MODELO DE RELATÓRIO PRELIMINAR DE NEGOCIAÇÃO

CONCURSO LIMITADO POR PRÉVIA QUALIFICAÇÃO

REPÚBLICA DE ANGOLA
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MODELO DE RELATÓRIO PRELIMINAR

DE
NEGOCIAÇÃO

PARA CONCURSO LIMITADO POR PRÉVIA QUALIFICAÇÃO N.º____/___

[Identificar o objecto do procedimento]

[Indicar a data]

Índice
1. Introdução..............................................................................................................................................3
1
Identificação da Entidade Pública Contratante (EPC) e Comissão de Avaliação (CA).

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2. Acto de Negociação................................................................................................................................3

3. Ordenação das Propostas no Seguimento das Negociações.................................................................5

4. Exclusão de Proposta.............................................................................................................................5

5. Proposta de Adjudicação.......................................................................................................................6

6. Conclusão...............................................................................................................................................6

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1. Introdução

O presente Relatório visa reportar a análise das propostas dos concorrentes seleccionados para
negociação, na sequência do Concurso Limitado por Prévia Qualificação desencadeado para [Identificar o
objecto do procedimento] e formalizado através da decisão de contratar proferida pelo Despacho [Indicar
o número], tendo sido dado a conhecer ao concorrente por meio da Carta Convite com a referência
[Indicar a referência da Carta Convite, com a devida data], conduzido pela Comissão de Avaliação,
constituída pelos seguintes membros2 nomeados pelo Despacho [Indicar número e data do Despacho],
nos termos do n.º 2 do artigo 42.º da Lei n.º 41/20, de 23 de Dezembro – Lei dos Contratos Públicos (LCP):

 [nome], Presidente;

 [nome], Membro Efectivo;

 [nome], Membro Efectivo;

 [nome], Membro Suplente;

 [nome], Membro Suplente.

2. Acto de Negociação

A Comissão de Avaliação conduziu a sessão de negociação do concurso acima mencionado, tendo

comparecido à mesma os concorrentes/representantes dos concorrentes, [bem como os técnicos dos
concorrentes ]3 de acordo com a Lista de Presenças em Anexo I anexa à Acta da Sessão de Negociação das
Propostas.

A sessão teve início com a indicação do formato a seguir nas negociações, conforme consta da notificação
para negociação, tendo sido de seguida abertas as propostas a negociar pela ordem das classificações na
sequência da análise e avaliação das propostas, obedecendo-se a seguinte ordem4:

Ordem da Classificação das Propostas a Negociar

 [Identificar o concorrente];

 [Identificar o concorrente];

 [Identificar o concorrente].

No decorrer das negociações, os concorrentes apresentaram sugestões de melhorias relativamente aos

atributos das suas propostas procurando conformá-la quer às exigências do Caderno de Encargos, quer ao

2
A Comissão de Avaliação pode ser constituida por um total de 7 (sete) ou 5 (cinco) membros, sendo 5 (cinco) ou 3 (três) efectivos e 2 (dois)
suplentes, nos termos do n.º 1 do artigo 42.º da Lei dos Contratos Públicos. Todos os membros da Comissão de Avaliação exercem as suas
funções com independência e imparcialidade nos termos do n.º 2 do artigo 43.º da LCP.
3
Aplicável nas situações em que os concorrentes decidem fazer-se acompanhar dos respectivos técnicos, para participarem de forma específica
do processo de negociação.
4
Em alternativa, caso a se tenha optado que as negociações devam decorrer com cada concorrente em particular, deve-se optar por essa
redacção: “Procedeu-se de seguida a abertura da proposta a negociar classificada em [Indicar a ordem da classificação da proposta em sede da
fase avaliação da proposta, anterior a negociação] na sequência da análise e avaliação das propostas”.

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interesse Público perseguido pela EPC. Como resultado, verificou-se(aram-se) alteração(ões) na(s)
pontuação(ões) da(s) proposta(s), conforme se indica abaixo5:

1. [Identificar o concorrente];

Factores de Negociação
Concorrente (Proposta Fomento do Pontuação
Seleccionada) Qualidade Prazo de Mérito Empresariado / final
Preço Garantia Outros
técnica entrega/execução Técnico Produção
Nacional
Classificação %
Proposta Inicial % % % % % %
Inicial
Classificação %
Proposta negociada % % % % % %
Revista
Justificação6:

2. [Identificar o concorrente]
Factores de Negociação
Concorrente (Proposta Fomento do Pontuação
Seleccionada) Qualidade Prazo de Mérito Empresariado / final
Preço Garantia Outros
técnica entrega/execução Técnico Produção
Nacional
Classificação
Proposta Inicial % % % % % %
Inicial
Classificação
Proposta negociada % % % % % %
Revista
Justificação:

3. [Identificar o concorrente]
Factores de Negociação
Concorrente (Proposta Fomento do Pontuação
Seleccionada) Qualidade Prazo de Mérito Empresariado / final
Preço Garantia Outros
técnica entrega/execução Técnico Produção
Nacional
Classificação
Proposta Inicial % % % % % %
Inicial
Classificação
Proposta negociada % % % % % %
Revista
Justificação:

No seguimento das negociações, foram identificadas as seguintes propostas que mantiveram a sua
classificação/pontuação, tal como foram apresentadas para a negociação, em virtude do(s)
concorrente(s) /representante(s) do(s) concorrente(s) não se ter(em) apresentado à sessão de
negociação7:

1. [Identificar o concorrente]

5
Em caso de adopção do critério de adjudicação do preço mais baixo, deve-se adaptar os factores da tabela, incluindo apenas o factor preço.
6
No caso de haver alteração da classificação, em cada um dos factores de negociação das propostas, deve-se fundamentar as razões das
alterações, devendo no final indicar se a proposta será ou não excluída.
7
Em caso de não existência de propostas que mantiveram a sua classificação/pontuação tal como foram apresentadas para a negociação, deve-se
retirar este ponto.

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2. [Identificar o concorrente]

3. [Identificar o concorrente]

3. Ordenação das Propostas no Seguimento das Negociações

De seguida, em sessão reservada, a Comissão de Avaliação verificou as propostas cuja classificação obtida,
na sequência da negociação, [superou/reduziu] a pontuação inicialmente apresentada.

Neste sentido, foram ordenadas as propostas procedendo-se a elaboração do projecto de decisão final de
adjudicação, conforme consta da Acta de Sessão de Audiência Prévia e Preparação do presente Relatório
[Identificar e anexar a referida Acta], como ilustra a tabela abaixo:

Factores de ponderação e pontuação8

Fomento do
Concorrentes
Prazo de Mérito Empresariado / Pontuação
(Propostas Qualidade Preço Garantia Outros Classificação
N.º entrega/execução Técnico Produção final
Seleccionadas) Nacional
% % % % % % %
01
02
03

4. Exclusão de Proposta

Findas as negociações, por unanimidade e em conformidade com o Programa do Procedimento, a

Comissão de Avaliação decidiu, igualmente, propor a exclusão das propostas abaixo indicadas:

A. Propostas excluídas por padecerem de alguma causa de exclusão, como definidas no Programa do
Procedimento e em conformidade com o artigo 81.º da LCP:

 [Identificar o concorrente e a causa de exclusão];

 [Identificar o concorrente e a causa de exclusão];

 [Identificar o concorrente e a causa de exclusão].

B. Propostas excluídas em virtude das mesmas terem obtido uma classificação final inferior à proposta
inicialmente seleccionada para negociação9, nos termos do n.º 2 do artigo 89.º da LCP:

1. [Identificar o concorrente cuja proposta foi excluída.]

2. [Identificar o concorrente cujas propostas foram excluídas]

3. [Identificar o concorrente cuja proposta foi excluída]

8
Não obstante os factores descritos na tabela, a EPC pode recorrer a outros factores de ponderação.
9
Este item do Relatório só é exigível nas situações em que a EPC decide selecionar, para efeito de negociação os concorrentes cujas propostas
obtiveram as melhores pontuações, diferentemente do mecanismo de selecção em que vão para a negociação todas as propostas que não
padeçam de alguma causa de exclusão.

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5. Proposta de Adjudicação

Em função dos factores de ponderação das propostas supra indicadas, constatou-se que a proposta que
obteve melhor pontuação foi [Identificar a proposta], perfazendo a pontuação total de [Indicar a
pontuação], sendo por esta razão a Proposta que se propõe que seja adjudicada10.

6. Conclusão

Assim, nos termos do artigo 133.º conjugado com o n.º 1 do artigo 89.º e com o n.º 1 do artigo 84.º, todos
da LCP, são os concorrentes notificados para que se pronunciem ao abrigo do direito de Audiência Prévia.

Este Relatório transforma-se, para todos os efeitos, em Relatório Final de negociação, se os concorrentes
não o impugnarem no decurso da Audiência Prévia, ou seja, no prazo de 5 (cinco) dias a contar da remessa
do presente Relatório e de notificação para Audiência Prévia.

[Neste ponto, a Comissão de Avaliação pode ainda incluir outras recomendações ou considerações que
julgue pertinente para o bom andamento do processo em causa desde que não altere os aspectos
fundamentais resultantes da negociação que ponham em causa a ordenação das propostas].

O presente Relatório, escrito em [Indicar o número de páginas] páginas, todas numeradas, vai assinado
pelos membros da Comissão de Avaliação.

A Comissão de Avaliação,

Presidente

_______________________

Membro Efectivo

_______________________

Membro Efectivo

_______________________

10
Caso se adopte o critério de adjudicação do preço mais baixo, opta-se pela seguinte redação: Em função do factor de ponderação das propostas
supra indicadas, constatou-se que a proposta melhor classificada foi [Identificar a proposta], sendo por esta razão a Proposta que se propõe que
seja adjudicada.

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