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INFORMAÇÃO PÚBLICA 1
Agenda
Q&A
INFORMAÇÃO PÚBLICA 2
Implantação do NM:
iniciativas
INFORMAÇÃO PÚBLICA 3
Implantação do NM: iniciativas
Prazos para adaptação e workshops realizados
INFORMAÇÃO PÚBLICA 4
Relatório de Emissores
(1ª e 2ª edições)
INFORMAÇÃO PÚBLICA 5
Relatório de Emissores (1ª e 2ª edições)
Relatório de emissores
INFORMAÇÃO PÚBLICA 6
Relatório de Emissores (1ª e 2ª edições)
INFORMAÇÃO PÚBLICA 7
Relatório de Emissores (1ª e 2ª edições)
Total 128 cias. 121 cias. “III - que tenha estrutura e orçamento considerados
suficientes ao desempenho de suas funções, conforme
Evolução: considerando as 121 companhias
avaliação realizada pelo conselho de administração ou
analisadas, 88 contavam com área de auditoria interna.
pelo comitê de auditoria ao menos uma vez ao ano; e”
Dessas, 79 companhias necessitavam adaptar suas
áreas de auditoria interna e 9 encontravam-se
integralmente adaptadas. “IV - que seja responsável por aferir a qualidade e a
efetividade dos processos de gerenciamento de riscos,
controle e governança da companhia.”
INFORMAÇÃO PÚBLICA 9
Relatório de Emissores (1ª e 2ª edições)
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Divulga Não divulga
INFORMAÇÃO PÚBLICA 12
Adaptações ao Novo
Mercado
INFORMAÇÃO PÚBLICA 13
Orientações e pontos de atenção
Pontos de atenção
INFORMAÇÃO PÚBLICA 15
Obrigado!
INFORMAÇÃO PÚBLICA 16
VOTO A DISTÂNCIA
TEMPORADA 2020
INFORMAÇÃO PÚBLICA 17
RELEMBRANDO O MECANISMO
INFORMAÇÃO PÚBLICA 18
Fluxos para criação de assembleia com voto a distância e recebimento de votos através do mecanismo
estabelecido na ICVM 561
Agente de
Fluxo de divulgação da custódia
informação (boletim de voto
a distância):
Emissor Escriturador Acionistas
Emissor – B3 – Mercado:
Sistema
CI.CORP
CVM
Fluxo de transmissão do 1
voto - 3 possibilidades aos
acionistas:
Acionistas Custodiante Escriturador Emissor
1. Agente de Custódia
2
2. Escriturador
3. Direto à companhia 3
INFORMAÇÃO PÚBLICA 19
PRINCIPAIS PRAZOS E ETAPAS ESTIPULADOS NA ICVM 481 – CAPÍTULO III A
Limite para Divulgar o Limite para Possível Fim do Divulgação Divulgação Assembleia: Divulgação
inclusão de boletim indicação reapresentação prazo do mapa do mapa Divulgação do mapa
propostas de voto de do boletim*, para envio votação de votação do mapa de de votação
de via candidatos com acesso do boletim enviado conciliando votação final detalhado,
deliberação sistema AGO/AGE livre ao preenchido pelo votos contendo 5
em boletim CI.CORP sistema** pelos Escriturador recebidos primeiros
de AGO e CVM acionistas na números
companhia CPF/CNPJ
* I - Para inclusão de candidatos; II - Para correção de erro relevante que prejudique a compreensão ou para adequação da proposta.
** A partir de D -19 a companhia deverá solicitar à B3 (Central Depositária) a liberação do sistema. Não haverá avaliação de mérito do conteúdo do boletim.
INFORMAÇÃO PÚBLICA 20
ACESSO À CENTRAL DE
INTELIGÊNCIA CORPORATIVA
INFORMAÇÃO PÚBLICA 21
COMO SOLICITAR E CANCELAR O ACESSO DA CI.CORP?
Indicação de usuário
• A companhia deve enviar a solicitação de inclusão de acesso O envio da solicitação deve ser feito pela caixa de e-mail que
para o e-mail cadastro@b3.com.br, com a indicação dos consta no formulário cadastral da companhia, como o
usuários que utilizarão a CI.CORP e os perfis de acesso. contato oficial do diretor de RI estatutário.
Posteriormente, o sistema de Cadastro enviará os logins e
senhas dos usuários.
• Os perfis de acesso são: Exclusão de usuário
1. Usuários que fazem inclusão e consulta de assembleias; • A companhia deve enviar a solicitação de exclusão de
2. Usuários que aprovam as assembleias cadastradas. acesso para o e-mail cadastro@b3.com.br, com a
indicação dos usuários que não utilizarão mais a
CI.CORP.
INFORMAÇÃO PÚBLICA 22
COMO SOLUCIONAR PROBLEMAS DE ACESSO À CI.CORP?
e-mail: depositaria.listados@b3.com.br
e-mail: cadastro@b3.com.br
Central de atendimento de Suporte aos
Central de atendimento de Cadastro sistemas da Depositária
11 2565-5071 11 2565-5042
https://cicorp.bmfbovespa.com.br/
INFORMAÇÃO PÚBLICA 23
PRINCIPAIS ESTATÍSTICAS
INFORMAÇÃO PÚBLICA 24
FORMA DE MANIFESTAÇÃO DOS ACINISTAS MINORITÁRIOS (FREE FLOAT)
57% DO TOTAL DE VOTOS EXERCIDOS POR MINORITÁRIOS FORAM REALIZADOS VIA VOTO A DISTÂNCIA
Apenas ações em free float
Em 2018, 51% dos minoritários que votaram ...Em 2019, 57% dos minoritários que votaram
utilizaram o voto a distância utilizaram o voto a distância
29%
Voto a 51%
44% Distância 28%
Não votou
Não votou Voto a
Distância
28%
Voto Presencial 21%
Voto Presencial
EM 2019, AUMENTOU AINDA MAIS A CONCENTRAÇÃO DE VOTOS RECEBIDOS ATRAVÉS DOS AGENTES DE CUSTÓDIA
Em 2018, 89% dos votos a distância ...Em 2019, 90% dos votos a distância foram
foram enviados por agentes de custódia à B3 enviados por agentes de custódia à B3
76%
Estados Unidos 16032 59%
Irlanda 1989
Luxemburgo 1073
Austrália 968
Japão 556
Brasil 383
Holanda 289
Fonte: Depositária B3 – informações de D-6
INFORMAÇÃO PÚBLICA 27
ELEIÇÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO
165
60%
99
70%
Maioria de votos Eleição em
70 indicando: 20 separado 15
Aprovação
9 Não Adoção
Rejeição 55
Abstenção
41
INFORMAÇÃO PÚBLICA 28
ELEIÇÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO
TODOS OS CASOS DE ADOÇÃO DE VOTO MÚLTIPLO FORAM SOLICITADOS PELO MÉTODO TRADICIONAL (CARTA ENVIADA À
CIA), SEM RELAÇÃO COM VOTO A DISTÂNCIA
Aprovação 9 Adoção 10
83
Rejeição 12
Abstenção Não Adoção 73
62
INFORMAÇÃO PÚBLICA 29
A ESTRUTURA DO BOLETIM
DE VOTO
DETALHES IMPORTANTES
INFORMAÇÃO PÚBLICA 30
ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE O BOLETIM
• Divulgação 1 mês antes da data da assembleia • Refletir e designar quais ativos (ON, PN ou Unit) têm direito
a voto:
• Dar ao acionista a possibilidade de requerer: • Na assembleia como um todo;
• Instalação do Conselho Fiscal • Na deliberação específica;
• Eleição em separado* • Aprovação do boletim na CI.CORP divulga ou reapresenta
• Eleição por voto múltiplo* automaticamente no E.NET**;
• Permitir a inclusão de deliberações e/ou
candidatos* para concorrer ao CA ou CF • Se necessário alterar o boletim até 20 dias antes da
assembleia, poderá ser realizado sem qualquer pedido de
liberação ou autorização à CVM ou à B3;
INFORMAÇÃO PÚBLICA 31
ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE O BOLETIM
INFORMAÇÃO PÚBLICA 32
ICVM 614 | Principais Mudanças
Instrução de 3 de setembro de 2019 que alterou dispositivos da ICVM 481 afim de ampliar a possibilidade
do uso do voto a distância pelos acionistas
INFORMAÇÃO PÚBLICA 33
ESTRUTURA MACRO DE DELIBERAÇÕES
Campo de Campo de texto livre p/ Inclusão de deliberações Por chapa Por candidato Em separado
texto livre direitos dos acionistas: até 45 dias antes da AGO
- Instalação do CF ou candidatos até 25 dias
- Eleição em separado antes da assembleia Uma ou mais # de vagas a serem ON
- Eleição por voto chapas preenchidas PN
múltiplo
INFORMAÇÃO PÚBLICA 34
ESTRUTURA MACRO DE DELIBERAÇÕES
Campo de Campo de texto livre p/ Inclusão de deliberações Por chapa Por candidato Em separado
texto livre direitos dos acionistas: até 45 dias antes da AGO
- Instalação do CF ou candidatos até 25 dias
- Eleição em separado antes da assembleia Uma ou mais # de vagas a serem ON
- Eleição por voto chapas preenchidas PN
múltiplo
INFORMAÇÃO PÚBLICA 35
DELIBERAÇÃO SIMPLES
INFORMAÇÃO PÚBLICA 36
ESTRUTURA MACRO DE DELIBERAÇÕES
Campo de Campo de texto livre p/ Inclusão de deliberações Por chapa Por candidato Em separado
texto livre direitos dos acionistas: até 45 dias antes da AGO
- Instalação do CF ou candidatos até 25 dias
- Eleição em separado antes da assembleia Uma ou mais # de vagas a serem ON
- Eleição por voto chapas preenchidas PN
múltiplo
INFORMAÇÃO PÚBLICA 37
QUESTÃO SIMPLES
INFORMAÇÃO PÚBLICA 38
ESTRUTURA MACRO DE DELIBERAÇÕES
Campo de Campo de texto livre p/ Inclusão de deliberações Por chapa Por candidato Em separado
texto livre direitos dos acionistas: até 45 dias antes da AGO
- Instalação do CF ou candidatos até 25 dias
- Eleição em separado antes da assembleia Uma ou mais # de vagas a serem ON
- Eleição por voto chapas preenchidas PN
múltiplo
INFORMAÇÃO PÚBLICA 39
PROPOSTA DE DELIBERAÇÃO DE ACIONISTA
INFORMAÇÃO PÚBLICA 40
ESTRUTURA MACRO DE DELIBERAÇÕES
Campo de Campo de texto livre p/ Inclusão de deliberações Por chapa Por candidato Em separado
texto livre direitos dos acionistas: até 45 dias antes da AGO
- Instalação do CF ou candidatos até 25 dias
- Eleição em separado antes da assembleia Uma ou mais # de vagas a serem ON
- Eleição por voto chapas preenchidas PN
múltiplo
INFORMAÇÃO PÚBLICA 41
ELEIÇÃO DE CA POR CHAPA
INFORMAÇÃO PÚBLICA 42
ESTRUTURA MACRO DE DELIBERAÇÕES
Campo de Campo de texto livre p/ Inclusão de deliberações Por chapa Por candidato Em separado
texto livre direitos dos acionistas: até 45 dias antes da AGO
- Instalação do CF ou candidatos até 25 dias
- Eleição em separado antes da assembleia Uma ou mais # de vagas a serem ON
- Eleição por voto chapas preenchidas PN
múltiplo
INFORMAÇÃO PÚBLICA 43
DELIBERAÇÃO | CONSELHO DE ADMNISTRAÇÃO POR CANDIDATO
INFORMAÇÃO PÚBLICA 44
ESTRUTURA MACRO DE DELIBERAÇÕES
Campo de Campo de texto livre p/ Inclusão de deliberações Por chapa Por candidato Em separado
texto livre direitos dos acionistas: até 45 dias antes da AGO
- Instalação do CF ou candidatos até 25 dias
- Eleição em separado antes da assembleia Uma ou mais # de vagas a serem ON
- Eleição por voto chapas preenchidas PN
múltiplo
INFORMAÇÃO PÚBLICA 45
DELIBERAÇÃO | CONSELHO DE ADMNISTRAÇÃO EM SEPARADO
INFORMAÇÃO PÚBLICA 46
ESTRUTURA MACRO DE DELIBERAÇÕES
Campo de Campo de texto livre p/ Inclusão de deliberações Por chapa Por candidato Em separado
texto livre direitos dos acionistas: até 45 dias antes da AGO
- Instalação do CF ou candidatos até 25 dias
- Eleição em separado antes da assembleia Uma ou mais # de vagas a serem ON
- Eleição por voto chapas preenchidas PN
múltiplo
INFORMAÇÃO PÚBLICA 47
DELIBERAÇÃO | CONSELHO FISCAL POR CANDIDATO
INFORMAÇÃO PÚBLICA 48
DIVULGAÇÃO DE MAPAS DE
VOTAÇÃO
INFORMAÇÃO PÚBLICA 49
AS COMPANHIAS DEVEM SE ATENTAR PARA OS PRAZOS E PRECISÃO DOS NÚMEROS NOS MAPAS DE VOTAÇÃO
D-2 Mapa Sintético do • Somatória dos votos realizados em ambiente de Bolsa e escrituração
Escriturador: • Divulgar exatamente os mesmos números que foram enviados pelo escriturador
Mapas Sintéticos
Mapa Final • Divulgação de mapa analítico, com quantidade de ações votantes e 5 primeiros
D+7 Detalhado: dígitos do CPF/CNPJ do investidor
INFORMAÇÃO PÚBLICA 50
Caso tenha alguma
dúvida, entre em contato:
empresas@b3.com.br
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