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GESTÃO DO CONHECIMENTO E
SISTEMAS COLABORATIVOS
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GESTÃO DO CONHECIMENTO
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INTRODUÇÃO A GESTÃO DO CONHECIMENTO (GC)
• Aprendizagem humana:
• Histórias
• Analogias
• Exemplos
Informações e conhecimentos que fazem parte da memória da organização e que normalmente residem
dentro da organização de maneira não estruturada.
GESTÃO DO CONHECIMENTO
• O conhecimento sobre como os problemas resolvidos pode ser capturado para que a GC
possa promover a aprendizagem organizacional, levando a uma maior criação de
conhecimento.
CONHECIMENTO
• O conhecimento é o ativo da organização que fornece o nível mais alto de significado, por isso
tende a ser o mais valioso.
• Segundo Grey (1999), ao contrário de outros ativos organizacionais, o conhecimento tem as
seguintes características:
• Alavancagem extraordinária
• Retornos crescentes
• Quando utilizado não é diminuído e nem esgotado
• Os usuários podem aumentar ou melhorar o seu valor
• Conhecimento é dinâmico : atualização continua para manter como fonte de vantagem
competitiva
• Valor incerto
• Há muitos aspectos intangíveis : dificulta a quantificação
• Valor do compartilhamento é difícil
• Competir na economia e nos mercados globalizados requer uma resposta rápida ao cliente;
CONHECIMENTO
• Explícito • Tácito
• Objetivo, racional e técnico • Aprendizagem subjetiva, cognitiva e
• Políticas, metas, estratégias, papéis, experimental
relatórios e outros • Altamente personalizado
• Codificado • Difícil de formalizar (desestruturado)
• Conhecimento com vazamento (não • Conhecimento individual
dever ser difícil de ser lido) • Existe uma dificuldade maior de ser
• Pronto para ser transmito para outras compartilhado
pessoas • Forma o know how pessoal.
• Armazenado em mídias Ex: experiências pessoais, insights,
Ex: Padrões operacionais de trabalho, mapas mentais, perícia, habilidades,
manuais de máquinas, políticas de compreensão e aprendizado.
Recursos humanos
A ABORDAGEM DO PROCESSO PARA GESTÃO DO CONHECIMENTO
• Pressupõe que grande parte do conhecimento organizacional é tácito por natureza e que controles,
processos e tecnologias não são adequados para transmitir este tipo de compreensão.
• Grupos sociais informais que se reúnem regularmente para compartilhar ideias, insights, e
boas práticas
• Adotado por empresas que fornecem soluções altamente personalizadas para problemas únicos
• Ferramentas que dão suporte: informática colaborativa (SSG, e-mail, link, Skype)
A ABORDAGEM PRÁTICA PARA GESTÃO DO CONHECIMENTO
• O conhecimento mais valioso para esse tipo de empresa é de natureza tácita (difícil de expressar,
capturar e gerenciar) – extremamente dinâmico
• o conhecimento explícito que aponta para como encontrar o conhecimento tácito apropriado.
• No início do processo de desenvolvimento, quando pode não estar claro como extrair conhecimento
tácito a abordagem prática é usada para que um repositório armazene apenas conhecimento
explícito;
• Se o meio ambiente muda rapidamente, apenas algumas das melhores práticas serão úteis
• Conhecimento armazenado em repositório deve ser reavaliado para que o repositório não se
torne um “aterro”
PROCESSO DE CONSTRUÇÃO DO CONHECIMENTO
• O repositório pode variar de simplesmente uma lista de perguntas frequentes e soluções, para uma
lista de indivíduos com seus conhecimentos e informações de contato, às melhores práticas
detalhadas para uma grande organização.
ARQUITETURA DE REPOSITÓRIOS DE CONHECIMENTO
Ex1: http://repositorio.ipea.gov.br/community-
list
Ex2:
https://repositorio.cgu.gov.br/handle/1/25457
Ex3:
https://repositorio.ufpe.br/handle/123456789/
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REPOSITÓRIOS DE CONHECIMENTO
• Cada um tem pontos fortes e fracos quando usado para diferentes propósitos dentro de um
KMS
TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO (TI) NA GESTÃO DO CONHECIMENTO
• 6 etapas
• Comunicação
• Colaboração
• Armazenamento e recuperação
COMPONENTES DO SGC
• Comunicação
• As tecnologias de comunicação permitem que os usuários acessem o conhecimento
necessário e comunica uns com os outros, especialmente com especialistas.
• E-mail, a Internet, corporativo intranets e outras ferramentas baseadas na Web fornecem
recursos de comunicação.
• Colaboração
• As tecnologias de colaboração fornecem os meios para executar trabalho em equipe
• As tecnologias de colaboração são especialmente importantes para membros de uma
comunidade de prática trabalhando em contribuições de conhecimento
• Formas adicionais de trabalho em grupo envolvem especialistas que trabalham com
indivíduos tentando aplicar seus conhecimentos;
COMPONENTES DO SGC
• Armazenamento e recuperação
• Inteligência Artificial
• Capacidade do sistema para interpretar corretamente dados externos, aprender a partir desses
dados e utilizar essas aprendizagens para atingir objetivos e tarefas específicos através de
adaptação flexível.
• Sistemas especialistas, redes neurais, lógica difusa e agentes inteligentes são usados nos
SGC:
• Aprimorar o conhecimento de pesquisa
• Ajuda a estabelecer perfis de conhecimento
• Determina a importância relativa do conhecimento
• Identifica padrões em dados
• Previsão de resultados
• Fornecer conselhos (redes neurais/ sistemas especialistas)
• Fornece uma interface por comando de voz ou linguagem natural para um SGC
TECNOLOGIAS QUE SUPORTAM A GESTÃO DO CONHECIMENTO
• Web 2.0
• É um termo usado para designar uma segunda geração de comunidades e serviços
oferecidos na internet, tendo como conceito a Web e através de aplicativos baseados em
redes sociais e tecnologia da informação.
• A ideia da Web 2.0 é tornar o ambiente online mais dinâmico e fazer com que os usuários
colaborem para a organização de conteúdo.
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CARACTERÍSTICAS DO TRABALHO EM GRUPO
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CARACTERÍSTICAS DO TRABALHO EM GRUPO
• Exemplo: CNV
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O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO EM GRUPO
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O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO EM GRUPO
• Algumas pessoas suportam as reuniões (a forma mais comum de trabalho em grupo) como
uma necessidade; outras acham uma perda de tempo;
• Muitas coisas podem dar errado em uma reunião;
• Os participantes podem não entender claramente seus objetivos ou podem não ter foco;
• Muitos participantes podem ter medo de falar, enquanto alguns podem dominar a discussão;
• Mal-entendidos ocorrem através de diferentes interpretações da linguagem, gesto, ou
expressão;
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OS BENEFÍCIOS E LIMITAÇÕES DO TRABALHO EM GRUPO
• A Tabela 12.4 fornece uma lista abrangente de fatores que podem impedir a eficácia de uma
reunião (Nunamaker, 1997).
• Além de ser desafiador, o trabalho em equipe também é caro!
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OS BENEFÍCIOS E LIMITAÇÕES DO TRABALHO EM GRUPO
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EXPANDINDO O TRABALHO DE GRUPO COM SISTEMAS INFORMATIZADOS
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EXPANDINDO O TRABALHO DE GRUPO COM SISTEMAS INFORMATIZADOS
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EXPANDINDO O TRABALHO DE GRUPO COM SISTEMAS INFORMATIZADOS
• O suporte à decisão em rede intra-organizacional pode ser efetivamente apoiado por uma
intranet.
• As pessoas dentro de uma organização podem trabalhar com ferramentas e procedimentos da
Internet através de portais de informação empresarial.
• Aplicações específicas podem incluir compartilhamento de importantes documentos e
procedimentos, listas de endereços corporativos, e-mail, acesso a ferramentas e Programas
internos à organização;
• Uma extranet liga pessoas em diferentes organizações;
• Extranets são usadas para unir equipes.
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EXPANDINDO O TRABALHO DE GRUPO COM SISTEMAS INFORMATIZADOS
Groupware
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EXPANDINDO O TRABALHO DE GRUPO COM SISTEMAS INFORMATIZADOS
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EXPANDINDO O TRABALHO DE GRUPO COM SISTEMAS INFORMATIZADOS
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EXPANDINDO O TRABALHO DE GRUPO COM SISTEMAS INFORMATIZADOS
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EXPANDINDO O TRABALHO DE GRUPO COM SISTEMAS INFORMATIZADOS
• Refere-se a produtos de software que lidam com projetos colaborativos em diversos tipos de
processos;
• Eles são administrados centralmente, mas são capazes de ser acessados e usados por
trabalhadores de diferentes departamentos e até mesmo de diferentes localizações.
• O objetivo das ferramentas colaborativas de fluxo de trabalho é capacitar os trabalhadores por
meio do conhecimento;
• O foco de uma solução corporativa para fluxo de trabalho colaborativo é permitir que
trabalhadores tenham recursos adequados para se comunicar, negociar e colaborar em um
ambiente integrado.
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SUPORTE DIRETO INFORMATIZADO PARA TOMADA DE DECISÃO
• Decisões são tomadas em muitas reuniões, algumas das quais são convocadas para tomar
uma decisão específica;
• Embora algumas dessas decisões sejam complexas, outras podem ser controversas;
• Ganhos e disfunções do processo podem ser significativamente grande em tais situações;
portanto, o suporte informatizado tem sido frequentemente sugerido para mitigar essas
complexidades.
• Estes sistemas de suporte baseados em computador apareceram a literatura sob diferentes
nomes, incluindo sistemas de apoio à decisão em grupo (GDSS), sistemas de suporte de grupo
(GSS), trabalho colaborativo com suporte de computador (CSCW) e sistemas de reunião
(EMS).
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SUPORTE DIRETO INFORMATIZADO PARA TOMADA DE DECISÃO
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SUPORTE DIRETO INFORMATIZADO PARA TOMADA DE DECISÃO
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SUPORTE DIRETO INFORMATIZADO PARA TOMADA DE DECISÃO
• A primeira geração do GDSS foi projetada para apoiar reuniões presenciais em um sala de
decisão. Hoje, o suporte é fornecido principalmente pela Web para grupos virtuais;
• Exigem um facilitador quando feito em uma sala ou um coordenador ou líder quando feito
usando reuniões virtuais;
• O GDSS pode melhorar o processo de tomada de decisões de várias maneiras.
• Por um lado, o GDSS geralmente fornecem estrutura para o processo de planejamento, o que
mantém o grupo no caminho certo, embora algumas aplicações permitam ao grupo usar
técnicas e métodos não estruturados para geração de ideias.
• Além disso, o GDSS oferece acesso rápido e fácil a recursos externos e informações
armazenadas necessárias para a tomada de decisões. 47
SUPORTE DIRETO INFORMATIZADO PARA TOMADA DE DECISÃO
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SUPORTE DIRETO INFORMATIZADO PARA TOMADA DE DECISÃO
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SUPORTE DIRETO INFORMATIZADO PARA TOMADA DE DECISÃO
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NA PRÁTICA...
• GAZETA - 29/05/2019
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NA PRÁTICA...
• COMPUTEDWORLD - 14/06/2019
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NA PRÁTICA...
• NSC - 16/06/2019
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NA PRÁTICA...
• SPRINGER - 18/05/2018
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NA PRÁTICA...
• SPRINGER - 30/05/2018
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NA PRÁTICA...
• SPRINGER - 08/12/2018
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"Se quer ir rápido, vá sozinho.
“
Se quer ir longe, vá em grupo."
Provérbio Africano
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Obrigado!
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