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SEBRAE MINAS
Unidade de Atendimento
Mônica Xavier Segantini de Castro
Gerente
Beatriz de Carvalho
Marcos Dalariva
Colaboração
Consultoria Jurídica
Nemer Caldeira Brant Advogados
Apresentação
Quer montar o seu próprio negócio? Ponto de Partida: aqui começa o sucesso
A série Ponto de Partida é constituída por manuais com informações essenciais sobre a
abertura de negócios.
É objetivo deste manual oferecer respostas a questões tais quais “Como funciona o
negócio?”, “Existe legislação específica?”, “Quais são as instituições ligadas a esta
atividade?”, entre outras.
O Sebrae Minas não se responsabiliza pelo resultado final do empreendimento, uma vez
que o sucesso de uma empresa depende de muitos fatores, como comportamento
empreendedor, existência de mercado, experiência, atenção às características próprias do
segmento, dentre outros. Entretanto, o Sebrae Minas dispõe de diversas soluções para
orientar e capacitar empreendedores e empresários.
1 - Perfil empreendedor
Você está preparado para ser dono desse negócio?
Vários estudos vêm sendo realizados para entender melhor esse tema, que vem ganhando
força nos últimos anos. O mais conhecido é o Global Entrepreneurship Monitor (GEM). De
acordo com o estudo as motivações para se empreender se dividem entre necessidade e
oportunidade, ambas influenciadas pela estagnação ou crescimento da economia, além da
familiaridade com o tema empreendedorismo.
De acordo com o GEM os empreendedores por necessidade são aqueles que iniciam um
empreendimento autônomo por não possuírem melhores opções de trabalho, abrindo um
negócio a fim de gerar renda para si e suas famílias. Já os empreendedores por
oportunidade optam por iniciar um novo negócio mesmo quando possuem alternativas de
emprego e renda, para manter ou aumentar sua renda, ou ainda, pelo desejo de
independência no trabalho.
Persistência: Não desiste diante dos obstáculos. Tem paciência para deixar a
ideia amadurecer e se esforça para o negócio se estabelecer;
Correr riscos calculados: Se arrisca para colocar a ideia em prática, mas sem
correr riscos desmedidos, apenas o suficiente para avançar.
É preciso ressaltar que nem sempre uma pessoa reúne todos os comportamentos
empreendedores. No entanto, é preciso conhecê-los e buscar o aprimoramento dessas
características.
1.2 Na prática
Para auxiliar nesta etapa sugerimos os cursos à distância e a leitura do Guia Essencial
disponível em nossa Biblioteca Digital:
Mais informações: ligue 0800 570 0800 ou acesse o atendimento online disponível em
nosso site.
Desenvolvimento de Software:
Empresas que produzem softwares “embalados e prontos para usar” (Microsoft, HP,
Oracle, etc.);
Companhias que produzem COTS, Commercial-off-the-shelf (comercial for a das
prateleiras), como Panorama, Hyperion, Siebel, entre outras;
Companhias produzindo componentes de software tal como Developer Express,
Dundas, ComponentOne e Sohn Software.
ASP, Application Service Providers, (português: Provedores de serviço de aplicação)
como SalesForce.
Companhias focadas em entregar soluções de software sob encomenda para
indústrias verticais ou regiões geográficas particulares.
Webdesign:
Trabalha com a criação de sites e documentos disponíveis dentro da web. Essa atividade é
de extrema importância para as empresas, visto que muitas delas utilizam da internet
como meio de promoção de seus produtos dentro do mercado.
Neste segmento é interessante que se mantenha uma equipe exclusiva responsável pela
criação do conteúdo do software ou do site, dentro do mesmo ambiente dos demais
funcionários pois torna a interação e os brainstorms mais fáceis e frequentes.
Busque realizar reuniões sempre que necessário com os clientes, pois eles são os
verdadeiros donos da ideia e sabem qual aplicabilidade e funcionalidade atenderá melhor
suas exigências.
O mercado é competitivo e dominado por grandes corporações, entretanto isso não impede
que pequenas empresas e desenvolvedores independentes conquistem seu espaço no
mercado local, desenvolvendo produtos para cliente específicos.
2.2 Na prática
Para auxiliar nesta etapa sugerimos acessar os materiais que estão disponíveis em nossa
Biblioteca Digital e o curso à distância:
Mais informações: 0800 570 0800 ou acesse nosso atendimento online disponível em nosso
site.
3 - Aspectos legais
Conheça as leis que regulamentam o negócio que você pretende montar
Essa seção tem como objetivo principal apresentar a regulamentação a ser observada por
você que pretende montar um Empresa de Desenvolvimento de Softwares e Web
Design (sites e portais), além de fornecer ferramentas e técnicas jurídicas para o
desenvolvimento inicial do seu negócio.
O planejamento jurídico é relevante não somente para reduzir riscos das mais diversas
naturezas (trabalhista, concorrencial, fiscal, dentre outros), mas também, para obter
alguma economia tributária e para se assegurar que o modelo de negócio adotado é
compatível com a legislação em vigor.
IMPORTANTE!
Recomenda-se também a leitura do manual “Como abrir uma Empresa de
Serviços”, pois nele você terá acesso às principais ferramentas jurídicas para
a montagem do negócio.
De nada adianta ter uma boa ideia, se ela não puder ser operacionalizada por restrições
legais. Essas restrições podem ser das mais diversas naturezas: fiscais, ambientais,
trabalhistas, dentre outras.
Por esses motivos, você deve se certificar de que a atividade pretendida e o modelo de
negócios proposto são compatíveis com a legislação em vigor.
Antes de tratarmos dos deveres e obrigações legais a serem observados em uma Empresa
de Desenvolvimento de Softwares e Web Design, vamos destacar as principais Leis e
dispositivos normativos, de forma que você, posteriormente, possa aprofundar os
conhecimentos jurídicos sobre o seu negócio.
LEGISLAÇÃO CONTEÚDO
Com base nessas, o esquema abaixo traz um resumo das principais obrigações e
deveres a serem observados por você que pretende montar a sua própria Empresa de
Desenvolvimento de Softwares e Web Design.
Estabelecimento
Obs.: não estão relacionadas na parte específica, pois, como são
diversas normas, é interessante que se verifique qual se adéqua
melhor ao seu estabelecimento de acordo com a disposição dos
equipamentos.
Ademais, algumas recomendações específicas devem ser seguidas por você que deseja
montar uma Empresa de Desenvolvimento de Softwares e Web Design e essas serão
colocadas a seguir:
Cuidado!
É extremamente importante que você disponha de todas as licenças e que elas sejam
regularmente validadas junto às respectivas autoridades regulatórias. Um fiscal da
Prefeitura, do Conselho, por exemplo, pode visitar a empresa a qualquer momento para
verificar se ela dispõe das autorizações necessárias para operar no mercado.
Observações Importantes:
A escolha do formato jurídico da sua empresa dependerá de como você deseja conduzir
suas atividades. Dentre os mais diversos interesses que você possa ter para empreender,
alguns são particularmente sensíveis em termos jurídicos nesse momento inicial do
empreendimento. São eles:
Tipo de Atividade:
É importante que você possua uma visão de médio-longo prazo sobre as atividades que
poderão ser desenvolvidas na sua empresa, uma vez que, para emitir Notas Fiscais e
cobrar de forma legítima pelo seu trabalho, a atividade deverá estar expressamente
descrita no objeto social da empresa e ser permitidas no(s) CNAE (Classificação Nacional de
Atividades Econômicas) selecionado(s) no momento do registro.
1 A classificação acima é uma indicação para melhor entendimento do negócio e o que ele compreende. O Sebrae
Minas se isenta de responsabilidades quanto ao enquadramento do negócio na CNAE, devendo o empreendedor
consultar as autoridades fiscais e um contador ou contabilista antes mesmo do registro da empresa.
Alerta!
Nada impede que você explore atividades cumulativamente, como os
serviços de desenvolvimento de software e os serviços de desenho de
páginas para a internet, mas lembre-se de fazer constar nos atos
constitutivos (Contrato Social), na cláusula do objeto social, todas as
atividades.
Tipo Empresarial:
Cada tipo de empresa apresenta características distintas, que podem ser mais ou menos
compatíveis ao perfil que você busca para o seu negócio. Nesse sentido, para definir se a
empresa será constituída como uma Sociedade Limitada ou Empresa Individual de
Responsabilidade Limitada, por exemplo, deverá levar em consideração não somente os
custos e a burocracia envolvida em cada um dos tipos societários, mas na forma como você
conduzirá o negócio.
Assim que definir a forma jurídica do seu negócio, você deverá realizar o registro da sua
Empresa de Desenvolvimento de Softwares e Web Design. O primeiro passo é fazer o
registro empresarial, que garantirá ao empreendimento a condição de empresa formalizada
(com CNPJ, reserva de nome e contrato social averbado em órgão público).
Atenção!
Uma vez escolhido o regime de tributação, não será possível alterá-lo até o
próximo exercício social (ano fiscal).
O Código de Defesa do Consumidor (CDC) foi instituído pela Lei Federal nº 8.078/90, que
visa, sobretudo, harmonizar os interesses de consumidores e fornecedores, assegurando:
Cuidado quanto à publicidade enganosa ou abusiva; nunca prometa algo que não
possa cumprir;
Forneça sempre informação clara e de fácil visualização do preço;
Cuidado com possíveis formas de cobrança, nunca exponha o consumidor ao
ridículo, nem o constranja ou o ameace.
Assegurar exclusividade de serviço ao cliente, caso consentido pelas partes;
Não executar nenhum projeto que represente despesa para o cliente sem que este
lhe tenha dado sua prévia aprovação.
Os Órgãos de Defesa do Consumidor têm como obrigação legal a fiscalização das relações
de consumo. A não observância das regras de consumo sujeita a empresa às seguintes
penalidades, que poderão ser aplicadas isolada ou cumulativamente, sem prejuízo das de
natureza cível e penal:
Multa;
Apreensão do produto;
Inutilização do produto;
Suspensão de fornecimento de produtos ou serviços;
Suspensão temporária de atividade;
Cassação de licença do estabelecimento ou de atividade;
Interdição, total ou parcial, do estabelecimento;
Imposição de contrapropaganda.
Importante:
A legislação brasileira está sujeita a alterações constantes. É necessário e indispensável
que o empreendedor solicite às autoridades fiscais informações atualizadas sobre
exigências e requisitos legais para a regularização da pessoa jurídica e a exploração da
atividade econômica. As instruções recebidas sobre legislação devem ser confirmadas pelas
autoridades fiscais e pelo profissional de contabilidade responsável pela escrita fiscal da
empresa.
LEGISLAÇÃO CONTEÚDO
Ao contrário do que muita gente pensa o investimento inicial não se resume apenas ao
recurso utilizado para compra de máquinas e equipamentos.
Investimentos fixos (são todos os bens que você deve comprar para que seu
negócio possa funcionar):
Aquisição de imóvel (não é aluguel);
Máquinas e equipamentos;
Móveis e utensílios;
Veículos.
Um dos principais desafios enfrentados por você que deseja montar um negócio, é definir
um preço de venda que além de ser atrativo para o seu cliente contabilize todos os custos e
despesas envolvidos neste processo e ainda comporte uma margem de lucro.
Existem pelo menos dois métodos para ajudar você a calcular o preço de venda do seu
produto ou serviço:
Comece a sua empresa com os preços calculados corretamente, pois qualquer erro nesse
sentido poderá comprometer a saúde financeira do seu negócio e até mesmo inviabilizar a
sua permanência no mercado.
O ser humano é peça fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Por esse motivo a
empresa precisa assegurar que o perfil do funcionário está alinhado com o cargo que ele irá
desenvolver.
Um dos maiores desafios dos empresários tem sido formar uma equipe de trabalho
comprometida com os objetivos do negócio. Isso ocorre às vezes por falta de mão de obra
Uma empresa de software profissional consiste de pelo menos uma subdivisão três
equipes:
Advogado Eletricista
Contador Pedreiro
Bombeiro hidráulico
Os equipamentos devem ser adquiridos após analisar quais são essenciais para o
funcionamento da agência e que impactarão diretamente no atendimento ao cliente, na
qualidade do trabalho e nos resultados da empresa.
Sugestões:
Computadores
Impressoras
Leitores de CD e DVD
Material de escritório (lápis, papéis, canetas etc.)
Mobiliário para escritório e sala de reunião
Scanners
Cartão BNDES
Fornecedores em áreas diversos produtos
https://www.cartaobndes.gov.br
Uma empresa de publicidade e propaganda não exige uma grande estrutura para funcionar,
pois os serviços oferecidos, em sua maioria, são feitos no computador, mediante softwares
e programas especializados, bastando apenas um escritório para seu funcionamento.
Entretanto, é interessante que haja uma sala de reuniões, banheiros para os funcionários e
uma pequena cozinha, visando proporcionar mais conforto aos funcionários.
A partir das respostas a essas indagações, você poderá definir quais estratégias e mídias
usar para divulgar o seu negócio.
Existem estratégias e ações que são utilizadas para qualquer negócio, independentemente
do perfil dos clientes. São ações virtuais, representadas pelo uso das Redes Sociais, como
uma página no Facebook – Fanpage, Instagran, WhatsApp, Twiter e outras, ou através de
um site que pode gerar um custo maior, principalmente pela criação e hospedagem em um
provedor de Internet.
As Redes Sociais atingem mais de 75% dos clientes, independente dos produtos que
compram, por isso são estratégias usadas para qualquer negócio.
Mas também existem algumas estratégias que são representadas por mídias tradicionais e
de custo baixo, como panfletagens e veículos de som. A utilização dessas mídias irá
depender da localização e da legislação vigente nas cidades, definidas pelas Prefeituras,
que podem ou não permitir o uso desses meios de divulgação.
REGISTRO.BR
Av. das Nações Unidas, 11541, 7° andar
04578-000 - São Paulo - SP
Tel.: (11) 5509-3500 Fax.: (11) 5509-3501
http://registro.br
*Registro de domínio
Referências
LEITE, Valéria Serpa. Preciso de que tipo de licença para abri o meu negócio? Pequenas
Empresas Grandes Negócios, São Paulo, n. 249, p.104-105, Out. 2009.
Presidência da República.
Disponível em: <http://www.presidencia.gov.br>. Acesso em: 17 abr. 2017.