FICHA DE AVALIAÇÃO

UFCD Circuito documental na organização Cód. UFCD 0661

Classificação Data
Formador/a

Formando/a CORREÇÃO
Assinalar um X a opção correta

1) Circuito documental é o percurso efetuado pelos documentos até chegarem ao destino. X

2) Existem dois tipos de correspondência.

3) A correspondência interna deve estar num local acessível para que todos tomem
X
conhecimento da informação.
4) O scanner não é um equipamento de apoio.
5) O correio recebido pode tomar diferentes formatos, como por exemplo circulares e ofícios. X

6) A correspondência é sempre dirigida à empresa em geral.

7) A separação do correio recebido é feita sempre antes da sua abertura. X

8) A fase de distribuição do correio recebido não se aplica no circuito da documentação.

9) Geralmente, todas as empresas registam o correio recebido em livro próprio. x

10) O carimbo datador permite controlar e localizar a correspondência recebida. X

11) A correspondência recebida, não necessária, não tem que ser filtrada.
12) A pesagem, dobramento, registo e seleção são tratamentos realizados ao correio expedido. X

13) A correspondência que sai da empresa não necessita de ser escrita em livro próprio.
14) O circuito documental é essencial para o bom funcionamento das relações empresariais. X

15) O correio eletrónico é um sistema rápido e eficaz de envio de informação. X

16) A falta de privacidade é um dos inconvenientes do correio eletrónico. X

17) A norma portuguesa 7 é uma norma que visa adaptar o tamanho das folhas documentais ao
X
envelope a ser usado.
18) Na fase de expedição e arquivamento caso se justifique deve-se guardar o aviso de receção
X
após a assinatura do destinatário juntamente com a cópia da correspondência.
19) O correio recebido classificado de confidencial não precisa de ser registado em livro próprio.
20) As fichas de controlo de procedimentos de receção e envio de documentação são precisas. X