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Site: www.nppg.org.br/revistas/boletimdogerenciamento
Histórico:
Com o crescimento do Marketplace, hoje a B2W possui um portfólio de
Recebimento: 05 Dez 2018
mais de sete milhões de produtos. Com isso, tornou-se fundamental
Revisão: 07 Dez 2018
Aprovação: 11 Dez 2018 oferecer uma experiência diferenciada para cada perfil de cliente, uma
vez que comprar um sofá é diferente de comprar um celular.
Portanto, foi criada uma nova estrutura de equipes multidisciplinares
Palavras-chave:
focadas em tratar cada departamento como unidade de negócio,
Squads atendendo assim a particularidade de cada jornada de compra.
Métodos ágeis Apresentaremos como foi o processo de transição do novo modelo de
E-commerce Squads envolvendo diversas áreas da empresa, escalando a metodologia
ágil para além da tecnologia.
limitações e, ii) caso o usuário queira ter sua utilização passou a ser opcional pelos
acesso a mais funcionalidades, tem-se o modo times.
premium, no qual é cobrado um valor mensal Por isso o Spotify optou por priorizar os
de assinatura. Além de gerar receita a partir princípios das metodologias ágeis e não uma
das assinaturas, o Spotify também prática específica. Dessa forma, optaram por
proporciona as empresas realizarem anúncios alterar o nome do Scrum Master para Agile
para os usuários que utilizam o serviço de Coach, pois não queriam um especialista em
forma gratuita. uma única metodologia, buscavam um líder
Para viabilizar o serviço de streaming, que que entendesse de diversos métodos aplicados
possui um portfólio de milhões de músicas, a no mercado.
empresa precisa ter um contrato garantindo o Além disso, o Time Scrum passou a ser
pagamento de royalties por cada faixa chamado de Squad e a autonomia, a principal
disponibilizada. O grupo declara que mais de característica desse grupo. Eles procuravam
70% da receita da empresa vai para seguir os princípios do manifesto ágil [5],
pagamento desses acordos com artistas [2]. acreditando que quanto maior a autonomia,
Sua base conta com um total de 170 maior o engajamento dos envolvidos.
milhões de usuários, sendo 76 milhões destes O Squad é definido como uma equipe
assinantes do serviço pago. A empresa multifuncional que tem como objetivo
afirmou recentemente esperar uma receita em entregar um produto completo do início ao
2018 de 4,9 bilhões a 5,3 bilhões de euros [3]. fim. Desde o design até realizar a subida e
oferecer manutenção ao produto ou serviço.
2.2 Método de Trabalho Spotify Apesar da autonomia total de decisão do
que será feito e como as tarefas serão
O Spotify, apesar de ter apenas 10 anos de desempenhadas, é importante que o objetivo
existência, tornou-se um exemplo a ser do grupo tenha alta sinergia com a visão
seguido no mercado de empresas de estratégica da empresa. Ou seja, apesar de
tecnologia. Essa referência é fruto da sua possuírem autonomia é necessário que
cultura organizacional forte e, principalmente, mantenham o foco na missão da equipe e do
da sua metodologia de trabalho. produto, e nos objetivos de curto prazo que
A maioria dos seus times utiliza a são definidos, geralmente, de quatro em
metodologia Scrum. Mas, o grupo entende quatro meses.
que um único método default pode não ser a Dessa forma, pode-se concluir que quanto
melhor solução para otimizar o desempenho maior o alinhamento com a empresa, maior
das equipes. será o nível de autonomia possível desses
Segundo Kniberg e Ivarsson [4], o Spotify times. No caso do Spotify, essa unidade é
conseguiu criar um ambiente propício ao reforçada pela cultura corporativa, a qual
desenvolvimento dos times, aumentando a possibilita que os líderes digam quais
produtividade, mesclando a sua cultura e problemas necessitam ser resolvidos e os
alterando quando necessário, as metodologias Squads decidam como eles serão tratados.
padronizadas de gerenciamento de projetos. Ao observar a rotina de trabalho, pode-se
No início, a empresa utilizava 100% o observar que os Squads possuem liberdade
Scrum, porém com seu crescimento acelerado, para escolher qual método seguir. Alguns
apareceram indícios de que a prática criava optam pelo Scrum sprints, outros pelo
barreiras, ao invés de potencializar a Kanban ou mesmo uma mistura de ambos.
organização. O método gerava burocracia, Todos dispõem de espaço para deixar à
sem criar valor real ao produto, dessa forma mostra as tarefas que estão realizando,
geralmente rodeado de quadros brancos para
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que o time possa expor suas ideias, deixando- As tribos devem se reunir periodicamente
as visíveis a todos. Outra prática comum é a para mostrar aos demais envolvidos no que
realização de uma reunião diária de estão trabalhando, o que foi entregue e as
acompanhamento das tarefas, na qual o grupo lições aprendidas durante o processo.
expõe dificuldades encontradas e possíveis Exemplificando a relação entre Squad e
caminhos a serem seguidos. Tribos, poderíamos ter um Squad de playlists
Assim como no Scrum, para o Spotify a exclusivas dentro de uma Tribo maior de
menor unidade após o indivíduo é um time – conteúdo, composto por outros subgrupos
o Squad, que possui um Product Owner sendo como objetivos dentro deste mesmo tema, tais
apoiado pelos outros participantes das áreas como: anúncios segmentados, gravações
necessárias para que o objetivo do projeto seja exclusivas, dentre outros. A seguir, temos o
alcançado. exemplo de estrutura de uma Tribo:
Abaixo, temos uma ilustração desse
esquema de trabalho, mostrado por Henrik Figura 2 – Estrutura Tribos
Kniberg & Anders Ivarsson no artigo
“Scaling Agile on Spotify” [4].
Os Chapters são formados por pessoas Assim como os Chapters, o intuito das
que representam a mesma função em Guildas é propagar conhecimento entre
diferentes Squads. Reuniões regulares são diferentes tribos. O diagrama a seguir
realizadas para que cada Chapter apresente o representa essa estrutura:
que está sendo feito em seu grupo de trabalho. As Guildas podem ser descritas como
Dessa maneira, os Squads proporcionam uma grupos com interesse em comum sobre temas
melhor propagação de conhecimento, mais genéricos, entre os quais podemos citar:
evitando assim situações em que alguém da o entendimento da jornada do usuário, boas
mesma Tribo saiba como resolver o problema, práticas de gestão e gerenciamento de
mas não o faça, por falta de comunicação. projetos, entre outros.
O Chapter possui também um Gestor O Spotify é uma empresa digital que
Líder, que em linhas gerais é o mais depende de inovação para evoluir cada vez
experiente daquela área. Ele é responsável por mais. O grupo entende inovar como algo que
auxiliar todos os que desempenham essa não precisa ser disruptivo, é tudo que
mesma função, além de possuir simplifique e melhore a experiência do
responsabilidades como definir salários e usuário, fazendo com que ele se sinta cada
auxiliar no desenvolvimento individual de vez mais satisfeito e confortável ao utilizar o
seus liderados. produto ou serviço.
Na prática, podemos chamar de Chapter o Para atingir tal objetivo a empresa utiliza
grupo de UX designers, desenvolvedores ou o conceito de Lean Startup desenvolvido por
POs de uma Tribo. A troca de conhecimento Eric Reis no livro “The Lean Startup” [6], no
entre esses indivíduos é imprescindível para o qual o autor defende que o ponto fundamental
modelo de Squads funcionar e se fortalecer de uma Startup enxuta é o ciclo de feedback
dentro da organização, pois agrega alto grau demonstrado a seguir:
de especialização aos resultados obtidos.
Por fim, temos a última estrutura formada Figura 5 – Ciclo de Feedback
chamada de Guilda, que por sua vez é uma
divisão mais genérica. Nela indivíduos se
juntam para discutir um interesse em comum.
Diferente dos Chapters, as Guildas podem
ser compostas por Tribos diferentes e não se
restringem à função exercida pelo
profissional, basta ele ter interesse. Nesse
cenário, qualquer pessoa pode entrar ou sair
de um Guilda a qualquer momento.
dentre elas: Sieve, Info Price, sortimento, definidos como cauda longa por
Admatic, Skyhub e Site Blindado. Anderson [8], passaram a figurar como nichos
Em 2017, com apenas três anos, o importantes de atuação da empresa. Podemos
marketplace atingiu R$ 4,5 bilhões de GMV, citar como exemplo, os departamentos:
um crescimento de 108%, representando automotivo, beleza, moda, dentre outros.
35,3% do GMV total do grupo. Dessa forma, em 2016, se tem as
Hoje, a B2W Digital é líder em comércio primeiras iniciativas de Squads, objetivando a
eletrônico na América Latina, operando por solução de problemas característicos do
meio de uma plataforma digital, suas marcas marketplace. Os primeiros grupos de trabalho
oferecem mais de 38 categorias de produtos e a adotar a nova sistemática foram voltados
serviços, por meio de múltiplos canais, para o aumento de receita em alguns
contando com mais de 18.000 sellers e sete departamentos e canais. Focou-se
milhões de itens cadastrados. inicialmente na área Comercial e Marketing,
Como resultado da evolução do seu sem integração com as demais áreas (como
modelo de negócios, a companhia apresentou TI, CRM, Operações) e pouco engajamento
no último trimestre um avanço significativo da alta gerência executiva do grupo.
na trajetória de geração de caixa, atingindo R$ Essa primeira tentativa, apesar de não ter
58 MM no 3T18 (evolução de 31% ou R$ 14 sido tão alavancada, foi importante para
MM em relação aos R$ 44 MM registrados no colocar em discussão a necessidade de rever a
3T17). estrutura organizacional, apontar ganhos
obtidos nesse curto período e já deixou lições
3.2 Histórico de Squads na B2W aprendidas para a próxima investida que seria
retomada, com o devido engajamento, no ano
A necessidade de um novo modelo de de 2018.
gestão na B2W foi acentuada com a entrada Em janeiro deste ano, uma nova leva de
do marketplace, que mudou drasticamente a Squads foi iniciada, dessa vez, suportada pela
forma como as principais áreas da empresa diretoria e com a inclusão da área de
operavam. Tecnologia, que trouxe toda sua expertise em
Sua estrutura organizacional era métodos ágeis para o formato. Além disso,
essencialmente linear, ou seja, cada foram mantidos o comercial e o marketing
subordinado recebia orientações de apenas um como no primeiro modelo proposto. Assim,
superior, seguindo por via hierárquica. A temos o tripé fundamental dos Squads na
integração entre áreas acabava acontecendo B2W Digital.
de maneira esporádica, de acordo com O parceiro (seller) também passou a ser
calendários de eventos ou projetos que incluído como figura central nesse processo,
necessitavam de mais de uma especialidade. no qual o grupo de trabalho se relaciona,
Porém, com a entrada dos parceiros e o visando receber feedbacks contínuos de
aumento do portfólio de produtos, ocorreu melhoria. Na figura 6, temos o esquema
uma ruptura no formato de trabalho até então utilizado para exemplificar essas relações tão
desempenhado. A B2W passou do papel de importantes para a nova estrutura criada,
negociador, comprador e armazenador de tendo o cliente como foco principal das ações:
produtos para o de fornecedor de serviços, ao Outras áreas, antes consideradas apenas
se transformar na maior plataforma digital de para demandas específicas, também foram
e-commerce do país. incluídas, figurando importante
Além disso, é importante citar que posicionamento neste novo cenário, como:
mercados até então não explorados Analytics, CRM, SEO, dentre outras. A ideia
fortemente, os chamados departamentos de era que todas as necessidades do produto ou
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serviço fossem atendidas dentro grupo de se posicionou como player voltado para as top
trabalho. categorias de mercado (celulares, notebooks e
eletrodomésticos). Percebeu-se que
Figura 6 – Esquema Squads B2W departamentos de sortimento (automotivo,
beleza, moda) tinham critérios de compra
específicos, muitas vezes não atendidos na
estrutura atual dos sites.
Identificar esses critérios para
posteriormente facilitar a jornada de compra,
tornou-se o objetivo principal da empresa.
Diversas ferramentas foram utilizadas na
etapa de diagnóstico do departamento, sendo
a principal base teórica o livro “The logical
thinking process: A systems approach to
complex problem solving”, de H. William
Fonte: Autora, 2018. Dettmer [9].
Inicialmente, foi feito o mapeamento dos
Novamente a iniciativa foi retomada para principais atores envolvidos no processo de
departamentos considerados desafios para a compra das categorias selecionadas para os
empresa, dessa vez com pilares de atuação Squads. A seguir, temos um exemplo de mapa
bem definidos, tais como: melhoria da de stakeholders para móveis:
experiência de compra, garantia da melhor
condição comercial, aumento do sortimento, Figura 7 – Exemplo de Mapa de Stakeholders
aumento da percepção de marca nesse
segmento e recompra de clientes.
O início de cada Squad foi marcado por
uma imersão total na categoria escolhida. As
frentes de entendimento de mercado e
pesquisa com usuário forneceram informações
necessárias para se construir uma árvore de
objetivos do grupo de trabalho. A próxima
etapa foi a definição de métricas de sucesso e
as ações que seriam tocadas em cada pilar
definido.
Fazendo um paralelo com a estrutura do
Spotify apresentada, temos um diferencial,
pois o grupo de trabalho ampliou sua atuação Fonte: Autora, 2018.
para áreas fora da TI, atuando em frentes não
só de desenvolvimento, mas também Outro ferramental utilizado foi o
comerciais e operacionais, pois essas são diagrama de forças, no qual são coletados, a
entendidas como fundamentais para alavancar partir de estudos com os usuários, aspectos de
a receita desses departamentos. repulsão e de atração relacionados à compra
online. A seguir, na figura 8, o esquema
ilustra essa ferramenta aplicada na compra de
3.3 Método de Trabalho B2W Digital
móveis:
A entrada do marketplace trouxe novos
desafios para a B2W, pois a empresa sempre
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Fonte: Elaboração própria
4. Referências