RELATÓRIO DA COMISSÃO DE INVETÁRIO PATRIMONIAL

DOS BENS MÓVEIS – CIPBM

MANAUS-AM

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 XXX DE 2021

Sumário

1. APRESENTAÇÃO....................................................................................3

2. METODOLOGIA DE TRABALHO............................................................4

3. CRONOGRAMA DA CIPBM.....................................................................5

4. INVENTÁRIO DOS BENS PATRIMÔNIAIS.............................................6

4.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS...................................................................6

4.2 OCORRÊNCIAS.......................................................................................7

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 1. APRESENTAÇÃO

A Fundação de Dermatologia Tropical e Venereologia “Alfredo da Matta” –

FUAM, por meio do Diretor Administrativo-Financeiro. Portaria n° xxx/2021-
DAF/GDP/FUAM, constituiu a Comissão de Inventário Patrimonial dos Bens Móveis
– CIPBM, com a incumbência de coordenar e realizar o Levantamento Físico dos
Bens Móveis.
Após reunião com Diretor Administrativo-Financeiro e a Comissão de
Inventário Patrimonial dos Bens Móveis – CIPBM, planejou-se as ações em
27/09/2021, a Comissão iniciou os trabalhos a partir do setor de xxxx, área xxxx
depois para área xxx, passando por todos os setores desta Fundação.
Os relatórios para conferência dos bens patrimoniais, objeto desse trabalho,
foram extraídos do Sistema de Bens Patrimoniais - AJURI.
O resultado do trabalho, as orientações e as recomendações serão
destacados de forma simples e legível, com a finalidade de apontar as deficiências e
as melhorias nos controles e manutenção do patrimônio da Fundação, além de
especificar os bens obsoletos e inservíveis para as providências de descarte.

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 2. METODOLOGIA DE TRABALHO

Visando facilitar a leitura e entendimento do presente relatório, julgou-se

adequado relacionar apenas as ocorrências detectadas. Os trabalhos foram
baseados nos relacionados extraídos do Sistema de Bens Patrimoniais – AJURI. Os
Bens Patrimoniais Citados no Presente relatório estão adequadamente localizados
nos setores corretos, faltando somente ajustar nos Sistema Ajuri.
De posse desses relatórios, os quais constam apenas os Bens Cadastrados,
passou-se a conferência dos Bens Móveis, item a item, iniciando pelo setor xxx da
área xxx.

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 3. CRONOGRAMA DA CIPBM
Os prazos serão definidos conforme o Cronograma Geral de inventário aprovado em Portaria.
ETAPA ATIVIDADES DATA RESPONSÁVEIS
S
1 Reunião com os convocados para 20/09/2021 Diretor Administrativo-
CIPBM Financeiro
2 Emissão da Portaria da Comissão de Diretor Presidente e
Inventário Diretor Administrativo-
Financeiro
3 Apresentação da CIPBM 24/09/2021 Diretor Administrativo-
Financeiro, Presidente
da Comissão e
Membros.
4 Início dos trabalhos da CIPBM 27/09/2021
5 Coordenar e realizar o 27/09/2021 a
Levantamento Físico de Bens 26/11/2021
Móveis 60 (sessenta) dias
6 Emitir Relação de Bens Patrimoniais
por Grupo Contábil pelo Sistema
AJURI
7 Relatório Final
8 Regularizar as informações no
Sistema AJURI:
1- Transferências;
2- Baixas;
3- Incorporações;
4- Lançamentos de Bens não
incorporados.
9 Solicitar aos Responsáveis pelo
controle patrimonial documentação
comprobatória da movimentações.

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 4. INVENTÁRIO DOS BENS PATRIMÔNIAIS

4.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Conforme já mencionado em relatórios anteriores, logo ao iniciar os trabalhos,

observou-se que existem bens patrimoniais identificados com uma ou duas
plaquetas.
Pelo histórico dos inventários patrimoniais já realizados pela Fundação,
consegue-se entender que existem dois tipos de plaquetas (com número patrimonial
diferente) fixadas nos bens utilizados anteriormente para identificar os itens,
Algumas das plaquetas novas, inclusive já estão se soltando dos bens patrimoniais e
será necessária a substituição para as etiquetas novas com numeração de tamanho
maior de fácil visualização que conste número do tombo e setor onde o bem está
localizado e com melhor aderência.
Recomenda-se que, para os casos em que os bens patrimoniais estão
identificados com mais de uma plaqueta, realizem a extração das plaquetas
anteriores mantendo-se apenas a plaqueta atual e ainda, a substituição das
plaquetas que estão se desprendendo dos bens móveis.
Recomenda-se que a administração siga um padrão de controle patrimonial
para todos os bens.
Recomenda-se reavaliar os itens e reativar a depreciação. Contudo, esse
procedimento deve ser realizado junto ao Departamento de Contabilidade, pois será
preciso calcular as depreciações não realizadas para os referidos bens nessas
situações.
Em nosso entendimento e em consonância com a INSTRUÇÃO NORMATIVA
N° 006/2018-GS/SEAD.

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 Dispõe sobre o estabelecimento de normas para realização de inventário de
bens móveis, no âmbito dos Órgãos da Administração Direta e Entidades da
Administração Indireta do Poder Executivo do Estado do Amazonas.
A SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO, no uso da competência
que lhe confere o Art. 2°, inciso x do Anexo Ido Decreto n° 38.880, de 16 de abril de
2018, e
CONSIDERANDO a Lei Federal n° 4.320, de 17 de março de 1964, nos seus artigos
94, 95 e 96, que dispõe sobre o levantamento físico dos bens móveis nas Unidades
Administrativas;
CONSIDERANDO o Decreto Estadual n° 34.161, de 11 de novembro de 2013, que
instituiu o Sistema de Controle de Patrimônio-AJURI e regulamentou a aquisição e
baixa de bens móveis e imóveis no âmbito dos Órgãos da Administração Direta e
Entidades da Administração indireta do Poder Executivo do Estado do Amazonas;
CONSIDERANDO o Decreto Estadual n° 38.099, de 1° de agosto de 2017, que
disciplina o desfazimento de bens patrimoniais móveis do Poder Executivo Estadual.

4.2 OCORRÊNCIAS

A Comissão de Inventário Patrimonial dos Bens Móveis — CIPBM julgou-se

adequado relacionar apenas as ocorrências necessárias ao aprimoramento dos
controles internos, considerando que os bens não citados no presente relatório
foram adequadamente localizados e que serão ajustados no sistema AJURI: