INSTRUÇÃO DE TRABALHO IT 008

REGRA PARA CADASTRO E Revisão:00

MANUTENÇÃO DE ITENS DATA: 26/01/15

Elaboração: Aprovação:
Nome: Rodrigo Fochezatto Nome: Alexandre Gründmann
Cargo: Analista da Qualidade Cargo: Coordenador de Produção

1. OBJETIVO:
Manter o controle sobre o cadastro de novos itens ou alteração de cadastro de itens já
existentes e inativação dos itens;
Possuir um histórico de cadastro de itens;
Cadastrar somente itens mediante formulário devidamente preenchido e assinado e entregue
ao assistente Fiscal.

2. CAMPO DE APLICAÇÃO:
Esta aplica-se nos diversos setores da empresa.

3. RESPONSABILIDADES:
Assistente Fiscal – Responsável pelo cadastramento dos itens e revisão dos itens
cadastrados pela eng. mecânica no sistema;

Engenharia Mecânica – Responsável em cadastrar itens desenvolvidos pela eng. mecânica,

preenchimento do FO 012 (Formulário cadastro de itens) e envio em anexo lista com o
código dos itens cadastrados a assistente fiscal;

Profissionais Internos – Preenchimento e entrega do formulário FO 012 (Formulário

cadastro de itens) ao assistente fiscal para cadastramento no sistema.

Analista de Processo – Responsável em anexar desenho dos itens e cadastro código M.

4. SISTEMÁTICA PARA CADASTRAMENTO:

Para iniciar o cadastramento correto dos itens no sistema, devemos seguir um passo a passo:
 Acessar o software de controle e manutenção de dados com login e senha
(SOFTBYTE);
 Caminho para acessar a janela de cadastramento de produto (CADASTRO-
PRODUTOS-PRODUTOS)
 Caminho para acessar a janela de cadastramento de materiais (CADASTRO-
RECURSOS-MATERIAIS), no cadastro de materiais só deve ser cadastrado as
matérias primas. (Ex: tubos, barras, chapas etc).

Nota 1: Para cadastro de materiais a única mudança é ao invés de cadastrar tipo de produto se
cadastra o tipo de material conforme aba cadastrada no sistema comparando com o material
comprado.

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4.1 Guia Dados Gerais

A. Escrever a DESCRIÇÃO, COMPLEMENTO e REFERENCIA do item a cadastrar;

Nota 2: Utilizar SEMPRE letras MAIÚSCULAS na descrição do item;

Nota 3: Somente utilizar o “x” minúsculo quando for para separar medidas. Ex: 300x300x150;
Nota 4: Todas as abreviaturas devem possuir ESPAÇO após o último caracter para iniciar outra
palavra. Ex: PARAF(espaço) ALLEN C/CAB M6x40.
Nota 5: Não utilizar qualquer acentuação ou cedilha (ç).

Segue abaixo abreviaturas para o cadastro da descrição do item no sistema informatizado:

Abreviatura Descrição Abreviatura Descrição
" (aspas) Polegadas PC. Peça
" (aspas) Polegadas PERF. Perfurado
ALAV. Alavanca PLAST. Plástico
BOB. Bobina PNEUM. Pneumático
BR. Barra PROTEC. Proteção
C/ COM... QUADR. Quadrado
CAB. Cabeça REG. Regulagem
CH. Chapa RET. Retangular
CJ. Conjunto S/ SEM...
DISJ. Disjuntor SAE SAE (maiúsculo)
DOBRAD. Dobradiça SEXT. Sextavado
EXT. Externo SUP. Superior
FRONT. Frontal TREF. Trefilado
FUND. Fundido TB. Tubo
HID. Hidráulico(a) UND Unidade
IDENT. Identificador VALV. Válvula
INCL. Inclinado
INF. Inferior
INT. Interno
LAM. Laminado
LAT. Latão
MAQ. Máquina
mm Milímetros
MOD. Modelo
MONT. Montagem
PARAF. Parafuso

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B. Selecione no sistema conforme tabelas abaixo para cadastramento do (Tipo de

produto ou Tipo de material):

TIPO DE PRODUTO
Cód. Descrição Obs.
1 Produto Somente máquinas prontas
2 Subproduto Peças, conjuntos
3 Componente Tudo o que é colocado nas máquinas e que não venha da
Sazi.
4 Imobilizado Bens tangíveis utilizados nas atividades operacionais da
empresa. Ex: Moveis, maquinário
5 Uso e Materiais de utilização direta na produção e caracterizam-
consumo se por não se agregarem fisicamente ao produto final. Ex:
Papel, lâmpadas etc

TIPO DE MATERIAL
Cód. Descrição Obs.
1 Matéria prima Chapas, barras, tubos
2 Componentes
3 Material auxiliar
4 Material de segurança
5 Material expediente
6 Material embalagem
7 Serviço manufatura

C. Cadastramento do GRUPO e SUBGRUPO a qual pertence este item ou máquina.

Podendo usar F2 para fazer pesquisa encontrando a melhor característica de
agrupamento.

D. Cadastrar a UNIDADE PADRÃO do item conforme tabela abaixo de acordo com a

característica do produto na estrutura do equipamento.
UNIDADE PADRÃO
BD Balde KG Quilo PR Par
BR Barra KM Quilometro RO Rolo
CJ Conjunto LA Lata SC Saco
CT Cento LT Litro TN Tonelada
CX Caixa M3 Metro cubico UN Unidade
FD Fardo MI Milheiro
GL Galão MT Metro
GR Gramas PC Peça

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E. Cadastrar a ORIGEM conforme descrito na tabela abaixo;

Cód. Descrição Obs.
0 Nacional Exceto as indicadas nos códigos 3 a 5.
1 Estrangeira Importação direta, exceto a indicada no código 6.
2 Estrangeira Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código
7
3 Nacional Mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior
a 40% (quarenta por cento).
4 Nacional Cuja produção tenha sido feita em conformidade com os
processos produtivos básicos de que tratam o Decreto-Lei
nº 288/67, e as Leis nºs 8.248/91, 8.387/91, 10.176/01 e
11.484/07.
5 Nacional Mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior
ou igual a 40% (quarenta por cento).
6 Estrangeira Importação direta, sem similar nacional, constante em lista
de Resolução CAMEX.
7 Estrangeira Adquirida no mercado interno, sem similar nacional,
constante em lista de Resolução CAMEX.
8 Nacional Com conteúdo de importação superior a 70%.

F. Cadastrar a SITUAÇÃO conforme descrito na aba no sistema;

G. Cadastrar o CONTEÚDO DE IMPORTAÇÃO somente quando for itens prontos
(Máquinas prontas);

H. Selecione e abra SPED para classificar o item conforme descrito na tabela abaixo:
Cód. Descrição Obs.
00 Mercadoria p/ Máquinas compradas e revendidas

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revenda
01 Matéria prima Usado em todas as matérias primas e
componentes (barras, peças, conjuntos,
componentes comprados)
02 Embalagens Usado em todos os materiais para embalagens
(embalagens de madeira, papelão, plástico bolha);
03 Produto em Tudo o que sofre uma transformação
processo
04 Produto acabado Maquinas e equipamentos prontos

05 Subproduto É um produto secundário ou resultante de um

processo de fabricação.

06 Produto Componentes utilizados em menor escala na

intermediário fabricação do novo produto.

07 Material de uso e Material de escritório, material de limpeza

consumo
08 Ativo imobilizado Máquinas de solda, torno

09 Serviços
10 Outros insumos
99 Outros

Após selecionado a classificação do item clicar no ícone SPED para sair da janela.

4.2 Guia Faturamento

A. Selecionar NCM correta para o item, fazer a pesquisa da classificação a ser usada.
B. Selecionar DADOS CONTABEIS e selecionar as Informações Contábeis de
Saída e Informações Contábeis de Entrada conforme item a cadastrar.

4.3 Guia Compra / Venda

A. Selecionar UN COMPRA conforme tabela abaixo e verificar como será a entrada
do material, a entrada do material deve seguir a unidade padrão cadastrada;
UNIDADE COMPRA

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BD Balde KG Quilo PR Par

BR Barra KM Quilometro RO Rolo
CJ Conjunto LA Lata SC Saco
CT Cento LT Litro TN Tonelada
CX Caixa M3 Metro cubico UN Unidade
FD Fardo MI Milheiro
GL Galão MT Metro
GR Gramas PC Peça

B. Selecionar PARAMETROS MRP – PLANEJAMENTO e cadastrar os itens como:

MRP – Para todos os itens comprados de outros fornecedores;
OUTROS – Somente para itens que são comprados do fornecedor Sazi.

C. Selecione ALMOXARIFADO para classificar os itens conforme descritos na tabela

abaixo:
Cód. Descrição Obs.
01 Almoxarifado central Todos componentes comprados
02 Expedição Maquinas / produtos prontos
03 Estoque Inativo
intermediário
04 Produtos em Todos os itens que sofrem industrialização
elaboração
05 Matéria prima Usado para todas as matérias primas. Ex: barras,
tubos, chapas, oxicortes, vigas.
06 Imobilizado
07 Assistência técnica
08 Pintura Tintas, solventes
09 Importados
10 Showroom

4.4 Guia Dados para custos / Estrutura

A. Marcar: Baixar item da Requisição Automaticamente na Baixa da OP

4.5 Guia Site / Promoção

A. Selecionar IDENTIFICAÇÃO VISUAL para classificar o item conforme os níveis
abaixo classificados:
Cód. Descrição Obs.
1 Nível I Materiais cuja aplicabilidade não influenciam a

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função principal dos produtos (Materiais de

Expediente, EPI’s, Consumíveis).
2 Nível II Materiais que podem causar problemas
secundários, sem interromper a função principal do
produto (Chaparias¹, tubos e barras, painéis e
adesivos).
3 Nível III Materiais que podem interromper a função
principal do produto final (componentes
pneumáticos, elétricos e eletrônicos, peças
usinadas, redutores).

Nota 6: No cadastramento de materiais não tem a guia Site / Promoção para ser preenchida.

Após feito a operações anteriores selecionar GERAR CODIGO e salvar o item no ícone
SALVAR REGISTRO .
Para incluir novo registro deve clicar no ícone “Incluir novo registro”.

5. PLANO DE REAÇÃO:
No caso de haver dificuldades ou dúvidas, revisar as etapas anteriores ou entrar em contato
com o responsável do setor ou analista de processo.

6. DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR:
FO 012 – Formulário cadastro de Itens.

7. HISTÓRICO DE REVISÕES:
DATA EDIÇÃO MODIFICAÇÃO ELABORAÇÃO APROVAÇÃO
10/02/15 00 Emissão do documento Rodrigo Alexandre

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