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Ficha de Avaliação - UFCD 0653
Ficha de Avaliação - UFCD 0653
Nome do formando:_________________________________________________________________________________________________________
Classificação: ______________________________ A Formadora: ____________________________ Data:______/_______/_______
1 – Assinale a opção correta:
1.1. – O Arquivo é:
um conjunto de documentos, qualquer que seja a sua data, a sua forma, o seu suporte
material, elaborados ou recebidos por um organismo público ou privado, em função da sua
atividade e conservado para efeitos administrativos;
um conjunto de documentos, qualquer que seja a sua data, a sua forma, em suporte
informático, elaborados ou recebidos por organismos públicos, em função da sua atividade e
conservado para efeitos fiscais;
o local onde é destinado à conservação de documentos desclassificados e
desordenados;
nenhuma das opções anteriores.
1.2. – O Arquivo deve ter as seguintes funções:
recolher e ordenar a documentação, fornecer os documentos solicitados, controlar os
atos administrativos e conservar a documentação;
recolher a documentação, colocar os documentos sem qualquer ordem, controlar os atos
administrativos e conservar a documentação;
Não despachar com rapidez para os diversos serviços, à medida que a documentação se
vai desatualizando;
a conservação da documentação não obriga a equipamento adequado (armários,
ficheiros, etc.), como também não há necessidade de condições ambientais especiais.
1.3. – Quanto à organização, os Arquivos podem ser classificados como:
centralizados e mistos;
centralizados, descentralizados e mistos;
centralizados e descentralizados;
descentralizados e mistos.
1.4. – Quanto à frequência de consulta, os Arquivos podem ser classificados como:
centralizados e semi-ativos;
ativos, descentralizados e mistos;
ativos, semi-ativos, inativos ou mortos;
ativos, inativos ou mortos.
2– Assinale as seguintes afirmações com V (verdadeiro) ou F (falso).
3 - Escolha a opção (X) que melhor completa a frase: "Um Plano de Classificação é...”:
um processo de documentos reunidos para um determinado fim;
A organização da documentação, do geral para o particular e de forma hierarquizada,
tendo como Regras Fundamentais a Exaustividade e a Exclusividade;
A organização da documentação, do geral para o particular e de forma hierarquizada,
tendo como Regras Fundamentais o Registo e Despacho.
4 – Escolha a opção (X) correta. Na transferência/incorporação dos documentos nos
Arquivos pode fazer-se de duas formas:
Rececionar e analisar;
Recolher e separar;
Ordinária e Extraordinária;
Tratar e Arquivar.
5 – Escolha a opção (X) correta. A codificação é...:
Cada Dossier ter uma codificação que será a sua identificação, deverá ser simples, de
fácil atribuição e de fácil leitura;
Sempre complexa e de difícil leitura;
6 – Escolha a opção correta (X):
Existem formas de Recuperação e Controlo de Registos que são: a tradicional e a
automatizada;
Não existem formas automatizadas de Recuperação de Registos.
7 – Escolha a opção (X) que melhor completa a frase: "A vida de um documento inicia-se
com a sua conservação e termina com a sua inutilização ou conservação definitiva,
estando dependente do seu valor para a organização e do objetivo com que foi criado ou
guardado,”
Por motivos de legalidade os sujeitos passivos são obrigados a arquivar e conservar em
boa ordem durante 10 anos”;
Mantendo uma boa fechadura e acabamento colorido";
A ventilação natural, constante e regulável".
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8 - O que é a Microfilmagem?
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Bom trabalho!