REPOSITÓRIOS DIGITAIS E POTENCIALIDADES NA ORGANIZAÇÃO E

REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO

A tecnologia da informação tem possibilitado às organizações gerar e reter

grandes volumes de informação. Entretanto, muitas organizações
experimentam a overdose de informação. Elas têm a informação que
necessitam, mas não sabem o que elas têm. Ou, sabem que têm a informação,
mas não podem achá-la. O que os gerentes necessitam é entender como e
onde a informação deve estar armazenada para usá-la dentro de sua
organização. O autor Moresi (apud TARAPANOFF, p. 288)

Accorsi (2014, p. 156) entende que “o conhecimento deve ser armazenado num repositório de
conhecimento para que pessoas possam acessá-lo. O conhecimento deve ser atualizado e
revisto para verificar se ainda é relevante”.

Dentre outras características dos repositórios digitais estão:  Suportam diferentes tipos de
conteúdos e formatos de documentos (texto, som, vídeo, imagem);  Os documentos digitais
são descritos, indexados, classificados por coleção, preservados e disponibilizados para
recuperação;  Utiliza metadados normalizados para a organização, gerenciamento e
publicação de conteúdos;  Documentos com texto completo;  Suporta mecanismos de
importação e exportação, interoperabilidade;  Possibilita o auto-arquivamento;  Acesso
remoto pela rede.

Os usuários da informação pública (gestores, servidores, profissionais da informação, cidadãos

entre outros) frequentemente lidam com o problema de onde localizar a informação e acessá-
la, recorrendo aos sites governamentais que, por vezes, não possuem a informação desejada,
ou esta já não encontra-se no mesmo local. O RD colabora com o acesso, já que reúne o
conteúdo em coleções que é representado por metadados, viabilizando a recuperação
facilitada, e ainda possui características de preservação do conteúdo contribuindo para o
acesso futuro
Além da possibilidade de descrição dos objetos digitais para agilizar a recuperação e acesso,
muitos repositórios digitais possibilitam a indexação do texto completo aumentando a
probabilidade do conteúdo ser recuperado no momento da busca. Pode-se elencar uma série
de benefícios advindos do uso do RD:  Organização da informação existente;  Conteúdo
integrado;  Agilidade no processo de busca, recuperação e acesso;  Possibilidade de busca
simples e avançada;  Busca no texto completo;  Alcance universal do conteúdo, já que a
informação online pode ser acessada globalmente;  Disponibilidade 24hs;  Utilização
simultânea por diversos usuários; 113  Autonomia do usuário na busca, recuperação e acesso
a informação;  Maior divulgação dos documentos gerados institucionalmente;  Divulgação e
acesso ao conhecimento explícito relevante à tomada de decisões;  “Aumento da visibilidade,
estatuto, imagem e “valor” público da instituição, servindo como indicador tangível de sua
qualidade e demonstrando as relevâncias científicas, econômicas e sociais das suas atividades
de pesquisa e ensino.” (FERREIRA, 2007, p. 159);  Facilita a posterior recuperação e uso da
informação;  “Aumenta a capacidade de processamento informacional, qualificando os
membros da organização a lidar com maior quantidade de informação simultaneamente [...].”
(PIRES, 2015, p. 74)  Contribui para o compartilhamento e aprendizagem organizacional; 
Favorece a descentralização da informação e conhecimento organizacional;  Auxilia na
preservação da memória organizacional.

Segundo Barreto (2012, p. 5), o repositório “[...] representa um estoque potencial de

conhecimento e é imprescindível para que este se realize no âmbito da transferência da
informação.”.

O armazenamento do conteúdo no repositório digital coopera essencialmente para o

compartilhamento de informação e conhecimento organizacional entre os vários
departamentos e seções, disponibilizando-os a todos que deles necessitam, evitando que uma
informação com relevância institucional fique restrita a determinada área. Na visão de Weil e
Roos (2004 apud BOGONÁ, [2011?], p. 12)