ANEXO 2 do Guia de SSMA para Fornecedores da Vale

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Requisitos de SS para acesso às áreas da Vale – Mobilização Revisão 03
Data: 20/08/2019
Diretoria de Saúde e Segurança

CRITÉRIOS DE MOBILIZAÇÃO POR MODALIDADE - MOBILIZAÇÃO DA EMPRESA

Tipo Descrição Requisitos de SS Critérios Comentários

Contrato de fornecimento de material, onde o acesso à área da

W Livre Não apresenta documentos legais da Empresa Não há prestação de serviço no escopo da contratação
Vale será somente para entrega do material.

Com apresentação de Declaração de

A Direta Contratos de risco baixo com acesso menor que 30 dias
Cumprimento Legal

Somente para contratos onde o contratado terá acesso

somente a áreas administrativas não-operacionais.

Contratos de risco baixo para prestação de serviço com terceiros Contratados

Com apresentação de Declaração de
Básica que não possuem vínculo empregatício conforme Legislação Brasileira, como:
Cumprimento Legal
PJ, Sócios de empresas, Autônomos, Pesquisadores, Professores e outros

Contratos de risco médio, alto e muito alto com acesso menor que 30 dias, ou

Apresenta o documento legal básico

Mesmo em áreas de Mina, a Empresa pode apresentar o seu
B Simplificada (PPRA/PCSMO) da Empresa contemplando a Contratos de risco baixo com acesso maior que 30 dias
próprio PPRA e não precisa elaborar o PGR.
atividade/função que será executada na VALE
Contratos de risco baixo com acesso maior que 30 dias a ser realizado em
várias Unidades da Vale - Multisite simplificado

Apresenta documentos legais específicos com os
riscos da Vale
C Completa (Para as localidades que não se enquadram na
NR22, apresenta documentos legais com o
Riscos da Vale após o primeiro mês)
Contratos de risco médio, alto e muito alto com acesso maior que 30 dias
Todos os documentos legais preconizados pelas NRs - PPRA,
PCMSO, PGR e/ou PCMAT com riscos de todas as
Contratos de risco médio, alto e muito alto com acesso maior que 30 dias a ser atividades prestadas na Vale.
realizado em várias Unidades da Vale - Multisite completo

Contrato para mais de um Site

Contratos de risco médio, alto e muito alto com acesso menor que 30 dias

Apresenta os documentos legais básico da

Multisite
D Empresa contemplando a atividade/função que
simplificado
será executada na VALE.

contrato de risco baixo e com execução em áreas administrativas

Desnecessário apresentar documento para cada site da Vale.

Entende-se como mobilização multisite quando o
Fornecedore prestará serviço para mais de um site e nesse
Contrato para mais de um Site caso, deve apresentar um único documento legal contendo os
risco de todas os sites (CNPJ) incluir o detalhamento do
Programa Legal único
Apresenta documentos legais únicos com os
riscos das diversas Unidades da Vale (CNPJ) Acima de 30 dias
onde serão realizadas as atividades
contemplando as atividades/funções que serão
Multisite
E executadas na VALE.
completo
(Para as localidades que não se enquadram na
NR22, apresenta documentos legais com o
Riscos da Vale após o primeiro mês)
Contrato com risco médio, alto e muito alto

Notas:
Para a contabilização de dias de acesso, considera-se os dias de prestação de serviço ao longo de 12 meses.
Aplicável para Subcontratadas

Aplicação destes requerimentos devem ser aplicados por contrato, e não por empresa terceira.
Pode ser um documento único, desde que o PGR único contenha todos o CNPJ de todos os sites que o escopo do contrato compreende, contendo a planilha de antecipação de risco de todas as funções relacionada a
cada um dos CNPJ da Vale

* Aba Declaração de Cumprimento Legal: Referência do conteúdo do documento que a Empresa deve apresentar declarando possuir os Programas Legais aplicáveis conforme NRs 07,09,18 e 22 vigentes.

Nota: na etapa de Gestão do Contrato, por meio de inspeções, auditorias e rotina,será verificada a consistência e qualidade dos requisitos
apresentados na etapa de mobilização e quando necessário, aplicação de sanções no caso de descumprimento de requisitos.
 ANEXO 2 do Guia de SSMA para Fornecedores da Vale
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Requisitos de SS para acesso às áreas da Vale – Mobilização Revisão 03
Data: 20/08/2019
Diretoria de Saúde e Segurança

CRITÉRIOS DE MOBILIZAÇÃO POR MODALIDADE - MOBILIZAÇÃO DO TERCEIRO

Tipo Descrição Requisitos de SS Critérios Comentários

Não há prestação de serviço no escopo da contratação

Visitante Contabilização de HHT por meio do Anexo 8

Briefing de SSMA - orientações básicas de SSMA

CNH para RAC, quando aplicável

W

Visto para estrangeiros: Visto de visitante, sub categoria Negócio Contratos de risco baixo para prestador de serviço que não possui
vínculo empregatício conforme Legislação Brasileira, como:
Acesso de terceiros sem vinculo empregatício com a
Livre Estrangeiros, PJ, Sócios de empresas, Autônomos, Pesquisadores,
Empresa Contratada independente do tempo de acesso à
Professores e outros
Vale
Briefing de SSMA - orientações básicas de SSMA
Acompanhamento por empregado Vale

Atestado de Saúde

CNH para RAC, quando aplicável

Contratados para prestador de serviço que não possui vínculo
empregatício conforme Legislação Brasileira, como: Estrangeiros, PJ,
Visto para estrangeiros: Autorização de residência Sócios de empresas, Autônomos, Pesquisadores, Professores e outros,
e
Briefing de SSMA - orientações básicas de SSMA Acesso de terceiros sem vinculo empregatício com a
Y Básica Empresa Contratada independente do tempo de acesso à
Treinamento RAC, quando aplicável Vale

Formulário de Saúde RAC, quando aplicável

Treinamentos Legais - Conforme NRs em caso de contrato de risco médio, alto e

Contratos de risco médio, alto e muito alto
muito alto - (Introdutório de SS)

ASO

CNH para RAC, quando aplicável

A Direta Contratos de risco baixo independente do tempo de acesso à Vale -
Briefing de SSMA - orientações básicas de SSMA

ASO - considerando riscos da atividade/função

CNH para RAC, quando aplicável Contratos de risco médio, alto e muito alto, e

Formulário de Saúde RAC, quando aplicável

B Simplificada Treinamento Básico de SSMA

Treinamentos Legais - Conforme NRs Acesso menor que 30 dias - Acesso sem recorrência durante um
período de 12 meses
Treinamento RAC, quando aplicável
Treinamento Básico de SSMA (TBSSMA) - conteúdo
Introdutório SS
definido do PTP-000851 com carga horária de até 4 horas.
Acompanhamento por responsável Vale, quando aplicável Para mobilização multisite, deve ser ministrado carga
complementar de até duas horas do TBSSMA contendo
ASO - considerando riscos da Vale somente as particularidades das áreas.
Para a mobilização multisite, os treinamentos de RAC e de
CNH para RAC, quando aplicável Contratos de risco médio, alto e muito alto, e NR apresentados na primeira área mobilizada, devem ser
considerados.
Treinamento Básico de SSMA Acesso maior que 30 dias

Formulário de Saúde RAC, quando aplicável

C Completa
Treinamentos Legais - Conforme NRs

Introdutório SS

Treinamento RAC, quando aplicável

Notas:

Os exames relativos aos RAC's devem ser apresentados em documento separado do ASO.

Todos os documentos de terceiros, incluindo evidências de realização de treinamentos, devem ser aceitos nas demais localidades da Vale.

Para a contabilização de dias de acesso, considera-se os dias de prestação de serviço ao longo de 1 ano

Todos os terceiros devem apresentar Documentos de identificação - RG, CPF, Passaporte ou outro com foto e evidência de relação com a empresa contratada, conforme Segurança
Empresarial Local.

O treinamento introdutório NR22 poderá ser ministrado pela empresa contratada e subcontratada e/ou empresa terceira externa. Treinamentos ministrados por empresas terceiras
aos contratados e subcontratados poderão ser aceitos desde que respeitem o conteúdo mínimo da NR22 e conforme conteúdo do material disponibilizado pela Vale.
Segue a proposta para documentação de estrangeiro:
a) Para atividades de risco baixo com permanecia de 90 dias – Visto de visitante, sub categoria Negócio
b) Para atividades de risco médio e alto independente do tempo de acesso à Vale - Autorização de residência

Aplicável para Subcontratadas

Anexo 2 - Declaração de Cumprimento Legal

Declaração de Cumprimento Legal

Nome da Empresa<<Nome Fantasia>>

Razão Social: <<nome da empresa>>
CNPJ: <<CNPJ>>
N° CONTRATO: <<número do contrato>>
LOCAL DA EXECUÇÃO DA ATIVIDADE: <<Site/Unidade Operacional>>

RESPONSÁVEL DA EMPRESA <<Nome Completo>>

DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE A SER

EXECUTADO DENTRO DA UNIDADE <<Descrição detalhada do escopo da obra>>
VALE

PERÍODO: INÍCIO: <<data>> TÉRMINO: <<data>>

Pelo presente instrumento, a empresa declara estar em conformidade com todos os requerimentos legais
aplicáveis de Saúde, Segurança e Meio Ambiente a sua atividade, como por exemplo, mas não se limitando a:
PPRA; PCMSO; PGR; PCMAT; Atestado de Saúde entre outros. Os documentos legais da empresa deverão
ser apresentados quando requisitados pelo Gestor ou Fiscal do Contrato. A empresa se responsabiliza por
eventual atuação fiscal que possa vir a ocorrer durante a prestação de serviços dentro da unidade de
prestação de serviço.
Informamos que o Gestor ou Fiscal do Contrato será responsável pelo acompanhamento da execução
dos serviços.
Lembramos, por oportuno, a necessária atenção às normas legais e internas da VALE relativos à Saúde
& Segurança e Meio Ambiente, além das demais obrigações exigidas no Contrato. Essa declaração não exime
o cumprimento de normas de segurança legais nem dispensa despensa possíveis fiscalizações.

DADOS DA EMPRESA CONTRATADA

NOME DA EMPRESA NOME DOS FUNCIONÀRIOS FUNÇÃO

RECONHECIMENTO DE RESPONSABILIDADE:

NOME DO REPRESENTANTE LEGAL:

<<Nome>>

CPF: <<CPF>>

DATA DE ASSINATURA: <<Data da assinatura do documento>>

ASSINATURA: <<Assinatura do Responsável da Empresa>>

umprimento Legal

aração de Cumprimento Legal

da Empresa<<Nome Fantasia>>
sa>>

ntrato>>
TIVIDADE: <<Site/Unidade Operacional>>

RESA <<Nome Completo>>

SER
DADE <<Descrição detalhada do escopo da obra>>
VALE

ODO: INÍCIO: <<data>> TÉRMINO: <<data>>

presa declara estar em conformidade com todos os requerimentos legais

io Ambiente a sua atividade, como por exemplo, mas não se limitando a:
ado de Saúde entre outros. Os documentos legais da empresa deverão
s pelo Gestor ou Fiscal do Contrato. A empresa se responsabiliza por
vir a ocorrer durante a prestação de serviços dentro da unidade de

scal do Contrato será responsável pelo acompanhamento da execução

essária atenção às normas legais e internas da VALE relativos à Saúde

das demais obrigações exigidas no Contrato. Essa declaração não exime
ça legais nem dispensa despensa possíveis fiscalizações.

DADOS DA EMPRESA CONTRATADA

NOME DOS FUNCIONÀRIOS FUNÇÃO

HECIMENTO DE RESPONSABILIDADE:

AL:

a assinatura do documento>>

sponsável da Empresa>>
 Workshop - Requisitos/Fluxo de SS para acesso às áreas da Vale

Escopo da Contratação /Atividades

Detalhamento da Atividade / Descrição

Classificação de Risco de SSMA do Contrato

(Baixo, Médio, Alto / Muito Alto)

Classificação da Atividade
(Controlada, Monitorada ou Não Controlada)

Contabilização de HHT
(Sim ou Não)

Reincidente?

Fluxo de Mobilização da Empresa

Fluxo de Mobilização do Terceiro

 Workshop - Requisitos/Fluxo de SS para acesso às áreas da Vale

Escopo da Contratação /Atividades Serviços diversos contínuos

Detalhamento da Atividade / Descrição

Classificação de Risco de SSMA do Contrato

(Baixo, Médio, Alto / Muito Alto)

Classificação da Atividade
(Controlada, Monitorada ou Não Controlada)

Contabilização de HHT
(Sim ou Não)

Reincidente?

Fluxo de Mobilização da Empresa

Fluxo de Mobilização do Terceiro