Laboratório de

Prática
Documental
Profa. Dra. Jéssica Tarine

2022.01
Thesaurus
 “
DOCUMENTAÇÃO

Um thesaurus é uma linguagem documentária, um vocabulário

controlado, usado por sistemas e centros de informação com objetivo
de garantir maior consistência na indexação dos documentos. Ele
apresenta um conjunto de termos/conceitos ordenados a partir de
relações semânticas e genéricas, que podem ser classificadas como: de
equivalência, genéricas (gênero-espécie), associativas e partitivas.

”
 “ Sua estrutura em relações é o que o torna diferente de
DOCUMENTAÇÃO

ferramentas como o glossário ou o dicionário. As relações de

equivalência são aquelas que lidam com sinônimos ou quase
sinônimos, onde haverá um termo autorizado indicado pela
palavra “USE” e outros termos não autorizados indicados por
“USADO POR”.

”
 “
As relações genéricas são aquelas que mostram relações
hierárquicas entre os termos/conceitos e são apresentadas, no
DOCUMENTAÇÃO

thesaurus, pelos indicadores TG (termo genérico) e TE (termo

específico). É a partir deste tipo de relações que um thesaurus

”
organiza sua estrutura de classes e sub-classes.

Exemplo: árvore – árvore frutífera – macieira.

 “
As relações associativas são aquelas que indicam proximidade de
DOCUMENTAÇÃO

significado entre dois termos/conceitos. São indicadas, no

thesaurus, pelo indicador TR (termo relacionado). Exemplo:
tecelagem – tecidos. Outros termos relacionados são os que
derivam das relações partitivas, que surgem ao se relacionar um

”
todo a qualquer uma de suas partes – ou vice-versa.

Exemplo: árvore – raízes – tronco – galhos – folhas.

DOCUMENTAÇÃO

Porque um tesauro para museus?

 - Padronização
DOCUMENTAÇÃO

- Controle terminológico

- Recuperar a informação de forma mais eficiente

Acho que já vi isso
em algum lugar?
 Usando a Wikipédia
para entender tesauros
e sistemas de
classificação
 A Wikipédia é uma enciclopédia multilíngüe online livre,
colaborativa, ou seja, escrita internacionalmente por várias
DOCUMENTAÇÃO

pessoas comuns de diversas regiões do mundo, todas elas

voluntárias.

O modelo wiki é uma rede de páginas web contendo as mais

diversas informações, que podem ser modificadas e ampliadas
por qualquer pessoa através de navegadores comuns.
 O termo wiki é utilizado para identificar um tipo específico de
coleção de documentos em hipertexto ou software colaborativo
usado para criá-lo.
DOCUMENTAÇÃO

Wikis são verdadeiras mídias hipertextuais, com estrutura de

navegação não-linear. Cada página contém geralmente um grande
número de ligações (links) para outras páginas. Páginas com
navegação hierárquica são frequentemente usadas em grandes
wikis. As ligações são criadas usando-se uma sintaxe específica, o
chamado “padrão link”.
As wiki utilizam-se de tecnologia de armazenamento.
 Os sistemas de classificação são linguagens documentárias
extremamente úteis quando se trata de dar um primeiro formato de
organização a uma massa documentária, porque nos exige pensar
DOCUMENTAÇÃO

em termos de grandes categorias em vista de um uso futuro. Eles

servem, também, como base para a geração de outras linguagens
documentárias, como é o caso do tesauro.

Primeiro é necessário que já se tenha uma massa documentária,

uma coleção ou um acervo que demande de nós uma ordem. A partir
desses objetos dados, vamos organizá-los criando um sistema
classificatório.
 Em um sistema classificatório, pensamos em termos de conjunto de
categorias, que devem abranger a representação de todo o universo
de objetos a representar. Assim, separamos os objetos
DOCUMENTAÇÃO

hierarquicamente, separando em grandes blocos e sub-blocos.

Na Wikipédia, temos uma árvore de categorias que separa todos os

artigos presentes na enciclopédia em grupos e sub-grupos, de forma
hierarquica.

Veremos como isso funciona:

 Na categoria Arte e Entretenimento,
encontramos as sub-categorias
Arquitetura, Artes, Literatura, etc,
DOCUMENTAÇÃO

além da possibilidade de visualizar os

artigos separados por artistas, história
da arte ou por país.
 Ao criarmos um conjunto de categorias, elas devem abranger a
representação de todo o universo de objetos a representar. Os
dois grandes problemas da classificação são: primeiro ela ser
uma estrutura fechada que permite um crescimento apenas
DOCUMENTAÇÃO

interno (detalhamento) e segundo é a rigidez hierárquica que ela

propõe.

No caso acima, vemos que a categoria Museus está

subordinada à Arte e Entretenimento. Ao clicarmos em Museus,
vemos então uma lista de subcategorias que detalham mais
ainda os documentos que encontraremos sobre este assunto.
Vejamos a seguir:
A expansão
interna ainda é
possível quando
escolhemos uma
subcategoria de
museu. Vamos
experimentar
escolher
Museus de arte
e ver como
nossa árvore de
categorias fica.
Nossas subcategorias
se expandem ainda
mais, estando
Museus de arte
localizados em
posição
hierarquicamente
inferior à Museus
que, por sua vez, é
uma categoria inferior
ao grande grupo Arte
e Entretenimento.
Ao expandirmos mais uma vez, clicando em Museus de Arte
no Brasil, encontramos mais uma subcategoria.

Ao expandirmos mais uma vez, encontramos:

Neste último nível
hierárquico,
encontramos
nossos
documentos:

A partir da escolha do artigo a ser visto, a Wikipedia passa a apresentar

características comuns à tesauros. Mas antes de vermos estas características,
vamos recapitular como ficou nossa árvore de categorias no sistema de classificação
da wikipedia.
Escolhemos o documento A seguir, mostraremos algumas
sobre Assis características comuns aos tesauros
Chateaubriand. presentes na Wikipedia.
Vamos agora apontar as
semelhanças com um
tesauro.
 Ao final do documento, encontramos mais
características comuns ao tesauro:
Aqui, ela apresenta alguns
termos gerais como
Mecenas, Membros da
Academia Brasileira de
Letras.
E apresenta também uma lista de termos
relacionados como TV Tupi, O Cruzeiro,
Revista Ragga, etc.
Vejamos como é no
nosso tesauro.
Laboratório de
Prática
Documental
Profa. Dra. Jéssica Tarine

2022.01
 Inventário
Nacional dos
Bens Culturais
Musealizados -
INBCM
 “ O INBCM é um instrumento de inserção periódica de dados sobre os
DOCUMENTAÇÃO

bens culturais musealizados que integram os acervos museológico,

bibliográfico e arquivístico dos museus brasileiros, para fins de
identificação, acautelamento e preservação, previstos na Política
Nacional de Museus, instituído pela Lei nº 11.904/2009 e
regulamentado pelo Decreto nº 8.124 de 2013, sem prejuízo de outras
formas de proteção existentes.

”
DOS ELEMENTOS DE DESCRIÇÃO
I - número de registro - informação obrigatória do registro individual
definido pelo museu para identificação e controle do objeto dentro do
acervo;

II - outros números - informação facultativa de numerações anteriores

atribuídas ao objeto, tais como números antigos e números
patrimoniais;

III - situação - informação obrigatória da situação em que se encontra o

objeto, o seu status dentro do acervo do museu, com a marcação das
seguintes opções: a) localizado; b) não localizado; c) excluído;

IV - denominação - informação obrigatória do nome que identifica o

objeto;

V - título - informação facultativa da denominação dada ao objeto

atribuído pelo autor, curador ou pelo profissional da documentação;
DOS ELEMENTOS DE DESCRIÇÃO
VI - autor - informação obrigatória do nome do autor do objeto (individual ou
coletivo);

VII - classificação - informação facultativa da classificação do objeto segundo o

"Thesaurus" para Acervos Museológicos ou outros vocabulários controlados;

VIII - resumo descritivo - informação obrigatória do resumo da descrição textual

do objeto, apresentando as características que o identifique inequivocamente e
sua função original;

IX - dimensões - informação obrigatória das dimensões físicas do objeto,

considerando-se as medidas bidimensionais (altura x largura), tridimensionais
(altura x largura x profundidade), circulares (diâmetro x espessura) e peso;

X - material/técnica - informação obrigatória dos materiais do suporte que

compõem o objeto, hierarquizando sempre a sua maior área
confeccionada/manufaturada e a técnica empregada na sua manufatura;
DOS ELEMENTOS DE DESCRIÇÃO
XI - estado de conservação - informação obrigatória do estado de conservação
em que se encontra o objeto, na data da inserção das informações;

XII - local de produção - informação facultativa da indicação geográfica do local

onde o objeto foi confeccionado;

XIII - data de produção - informação facultativa da data ou período de

confecção/produção/manufatura do objeto;

XIV - condições de reprodução - informação obrigatória com a descrição das

condições de reprodução do objeto, indicando se há alguma restrição que possa
impedir a reprodução/divulgação da imagem do objeto nos meios ou
ferramentas de divulgação; e

XV - mídias relacionadas - informação facultativa acerca da inserção de arquivos

de imagem, sons, vídeos e/ou textuais relacionados ao objeto.
ATT! Tem outros
campos previstos
para acervo
bibliográfico e
arquivístico
Laboratório de
Prática
Documental
Profa. Dra. Jéssica Tarine

2022.01
Ficha catalográfica: CIDOC
Ficha catalográfica: CIDOC
Ficha catalográfica: CIDOC - Traduzida
Ficha catalográfica: CIDOC - Traduzida
Tabela catalográfica CIDOC
 Fichas
catalográficas
de bens
museológicos
DOCUMENTAÇÃO

Exemplo de
ficha Donato
 MATOS, A. M. R. Os sistemas de informação na gestão de colecções
museológicas Contribuições para a certificação de museus
DOCUMENTAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO

Exemplo de ficha para

Artes plásticas /
decorativas
DOCUMENTAÇÃO

Exemplo de ficha para

Artes plásticas /
decorativas
DOCUMENTAÇÃO

Exemplo de ficha para

Artes plásticas /
decorativas
DOCUMENTAÇÃO

Exemplo de ficha para

Artes plásticas /
decorativas
Vamos construir
a nossa?
Ficha de catalogação N° de registro:

Obra Obra (cont.) Partes Autoria Bibliografia Exposição Imagem

 Destaque do Acervo? SIM/NÃO

N° de Inventário: Controle inventário:

 Coleção/Classe:

Museu:

Objeto:

 Título/Título da série:

N° da série:

Título em inglês:

Título p/ etiqueta:

Cópia:

Período:

Impressor/Fundição
/Fabricante:

Editor:

N° de edição:

 Material/técnica:

 Dimensões: Altura cm Largura cm Diâmetro cm

Profundidade cm Peso kg Formato

Da área impressa: Altura cm Largura cm Diâmetro cm

Formato:

Descrição de
Conteúdo:

Temas:

Sub-temas:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 1/19
Ficha de catalogação N° de registro:

Obra (cont.) Partes Autoria Bibliografia Exposição Imagem

 Forma de aquisição:

Doador/Vendedor:

N° de processo:

Data de aquisição: - ( )

Valor de compra:

Valor de seguro:

Ex-proprietário:

 Localização fixa:

Trainel/Gaveta/
Estante:

Escola/Grupo
Cultural:

Movimento:

Estilo:

Observação:

Anotação:

Montagem:

(Requisitos de manutenção, manuseio e montagem)

Texto p/ etiqueta:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 2/19
Ficha de catalogação N° de registro:

Obra (cont.) Partes Autoria Bibliografia Exposição Imagem

Controle:

 Nome da parte:

Assinada? Sim  Não  Onde?

Marcada? Sim  Não  Onde?

Datada? Sim  Não  Onde?

Data: - ( )

Local de produção
identificado: Sim  Não  Onde?

Local:

Transcrição de
Assinatura:

Outras inscrições:

 Material/técnica:

Descrição formal:

Movimentação em
aberto:

Localização atual:

Estado de Data da última

conservação: avaliação:

Data de catalogação: Data de atualização:

Tem Foto? Sim  Não  Tem Negativo? Sim  Não 

Tem Diapositivo? Sim  Não  Tem Restauro? Sim  Não 

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 3/19
Ficha de catalogação N° de registro:

Obra (cont.) Partes Autoria Bibliografia Exposição Imagem

Dimensões

Parte:

Altura: cm Largura: cm Diâmetro: cm

Profundidade: cm Peso: kg Formato:

Área impressa:

Altura: cm Largura: cm Diâmetro: cm

Formato:

Moldura:

Sim  Não 
(Se sim vide ficha de moldura) Registro: +
Adicionar
moldura

Base:

Possui base? Sim  Não 

Altura: cm Largura: cm Diâmetro: cm

Profundidade: cm Peso: kg

Passe partout: Sim  Não 

Altura: cm Largura: cm Diâmetro: cm

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 4/19
Ficha de catalogação N° de registro:

Obra (cont.) Partes Autoria Bibliografia Exposição Imagem

Autor:

Função:

Atribuído: Sim  Não 

Hierarquia:

Obra (cont.) Partes Autoria Bibliografia Exposição Imagem

Autor:

Função:

Atribuído: Sim  Não 

Hierarquia:

Obra (cont.) Partes Autoria Bibliografia Exposição Imagem

Detalhes da referência bibliográfica

 Autoria:

ISBN:

 Referência:

Local:

 Ano: (preencha com ‘0’ para referência sem data)

Observação:

Obra (cont.) Partes Autoria Bibliografia Exposição Imagem

Detalhes da referência bibliográfica

 Autoria:

ISBN:

 Referência:

Local:

 Ano: (preencha com ‘0’ para referência sem data)

Observação:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 5/19
Ficha de catalogação N° de registro:

Obra (cont.) Partes Autoria Bibliografia Exposição Imagem

 Tipo: Data início: Data fim:

Coletiva
Individual

 Nome:

 Instituição:

 Pais:

 Cidade: Estado:

Período:

Observações:

Obra (cont.) Partes Autoria Bibliografia Exposição Imagem

 Tipo: Data início: Data fim:

Coletiva
Individual

 Nome:

 Instituição:

 Pais:

 Cidade: Estado:

Período:

Observações:

Obra (cont.) Partes Autoria Bibliografia Exposição Imagem

 Tipo: Data início: Data fim:

Coletiva
Individual

 Nome:

 Instituição:

 Pais:

 Cidade: Estado:

Período:

Observações:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 6/19
 Ficha de catalogação de moldura N° de registro:

Moldura Restaurações

Objeto:

Tombo: No moldura  Interna  Externa

Material/técnica:

Dimensões (cm):

Externas: altura: largura: profundidade:

Internas: altura: largura:

peso(kg): formato:

Suporte:

Ornamento:

Acabamento:

Observação:

Atualizado por: em:

Catalogado por: em:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 7/19
 N° de registro:
Ficha de catalogação de imagem

Fotografia (Pág. 2) (Pág. 3) Notas Visualização

Digital? Sim  Não 

Vínculo:
Sem vínculo
Obra*1 *1No de registro da obra:
Autor*2 *2
Instituição

Principal? Sim  Não  Laudo? Sim  Não  Mini? Sim  Não 

 Título:

Fotógrafo:

 Arquivo: Procurar...

 Destino da
fotografia:
Acervo
Autores
Disco externo*3 *3Localização:
Moldura
Obra 3D
Outras imagens
Papel
Pintura

Tamanho: kb Formato:

Coloração: Data de criação:

P&B
Colorido

Fotografia (Pág. 2) (Pág. 3) Notas Visualização

Resolução: pixel/polegada

Modo de cores: Modo de captura:

Bitmap Câmera
Bitonal Computador
CMYK Scanner
Gray scale
Indexada
RGB

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 8/19
 Altura: cm Largura: cm

Digitalizador

Original:

Alt. do original cm Larg. do original: cm

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 9/19
 N° de registro:
Ficha de catalogação de imagem

Fotografia (Pág. 2) (Pág. 3) Notas Visualização

Forma de exibição:
Altura dos olhos
No chão

Função:
Master
Referência
Thumbnail

Restrições:
Sem restrições
Autorização do autor
Autorização da instituição
Autorização do autor e da
instituição
Uso proibido

Conservação:

Data avaliação:

Fotografia (Pág. 2) (Pág. 3) Notas Visualização

Descrição:

Observação:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 10/19
 Ficha de Restauração de Papel N° de registro:

Restauro (papel) Cont. Tratamento Fotografia

Tipo: Acervo Documento  IR:

Autor:

Título:

Objeto:

N° registro: Controle: Restauração:

Coleção:

Técnica

Dimensões: Obra: altura cm largura cm

Imagem: altura cm largura cm

Observação:

Restauro (papel) Cont. Tratamento Fotografia

Suporte:

pH: antes: depois:

Estado de
conservação: antes: depois:

Data de entrada: Início: Saída:

Termos para estado de conservação:

Restauro (papel) Cont. Tratamento Fotografia

Termos para tratamento:

Tratamento:

Restaurador:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 11/19
 Ficha de Restauração de Pintura N° de registro:

Restauro (pintura) Exames Camadas Tratamento Imagens

Tipo: Documento  IR:

Acervo
Não acervo

Autor:

Título:

Objeto:

N° registro: Controle: Restauração:

Coleção:

Técnica

Parte: altura cm largura cm

Assinatura:

Obs:

Data de entrada: Início: Saída:

Restaurador:

Restauro (pintura) Exames Camadas Tratamento Imagens

Termos

Exames:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 12/19
 Ficha de Restauração de Pintura N° de registro:

Restauro (pintura) Exames Camadas Tratamento Imagens

Selecione a camada: Chassi

Fundo de
preparação
Moldura
Pictórica
Proteção
Suporte

Características:

Estado de conservação:

Restauro (pintura) Exames Camadas Tratamento Imagens

Termos para tratamento:

Tratamento:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 13/19
 Ficha de Restauração de Objeto 3D N° de registro:

Ficha técnica Obra Base Estrutura Pátina Imagem Restaurações

Tipo:  IR:
Acervo
Não acervo

Autor:

Título:

Objeto:

N° registro: Controle: Restauração:

Coleção:

Técnica:

Detalhe de
material/técnica:

Dimensões da obra: altura cm largura cm

diâmetro: cm profundidade: cm

peso: kg

Dimensões da base: altura: cm largura cm

diâmetro: cm profundidade: cm

peso: kg

Montagem:

(Requisitos de manutenção, manuseio e montagem)

Assinatura:

Obs:

Data de entrada: Início: Saída:

Restaurador:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 14/19
 Ficha de Restauração de Objeto 3D N° de registro:

Ficha técnica Obra Base Estrutura Pátina Imagem Restaurações

Estado de conservação:

Tratamento:

Ficha técnica Obra Base Estrutura Pátina Imagem Restaurações

Estado de conservação:

Tratamento:

Ficha técnica Obra Base Estrutura Pátina Imagem Restaurações

Estado de conservação:

Tratamento:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 15/19
 Ficha de Restauração de Objeto 3D N° de registro:

Ficha técnica Obra Base Estrutura Pátina Imagem Restaurações

Estado de conservação:

Tratamento:

Ficha técnica Obra Base Estrutura Pátina Imagem Restaurações

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 16/19
 Ficha de Restauração de moldura N° de registro:

Restauro (moldura) Estado de conservação Tratamento Fotografia

Objeto:

Autor:

Tombo: No moldura  Interna  Externa

Controle: Restauração:  IR:

Material/técnica:

Dimensões (cm):

Externas: altura: largura: profundidade:

Internas: altura: largura:

peso(kg): formato:

Observação:

Atualizado por: em:

Catalogado por: em:

Estado de
Restauro (moldura) conservação Tratamento Fotografia

Suporte:

Ornamento:

Acabamento:

Termos de conservação:

Estado:

Restauro (papel) Cont. Tratamento Fotografia

Termos para tratamento:

Tratamento:

Restaurador:

Data de entrada: Início: Saída:

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 17/19
 Ficha de catalogação de autor

Autor (Pág. 2) Biografia Bibliografia Exposição Obras

 Nome do autor:

 Nome de catálogo:

Nascimento: Cidade: Estado:

País:

Sexo: Naturalizado? Sim  Não 

M
F

Naturalizado em:

Data de nascimento: - ( )
circa
?

Autor (Pág. 2) Biografia Bibliografia Exposição Obras

Estados de atuação:

Países de atuação:

Falecimento: Cidade: Estado:

País:

Data de falecimento: ( )
circa
?

Catalogado por: em:

Atualizado por: em:

Autor (Pág. 2) Biografia Bibliografia Exposição Obras

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 18/19
Ficha de catalogação de autor

Autor (Pág. 2) Biografia Bibliografia Exposição Obras

Detalhes da referência bibliográfica no

 Autoria:

ISBN:

 Referência:

Local:

 Ano: (preencha com ‘0’ para referência sem data)

Observação:

Autor (Pág. 2) Biografia Bibliografia Exposição Obras

 Tipo: Data início: Data fim:

Coletiva
Individual

 Nome:

 Instituição:

 Pais:

 Cidade: Estado:

Período:

Observações:

Autor (Pág. 2) Biografia Bibliografia Exposição Obras

OBS: É necessário que se copie as páginas 3 e 4 para obras com mais de uma parte. 19/19