WBA0763_v1.

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Gestão ágil de projetos
Autoria do Desafio Profissional: Raquel Carnivalle Silva Melillo
Leitora Crítica: Yane Ribeiro de Oliveira Lobo

Proposta de Resolução

A primeira etapa para resolver a problemática é fazer uma análise profunda do cenário, das
premissas e restrições determinadas para o projeto e estabelecer o escopo. Monte uma rede de
contatos para levantamento de informações prioritárias, ao mesmo tempo, estabeleça as partes
interessadas, principalmente as que serão responsáveis pela validação das entregas.

Então, verifique na literatura ou nos principais institutos e órgãos de gerenciamento de projetos se

há casos semelhantes ao seu, no que tange à natureza do projeto, setor de atividade da empresa e
recursos disponíveis. Conhecer experiências pregressas e seus resultados pode ser de grande valia
para suas tomadas de decisões.

Parte-se, então, para a equipe, verifique se há profissionais com experiências na área de projetos,
levante ainda os especialistas disponíveis para auxiliá-lo a estudar as funcionalidades necessárias e
mapear as ideias para colocá-las em prática. Há ferramentas que amparam essa etapa, descritas no
guia PMBOK.

Feito isso, há como realizar o primeiro mapeamento das macroatividades necessárias, ou etapas
fundamentais. Isso posto, há ferramentas no guia PMBOK para verificação das habilidades
necessárias para as equipes e conceitos no ICB do IPMA para análise das competências.

Então, solicite indicações aos seus especialistas, verifique disponibilidades e selecione seus
profissionais conforme as macroatividades a serem desenvolvidas no projeto. Atente para o bom
relacionamento entre os membros das equipes, verifique indícios de que trabalham bem em
parceria. Atente, ainda, para como se manterá na liderança ou irá tratar possíveis conflitos, há dicas
nos guias PMBOK e SBOK.

Definidos os membros, há como selecionar as metodologias que melhor lhe atenderão. No caso do
projeto, há alta complexidade por ser tecnológico, restrição de recursos e tempo e necessidade de
alinhamento estratégico à empresa. As metodologias ágeis podem ser de grande valia no seu
gerenciamento.

Estabeleça um sistema de comunicação eficiente, faça uso de tecnologias e ferramentas sem medo,
os guias do PMBOK e SBOK poderão ajudá-lo a selecioná-las.

Então, há como empregar técnicas das metodologias ágeis para definição das atividades e para
designação do tempo e esforço necessário a cada uma delas. Com isso, você já terá um
planejamento inicial. Basta estabelecer o método, o sistema de monitoramento ou
acompanhamento e definir a estrutura do projeto, com metas e etapas de implementação.