CURSO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FLEXÍVEL

UNIDADE CURRIRULAR: 2 – Elaborar, organizar e controlar documentos da

Organização.
PROFESSOR (A): Regiane Gemaque
ALUNO (A): ___________________________
TURMA: 2022.4.74 TURNO: NOITE DATA: _ / _ / 2022

GESTÃO DE DOCUMENTOS

REFLEXÃO:
Como vocês organizam seus documentos pessoais (contas, documentos etc.)?

Que estratégias utilizam para organizar seus arquivos no computador (fotos, arquivos
etc.)?

Em algum momento você se deparou com algum risco ou perda de oportunidade por
falta de organização documental?

1 – PESQUISA SOBRE:
Arquivamento e guarda de documentos:
a) Conceito de arquivamento e guarda de documentos;
b) Métodos de arquivamento,
c) Tempo de arquivamento
d) Extravio de documentos e protocolo
e) Gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e os riscos e proteções que devem ser
levadas em conta neste tipo de ação.

2 – PRODUÇÃO ESCRITA
Elaborar um checklist / documento orientativo abordando os seguintes pontos:

• Como o setor administrativo deve organizar os arquivos físicos e digitais?

• Como deve ser o controle do recebimento/encaminhamento dos documentos?

• Quais critérios e protocolos devem ser utilizados para a armazenagem?

• Como deve ser o processo de eliminação e transferência dos documentos e acervos antigos?

• Como deve ser o processo de conservação e preservação dos documentos?

 Os alunos deverão preencher o checklist produzido, de acordo com as informações

obtidas em pesquisa.

2.1 - Ao final, se posicione quanto:

1 - De que modo podemos melhorar os processos arquivamento garantindo uma gestão
estratégica de documentação?

2 – Qual sua opinião quanto à relevância em se trabalhar as técnicas de arquivamento e

protocolo, mantendo integridade e sigilo das informações.