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Reunião de 25 de junho de 2021

Norma de procedimentos – Professores vigilantes/ coadjuvantes

• Os professores vigilantes comparecem na sala do secretariado 45 minutos antes da hora do início da

prova.
• Desligam o telemóvel/ equipamento eletrónico.

• Na sala do secretariado, levantam:

- pauta de chamada; - norma de procedimentos dos alunos;
- modelo 05/JNE; - folha de logística(provas com versões)
- folhas de resposta; - tesoura.
- folhas de rascunho;

• Na sala de exame escrevem no quadro:

Nome do exame/prova, código e a fase;
Ano de escolaridade da prova/exame;
Início e o fim da prova;
Tempo de tolerância da prova – 30min exames finais nacionais e na prova de EV( básico) e
nas provas práticas(secundário) de Biologia, Física e Química

• 9:05h e/ou 13.35h- 25 minutos antes da hora marcada para o início da prova fazem a chamada dos
alunos (dizendo alto o nome completo de cada um), indicando o lugar respetivo. Devem respeitar a
ordem da pauta de chamada, deixando vagos os lugares dos alunos que faltem.

• Os objetos não estritamente necessários para a realização da prova (mochilas, carteiras, estojos, etc.)
são arrumados nos cacifos na entrada dos pavilhões.
• Um dos vigilantes faz assinar o modelo 05/JNE.

• Ensino Secundário - distribuem aos alunos as folhas de resposta para preencherem o cabeçalho. Aos
alunos não é permitido escrever nas folhas de resposta, antes da distribuição dos enunciados
(exceto cabeçalho). Os professores vigilantes devem verificar o seu correto preenchimento, avisando
os alunos que a assinatura deve ser conforme CC.
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• Ensino Básico - as respostas são dadas no próprio enunciado, por isso os alunos preenchem o
cabeçalho durante a prova. (verificar no final da prova se o cabeçalho está preenchido)

• Informam os alunos que se apresentam sem documentos de identificação ou com documentos de

renovação de CC de que devem dirigir-se, no final da prova à sala do Secretariado (B21)) para
fazerem o auto de identificação.

• Antes do início do exame/prova um dos vigilantes lê em voz alta as normas de procedimentos aos
alunos.

• Às 9:30h/14:00 (antes de abrirem o saco desinfetam as mãos com uma solução à base de álcool)
abrem o saco das provas e distribuem um enunciado a cada aluno e logo de seguida executam o
ficheiro áudio nas provas de Línguas Estrangeiras: Exames Nacionais [Ing(550) e Esp(547)] e nas
Provas de Equivalência à Frequência[Port(91), Ing(21), Fran(16, 365) e Esp(15, 368).

• Após a entrega do enunciado, distribuem a cada aluno uma folha de rascunho (que deverá estar já
carimbada). Um dos vigilantes data-a e rubrica-a. O mesmo procedimento deve ocorrer se os alunos
pedirem mais folhas.

• Durante a realização da prova os professores vigilantes:

conferem a identidade do estudante face ao seu documento de identificação;
confirmam o número do CC pelo indicado na pauta de chamada;
confirmam que o aluno indicou corretamente o código, versão e o nome da prova e o ano
de escolaridade da prova.

• Nas provas com versões preenchem a folha de logística indicando o n.º do CC.

• Os professores vigilantes rubricam, no local próprio, o cabeçalho das folhas de resposta, depois de
este estar preenchido. Os professores vigilantes rubricam as folhas entregues posteriormente,
sempre depois de preenchido o cabeçalho.

• Verificam, num momento oportuno após a distribuição dos enunciados, se o número de exemplares
inscrito no exterior do saco de enunciados corresponde ao número de provas existentes no seu
interior, dando urgente conhecimento ao Secretariado de Exames caso seja detetada discrepância.

• após o início da prova, um dos professores vigilantes assinala na pauta (a vermelho) os alunos que
não compareceram.

• Na eventualidade de fraude, os vigilantes suspendem de imediato a(s) prova(s) do(s) examinando(s)

e comunicam imediatamente a ocorrência ao Secretariado.
• Os professores vigilantes nunca abandonam a sala de exame. Pedem ao assistente operacional que
chame um elemento do Secretariado para esclarecerem qualquer dúvida.

• Os professores vigilantes não dão quaisquer esclarecimentos aos alunos que possam ajudar à
realização da prova.

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• Nos casos excecionais de haver qualquer folha de resposta inutilizada, rasgam-na na presença do
aluno.

• No final do tempo regulamentar registam na pauta os alunos que ficam na sala durante o tempo de
tolerância (X).

• No final do exame não autorizam os alunos a levantar-se e sair sem primeiro terem feito uma
rigorosa verificação das provas:

indicação da versão e de páginas utilizadas [caso haja rasura no preenchimento do número de

páginas e na versão a alteração registada deve ficar legível; esta alteração deve também ser
registada, no final do exame, no verso da parte destacável do cabeçalho, sendo neste local
apostas as assinaturas dos professores vigilantes e do aluno].
rubricas dos professores vigilantes em todas as folhas de prova;
n.° de provas a entregar ao secretariado.
Não recolhem as folhas de rascunho nem os enunciados do ensino secundário.
Os alunos que queiram usufruir do tempo de tolerância só podem sair no fim dos 30min.
Os professores vigilantes aguardam na sala onde decorreu a prova pelos elementos do
secretariado que vão fazer a conferência e a receção das provas.

• O professor coadjuvante deve verificar e controlar o material específico autorizado a usar pelos
alunos durante a realização das provas, tendo em conta as indicações das Informação- Prova
Final/Exame emitidas pelo IAVE e Informação- Prova das Provas a Nível de Escola e as de
Equivalência à Frequência.
Cerca de 5 min depois do início das provas/exames, o coordenador do secretariado entrega um
enunciado da prova ao professor coadjuvante. Este é encaminhado para uma sala à parte onde
deverá permanecer até ao final da prova, incluindo o tempo de tolerância total que abrange as
tolerâncias dos alunos com condições específicas. Não pode ter acesso a meios de
telecomunicações, incluindo telemóveis.

Escola Secundária de Paredes, 25 de junho de 2021.

A Adjunta do Diretor,
Marília Gomes

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