O documento fornece uma lista de afirmações sobre o circuito documental nas organizações. Ele aborda tópicos como o processamento do correio recebido e expedido, incluindo separação, registro, arquivamento e outros procedimentos. O documento também discute o uso do correio eletrônico e a importância de um circuito documental eficaz para as relações empresariais.
O documento fornece uma lista de afirmações sobre o circuito documental nas organizações. Ele aborda tópicos como o processamento do correio recebido e expedido, incluindo separação, registro, arquivamento e outros procedimentos. O documento também discute o uso do correio eletrônico e a importância de um circuito documental eficaz para as relações empresariais.
O documento fornece uma lista de afirmações sobre o circuito documental nas organizações. Ele aborda tópicos como o processamento do correio recebido e expedido, incluindo separação, registro, arquivamento e outros procedimentos. O documento também discute o uso do correio eletrônico e a importância de um circuito documental eficaz para as relações empresariais.
UFCD Circuito documental na organização Cód. UFCD 0661
Classificação Data Formador/a
Formando/a Assinalar um X a opção correta
1) Circuito documental é o percurso efetuado pelos documentos até chegarem ao destino.
2) Existem dois tipos de correspondência. 3) A correspondência interna deve estar num local acessível para que todos tomem conhecimento da informação.
4) O scanner não é um equipamento de apoio.
5) O correio recebido pode tomar diferentes formatos, como por exemplo circulares e ofícios. 6) A correspondência é sempre dirigida à empresa em geral. 7) A separação do correio recebido é feita sempre antes da sua abertura. 8) A fase de distribuição do correio recebido não se aplica no circuito da documentação. 9) Geralmente, todas as empresas registam o correio recebido em livro próprio. 10) O carimbo datador permite controlar e localizar a correspondência recebida. 11) A correspondência recebida, não necessária, não tem que ser filtrada. 12) A pesagem, dobramento, registo e seleção são tratamentos realizados ao correio expedido. 13) A correspondência que sai da empresa não necessita de ser escrita em livro próprio. 14) O circuito documental é essencial para o bom funcionamento das relações empresariais. 15) O correio eletrónico é um sistema rápido e eficaz de envio de informação. 16) A falta de privacidade é um dos inconvenientes do correio eletrónico. 17) A norma portuguesa 7 é uma norma que visa adaptar o tamanho das folhas documentais ao envelope a ser usado. 18) Na fase de expedição e arquivamento caso se justifique deve-se guardar o aviso de receção após a assinatura do destinatário juntamente com a cópia da correspondência. 19) O correio recebido classificado de confidencial não precisa de ser registado em livro próprio. 20) As fichas de controlo de procedimentos de receção e envio de documentação são precisas.