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Mário Ndala
mndala@flpangola.net
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Temas para esta secção ...
Aspectos de natureza contabilística Procedimentos de Auditoria
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Objectivos do capitulo ...
1. Explicar com precisão como devem ser reconhecidos,
mensurados, apresentados e divulgados os elementos
das demonstrações financeiras relacionadas com esta
área;
2. Indicar os principais medidas de controlo interno
relacionados com esta área;
3. Enunciar os objectivos de auditoria a atingir nesta área;
4. Explicar em que consiste e como se faz o teste aos
controlos existentes nesta área;
5. Indicar os procedimentos de auditoria que devem ser
realizados a fim de se atingir os objectivos enunciados;
6. Demonstrar que conhece bem a forma como deve ser
documentado o trabalho de auditoria nesta área. 3
Aspectos de natureza contabilística
As contas de 1º e 2º grau que têm a ver com esta área são os seguintes:
ORDEM DE CONTAS DO 1º GRAU
61. VENDAS
62. PRESTAÇÕES DE SEREVIÇOS
63. OUTROS PROVEITOS OPERACIONAIS
31. CLIENTES
615. SUBSÍDIOS A PREÇOS
ORDEM DE CONTAS DO 2º GRAU
31.1 CLIENTES CONTA CORRENTE
31.2 CLIENTES - TITULOS A RECEBER
31.9 CLIENTES SALDO CREDORES
37.6 PROVEITOS A REPARTIR POR PERÍODOS FUTUROS
34.2 IMPOSTO DE PRODUÇÃO E CONSUMO
37.3 PROVEITOS A FACTURAR
76.3 DESCONTOS DE PRONTO PAGAMENTO CONCEDIDO
78.5 DÍVIDAS INCOBRÁVEIS
61.7 DEVOLUÇÕES DE VENDAS
61.8 DESCONTOS E ABATIMENTOS
68.5 RECUPERAÇÃO DA DÍVIDA
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VENDAS
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CONCEITO DE PROVEITO
O PROVEITO: é definido na Estrutura Conceptual para a
Preparação e Apresentação das Demonstrações
Financeiras como aumentos de benefícios económicos
durante o período contabilístico na forma de influxos ou
aumentos de activos ou diminuições de passivos que
resultem em aumentos no capital próprio, que não sejam
os que se relacionem com contribuições dos
participantes do capital próprio.
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CONCEITO DE PROVEITO
O PROVEITO é reconhecido quando for provável que
benefícios económicos futuros fluirão para a empresa e
esses benefícios possam ser fiavelmente mensurados.
QUESTÃO PRÉVIA2: O PROVEITO inclui somente os influxos brutos
de benefícios económicos recebidos e a receber pela empresa de
sua própria conta. As quantias cobradas por conta de terceiros tais
como impostos sobre vendas, impostos sobre bens e serviços e
impostos sobre o valor acrescentado não são benefícios
económicos que fluam para a empresa e não resultem em
aumentos de capital próprio. Por isso, são excluídos do PROVEITO.
Semelhantemente, num relacionamento de agência, os influxos
brutos de benefícios económicos não resultam em aumentos de
capital próprio para a empresa. As quantias cobradas por conta do
capital não são PROVEITO. Em vez disso, o PROVEITO é a quantia
de comissão. 7
QUANDO RECONHECER A VENDA
O proveito proveniente da venda de bens deve ser
reconhecido quando tiverem sido satisfeitas todas as
condições seguintes:
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QUANDO RECONHECER A VENDA
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Exemplo de um caso prático
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Exemplo de um caso prático
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QUANDO RECONHECER A VENDA
A avaliação de quando uma empresa transferiu os riscos
e vantagens significativos da propriedade para o
comprador exige um exame das circunstâncias da
transacção
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QUANDO RECONHECER A VENDA
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PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
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PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
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PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
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Exercício 1
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Exercício 1
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Exercício 1
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Exercício 1
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OUTROS PROVEITOS OPERACIONAIS
Em outros proveitos operacionais, integram as seguintes
rubricas:
1. Serviços suplementares (Regista os proveitos inerentes ao valor
acrescentado, de actividades que não sejam próprias da actividade
da entidade).
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OUTROS PROVEITOS OPERACIONAIS
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Exemplo 2
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A empresa Os subsídios
Reconhecimento cumprirá as serão
do subsídio condições a ele efectivamente
associadas recebidos
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Exemplo 2 (resolução)
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Risco inerente a área de vendas
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Risco inerente a área de vendas
a) Vendas fictícias;
b) Vendas registadas no exercício que respeitam ao
exercício seguinte;
c) Notas de créditos emitidas em N+1 < relacionadas
com o exercício de N;
d) Pressões para sobreavaliar as dividas a pagar;
e) Grande numero de transações;
f) Transações entre partes relacionadas;
g) Alterações no processo de vendas;
h) Concentração de vendas num reduzido numero de
clientes 35
Alguns exemplos inerentes aos riscos.
Caso 1
Na California Micro Devices Corp. não existiam politicas
relacionadas com reconhecimento de proveitos, tendo
sido detetado uma constante sobrevalorização de
vendas usando as seguintes técnicas:
a) Vendas de produtos não recomendados ou até ao
final do exercício não tinham sido expedito;
b) Devoluções de vendas não registadas;
c) Pagamento a distribuidores para aceitarem bens em
relação aos quais podiam efetuar a devolução
quando entendesse, contabilizando o envio dos bens
como vendas.
No pico da fraude, cerca de 70% das vendas da
empresa eram fictícias. 36
Alguns exemplos inerentes aos riscos.
Caso 2
Na empresa Pelegrine Systems, Inc. a administração
reunia-se no final do 4.º trimestre para decidir o
montante das vendas a reconhecer de modo que as
expectativas dos utentes da informação financeira fosse
cumpridas.
Assim eram efectuadas operações fictícias com os
retalhistas da empresa sobreavaliando as vendas e os
clientes. Quando as dividas de clientes começaram a
acumular a administração contraiu empréstimo
colaterizado por essas dividas, contabilizando-os
igualmente como vendas.
Estima-se que com este procedimento as vendas no
período entre 2000 e 2002 foram sobreavaliadas em
$507 Milhões de dólares. 37
CONTROLO INTERNO
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PROCEDIMENTOS SUBSTANTIVOS
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PROCEDIMENTOS SUBSTANTIVOS
Procedimentos substantivos Objectivos de auditoria
Existência, direitos, rigor, e
Procedimentos analítico
valorização
Existência, ocorrência,
Vouching e tracing obrigações, valorização, rigor e
corte
Corte e operações Corte
Existência, ocorrência, direitos,
Circularização de dívidas a
rigor, valorização, corte e
receber
plenitude
Análise de saldos poucos usuais Existência, imputação e
e procedimentos básicos ocorrência
Avaliação da adequabilidade de
Valorização
provisões de clientes
Avaliar a apresentação e a
Apresentação e divulgação
divulgação
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CASO PRÁTICO 1 NO ÂMBITO DA AUDITORIA
A Empresa Formação, S. A. presta serviços de formação a empresas e a
particulares. Tem como fornecedores os monitores que são contratados de
acordo com o plano de formação previsto.
Dado o facto de grande parte dos monitores ser constituída por profissionais
em regime livre e devido a outros factores, o auditor identificou um risco de
não serem registados todos os fornecimentos por falta de recepção do recibo.
Assim, planeou efectuar procedimentos substantivos extensos que
permitissem confirmar que todos os valores a pagar a fornecedores se
encontram reconhecidos à data do balanço ou, eventualmente, apurar o
montante não registado. Planeou, assim, pedir a confirmação dos saldos a
90% dos fornecedores, considerando que os 10% remanescentes apresentam
um total correspondente a cerca de 5% da materialidade planeada (pelo que
entendeu não ser relevante a sua análise).
Concorda com a decisão do auditor?
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CASO PRÁTICO (RESOLUÇÃO)
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CASO PRÁTICO 2 NO ÂMBITO DA AUDITORIA
Numa empresa que vende máquinas industriais (cujos montantes envolvidos são
altos) foi detectado um saldo anormal alto relativo a despesas com a sociedade de
advogados que já trabalha há muitos anos com a empresa. O auditor pediu
explicações à gerência sobre o mesmo e foi informado que se tratava de despesas
legais relativas a um processo movido por um único cliente que alegava que a
máquina industrial que adquiriu não funcionava correctamente e pretendia a
devolução da máquina e do montante pago. O auditor resolveu circularizar a
sociedade de advogados pedindo confirmação relativamente ao provável desfecho
do litígio com este cliente. Após receber a informação da sociedade de advogados
sobre o litígio em causa e as suas possíveis consequências o auditor não
desenvolveu procedimentos adicionais e considerou ter obtido prova de auditoria
suficiente e apropriada para o saldo da conta de despesas com advogados.
Concorda com o procedimento descrito?
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CASO PRÁTICO 2 (RESOLUÇÃO)
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Exercício 2
A quando do inventario foi anotado que a última guia
de remessa de 20X0 tinha número 5167, à qual
correspondia a Factura n.º 12185, de 31/12/X0. Nos
testes efectuados ao corte de operações de vendas e
expedição foi incluído nos papeis de trabalho o
seguinte resumo:
Pedido:
A apresentação dos elementos de reclassificação e de
ajustamentos considerados apropriados face às
situações descritas. Admitindo que a auditoria é feita
com referencia a 31/12/0X
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Exercício 3
Pedido:
A apresentação dos elementos de reclassificação e de
ajustamentos considerados apropriados face às
situações descritas. Admitindo que a auditoria é feita
com referencia a 31/12/X0
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Exercício 4
Os contratos de assistência técnica facturadas e
contabilizados em 20X0, com termos em 20X1,
resume-se como segue:
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Exercício 5
No que respeita aos encargos com garantia, as
informações obtidas dos Serviços Técnicos e a análise
dos elementos disponíveis permitiram constatar que a
percentagem de 1% referida pelo Director Financeiro é
aceitável. Por outro lado, em 31/12/20X0, as vendas
ainda abrangidas pela garantia ascendem a
390.000,00, estimando-se em cerca de 1.200 os custos
já incorridos relativamente a tais vendas.
Pedido:
A apresentação dos elementos de reclassificação e de
ajustamentos considerados apropriados face às
situações descritas. Admitindo que a auditoria é feita
com referencia a 31/12/X0
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CASO PRÁTICO 3
A Empresa Trocatintas, S. A. tem mercadorias nas instalações dos clientes, entregues à
consignação. O auditor entendeu que dada a relevância dos montantes envolvidos deveria
obter confirmação desses inventários para suportar a asserção da sua existência. A
avaliação de risco efectuada e evidenciada na pasta de trabalho é suficiente para permitir
uma amostra de 80 clientes, para além da análise de itens específicos que foram
devidamente identificados. Assim, seleccionou 80 clientes aleatoriamente. A amostra
seleccionada incluía três clientes cujos saldos de produtos entregues à consignação se
encontravam em conferência. Dado todos os outros saldos seleccionados se encontrarem
já conferidos e para evitar a ocorrência de alguma situação menos conveniente entre a
empresa e esses clientes, o auditor pediu aos serviços que indicassem três clientes cujos
saldos estivessem conferidos para poder substituir os clientes seleccionados. O auditor
preparou uma minuta de pedido de confirmação e solicitou que preparasse os pedidos
para todos os clientes seleccionados. Conferiu as minutas preparadas quanto ao texto,
nome do cliente e saldo e solicitou à empresa que as colocasse no correio tão breve
quanto possível.
Concorda com os procedimentos efectuados?
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