Ficheiros de Contactos

Ficheiro de Contactos
Gerir contactos
O que é um ficheiro de contacto?
Localizar a pasta Contactos
Adicionar um contacto
Adicionar informações a um contacto
Adicionar uma nova imagem a um contacto
Criar grupos de contactos (listas de correio)
Organizar e localizar contactos
Enviar contactos a outras pessoas
FICHEIRO DE CONTACTOS

Ficheiro de contactos é uma lista em formato digital que permite

centralizar todos os dados, (nome, morada, telefone, telemóvel, email,
etc.) dos contactos e organizá-los em grupos. Por exemplo, pode-se criar
um grupo “Trabalho” para os contactos profissionais e um grupo
“Amigos” para os contactos pessoais.
GERIR CONTACTOS

Cada contacto contém as informações da pessoa ou organização.

Quando é necessário procurar o endereço de correio eletrónico ou o
número de telefone de um amigo, pode-se abrir a pasta Contactos e
procurá-lo lá. Quando se pretende tomar notas sobre um contacto
profissional, pode-se armazená-las na pasta Contactos.
Independentemente do tipo de informações do contacto que se
pretende sobre alguém, pode ser colocada na pasta Contactos, inclusive
imagens.
A pasta Contactos também funciona como o livro de endereços para o
correio eletrónico. Quando se cria uma mensagem de correio eletrónico,
seleciona-se o destinatário a partir da pasta Contactos. Pode-se ainda
utilizar os Contactos para armazenar informações sobre pessoas e
organizações.
O que é um ficheiro de contacto?

Ficheiro de contacto é um tipo de ficheiro que pode armazenar muitas

ou poucas informações sobre cada individuo, incluindo as seguintes:

Endereços de correio eletrónico. Armazenar o número de endereços de

correio eletrónico que desejar para um contacto e definir um como
endereço preferido. (O endereço de correio eletrónico preferido é
aquele que será utilizado por defeito para enviar uma mensagem de
correio eletrónico a alguém sem selecionar de uma lista de todos os seus
endereços.)
Uma imagem. Adicionar uma imagem de um contacto pode ajudar a
lembra a pessoa.
Números de telefone. Pode-se armazenar número de telefone de casa,
do trabalho, do telemóvel e do fax de um contacto.
Endereços de rua. Pode-se armazenar os endereços de rua de casa e do
trabalho de um contacto.
Informações sobre a família. Pode-se introduzir informações sobre o
cônjuge ou o sócio de um contato, filhos, sexo, data de nascimento e
aniversário.
Endereços de Web sites. Pode-se armazenar os endereços de Web sites
de casa e do trabalho de um contacto.
Notas. Escrever qualquer tipo de informações sobre um contacto.
Adicionar um contacto

Escolher a opção Novo Contacto e, em seguida, escrever as informações

pretendidas para o contacto em qualquer uma das caixas nos
separadores disponíveis. Não têm de ser preenchidas todas as caixas;
introduzir apenas as informações desejadas sobre o contacto.
Adicionar informações a um contacto

Abrir a pasta Contactos.

Selecionar o separador onde se pretende adicionar informações e, em
seguida, escrever em qualquer uma das caixas disponíveis.
Adicionar uma nova imagem a um contacto

Abrir a pasta Contactos.

Clicar na imagem do contacto e, em seguida, selecionar a imagem
pretendida localizando-a na pasta de origem ou arrastá-la, do local de
origem, para o local definido para inclusão de imagem.
Criar grupos de contactos (listas de correio)

Pode-se também criar grupos de contactos, que combinam vários

contactos individuais num único grupo. Criar um grupo de contactos
permite enviar mensagens de correio eletrónico a muitas pessoas de
uma só vez. Se se enviar uma mensagem de correio eletrónico a um
grupo de contactos, esta será enviada para todas as pessoas que foram
adicionadas ao grupo. Enviar mensagens de correio eletrónico a um
grupo de contactos pode ser muito mais fácil do que adicionar nomes,
um a um, numa mensagem de correio eletrónico, especialmente se se
enviar frequentemente mensagens para o mesmo grupo de pessoas.
Um grupo de contactos é uma coleção de contactos que simplifica o
processo de envio de mensagens de correio eletrónico a grupos de
pessoas. Ao endereçar-se uma mensagem para um grupo de contactos,
poupa-se tempo por não ter de adicionar um endereço para cada um dos
destinatários da mensagem. Pode-se enviar a mensagem para todas as
pessoas existentes no grupo de contactos de uma só vez.
Ao utilizar-se grupos de contactos, note-se que os endereços de correio
eletrónico dos destinatários não ficam ocultos. Ao enviar uma
mensagem para um grupo de contactos, todos os destinatários poderão
ver os nomes de endereços de correio eletrónico dos restantes
destinatários.
Organizar e localizar contactos

Pode-se ordenar e organizar os contactos de modo a que seja possível

localizá-los mais rapidamente na pasta Contactos. Pode-se também
efetuar uma pesquisa por nome.
Para ordenar os contactos
Abrir a pasta Contactos do Windows.
Clicar num dos seguintes cabeçalhos de coluna:
Nome próprio
Apelido
Empresa
Localidade
…
Os contactos são ordenados com base no cabeçalho de coluna.
Para organizar os contactos
Pode-se organizar os contactos criando pastas e guardando nelas os
contactos. Por exemplo, poderá pretender-se criar uma série de
subpastas na pasta Contactos, para armazenar os contactos em
categorias.
Abrir a pasta Contactos.
Na barra de ferramentas, clicar em Nova Pasta.
Escrever um nome para a pasta e, em seguida, primir ENTER.
Nota: Os novos contactos são guardados na pasta Contactos por
predefinição. Pode-se guardar o novo contacto numa pasta diferente,
copiando-o ou movendo-o, como se fosse qualquer outro ficheiro.