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PROPÓSITO
OBJETIVOS
MÓDULO 1
MÓDULO 1
INTRODUÇÃO
Você já teve dificuldades em compreender uma mensagem? No ambiente profissional o uso adequado da
língua é fundamental. Por isso, vamos conhecer algumas experiências de falha na comunicação.
O estilo e a linguagem do texto, nesse contexto, devem seguir padrões de modernidade, otimizando o
uso do tempo e do espaço na troca de mensagens. Um texto bem escrito, adequado às normas
gramaticais e aos padrões da moderna redação empresarial, pode reforçar a credibilidade e a qualidade
de uma organização.
O texto comercial ou institucional deve ser caracterizado pela sua eficácia. O destinatário desse texto, o
cliente ou um parceiro, deve responder à mensagem que recebeu da forma que o emissor espera. Quanto
mais próxima da intenção ou do objetivo estiver a resposta, mais eficaz será o texto.
HELLER, 2000
HELLER
Robert Heller (1932-1912) foi fundador e o primeiro editor da revista Management Today, a mais
prestigiada publicação britânica na área gerencial. Autor de diversos livros na área de Gestão,
Robert Heller também escreveu sobre comunicação no contexto organizacional.
No ambiente profissional, a linguagem deve estar a serviço da comunicação eficiente, a qual consiste
em fazer as pessoas entenderem a mensagem e a responderem provocando novas trocas – de
preferência na direção tencionada. A comunicação sempre é uma via de duas mãos. Por isso, a seguir,
vamos conhecer algumas dicas para uma comunicação eficiente no contexto profissional.
Os textos que cumprem a função de promover e facilitar a comunicação no contexto organizacional devem
conter qualidades que lhes garantam ter sua mensagem decodificada e apreendida sem grandes esforços
ou perda de tempo.
De acordo com Gold (2002, p. 6), deve-se evitar a linguagem prolixa e difícil, pois tanto o vocabulário
sofisticado quanto as frases longas e rebuscadas não contribuem para um rápido entendimento da
mensagem, levando o leitor a um desperdício de tempo, quando não a uma desmotivação progressiva que
acarretará, inconscientemente, a rejeição da mensagem.
Imagem: Shutterstock.com
Um texto mal escrito pode até acarretar perda de prestígio para uma instituição. Por isso, os textos devem
ser concisos, claros, objetivos e formais. A seguir, vamos conhecer essas marcas da linguagem.
Imagem: Ensineme
Imagem: Ensineme
No exemplo anterior, a mesma mensagem foi passada com menos palavras. Chamamos isso de
concisão: a capacidade de comunicar o máximo de informação com o mínimo de palavras, evitando-se
subterfúgios e clichês que tornam o texto antiquado e rebuscado. Conforme aponta Gold (2002, p. 7), o
texto conciso se caracteriza, também, como aquele em que todas as palavras e informações utilizadas
têm uma função significativa.
As palavras devem estar impregnadas de sentido, dispensando-se os elementos que são desnecessários,
e a técnica da redução precisa ser aplicada eficazmente. Por isso, é importante observar que a concisão
do texto está relacionada com uma ideia utilitarista da mensagem, mas, ainda assim, não deve significar
um empobrecimento. De acordo com Gold (2002, p. 51-52), ela deve ser entendida como uma forma mais
enxuta e condensada, na qual se valoriza cada informação.
COMO CRIAR TEXTOS CONCISOS?
EM VEZ DE:
Esta tem o objetivo de comunicar.
Elimine os clichês.
EM VEZ DE:
Nada mais havendo a declarar, subscrevemo-nos.
ATENCIOSAMENTE OU RESPEITOSAMENTE.
Você deve usar o “Atenciosamente”, quando se dirigir a uma autoridade de mesmo nível hierárquico
ou inferior; ou o “Respeitosamente”, quando se dirigir a uma autoridade superior.
Retire as redundâncias e corte ideias ou informações excessivas, identificando tudo que não é
necessário para a compreensão da mensagem ou que incorre em repetições desnecessárias.
EM VEZ DE:
A posição da diretoria da empresa é de que sejam esgotadas todas as possibilidades para se alcançar
uma saída negociada.
Algumas técnicas de redução podem auxiliar no enxugamento do texto. Vamos conhecê-las a seguir.
QUEÍSMO
Termo que designa o exagero no uso do pronome relativo “que”.
Espero que me telefone a fim de que se esclareçam as questões que dizem respeito ao tema que foi
debatido na reunião.
telefonema
Espero seu telefonema
esclarecer
A fim de esclarecer
a respeito de
As questões a respeito do
discutido
Tema discutido na reunião
SUBSTITUIÇÃO DA ORAÇÃO ADJETIVA USANDO UM
ADJETIVO EQUIVALENTE
O profissional que não se prepara será facilmente superado.
O profissional despreparado será facilmente superado.
Um diretor, comprador de muitas ações, obteve grandes lucros.
Espero que saibam da minha saída na próxima semana.
É preciso estabelecer um novo marco regulatório.
O Departamento Financeiro já enviou o relatório solicitado pela Diretoria.
A compra das novas impressoras foi aprovada pela diretoria.
Voz ativa
A diretoria aprovou a compra das novas impressoras.
Essa técnica não é recomendada quando há intenção de enfatizar um dos termos da sentença. Observe
que, no exemplo, a voz passiva destaca a compra das novas impressoras e a voz ativa enfatiza a
aprovação da diretoria.
As áreas urbanas não devem receber o mesmo tratamento conferido às regiões rurais.
Será que em qualquer situação um texto deve ser conciso? No vídeo a seguir, Luís Cláudio Dallier e
Roberto Paes explicam quando usar essas técnicas de redução de texto.
Imagem: Ensineme
Imagem: Ensineme
Esse é um exemplo de como podemos transmitir uma informação de forma objetiva. Essa marca da
linguagem se caracteriza pela centralidade das informações que realmente são importantes, não se
acrescentando detalhes ou palavras que distraiam o leitor ou não contribuam para a finalidade da
comunicação ou do documento elaborado. Por isso, a objetividade será alcançada quando o leitor for
conduzido mais diretamente ao assunto que se quer tratar. Um texto objetivo não apresenta excesso de
palavras ou ideias. A seguir, veja algumas dicas para elaborar um texto ou fala objetivos.
Identifique o que você quer dizer ao seu leitor.
Foque na informação ou ideia central, destacando o mais importante.
Acrescente ideias secundárias ou informações que podem ser úteis, mas que não comprometam o
resultado esperado.
Aproveite as informações que possam ser interessantes e agregam valor ao seu texto, mas descarte as
ideias e detalhes que não atendem ao propósito da mensagem ou do documento.
RELEMBRANDO
Imagem: Ensineme
Imagem: Ensineme
Percebeu como a clareza na transmissão das ideias contribui para a correta compreensão de um texto?
Esse é um fator primordial em toda comunicação. É preciso ter clareza sobre o que você quer comunicar e
transcrever adequadamente essa organização mental, considerando que outra pessoa lerá o que você
escrever. Quanto mais clareza no texto, mais chances de um leitor não familiarizado com o tema ser capaz
de compreender as ideias presentes sem grandes problemas.
Quando escrever um texto ou documento que será lido por pessoas de outras áreas, tenha cuidado com o
uso de vocabulário técnico, evitando o excesso desses termos e oferecendo explicações quando julgar
adequado. Evite parágrafos muito longos, frases invertidas, ambiguidades e termos que careçam de
precisão.
O exemplo anterior é um caso de frases invertidas, ou seja, frases que foram colocadas na ordem
indireta. Essa forma de escrita pode prejudicar a clareza do texto, pois a ordem indireta leva o leitor a um
maior esforço para compreender a mensagem, tentando mentalmente colocar a frase na ordem direta.
Quando o texto do nosso exemplo foi colocado na ordem direta, a compreensão da mensagem se tornou
mais fácil. Lembre-se de que no português a ordem direta se caracteriza por:
Sujeito
Verbo
Complementos
Para complementar a clareza de um texto, precisamos estar atentos, também, à precisão. Ela pode ser
caracterizada pelos seguintes elementos:
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Articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto
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Manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com
propósito meramente estilístico
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Imagem: Ensineme
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Em vez de:
Em vez de:
A seu critério...
VERIFICANDO O APRENDIZADO
1. A COMUNICAÇÃO EFICIENTE NO AMBIENTE PROFISSIONAL DEVE SER
IDENTIFICADA COM:
B) Comunicação de via única, em que o foco está nas informações passadas por quem fala ou escreve.
A) Fernando, o novo secretário e também ex-aluno do nosso querido diretor, sabe bem o que nossa
instituição precisa para melhorar a comunicação.
B) Fernando, que é o novo secretário, que vem a ser ex-aluno do querido diretor, sabe bem o que nossa
instituição precisa para sua comunicação.
C) Fernando, novo secretário, que é ex-aluno do diretor querido, sabe bem que nossa instituição precisa
melhorar sua comunicação.
D) Fernando, secretário, ex-aluno do diretor, que é muito querido, sabe bem o que nossa instituição precisa
para que melhore sua comunicação.
GABARITO
1. A comunicação eficiente no ambiente profissional deve ser identificada com:
O texto comercial ou institucional deve ser caracterizado pela sua eficácia. O destinatário desse texto, o
cliente ou um parceiro, deve responder à mensagem que recebeu da forma que o emissor espera. Quanto
mais próxima da intenção ou do objetivo estiver a resposta, mais eficaz será o texto. Como vimos, a
comunicação eficiente consiste em fazer as pessoas entenderem sua mensagem e responder de forma a
provocar novas trocas – de preferência na direção do que você gostaria. A comunicação sempre é uma via
de duas mãos. Profissionalmente, você se comunica para fazer com que as coisas aconteçam, obter e
passar informação, tomar decisões, chegar a consensos e se relacionar com as pessoas.
2. Fernando, que é o novo secretário, que vem a ser ex-aluno do diretor, que é muito querido, sabe
bem o que nossa instituição precisa para que melhore sua comunicação.
Assinale a opção que apresenta uma versão concisa e clara do texto, mantendo seu sentido
original.
A opção A apresenta uma versão do texto sem queísmo (excesso de “quês”), mais concisa e clara. As
demais alternativas apresentam ou a permanência do queísmo ou problemas em sua estrutura que alteram
o sentido original do texto.
MÓDULO 2
VÍCIOS DE LINGUAGEM
Você sabe o que são os vícios de linguagem? No vídeo a seguir, o professor Luís Cláudio Dallier nos ajuda
a entender o que são e quais os impactos dos vícios de linguagem na comunicação.
Como vimos, os vícios de linguagem, além de prejudicarem uma comunicação eficaz no contexto
profissional, podem comprometer a imagem do profissional, lançando dúvidas sobre sua competência. Por
isso, a partir de agora, vamos examinar alguns tipos e buscar formas de corrigi-los ou evitá-los.
BARBARISMO
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PODE DEIXAR QUE EU RESOLVO, JÁ SEI QUAL O
PROBLEMA DA MÁQUINA.
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A palavra “pobrema” está incorreta e ilustra bem um vício de linguagem chamado barbarismo, que
consiste em escrever ou pronunciar uma palavra em desacordo com a norma gramatical, de forma
frequente e habitual. Vejamos alguns exemplos de barbarismo:
Imagem: Ensineme
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PLEONASMO OU TAUTOLOGIA
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O DIRETOR ACABOU DE ENTRAR NA SALA.
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Esse é um exemplo de pleonasmo, ou seja, a repetição de palavras diferentes para expressar uma
mesma ideia. Na comunicação objetiva, concisa e clara essas redundâncias devem ser evitadas. Vejamos
mais alguns exemplos de pleonasmo:
Elo de ligação;
Empréstimo temporário;
Outra alternativa;
Continua a permanecer;
Retornar de novo;
Há anos atrás;
Detalhes minuciosos;
Abertura inaugural;
A seu critério pessoal.
CACOFONIA
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EU TAMBÉM A VI CAMINHANDO.
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Na primeira fala do diálogo anterior, há um exemplo de cacofonia: união de sílabas vizinhas resultando em
palavra inconveniente, ridícula ou obscena. O resultado da cacofonia é, portanto, o cacófato: palavra que
produz um efeito desagradável. Vejamos mais alguns exemplos:
Cacófatos
Boca dela
Quero a mala
Vou-me já
Alternativa
Sua boca
Preciso da mala
Vou agora
Imagem: Shutterstock.com
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No diálogo anterior, há um exemplo de uso inadequado do gerúndio, o qual é uma forma verbal que
expressa uma ação em curso, simultânea a outra ou ideia de progressão indefinida. O gerundismo se
dá quando o uso do gerúndio não corresponde a uma ação em curso ou processo que se prolonga no
tempo. Ele é comumente associado a uma falta de comprometimento na mensagem. Pode ser entendido
também como uma tentativa de simular a formalidade. Há situações em que ele estaria relacionado com o
artificialismo nas relações socais. Uma hipótese para a origem do gerundismo é a tradução para o
português do futuro contínuo, tempo verbal da língua inglesa. Vejamos mais alguns exemplos:
Gerundismo
Alternativa
Imagem: Shutterstock.com
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Percebeu como é importante termos cuidado com as ambiguidades? Precisamos estar atentos às
palavras e frases que dão margem a interpretações ou entendimentos confusos e duplos. Vejamos mais
um exemplo:
Se alguém diz:
O cachorro pode ser o animal (cão), ou uma qualidade (vagabundo, assanhado) para pai.
VAMOS PRATICAR?
ou
ou
O cliente quer participar da reunião, mas o diretor não quer que ele participe.
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INFORMAMOS QUE...
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Supracitado
Acima citado
Encarecemos a V. Sa
Substituir por:
Citado
Citado
Solicitamos
Acreditamos, consideramos
Recebemos
Informamos
SAIBA MAIS
Precípua Principal
Referenciado Referido
VAMOS PRATICAR?
Reescreva o texto a seguir substituindo os chavões ou expressões que devem ser evitadas na
comunicação oficial ou empresarial.
Vimos por meio desta missiva informar que a matrícula deverá ser efetuada até a data aprazada. Destarte,
encarecemos aos pais e responsáveis que evitem prejudicar o início das atividades letivas.
RESPONDER
Informamos que a matrícula deverá ser efetuada dentro do prazo. Assim, solicitamos aos pais e responsáveis
que evitem prejudicar o início das atividades letivas.
Imagem: Shutterstock.com
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Na primeira fala, temos um equívoco com a forma verbal “chego”, pois ela deveria estar na forma regular do
particípio “chegado”. O particípio é uma forma nominal do verbo, assim como o infinitivo. Geralmente, a
dificuldade no emprego do particípio se deve ao fato de vários verbos apresentarem duas formas: uma
regular e outra irregular. Veja o exemplo das duas formas possíveis do particípio do verbo entregar:
Particípio irregular
Supracitado
Particípio regular
Usa-se a terminação –ado ou –ido para a forma regular com os verbos auxiliares ter e haver. Veja o
esquema:
Ter / Haver
Entregado
Enxugado
Ganhado
Libertado
Limpado
Pagado
Salvado
Prendido
O particípio irregular, antecedido pelos verbos auxiliares ser, estar e ficar, tem uma terminação distinta.
Aceito / Aceite
Entregue
Enxuto
Ganho
Liberto
Limpo
Pago
Salvo
Preso
Suspenso
Há particípios que possuem apenas uma forma, como no caso do verbo chegar, que somente admite o
particípio “chegado”; e do verbo trazer, que aceita apenas o particípio “trazido”.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
A) Cacofonia
B) Barbarismo
C) Tautologia
D) Ambiguidade
2. NA LINGUAGEM ORGANIZACIONAL, DEVE HAVER UM ESFORÇO PARA
GARANTIR A CONCISÃO, A CLAREZA E A OBJETIVIDADE. OS CLICHÊS,
JARGÕES E OUTROS VÍCIOS DE LINGUAGEM VÃO CONTRA ESSAS
CARACTERÍSTICAS DESEJÁVEIS. NAS ALTERNATIVAS A SEGUIR, ASSINALE
AQUELA EM QUE OS VÍCIOS DE LINGUAGEM E CLICHÊS SÃO EVITADOS NO
TEXTO.
A) Vimos por meio desta acusar o recebimento de sua carta referente à cessão de nosso Salão Nobre.
B) Venho por meio desta informar que a reunião de professores que foi marcada para que se discutam as
normas que foram aprovadas está confirmada para amanhã.
C) Nada mais havendo a tratar neste ofício, ficamos no aguardo e nos despedimos com renovados votos
de estima e apreço.
GABARITO
1. Assinale a alternativa que contém um vício de linguagem que prejudica a concisão do texto:
A alternativa A apresenta o clichê e jargão “Vimos por meio desta acusar o recebimento”.A alternativa B,
além de conter o jargão “Venho por meio desta”, apresenta queísmo (excesso de quês). A alternativa C
apresenta inadequação na forma de finalizar uma correspondência ou ofício, que deveria usar como fecho
apenas “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”.
CONCLUSÃO
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Os vícios de linguagem apresentados aqui devem servir de alerta para você evitar tudo que compromete a
comunicação eficiente. Se quisermos priorizar mensagens objetivas e concisas no ambiente profissional,
teremos que elaborar nosso texto livre de vícios de linguagem como queísmo, gerundismo, pleonasmo,
tautologia e jargões ou clichês. Se nosso objetivo é tornar o texto claro, teremos cuidado para evitar vícios,
como ambiguidade, uso de ordem invertida, barbarismo e cacofonia. Tenha sempre em mente as
características desejáveis da linguagem no ambiente profissional e os vícios de linguagem que deverão ser
evitados.
AVALIAÇÃO DO TEMA:
REFERÊNCIAS
BARONA, R. L. Gerundismo: problema de participação urbana. In: Gazeta Digital, s/d. Acesso em: 27 jan.
2020.
GOLD, M. Redação empresarial: escrevendo com sucesso na era da globalização. 3. ed. São Paulo:
Pearson Education, 2005.
HELLER, R. Como se comunicar bem. São Paulo: Publifolha, 2000. (Série Sucesso Profissional).
CONTEUDISTA
CURRÍCULO LATTES