Brasília-DF, 31 de agosto de 2018

Proposta nº. 206341/2018

Ao
Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de São Paulo - CREA/SP
A/C: Janaína Macedo – Departamento de Contabilidade

Assunto: Proposta comercial para melhoria na rotina de importação dos recebimentos

relacionados a cartão (contas a receber cartão e compensação cartão).

Prezado Senhor (a),

Em resposta à solicitação tratada na ocorrência nº 206341 recebida desse Conselho, segue

a proposta comercial com as funcionalidades a serem desenvolvidas, para viabilizar o fluxo dos
recebimentos oriundos de cartão, que serão importados (arquivo XML) para o Siscont.net por
totalização da bandeira.

Os valores relacionados ao contas a receber e das compensações oriundos de cartão serão

estruturados via arquivo XML, que será gerado pelo CREANET. Após isso, esse arquivo passará por
validação estrutural e, caso esteja coerente com o nosso layout, será importado e processado no
SISCONT.NET. Esse sistema terá a responsabilidade de efetuar os movimentos (Movimentação
Financeira – Recebimentos – Despesas relacionadas as tarifas e taxas do custo de cartão).

O SISCONT.NET não fará controle dos movimentos referentes a cartão, pois esse controle
será tratado pelo sistema CREANET. O SISCONT.NET receberá os valores dos cartões, já validados
no CREANET, totalizados por bandeira, forma de pagamento débito/crédito, vinculado por conta
orçamentária no estágio receita realizada 6.2.1.2.X.XX e por região.

Colocamo-nos inteiramente a disposição para eventuais esclarecimentos necessários.

Atenciosamente,

Rafael de Medeiros Ribeiro

Gerente de projetos
(61) 3212-6700
implanta@conselhos.com.br
Ocorrência: 206341
OBJETIVO 3

APRESENTAÇÃO DA IMPLANTA 3

CLIENTES 4

ESCOPO DA SOLUÇÃO IMPLANTA.NET 4

CERTIFICAÇÃO 4

RESUMO DO QUE SERÁ DESENVOLVIDO 5

ESPECIFICAÇÃO DAS SOLUÇÕES 6

IMPLANTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO NA SEDE DA ORDEM 8

CONDIÇÕES COMERCIAIS 8

SUPORTE E MANUTENÇÃO MENSAL 9

FORMA DE PAGAMENTO 9

PRAZO DO PROJETO 9

CONSIDERAÇÕES GERAIS 9
OBJETIVO

Este documento tem por finalidade apresentar as especificações, prazos e custos da solução a
ser desenvolvida, em atendimento à solicitação do CREA/SP, para viabilizar a melhoria na rotina dos
recebimentos relacionados a cartão, valores referentes ao contas a receber de cartão e compensação dos
valores de cartão, sendo que tais valores serão importados para o Siscont.Net (arquivo XML) por totalização
da bandeira.

Na estimativa serão apresentadas as seguintes informações: funcionalidades a serem

desenvolvidas, carga horária, custo e resumo da implementação.

Ao final da estimativa se encontram especificadas as condições comerciais e considerações

gerais desta estimativa.

APRESENTAÇÃO DA IMPLANTA

Fundada em 1989, a Implanta se firmou no mercado por levar aos seus clientes soluções
eficientes e eficazes utilizando o que há de mais moderno em tecnologia de sistemas de informação.

Atendendo atualmente a mais de 400 Conselhos, a Implanta Informática mantém uma estreita
relação com seus clientes, tendo como fruto desta parceria a elevação da qualidade dos serviços prestados
pelos Conselhos.

Com um portfólio composto atualmente de 18 produtos desenvolvidos de forma totalmente

integrada, a Implanta Informática atende a quase totalidade das necessidades de automação das áreas da
Ordem.
CLIENTES

ESCOPO DA SOLUÇÃO IMPLANTA.NET

Atualmente, a solução Implanta.NET é composta por 18 módulos, publicados em modelo de

nuvem, que atendem a áreas distintas da Ordem, mas atuam de forma totalmente integrada em base de
dados única.

CERTIFICAÇÃO
RESUMO DO QUE SERÁ DESENVOLVIDO

Atualmente, o SISCONT.NET permite o gerenciamento dos valores recebidos através de cartão,

que é chamado, primeiro momento, de consignação (data que o profissional efetua o pagamento com o
cartão) e, segundo momento, é chamado de compensação dos valores oriundos de cartão (data que o
crédito relacionado a cartão é evidenciado na conta bancária do ente).

No momento da consignação, que é gerado por importação via arquivo XML, o sistema
controla os valores relacionados a cartão por bandeira, por parcela, por número de cartão, por forma de
pagamento a débito / crédito, por conta de cartão, por C.P.F. / C.N.P.J etc. Nesse momento, ainda, há o
reconhecimento contábil, através de um movimento financeiro, dos valores previstos de cartão a serem
compensados.

No momento da compensação, o usuário acessará a funcionalidade de compensação de cartão

e gerará a compensação dos valores, que estão vinculados a bandeira e forma de pagamento a débito /
crédito. Por conseguinte, o Siscont.Net gerará o reconhecimento contábil do valor de cartão na conta
bancária do ente, movimentação financeira, o reconhecimento contábil da receita orçamentária realizada e
suas particularidades (região, classificação da conta etc.) e a geração automática do pagamento da despesa
relacionado ao custo do cartão (tarifas e taxas).

Tais recursos disponíveis atualmente foram desenvolvidos em atendimento à solicitação

específica dos Clientes que os demandaram à época, por isso estão restritos ao formato atual, que deve ser
preservado.

Em paralelo a proposta comercial em questão apresenta a relação de novas funcionalidades

a serem desenvolvidas, bem como as customizações nas rotinas atuais do sistema, para viabilizar o fluxo
dos recebimentos oriundos de cartão, que serão importados (arquivo XML) para o Siscont.net por
totalização da bandeira, que fora proposto por esse regional.
ESPECIFICAÇÃO DAS SOLUÇÕES

Requisitos a serem desenvolvidos Carga horária

I) Criação do bloco Recebimento Cartão (Totalização por Bandeira)

Criar novo bloco chamado “Recebimento Cartão (Totalização por Bandeira)”,

para recepção do valores oriundos de cartão totalizados por bandeira,
conforme layout de estruturação do bloco). Esse novo bloco será composto
pelas seguintes tags:

a) Valor relacionado aos recebimentos oriundos de cartão (contas a

receber cartão);
b) Histórico referente aos recebimentos oriundos de cartão (contas a
receber cartão);
c) Conta Movimento, classe do ativo (1), relacionado aos valores de
recebimentos oriundos de cartão (contas a receber cartão);
d) Data Previsão relacionada à compensação do valor relacionado ao
cartão e;
e) Bandeira Cartão relacionada aos valores de recebimentos oriundos
de cartão (Visa Débito, Visa Crédito etc).
II) Criação do bloco Compensação Cartão (Totalização por Bandeira)

a) Criar novo bloco chamado “Compensação Cartão (Totalização por

Bandeira), para recepção dos valores compensados de cartão. Os
valores das compensações serão pelo montante da bandeira,
conforme layout de estruturação do bloco. Esse novo bloco será
composto pelas seguintes tags:
b) Conta Banco relacionado ao grupo Caixa e Equivalente de Caixa,
classe 1 (ativo), que será utilizada no momento da compensação dos
valores relacionados ao cartão;
c) Valor relacionado as compensações, que está atrelado a bandeira;
d) Conta de Receita Orçamentária (6.2.1.2.0.00.00 – Receita
Realizada) relacionada à classificação dos recebimentos oriundos de
cartão;
e) Contabilização Patrimonial relacionada à classe 4 (variação
patrimonial aumentativa), caso o ente não faça a previsão de
recebimento sob o enfoque patrimonial e;
f) Conta Créditos Tributários a Receber relacionada à classe 1
 (ativo), caso o ente faça a previsão de recebimento sob o enfoque
patrimonial.
III) Tela Consulta Movimentos Cartão

Criar nova tela de consulta dos recebimentos por cartão, Recebimentos por
Cartão, com os seguintes campos / filtros:

a) Filtro “Últimos 5 dias”, “Por mês” e “Período de XX-XX-XXXX até XX-

XX-XXXX;
b) Campo Região;
c) Valor Previsão “0,00 a 0,00”
d) Tipo data (data previsão, data compensação, data importação do
arquivo e data crédito contábil);
e) Situação (importado, aguardando compensação e compensado) e;
f) Conta Cartão (conta utilizada para recebimento transitório de
valores oriundos de cartão).
IV) Relatório Boletim de Recebimentos

Alterar o nome da opção “Imprimir relação de receitas a realizar” para

“Imprimir relação de registros contas a receber cartão / compensados”,
sendo que o nome do relatório será “Boletim de Recebimento de Cartão”.
V) Cadastro Bandeira / Custo Cartão

Alterar o nome da funcionalidade Custo Cartão para “Cadastro Bandeira /

Custo Cartão, sendo os campos abaixo alterados ou omitidos:
a) Retirar o campo “Parcela Início”;
b) Retirar o campo “Parcela Término” e;
c) Ajustar o campo de visualização de cadastro (grid) retirando os
campos citados no item a e b.
VI) Nova Configuração Custo Cartão (tarifas e taxas)

O sistema não gerará as Tarifas e Taxas automáticas com base na

configuração do Siscont.Net de “Despesas Bancárias. Serão criados os
campos abaixo na funcionalidade de “Recebimento Cartão, para geração
automática das tarifas bancárias oriundas de cartão:
a) Criar novo campo “ Conta padrão para registro da despesa bancária
de cartão (6.2.2.1.1.00.00 – Crédito Disponível);
b) Forma de pagamento padrão;
c) Tipo de documento padrão;
d) Centro de custos padrão para geração do custo de cartão e;
 e) Conta padrão de despesa bancária no Passivo utilizada para registro
da liquidação do empenho.
Carga Horária Total h

IMPLANTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO NA SEDE DA ORDEM

Avaliando o escopo do projeto, julgamos que será pertinente a visita de um analista à sede do
CREA/SP, com duração de 1(uma) semana, para treinamento e acompanhamento da implantação da nova
rotina e suas funcionalidades junto aos departamentos envolvidos.

Os custos relativos à visita a serem absorvidos pelo CREA/SP são: passagens aéreas
(BSB/CHG/BSB), hospedagem e horas técnicas (40 horas).

CONDIÇÕES COMERCIAIS

A tabela abaixo demonstra os custos totais para conclusão do projeto no modelo proposto
acima:

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO NO MODELO A

Etapa / atividade Carga horária Valor total (R$)

Desenvolvimento das rotinas para viabilizar o fluxo dos

recebimentos oriundos de cartão, que serão importados (arquivo horas
XML) para o Siscont.net por totalização da bandeira.

Visita com duração de 1 (uma) semana para treinamento e

acompanhamento da implantação na sede do regional.
40 horas
Os custos a serem absorvidos pelo CREA/SP são: passagens
aéreas (BSB/CGH/BSB), hospedagem e horas técnicas (40 horas).

Valor total do projeto A definir

* Horas de desenvolvimento previstas para melhorias que, somente serão pagas, em caso de utilização devidamente acordada entre as partes,
antes da execução.

SUPORTE E MANUTENÇÃO MENSAL

A implementação das novas rotinas não ensejará acréscimo ao valor da manutenção mensal
prevista no contrato vigente.
FORMA DE PAGAMENTO

O pagamento referente ao valor total do projeto deverá ser realizado nos seguintes termos:
50% no aceite desta estimativa de custos e 50% na conclusão do projeto, mediante assinatura do termo de
aceite do desenvolvimento e contra apresentação de nota fiscal.

PRAZO DO PROJETO

O prazo total para entrega do projeto será acordado entre as partes, após a formalização do
aceite desta proposta por parte da Ordem, e pode variar em virtude de compromissos previamente
assumidos pelo nosso time de desenvolvimento no momento.

CONSIDERAÇÕES GERAIS

Todas as despesas com Impostos e encargos trabalhistas estão incluídas nos preços ofertados.

As informações contidas neste documento são de caráter confidencial, não devendo ser
divulgados sem a prévia autorização da Implanta Informática. Esta estimativa tem validade de 30 dias.

Atenciosamente,

Rafael de Medeiros Ribeiro

Gerente de projetos
(61) 3212-6700
implanta@conselhos.com.br

Ocorrência: 206341
 TERMO DE ACEITE

APROVAÇÂO E ACEITE DA PROPOSTA

Este Conselho, através de seu representante legal, aprova e aceita as condições contidas nesta
proposta no modelo ______ (Ocorrência: 204422), tornando-a assim instrumento de
regulamentação da forma e condições de relações comerciais entre as partes.

Brasília, ________ de ________________ de 2018.

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Ordem dos Advogados do Brasil do Rio Grande do Sul - OAB/RS