CONSELHOS E SUGESTÕES SOBRE COMO GANHAR TEMPO )

5.13. Como ganhar tempo dentro do aspecto da organização

• Faça um quadro horário geral (QHG) e um quadro horário de estudo (QHE).

• Tenha autodisciplina (a letra A, do AEIOU) e equilibre as atividades (letras I e O).

• Termine uma coisa antes de começar outra.

• Mantenha seu local de estudo arrumado.

• Anote as tarefas que devem ser realizadas.

• Se possível, peça a ajuda de parentes, amigos etc. (dentro do possível, delegue, peça ajuda,

sem se tornar um explorador com um bom motivo).

• Faça um equilíbrio: não se torne um parasita e não fique assumindo tarefas alheias. Faça
suas

obrigações e leve os outros a fazerem as deles.

• Aprenda a dizer não educadamente, quando for preciso.

• Não enrole nem se enrole: para cada tarefa estabeleça prazos realistas e os cumpra.

• Estabeleça as prioridades: faça primeiro o que é importante e urgente, depois o que é

importante e não urgente e por fim as demais tarefas.

• Antes de tentar salvar o mundo, passe no concurso.

WILLIAM DOUGLA S 195

5.14. Como ganhar tempo dentro do aspecto da utilidade

• Uso do banheiro

a) Acabe com banhos longos (a menos que esteja dando uma aula imaginária sobre algum

assunto).

b) Acabe com o excesso daquelas horas dedicadas ao cabelo, à escolha das roupas, à
maquiagem

etc.

c) Mantenha sempre material de estudo no banheiro, no boxe, no espelho etc.

• Uso do telefone

a) Compre uma ampulheta com tempo de 4 a 7 minutos mais ou menos. Quando a conversa

telefônica começar, vire a ampulheta e, acabado o tempo, acabe o telefonema.

b) Peça para alguém fazer e atender as ligações delegáveis. Quando você mesmo tiver que
ligar,
faça todas as ligações de uma só vez.

c) Não conte casos, histórias, troque ideias ou planeje seu próximo ano ao telefone. Sempre

que for ligar, liste o que precisa saber ou dizer. Quando receber uma ligação, faça o mesmo.

Vá sempre direto ao assunto, seja objetivo.

• Uso da TV

a) Defina quais são os programas que irá ver, seja por informação (noticiários, educativos etc.)

seja como lazer (filmes, seriados, comédias). Cumpra a programação.

b) Não perca tempo com novelas, programas de auditório e filmes reprisados.

c) Com exceção do horário de lazer (que é livre), procure assistir apenas a programas que
sejam

úteis em termos culturais ou informativos.

d) Mesmo no horário de lazer, defina com seus próximos se existe algum lazer mais agradável

do que a TY. Se houver, desligue o televisor e faça essa coisa.

e) Não estude perto do televisor, nem ouvindo o seu som. Nunca passe perto do televisor ou

dê "uma paradinha rápidà' só para ver o que está passando.

• Reuniões de estudo (e outras)

a) Ao agendar a reunião, prepare antecipadamente o que deve acontecer nela.

b) Não desperdice tempo.

c) Se a reunião deve durar uma hora, procure agendá-la de modo a que mais ou menos uma

hora e meia ou duas depois de seu início você tenha um compromisso. Outra técnica é pedir

para alguém lhe ligar uns 15 minutos depois da hora em que a reunião deva terminar.

d) Se a reunião é de estudo, estudem; de trabalho, trabalhem. O papo furado deve ser deixado

para as ocasiões dedicadas a isso (lazer).

e) Se a reunião é a trabalho, faça-a na sala ou casa de outrem; se é para estudo, a tendência e

que haja um revezamento. Em qualquer caso, não deixe de disciplinar o tempo.

f) Estude de preferência com a porta fechada.

196 CAPÍTULO 8

• Refeições

~ Não tente almoçar e estudar ao mesmo tempo, pois não é assim que se otimiza o horário das
refeições.

Não desperdice tempo enquanto faz suas refeições, divagando, jogando conversa fora em

excesso, comendo em lugares que demoram a servir etc.

- Use o horário das refeições para fazer um relaxamento. Tranquilize-se e não almoce com

pressa. Desligue-se. Isso fará bem para você e para sua digestão.

- Após a refeição, relaxe por 5 a 1 O minutos. Depois, retorne ao trabalho ou ao estudo.

:: ão existe esse negócio de que ler ou estudar depois de uma refeição faz mal. Basta ter o
costume.

• Trabalho

~ Procure aplicar as ideias anteriores em seu local de trabalho.

- Quando iniciar o horário de trabalho, esqueça o resto e produza o melhor possível. Quando

terminar o expediente, não leve os problemas do trabalho nem trabalho para casa. Deixe os

problemas do trabalho no seu local próprio. Não misture as estações.

- Otimize. Há ofícios e atividades onde há grande tempo ocioso (exemplo lamentável:

repartições públicas), onde se fica muito tempo sem fazer nada. Normalmente, as pessoas

conversam: você deve estudar. Se você almoça durante uma hora, reserve 15 minutos para

redigir e, se der, mais 15 para ler legislação, resumos etc.

- Se você lida com muito papel, não leia memorandos e ofícios mais de uma vez. Logo na
primeira

,-ez que os ler, anote o que deve ser feito, responda-os, determine ou delegue o que for
cabível.

: _ ão só no trabalho, mas em qualquer situação, tenha sempre consigo material de leitura.

Use-o em situações de espera ou demora.

• Visitas (ou, disciplinando pessoas 1)

e alguém lhe visitar de surpresa, seja educado, mas gentilmente demonstre que tem

compromissos. Atender a pessoa em pé ou na varanda é eficaz. Outra solução é marcar

um dia para sair com a pessoa, no horário para lazer.

Além do visitador inesperado, há uma outra espécie de pessoa que atrapalha o estudo.

--\.queles que não têm o que fazer e querem dividir o próprio ócio com os demais. Evite

isso. Dependendo da pessoa, há uma outra forma de resolver o problema: amavelmente

W IL L I AM D OUGLAS 197

"Quando iniciar o horário de trabalho,

esqueça o resto e produza

o melhor possível."

diga que precisa estudar e gostaria que a pessoa ajudasse, por exemplo ... assistindo a uma
aula ou indo pagar uma conta no banco enquanto você estuda. Em pouco tempo, você

será o "chato" e a pessoa vai procurar outro. Dentro do possível, procure agendar quem

você irá visitar e quem lhe visitará. Não estamos falando aqui daquele parente ou amigo

que repentinamente teve um problema e precisa de seu auxílio, pois nessas ocasiões você

pode e deve ser solidário e exercer a flexibilidade. O que se deve evitar é uma prática de

visitas e festas regulares e/ ou inesperadas.

c) Quanto mais se senta, se assiste TV, se oferece café e se puxa assunto, mais tempo se gasta.

Defina para você mesmo o que prefere ser no momento: um anfitrião agradável ou passar

na prova ou concurso.

d) Por fim, temos aquele suJe1to que nos procura um monte de vezes para pedir para

fazermos alguma coisa que não é nossa obrigação. Cordialmente, diga não.

e) Aprenda a dosar o ajudar os outros e o ajudar a si mesmo para poder ajudar mais os outros
no

futuro. Em tempos de estudo, não dá para nunca ajudar, nem para sempre ajudar os outros.

• Esforço em grupo (ou disciplinando pessoas 2)

a) A primeira pessoa a ser disciplinada é você mesmo, mas não é a única. Um projeto de
estudos

não sobrevive sem uma parcela de participação dos familiares e amigos. Através de conversas.

acordos, indiretas, pedidos e atitudes, entre os quais uma conversa séria se preciso, indique

sua necessidade de tempo para seus parentes, amigos e até para seu parceiro(a) amoroso(a).

Mostre seu compromisso com um objetivo que, quando alcançado, será melhor para todos.

Insista para que as pessoas se façam colaboradoras na sua autodisciplina.

b) A participação coletiva no seu objetivo pessoal será mais fácil se houver uma dosagen::

razoável do tempo dedicado ao estudo e às atividades com eles (família, amigos, namorada/o.

esposa/o). Quando você tiver sucesso, e até chegar nele, não deixe de reconhecer e agradece,

o apoio de seus circunstantes.

c) Seja "gentil com as pessoas, mas impiedoso com o tempo". Não seja indelicado e não
desperdice

tempo. Resumindo os tópicos anteriores:

• Saiba dizer não ao seu desejo de lazer, sono e atividades sociais em excesso.

• Saiba, educadamente, dizer não aos convites de familiares e terceiros para participar de

festas, passeios, lazer, conversas e tudo o mais em excesso.

198 C A P Í T U L O 8

d) Se der, é melhor deixar de ir a um casamento ou aniversário e passar logo do que ser muito

social e muito desempregado. Após o concurso, revitalize sua agenda social. Uma vez um

aluno falou que assim perderia a namorada. Respondi que, se ela não estava disposta a ajudar

e cooperar, perdê-la seria um excelente negócio para os três: para ele, para ela e para passar
no

concurso. Se for o casamento de seu melhor amigo ou o jogo ou apresentação de seu filho,

vá.

e) Não se estresse com o tempo, administre-o.

'-.) C3 a 5 também abordam estes itens.