MODELO DE ACTA DE SESSÃO DE NEGOCIAÇÃO

Concurso Limitado Por Convite

REPÚBLICA DE ANGOLA
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MODELO DE ACTA
DE
SESSÃO DE NEGOCIAÇÃO

CONCURSO LIMITADO POR CONVITE N.º____/____

[Identificar o objecto do procedimento]

[Indicar data]

1
Identificação da Entidade Pública Contratante (EPC) e Comissão de Avaliação (CA)

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Aos [Indicar data, hora e Local], a Comissão de Avaliação do concurso [Identificar o objecto do contrato a
celebrar], constituída pelos seguintes membros 2 nomeados pelo Despacho [Indicar número e data do
Despacho], nos termos do n.º 2 do artigo 41.º da Lei n.º 9/16, de 16 de Junho – Lei dos Contratos Públicos:

 [nome], Presidente;

 [nome], Membro Efectivo;

 [nome], Membro Efectivo;

 [nome], Membro Suplente;

 [nome], Membro Suplente.

A sessão de negociação decorreu em [indicar o formato como decorreram as sessões de negociação, se

em conjunto ou em separado], conforme constou da notificação de negociação.

A Comissão de Avaliação conduziu a sessão de negociação do concurso acima mencionado, tendo

comparecido à mesma os concorrentes/representantes dos concorrentes, [bem como os técnicos dos
concorrentes / representante de concorrentes ]3 de acordo com a Lista de Presenças em Anexo I.

Informou o Presidente da Comissão de Avaliação informou, que apenas os concorrentes ou os seus

representantes bem como os técnicos por si indicados que os acompanham, que se encontravam
devidamente credenciados, podiam participar das referidas sessões, podendo durante a mesma pedir
esclarecimentos e apresentar reclamações, nos termos da Lei.

Procedeu-se de seguida a abertura da(s) proposta(s) a negociar pela ordem das classificações na sequência
da análise e avaliação das propostas, obedecendo-se a seguinte ordem 4:

Ordem da Classificação das Propostas a Negociar

 [Identificar o concorrente];

 [Identificar o concorrente];

 [Identificar o concorrente]

Procedeu-se à negociação das propostas em conformidade com a ordem supra, onde os concorrentes
apresentaram sugestões de melhorias relativamente aos atributos das suas propostas para conformação
com as exigências do caderno de encargos. Na sequência das negociações resultaram as seguintes
melhorias sobre os atributos das propostas:

2
Todos os membros da Comissão de Avaliação acima indicados assinaram aos [Indicar Data] uma declaração de confidencialidade,
independência e imparcialidade em relação ao Concurso Público [Indicar Número] para [Identificar o objecto do Contrato a Celebrar], que se
junta em Anexo I.
3
Aplicável nas situações em que os concorrentes decidem fazer-se acompanhar dos respectivos técnicos, para participarem de forma específica
do processo de negociação.
4
Em alternativa, caso a se tenha optado que as negociações devam de correr com cada concorrente em particular, deve-se optar por essa
redacção: “Procedeu-se de seguida a abertura da proposta a negociar classificada em [Indicar a ordem da classificação da proposta em sede da
fase avaliação da proposta, anterior a negociação] na sequência da análise e avaliação das propostas”.

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1. [Identificar o concorrente];
Factores de Negociação
Fomento
Concorrente (Proposta do
Qualidade Mérito Empresari Pontuação final
Seleccionada) Preço Prazo de entrega/execução Garantia Outros
técnica Técnico ado /
Produção
Nacional
Proposta Atributos %
% % % % % %
Inicial iniciais
Proposta Atributos %
% % % % % %
negociada melhorados

2. [Identificar o concorrente]

Factores de Negociação
Fomento
Concorrente (Proposta do
Qualidade Mérito Empresari Pontuação final
Seleccionada) Preço Prazo de entrega/execução Garantia Outros
técnica Técnico ado /
Produção
Nacional
Proposta Atributos %
% % % % % %
Inicial iniciais
Proposta Atributos %
% % % % % %
negociada melhorados

3. [Identificar o concorrente]
Factores de Negociação
Fomento
Concorrente (Proposta do
Qualidade Mérito Empresari Pontuação final
Seleccionada) Preço Prazo de entrega/execução Garantia Outros
técnica Técnico ado /
Produção
Nacional
Proposta Atributos %
% % % % % %
Inicial iniciais
Proposta Atributos %
% % % % % %
negociada melhorados

No seguimento das negociações foram identificadas as seguintes propostas que mantiveram a sua
classificação/pontuação, tal como foram apresentadas para a negociação, em virtude dos concorrentes
/representantes não se terem apresentado à sessão de negociação:

1. [Identificar o concorrente]

2. [Identificar o concorrente]

3. [Identificar o concorrente]

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A Comissão de Avaliação reuniu os resultados de cada proposta negociada e propôs a respectiva

ordenação para efeitos de adjudicação, conforme a seguinte classificação:
Factores de ponderação e pontuação5
Fomento do
Concorrentes Mérito Empresaria Pontuação
Qualidade Preço Prazo de entrega/execução Garantia Outros Classificação
N.º (Propostas Negociada) Técnico do/Produçã final
o Nacional
% % % % % %
01
02
03

Findas as negociações, por [maioria/unanimidade] e em conformidade com a Carta Convite, a Comissão de

Avaliação decidiu, igualmente propor a exclusão das propostas quer por padecerem de alguma causa de
exclusão, conforme definidas na Carta Convite quer por terem obtido uma classificação final inferior à
proposta inicialmente seleccionada para negociação 6.

1. [Identificar o concorrente]

2. [Identificar o concorrente]

A Comissão de Avaliação deliberou por [maioria/unanimidade] propor a adjudicação a proposta do

[Indicar nome do concorrente], por este ter obtido a melhor pontuação nos critérios de adjudicação
previamente fixados, conforme se faz constar do Relatório Preliminar de Negociação que notifica 7 os
concorrentes para a audiência prévia.

Findo o período fixado para as negociações e não tendo havido reclamações em decorrência dos actos
praticados, o Presidente da Comissão de Avaliação deu por encerrada a sessão de negociação da qual
lavrou-se a presente Acta, escrita em [Indicar número de paginas] que, depois de lida e aprovada, vai ser
assinada por todos os membros da Comissão de Avaliação 8 e por todos os concorrentes/representantes
dos concorrentes, bem como os seus técnicos participantes no processo da sessão de negociação.

[Localidade e data].

A Comissão de Avaliação,

Presidente

_______________________

Membro Efectivo

5
Não obstante os factores descritos na tabela, a EPC pode recorrer a outros factores de ponderação.
6
Este item do relatório só é exigível nas situações em que a EPC decide selecionar, para efeito de negociação os concorrentes cujas propostas
obtiveram as melhores pontuações, diferentemente do mecanismo de seleccção em que vão para a negociação todas as propostas que não
padeçam de alguma causas de exclusão.
7
Notificação do relatório preliminar e de audiência prévia.
8
Opção 2 - Findo o período fixado, o Presidente da Comissão de Avaliação deu por encerrada a sessão de negociação, da qual lavrou-se a presente
acta, escrita em [Indicar número de paginas], a mesma foi objecto de reclamação [Indicar o teor da reclamação], tendo a Comissão de Avaliação
deliberado [Indicar teor da Deliberação] que depois de lida e aprovada vai ser assinada por todos os membros da Comissão de Avaliação e por
todos os concorrentes/representantes dos concorrentes participantes da sessão de negociação.

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Membro Efectivo

_______________________

Os Participantes à Negociação,

_______________________

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Anexo I - Lista de Presença

Concurso Limitado Por Convite n.º____/___

Nome da Entidade Nome da Pessoa Data da Procuração /

Assinatura
Concorrente Representante Credencial

     

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

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