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Com uma boa equipe, ca muito mais fácil e muito mais assertivo ter um
processo de inovação no seu restaurante. Assim, você consegue competir
muito mais forte com seu mercado, criando uma diferenciação relevante,
tornando sua marca mais interessante, e dessa forma, trabalhando rme
para alcançar os objetivos econômicos e nanceiros do seu negócio!
E quais são as principais etapas para chegar no seu time ideal para o seu
restaurante?
Em primeiro lugar, você precisa enxergar, raciocinar e ter um pensamento
estratégico na montagem do seu time. Você não pode simplesmente ir
colocando as pessoas para dentro do seu restaurante porque elas sabem cozinhar,
ou porque elas são educadas com os clientes. Saber cozinhar é obrigação do
cozinheiro. E ser educado, é o mínimo que se espera de um atendente ou de um
garçom!
E então, o que você precisa fazer para ter uma boa equipe?
Vamos lá. Se você hoje não possui nenhum funcionário, talvez você precise
contratar um primeiro colaborador para te ajudar na demanda que aumentou.
Ou mesmo, seja hora de contratar alguém para aliviar a sua jornada de trabalho
e liberar um pouco de tempo no seu dia. (nesse caso, você não deve ter tempo
nem de respirar, né?)
Por outro lado, se você já tem dez colaboradores ou mais, por exemplo, e a demanda
não para de crescer, você precisa contratar para atender com mais velocidade e
principalmente com mais qualidade!
Isso sem falar em uma parte muito importante que eu falo muito aqui. Chega um
momento em que vai se fazer necessário contratar pro ssionais mais valiosos,
que podem ter um custo maior para sua empresa, mas que também irão dar um
retorno muito maior.
Esses cargos podem ser de gerência, compras, gerência nanceira do seu
restaurante, dentre outros cargos mais quali cados. Quanto mais quali cado o
cargo, mais você vai precisar investir.
Então é legal que você que atento à prioridade do seu restaurante para que
você não saia contratando aí feito um maluco, só tapando buracos e que você
não vai conseguir, provavelmente, atingir os objetivos estratégicos da sua
empresa.
A de nição de um organograma, quer dizer quais são os cargos que você precisa
contratar e qual é a posição estratégica desses cargos0.
E o que eu quero te dizer com isso? Você tem, por exemplo, o dono da empresa,
em uma linha superior, porque todas as pessoas que vão trabalhar no
restaurante precisam responder para você em algum momento. E à medida
que temos o desenvolvimento de cargos, vamos abaixando essas linhas.
Temos cargos que são equivalentes, como por exemplo, o dono da empresa na
linha mais alta, depois disso você pode ter o seu gerente, o seu subgerente
(se uma estrutura maior), depois vem a parte de escritório, onde vem a parte
nanceira, compradores, RH do seu restaurante.
Depois desses níveis, temos o chefe de cozinha ou o responsável pela cozinha,
os cozinheiros, os ajudantes da cozinha. Temos por outro lado, os garçons,
a equipe, maître, a equipe que trabalha no salão, depois vêm os motoboys,
os vendedores, os caixas.
Cada um dos membros da sua equipe ocupa um lugar no organograma. Quando
você tem um exemplo, uma representação visual, ca muito mais fácil entender
os processos do seu negócio.
Segue abaixo um modelo de um organograma geral, para uma melhor visualização
do conteúdo apresentado.
SÓCIO - PROPRIETÁRIO
COMPRADOR CHEFE DE
MAITRE COZINHA
GARÇOM COZINHEIRO
AJUDANTE AJUDANTE DE
DE GARÇOM COZINHA
ASG
ASG LAVADOR DE PRATO
4º PASSO - Após o organograma, é muito importante fazer a seguinte reflexão…
Quais são os números que a sua empresa tem hoje?
Se você está contratando um pro ssional para conseguir aumentar a sua
demanda, é muito importante que você tenha métricas para essa tomada
de decisão.
E que métricas são essas? É muito importante que você que está aí do outro
lado saiba quanto você tem hoje de faturamento, quanto você tem hoje de
lucratividade, quanto você tem hoje de despesas xas, despesas variáveis,
custos xos, custos variáveis.
Isso também é um privilégio de quem está no Portal Donos de Restaurantes,
já que temos lá as aulas do nosso consultor especializado em Finanças,
começando desde a base, ele te mostra como conseguir chegar em todos
esses números que eu estou te falando.
E por que é importante fazer isso? Porque quando você começa a escalar o
seu restaurante, quando você começa a contratar pessoas para fazer parte do
seu TIME, você precisa de objetivos muito bem de nidos e todos os seus
números podem ser impactados.
Pensa por exemplo nos seus custos xos. Você vai ter entre os seus custos e
as suas despesas se você contratar um colaborador a mais, você vai ter ali o
salário do seu colaborador, os impostos que você vai ter que recolher para fazer
essa contratação, o custo do uniforme daquele colaborador, os custos de
treinamento, da emissão de um manual, dentre outros, como alimentação e
transporte.
Então uma contratação tem alguns impactos que precisam ser avaliados e em
contrapartida você tem um tempo maior. Para que você tenha uma referência
importante, uma folha de pagamento e os outros custos com a mão de obra,
geram o que chamamos de CMO - Custo de mão de Obra. Para ter uma empresa
saudável do ponto de vista nanceiro, esse custo não pode, em hipótese
nenhuma, ultrapassar 30% do seu faturamento bruto!
E o que eu quero dizer com isso?
Eu quero dizer que, a sua folha de pagamento, mais os custos com férias, décimo
terceiro, e todos os outros custos relativos a funcionários e mão de obra do seu
restaurante, assim como a alimentação desses funcionários não pode ultrapassar
30% do seu faturamento bruto.
Fazendo uma conta rápida, se você fatura R$50.000,00 por mês em média,
o seu custo de mão de obra não pode ultrapassar R$15.000,00. Isso contando
cozinha, motoboy, caixa, copeiros, gerente, administrativo, e inclusive o seu
salário de dono (prolabore).
Viu como é importante ter uma referência?
No nosso treinamento dos dias 16 a 18 de Janeiro, eu vou te mostrar quais são
os outros grandes obstáculos que você irá enfrentar no momento de contratar
a mão de obra e o que você deve fazer para dominar de uma vez por todas esse
problema. Esse conhecimento vale OURO e você não pode perder.
Isso é como uma chave mestra que vai abrir muitas portas para que você consiga
chegar nos resultados que você tanto deseja em 2023!