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ROTEIRO DE CONSULTAS AO

EXTRATO CNIS CIDADÃO NO


PORTAL CNIS

DIRETORIA DE BENEFÍCIOS
COORDENAÇÃO GERAL DE ADMINISTRAÇÃO DE INFORMAÇÕES
DE SEGURADOS – CGAIS

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Sumário
CAPÍTULO I - INTRODUÇÃO.............................................................................................3
CAPÍTULO II - CONTROLE DE ACESSO..........................................................................3
CAPÍTULO III - MAPA DE NAVEGAÇÃO...........................................................................3
1. ACESSANDO O EXTRATO CNIS CIDADÃO.........................................................3
2. PESQUISANDO UM NIT........................................................................................4
3. ENTENDENDO AS INFORMAÇÕES DISPONIBILIZADAS PELO EXTRATO CNIS
CIDADÃO....................................................................................................................5
3.1 ÍNDICE..........................................................................................................6
3.2 NIT................................................................................................................6
3.3 CNPJ/CEI/CPF/NB.......................................................................................7
3.4 ORIGEM DO VÍNCULO................................................................................7
3.5 DATA INÍCIO E DATA FIM............................................................................8
3.6 ÚLTIMA REMUNERAÇÃO...........................................................................8
3.7 TIPO VÍNCULO............................................................................................8
3.8 DETALHAR ..................................................................................................9
3.9 DETALHAR REMUNERAÇÕES...................................................................11
3.10 INDICADORES...........................................................................................13
3.10.1 Indicadores nos vínculos................................................................13
3.10.2 Indicadores nos salários de contribuição........................................14
3.10.3 Tipos de indicadores.......................................................................15
4. IMPRESSÃO DO EXTRATO CNIS CIDADÃO.......................................................16
5. NOTAS....................................................................................................................18
5.1 CONSULTA RECLAMATÓRIAS TRABALHISTAS-RT.................................18
5.2 CONSULTA PERÍODOS ORIGINAIS COMO SEGURADO ESPECIAL-SE 19
5.3 NIT DA FAIXA 106........................................................................................19

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CAPÍTULO I - INTRODUÇÃO

Nos últimos anos, o INSS tem intensificado os esforços no sentido de promover a


migração de sistemas e bases de dados, a fim de substituir a máquina CV2, responsável
por hospedar a base e os sistemas antigos do CNIS, que encontra-se no limite de sua
capacidade. Como consequência do excesso de demanda ao CV2, os servidores vêm
enfrentando dificuldades nas consultas ao CNIS Cidadão, e por esse motivo, foi
disponibilizado no Portal CNIS o módulo “Consulta Extrato CNIS Cidadão”, que conterá
todas as funcionalidades do aplicativo CNIS Cidadão e permitirá que esse último seja
substituído, ajudando a reduzir as dificuldades de acesso ao extrato de vínculos,
remunerações e contribuições.
Para a versão definitiva do Portal CNIS, haverá um módulo de consulta a vínculos,
remunerações e contribuições mais completo, com mais funcionalidades e indicadores do
que a consulta “Extrato CNIS Cidadão”. Entretanto, essa consulta já traz algumas
novidades, preparando o caminho para a visão mais completa a ser introduzida pelo
portal, conforme será detalhado nos próximos capítulos.

CAPÍTULO II - CONTROLE DE ACESSO

O acesso será realizado por meio do Portal CNIS, mediante cadastro junto ao Sistema de
Autorização de Acesso–SAA. Não será necessário novo cadastro no SAA para aqueles
servidores já autorizados no Portal CNIS.

CAPÍTULO III - MAPA DE NAVEGAÇÃO

1. ACESSANDO O EXTRATO CNIS CIDADÃO

No Portal CNIS, acessar o menu “Consulta” submenu “Extrato CNIS Cidadão”:

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2. PESQUISANDO UM NIT

Após a seleção do submenu, será disponibilizada tela com três formas de pesquisa para
identificação do filiado: pesquisa por NIT, pesquisa por CPF ou pesquisa pelo nome do
filiado acompanhado de qualquer um dos dados básicos. O servidor poderá escolher uma
das formas de busca, preencher os dados necessários e clicar em “Pesquisar”:

Se for encontrado mais de um filiado com o mesmo conjunto de dados básicos


informados, o sistema irá disponibilizar a lista dos filiados identificados para seleção.

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Cada resultado da pesquisa de identificação exibirá as principais informações do filiado:
NIT, nome, nome da mãe, data de nascimento, CPF e situação do NIT, conforme figura a
seguir:

Nas situações em que o filiado possua um elo, e o NIT informado não seja o principal, o
sistema exibirá a mensagem “NIT informado é Secundário”. O servidor deverá clicar em
“Detalhar” para abertura da tela seguinte com as informações cadastrais do NIT principal
e na parte inferior da tela será apresentada a relação de todos os NIT elados, onde o
servidor poderá clicar em “Consultar Extrato CNIS Cidadão” ao lado do NIT objeto da
pesquisa.

3. ENTENDENDO AS INFORMAÇÕES DISPONIBILIZADAS PELO EXTRATO CNIS


CIDADÃO

Na tela abaixo é apresentado o “Extrato CNIS Cidadão” em forma de tabela e nos itens
seguintes estão especificados os conteúdos de cada coluna:

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3.1 ÍNDICE

Índice: Número sequencial da disposição de vínculos, períodos de contribuições e


benefícios.

3.2 NIT

NIT: Número de identificação do trabalhador onde estão registrados os vínculos,


períodos de contribuições e benefícios.

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3.3 CNPJ/CEI/CPF/NB

CNPJ/CEI/CPF/NB: Identificador do empregador com número do CNPJ/CEI/CPF ou


número do benefício.

Observação: No caso de empregador indeterminado ou CGC 8 dígitos aparecerão,


respectivamente, as siglas “INDET” ou “CGC8”. Já nos casos de identificador INCRA,
PASEP e CI EMPREGADOR aparecerá o número correspondente.

3.4 ORIGEM DO VÍNCULO

Origem do Vínculo: Para vínculos ou períodos de avulso, é exibido o nome do


empregador. Para os períodos de contribuições é exibida a expressão “contribuinte
individual” e para os benefícios, a expressão “benefício”.

Observação: No caso de empregador indeterminado ou CGC 8 dígitos também será


exibido o nome do empregador. Nos casos de identificador INCRA, PASEP e CI
Empregador aparecerá o nome do empregador e entre parênteses a identificação
“INCRA”, “PASEP” ou “CI Empregador”:

Quando a identificação do empregador (CNPJ/CEI/CPF) não for encontrada no banco de


dados de Pessoa Jurídica ou Pessoa Física será apresentada a expressão “NÃO
CADASTRADO”. Quando se tratar de identificador INCRA, PASEP ou CI Empregador
aparecerá a expressão “NÃO CADASTRADO” e entre parênteses a identificação

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“INCRA”, “PASEP” ou “CI Empregador”:

3.5 DATA INÍCIO E DATA FIM

Data Início e Data Fim: Informações de data de admissão e de rescisão de vínculos,


data início e data fim dos períodos de avulsos, de contribuições e de benefícios.

Observação: Para os períodos de avulso e de contribuições, é considerado como data


início o primeiro dia da primeira competência do período e como data fim o último dia da
última competência.

3.6 ÚLTIMA REMUNERAÇÃO

Ult. Remun.: Informação da última competência do vínculo com valor de remuneração.

3.7 TIPO VÍNCULO

Tipo Vínculo: Caracterização do tipo de vínculo, período de avulso, contribuição e

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benefícios.

3.8 DETALHAR

Detalhar: Permite o detalhamento das informações de vínculos, períodos de avulso,


contribuição e benefícios conforme exemplos a seguir.

Figura A (Detalhamento do Período de Contribuição)

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Figura B (Detalhamento do período de Vínculo)

Figura C (Detalhamento do período de Avulso)

Observação: Os períodos de trabalhador avulso não possuem a informação das fontes


de cadastramento pois essas fontes se referem ao vínculo, que desde a versão 3.0 da
Extrato não é mais disponibilizado, sendo consideradas apenas as competências que
possuem remunerações.

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Figura D (Detalhamento do período de Benefício)

3.9 DETALHAR REMUNERAÇÕES

Remunerações: Permite o detalhamento das informações de salários de contribuições


referentes às Guias da Previdência Social-GPS recolhidas ou remunerações informadas
pelas diversas fontes (Ex: RAIS, FGTS, GFIP, CNISVR), conforme figuras C e D. Uma
das vantagens dessa funcionalidade é permitir que o servidor saiba, sem precisar
detalhar o vínculo, se este possui remunerações ou não. Caso não apareça o símbolo $
significa que não existem remunerações para o vínculo, conforme pode ser visto no
exemplo acima, para os vínculos de sequenciais 4, 6 e 8.

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Figura E (Valores de salários de contribuições por competência)

Figura F (Valores das remunerações por competência)

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Observação: A coluna “Agentes Nocivos” apresenta a classificação da exposição
(correspondente a 15, 20 ou 25 anos de tempo especial), conforme informado pela
empresa por meio da GFIP.

3.10 INDICADORES

Indicadores: Apresenta os indicadores das situações dos vínculos, períodos de


contribuições e remunerações, conforme tabela abaixo.

Nesta versão do Extrato CNIS Cidadão no Portal CNIS houve alteração quanto à forma de
apresentação dos indicadores. As situações identificadas anteriormente por cores e
símbolos passaram a ser identificadas por indicadores em forma de siglas, conforme
planilhas abaixo:

3.10.1 Indicadores nos vínculos

Descrição CNIS Cidadão Extrato CNIS Cidadão -


Portal CNIS
Pendência de vínculo » (fundo amarelo e PEXT
extemporâneo não tratado. texto azul)

Acerto de vínculo extemporâneo » (fundo laranja e AEXT-VI


Indeferido texto azul)

Acerto de vínculo extemporâneo » (fundo roxo e texto AEXT-VP


Deferido Parcialmente azul)

Acerto de vínculo extemporâneo » (fundo verde e texto AEXT-VT


Deferido Totalmente azul)

Pendência de Vínculo Irregular X (fundo vermelho e PVIN-IRREG


texto amarelo)

Acerto de Vínculo pelo CNISVR A (fundo cinza e texto ACNISVR


azul)

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Acerto de Vínculo pelo A (fundo cinza e texto AVRC
Requerimento do Portal CNIS azul)

Acerto de Vínculo pendente no XXXXX CNIS XXXXX CNIS (XXXXX é o


CNIS sequencial do acerto no
CNIS).

Acerto de Vínculo pendente no XXXXX HIPNET XXXXX HIPNET (XXXXX é


HIPNET o sequencial da pesquisa no
HIPNET)

Indicador de Vínculo com * (fundo cinza e texto IEAN (XX) (O XX representa


Remunerações que possuem vermelho) a classificação da
exposição a agente nocivo exposição, correspondente
a 15, 20 ou 25 anos para
enquadramento).

Indicador de vínculo com NIT * (fundo cinza e ao No campo superior direito


faixa 106. lado dos vínculos e aparecerá a informação:
períodos) NIT Faixa 106
Memos DIRBEN/CGAIS
13/2010 e 11/2011
(Obs.: ver nota 5.3 no final
deste manual)

3.10.2 Indicadores nos salários de contribuição

A tabela a seguir mostra os indicadores exibidos nos salários de contribuição dos


Contribuintes Individuais, inclusive os informados por meio de GFIP (prestadores de
serviço).

Descrição CNIS Cidadão Extrato CNIS Cidadão -


Portal CNIS
Indicador de que a GFIP GFIP
remuneração da competência
do CI prestador de serviço foi
declarada em GFIP.

Indica que a contribuição da CI (fundo azul claro e IDESINDEXA


competência foi desindexada. texto azul marinho)

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Indica que a remuneração da » (fundo amarelo e PREM-EXT
competência do CI prestador de texto azul)
serviço é extemporânea.

Indica que a contribuição da (Não possui) IMEI


competência foi recolhida com
código MEI.

Indica que a contribuição da (Não possui) ILEI123


competência foi recolhida com
código da Lei Complementar
123.

Indica que a contribuição da Recol IRECOL


competência foi efetuada por
guia de recolhimento.

Indica que na competência Rec/GFIP IRECOL/GFIP


existe contribuição somada a
remuneração do CI prestador
de serviço declarada em GFIP.

Indica que a contribuição da (Não possui) ISALMIN


competência foi limitada ao
salário mínimo.

3.10.3 Tipos de indicadores

No rodapé da consulta constarão legendas com os significados das siglas, classificadas


em:
a) pendências (vermelho) – São impeditivas para o uso do vínculo, remuneração ou
salário de contribuição no benefício;
b) indicadores (amarelo) – Não são impeditivos para o uso do vínculo, remuneração ou
salário de contribuição no benefício;
c) acertos (verde) – São os acertos efetuados pelos servidores do INSS no CNIS.

Por exemplo, o vínculo com extemporaneidade não tratada aparecerá com pendência de
extemporaneidade não tratada. Já os vínculos com extemporaneidade tratada,
independente de ter sido confirmada ou não, aparecem com indicador de acerto.
Outra forma de identificar a que se referem as siglas é observar que, de modo geral, as
pendências começam com a letra “P”, os indicadores começam com a letra “I” e os
acertos, com a letra “A”. Por exemplo PEXT é pendência de extemporaneidade não
tratada (começa com a letra P).

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A figura a seguir dá uma visão geral dessas mudanças:

Figura G (Visão geral dos indicadores no Extrato CNIS Cidadão)

4. IMPRESSÃO DO EXTRATO CNIS CIDADÃO

Foram disponibilizadas, nesta nova versão, duas opções de impressão. O botão “imprimir”
corresponde à impressão do extrato que existe no antigo CNIS Cidadão, listando somente

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os vínculos/períodos:

Figura H (Impressão do relatório de vínculos/períodos (botão “Imprimir”))

Já o botão “imprimir extrato” traz, além dos vínculos/períodos, o detalhamento das


remunerações/salários de contribuição. A opção “imprimir extrato” deve ser, portanto,
utilizada com cuidado, pois a impressão pode gerar muitas páginas:

Figura I (Impressão do extrato completo do filiado (botão “Imprimir Extrato”))

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A vantagem dessa nova versão é que as siglas no relatório impresso são as mesmas que
aparecem na tela, ao contrário do CNIS Cidadão onde as cores eram substituídas por
siglas, o que causava dúvidas quando os servidores liam o relatório impresso.

5. NOTAS

5.1 CONSULTA RECLAMATÓRIAS TRABALHISTAS-RT

Para esta consulta o CNISCIDADÃO acessa as bases de plataforma alta e no Portal


ainda estão pendentes de desenvolvimento e homologação. Sendo assim, esta consulta
ainda não estará disponível no CNIS Cidadão no Portal. Também não haverá no Extrato
CNIS Cidadão um indicador para informar se um vínculo possui RT. Para obter essa
informação, é necessário detalhar o vínculo, conforme tela abaixo. A implementação
ocorreu dessa forma para evitar que as empresas exijam do filiado um extrato do CNIS
para verificar se este possui Reclamatória Trabalhista contra alguma empresa em que já
tenha trabalhado anteriormente:

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5.2 CONSULTA PERÍODOS ORIGINAIS COMO SEGURADO ESPECIAL-SE

Também não está contemplado nesta proposta a consulta aos períodos originais SE, pois
a consulta existente no CNIS CIDADÃO usa um serviço de Segurado especial que
trabalha apenas com períodos do CAFIR e SEAP, e está em vias de homologação a nova
versão de consolidação de períodos SE que contemplam períodos da FUNAI e os
períodos homologados/ratificados pelo INSS.

Observação: Quando houver necessidade de consulta de períodos relacionados nas


notas 5.1 e 5.2 (RT e SE), os mesmos deverão ser consultados no CNIS CIDADÃO.

5.3 NIT DA FAIXA 106

Para os NIT da faixa 106 o Extrato CNIS Cidadão exibirá a mensagem de alerta
mencionada no item 3.10.1. Porém, para os demais tipos de faixa crítica, não será exibida
a mensagem. Nesses casos, a indicação de NIT Faixa Crítica aparece antes de detalhar
o NIT, na tela de busca, conforme exemplo abaixo:

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Observação: Quando a mensagem de “NIT faixa 106” aparece ao lado de um NIT que
não se inicia com “106”, é porque este NIT está elado com um outro que realmente
pertence à faixa:

Ao se consultar os elos do NIT acima, verifica-se que de fato existe um NIT faixa 106:

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