CONTRATO: UMANA BRASIL LTDA

TÍTULO:PLANO DE GESTÃO SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE

PLANO DE
GESTÃO EM
SAÚDE
SEGURANÇA
MEIO AMBIENTE

UMANA BRASIL
ASSESSORIA E CONSULTORIA DE RECURSOS HUMANOS LTDA.

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TÍTULO:PLANO DE GESTÃO SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE

Conteúdo

1. Informação Geral................................................................................................................4
Responsabilidades em EHS ................................................................................................4
Definições ...........................................................................................................................5
Politica EHS.......................................................................................................................... 5
Os Padrões de EHS ............................................................................................................6
Padrão 1: Gestão de Riscos ................................................................................................................ 7
Padrão 2: Objetivos e Planos de Melhoria........................................................................................... 8
Padrão 3 : Gerenciamento e Recursos................................................................................................ 8
Padrão 4: Treinamento e Desenvolvimento......................................................................................... 9
Padrão 5: Saúde Ocupacional ............................................................................................................. 9
Padrão 6: Segurança ........................................................................................................................... 10
Padrão 7: Meio Ambiente .................................................................................................................... 10
Padrão 8: Preparação para Emergências ......................................................................................... ..12
Padrão 9: Relatórios .......................................................................................................................... ..12
Padrão 10: Comunicação e Consulta ................................................................................................ ..13

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1. Informação Geral

Os Valores e a Politica da Umana Brasil constituem uma manifestação clara de nosso compromisso
com a Saúde, a Segurança e o Meio Ambiente (EHS).

Como uma empresa comprometida com recursos humanos, temos a responsabilidade de proteger o e
de garantir a saúde e a segurança de nossos colaboradores e o meio ambiente, de nossos clientes e
das comunidades onde operamos.

Nosso desempenho em EHS também possui um papel fundamental no desenvolvimento e proteção de

nossa reputação perante todas as partes interessadas. Este documento descreve nossa política de
HSE e o conjunto de padrões que deverão ser cumpridos em toda a Umana Brasil, bem como o que é
preciso para atendê-los.

Depois de ler a Política e os Padrões , você compreenderá o que esperar da Umana Brasil e o espera
de você para o cumprimento dos objetivos definidos em relação à EHS.

a. Responsabilidades em HSE

A diretoria da Umana Brasil é responsável por estabelecer,

A Umana Brasil implementar e monitorar a política de EHS da empresa, de acordo
com a legislação local e os padrões de EHS.

Coordenadores O nosso rh é responsável por implementar política de EHS e os

padrões de EHS.

Todos os colaboradores devem assumir a responsabilidade pessoal

Colaboradores de cooperar para prevenir danos a si próprios, a terceiros e ao meio
ambiente.

EHS é responsável por assessorar o modo como será cumprida a

Função de HSE política de EHS e os Padrões de EHS, desenvolver, orientar os
colaboradores.

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b. Definições

Eles definem as etapas principais que todos os coordenadores

Padrões de EHS precisam cumprir para assegurar que a política de EHS seja
implementada com sucesso.

Os Códigos de Prática de EHS fornecem informações sobre

Códigos de Práticas questões específicas de EHS. Os Códigos foram elaborados para
ajudar a atingir os objetivos de EHS.

Orientação As guias de EHS fornecem orientação sobre como um assunto de

EHS, em particular, pode ser abordado.

c. A Política de HSE Umana Brasil

A política de EHS da Umana Brasil tem por objetivo assegurar a gestão responsável de todas as suas
atividades, desde a recrutamento a entrega. A excelência no desempenho de EHS é essencial para
esta política e a Umana Brasil deverá:

• ser um membro corporativo responsável, comprometido com a melhoria contínuaem relação à

EHS;
• propiciar um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos seus colaboradores;
• minimizar o impacto ambiental e otimizar a utilização dos recursos naturais;
• cumprir ou superar as regulamentações, as exigências legais e os acordos internacionais;
• garantir que as considerações em EHS estejam integradas em todas as atividades;
• desenvolver uma cultura que encoraje os colaboradores a assumir uma responsabilidade
pessoal no que diz respeito à EHS;
• comunicar abertamente o desempenho de EHS e estabelecer o diálogo com as partes
interessadas;
• ter como alvo a eliminação de todos os incidentes e lesões físicas.

Esta política foi adotada pela Diretoria e é aplicada a todos os colaboradores e a todas as atividades.
O cumprimento desta política é obrigatório.

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d. Padrões de EHS da Umana Brasil

Estes padrões de EHS apoiam a política de EHS e são aplicados em toda Umana Brasil. Eles
estabelecem as medidas principais que os coordenadores devem adotar com a finalidade de garantir
a implementação bem sucedida da política de EHS.

N º do Padrão e Nome

1. Gestão de Riscos
Planejamento
2. Objetivos e Planos de Melhoria

3. Gerenciamento e Recursos
Preparação
4. Treinamento e Desenvolvimento
5. Saúde Ocupacional
6. Segurança
Implementação
7. Meio Ambiente
8. Preparação para Emergências
9. Relatórios
Monitoramento

Comunicação 10. Comunicação e Consulta

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Padrão 1: Gestão de Riscos

A Umana Brasil os riscos de EHS a níveis aceitáveis. O nível aceitável de risco é determinado pela
legislação aplicável, pelas expectativas da empresa, pelos nossos colaboradores e pelas
comunidades onde operamos.

Avaliações periódicas devem ser realizadas em relação aos riscos de saúde, segurança e meio
ambiente, e medidas devem ser adotadas para controla-los e mantê-los em um nível aceitável.

Avaliação de riscos

Os riscos associados a qualquer atividade nova ou qualquer alteração realizada em uma atividade já
existente devem ser avaliados antes da atividade ser iniciada. Todos os riscos devem ser avaliados
com uma frequência adequada.

É preciso seguir os seguintes passos:

• identificar os perigos;
• identificar quem ou o que poderia ser prejudicado e como;
• estimar a intensidade de cada risco, tendo por base a sua gravidade e a sua probabilidade;
• controlar o risco a um nível aceitável;
• revisar periodicamente as avaliações de riscos, a fim de garantir que elas continuem válidas;
• antecipar – todas as consequências de um risco podem levar meses ou anos para aparecer;
• elaborar registros por escrito com as observações levantadas.

Caso exista qualquer dúvida, é preciso consultar o profissional de EHS correspondente.

Gestão de riscos

Na hora da tomada de decisões de risco:

• agir rapidamente, assim que um risco não aceitável for identificado;
• consultar os especialistas pertinentes;
• decidir que precauções ou controles devem ser implementados para reduzir o risco a um nível
aceitável;
• garantir que todos os envolvidos saibam como implementar e manter as precauções e controles
necessários; revisar as decisões, a fim de garantir que ainda estejam válidas;
• investigar os incidentes a fim de melhorar as suposições e julgamentos da gestão de risco.

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Padrão 2: Objetivos e Planos de Melhoria

É fundamental que todas as atividades de melhoria em EHS sejam baseadas em uma avaliação das
necessidades e sejam implementadas respeitando-se a ordem de prioridades.

Os objetivos de EHS devem ter como base:

• a política e os padrões de EHS da Umana Brasil;
• os requisitos legais ou regulatórios aplicáveis;
• as questões chave de EHS identificadas localmente ou por meio de avaliação e comparação
apropriadas.

Os planos de melhoria devem especificar:

• cada meta e porque ela é importante;
• de que forma as metas e os objetivos serão cumpridos;
• os principais indicadores de desempenho que devem ser medidos;
• um cronograma para entrega;
• a pessoa responsável;

• os recursos necessários.

Padrão 3: Gerenciamento e Recursos

A responsabilidade do desempenho de EHS é dos coordenadores de RH e constitui um indicador

chave de seu desempenho.

Os coordenadores devem implementar a política e padrões de EHS. Sendo assim, devem

definir a responsabilidade e autoridade das pessoas que assumem atividades em seu nome,
bem como prover os recursos necessários para sua execução.

Os profissionais de EHS que fornecem orientação e apoio aos coordenadores são os responsáveis por
seus níveis de competência profissional e de assessoria fornecida.

Os coordenadores devem:
• demonstrar de maneira explícita seu compromisso com a Política e os Padrões de EHS;
• criar a cultura correta, demonstrando liderança pessoal e agindo como exemplo;
• possuir habilidades, experiência e conhecimento adequados para implantação;
• comunicar a Política e os Padrões de EHS a todos os colaboradores;
• exercer uma liderança firme, em linha com os objetivos de EHS, a fim de garantir que as atividades
sob o seu controle cumpram a Política e os Padrões de EHS;
• gerenciar o desempenho em função de padrões operacionais claros;
• adotar medidas decisivas e adequadas, caso os padrões operacionais não sejam cumpridos;
• garantir que as questões de EHS sejam levadas em conta em todas as decisões de negócios
pertinentes;
• reconhecer e premiar o desempenho que reforçar, de maneira positiva, a Política e os Padrões
de EHS.

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Padrão 4: Treinamento e Desenvolvimento

O treinamento periódico e apropriado garante que todos os colaboradores compreendam a Política e

os Padrões de EHS e que possam desempenhar suas funções em relação à saúde e à segurança de
forma apropriada, sem causar danos ao meio ambiente.
Devem ser identificadas as necessidades de treinamento dos colaboradores. Eles devem
receber treinamento apropriado e treinamento de atualização de forma periódica. Os registros
de treinamentos em EHS devem ser mantidos .

O treinamento deve permitir aos colaboradores:

• compreender os perigos e os riscos das atividades que executam;
• acompanhar de modo consistente os procedimentos requeridos, tanto nas operações normais
quanto nas situações de anormalidade;
• melhorar continuamente a cultura de EHS no local de trabalho.

Padrão 5: Saúde Ocupacional

Promover e reforcar a saúde dos colaboradores é vital. A Saúde Ocupacional é a atividade que visa
promover o bem-estar físico, mental e social dos colaboradores em cada atividade desempenhada,
prevenindo as doenças, gerenciando os riscos para a saúde e adaptando o trabalho às pessoas.

É preciso tomar medidas para a prevenção de doenças, promover a saúde e gerenciar qualquer
mudança que ocorrer no estado de saúde dos colaboradores.

Prevenir doenças

Os riscos para a saúde devem ser avaliados e gerenciados, a fim de prevenir doenças ocupacionais.
Os riscos a serem considerados incluem aqueles que surgem de:
• contato com produtos químicos perigosos;
• contato com agentes biológicos;
• exposição a perigos físicos (tais como ruído ou radiação);
• deficiências ergonômicas;
• estresse associado ao trabalho.

Se uma avaliação demonstrar que um dado perigo implica um risco inaceitável, devem ser adotadas
medidas para reduzí-lo imediatamente.

Promover a saúde

A necessidade de programas que promovam a saúde dos colaboradores deve ser cuidadosamente
considerada e, onde se mostrarem necessários, tais programas devem ser desenvolvidos.

Os programas devem:
• levar em conta a cultura local;
• ser concebidos em função das necessidades dos colaboradores de cada unidade.

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Gerenciando as mudanças no estado de saúde

Os colaboradores devem ser submetidos a uma avaliação médica se estiverem impossibilitados, de

forma temporária ou permanente, de efetuar suas tarefas habituais. É preciso tomar medidas que lhes
permitam voltar ao trabalho quando estiverem suficientemente recuperados, com trabalho restrito,
temporária ou permanentemente, quando aplicável.

Padrão 6: Segurança

A Umana Brasil tem a responsabilidade de garantir que as pessoas possam desempenhar suas
tarefas sem risco de lesões a si próprios ou a terceiros.
Devem ser adotadas medidas para prevenir incidentes e lesões, melhorar o desempenho da
segurança do trabalho e gerenciar as consequências desses incidentes.

Prevenir incidentes e lesões

• identificar os perigos relacionados ao trabalho que possam resultar em incidentes ou lesões;

• realizar uma avaliação dos riscos que podem surgir a partir desses perigos;
• reduzir todo e qualquer risco inaceitável de forma imediata;
• implementar procedimentos e controles claros e apropriados, a fim de garantir a segurança das
operações de cada unidade.

Gerenciar as consequências dos incidentes de segurança

• garantir que recursos adequados estejam disponíveis para administrar todo e qualquer incidente
razoavelmente previsível.

Melhorar o desempenho da segurança

• avaliar de forma oportuna e sistemática o desempenho de segurança;
• identificar as causas raízes dos incidentes e adotar medidas para impedir que eles se repitam no
futuro;
• investigar os incidentes de segurança e compartilhar os aprendizados.

Padrão 7: Meio Ambiente

A promoção ativa da proteção ambiental é parte integrante de como a Umana Brasil opera seus
negócios.. A Umana Brasil assume o compromisso de operar de maneira sustentável,
minimizando o impacto ambiental e otimizando o uso dos recursos naturais.
Devem ser adotadas medidas para prevenir a poluição, promover a conservação e gerenciar os problemas
que decorrem das operações passadas. O desempenho ambiental das principais áreas deve ser
monitorado, bem como devem ser adotadas medidas para melhorá-lo.

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Prevenir a poluição
• identificar as atividades, os produtos e os serviços que constituem um risco importante para o
meio ambiente;
• realizar uma avaliação apropriada do impacto ambiental;
• mitigar os impactos ambientais, caso uma avaliação demonstre que um perigo constitui um
risco inaceitável.

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Promover a conservação
Devem ser adotadas todas as medidas razoáveis para promover a conservação dos recursos naturais,
entre eles:
• eficiência de energia;
• redução de gases de efeito estufa;
• redução da geração de resíduos;
• prevenção da poluição;
• conservação da água.

Gerenciar os problemas decorrentes de operações passadas

Deve ser realizada uma avaliação de cada unidade, a fim de estabelecer se alguma operação
passada poderia ter gerado passivos ambientais.

Padrão 8: Preparação para Emergências

A probabilidade de ocorrer uma emergência diminui consideravelmente se aplicadas boas práticas de

gestão. A preparação para uma emergência é fundamental para minimizar as lesões às pessoas e os
danos aos bens, comunidades, meio ambiente e reputação da Umana Brasil.
Devem ser identificadas todas as emergências previsíveis, inclusive as emergências relacionadas ao
transporte.

Antes de ocorrer qualquer emergência devemos:

• estabelecer uma equipe para gerenciar as emergências;
• identificar as funções e as responsabilidades dos membros desta equipe;
• fornecer à equipe recursos humanos e materiais suficientes;
• ser claros no que diz respeito à quando e como é preciso escalonar entre as equipes local,
regional e global.

Padrão 9: Relatórios

O ativo ajuda a reduzir a frequência ou a recorrência dos incidentes. Os dados de EHS são
utilizados para realizar um acompanhamento do desempenho, monitorar as tendências, identificar
os pontos preocupantes e alocar recursos. Além disso, os dados mais significativos são
comunicados aos interessados internos e externos.

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O que reportar

Todos os incidentes de EHS relacionados aos colaboradores Umana Brasil ou as suas atividades
devem ser reportados e investigados. Isto inclui incidentes veiculares a trabalho e os incidentes de
quedas e riscos ergonomicos. Os incidentes definidos como significantes ou graves devem ser
reportados de forma centralizada. Os detalhes de cada incidente devem ser fornecidos, incluindo:
• o tipo de incidente;
• uma descrição da causa;
• ações corretivas adotadas.
O aprendizado proveniente da investigação dos incidentes deve ser compartilhado, conforme
apropriado.

Quando reportar
Os incidentes graves devem ser reportados, em até 24 horas, ao coordenador e/ou ao
supervisores. Estão incluídos:
• incidentes classificados como emergências;
• notificação de processos judiciais, ordens de melhoria ou multas.

Padrão 10: Comunicação e Consulta

Compartilhar informações é essencial em uma organização que deseja aprender e tem como objetivo
garantir que as pessoas compreendam quais são suas funções e se sintam comprometidas com o que
estão fazendo. EHS é parte integrante desse conceito e a informação relacionada aos objetivos e
desempenho.
Devem ser estabelecidos sistemas que permitam manter uma comunicação efetiva com os
colaboradores, os prestadores de serviços, os fornecedores, os clientes, as comunidades
locais, os vizinhos e órgãos reguladores.
A Política e os Padrões de EHS devem ser comunicados a todos os colaboradores. . Deve ser realizado
o monitoramento das alterações regulatórias e uma aproximação com os órgãos reguladores durante
o desenvolvimento e implementação da legislação vinculada àEHS. A consulta e a comunicação com
o pessoal devem ser frequentes, a fim de promover sua participação nos programas de melhoria e
fornecer atualizações acerca das mudanças pertinentes.
Os colaboradores devem:
• ser informados sobre os perigos dos materiais, processos e atividades em que trabalham ou
com as quais tem contato;
• compreender os sistemas e os requisitos necessários para operar, sem causar lesões a si próprios
ou gerar danos ambientais;
• ser encorajados a participar de um diálogo aberto e construtivo e também ter cultura para
compartilhar boas práticas.

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