Antes de qualquer coisa,

vamos refletir um momento sobre como a tecnologia transformou a nossa

rotina nos últimos 20 anos:

As redes sociais e os aplicativos mudaram a forma que você se comunica

com seus amigos e familiares.

A tecnologia revolucionou a forma como você trabalha e armazena

documentos e arquivos.

A biometria e os sistemas mudaram a nossa percepção de segurança.

O pagamentos digitais transformaram a forma como você recebe seu

dinheiro e paga suas contas.

Essa transformação também está acontecendo nas igrejas e foi acelerada

com a chegada da COVID-19, pois em pouco tempo todos tivemos que nos
adaptar a uma nova realidade, inevitavelmente para conter a transmissão
da doença.

Assim, igrejas de todo o mundo descobriram como a tecnologia pode ser

uma grande aliada para a evangelização e como ela pode ser vivenciada no
ambiente digital, sem que se perca o propósito principal.
Mas a tecnologia
não é fácil.
Por mais que a tecnologia tenha permitido o crescimento das igrejas, ela
não simplificou as coisas para a equipe do ministério.

Atualizar sistemas, configurar transmissões, treinar os mais velhos

para exercerem suas funções em novas tecnologias e gerenciar tudo,
definitivamente não é uma tarefa fácil. E mesmo com tantos avanços,
ainda precisamos trabalhar muito.

A missão da igreja é clara em Marcos 16:15: Ide por todo o mundo, pregai
o evangelho a toda criatura. No entanto, muitas vezes, pastores e líderes
gastam muito tempo com tarefas que não estão relacionadas à sua
missão principal, como atualizar uma planilha, contar os dízimos e ofertas,
gerenciar dados dos membros em documentos no papel.

Essas tarefas são importantes para a manutenção da obra, mas acabam

sendo uma distração por serem burocráticas e trabalhosas.
E como melhorar
esse cenário?

Quando falamos sobre automação nas igrejas, a maioria dos pastores e

líderes pensam não precisar de uma tecnologia tão avançada. Mas a gestão
integrada e automatizada é extremamente importante para aperfeiçoar as
operações do ministério.

A automação nos permite potencializar a missão com a tecnologia, ela

ajuda a equipe da igreja a economizar tempo e dinheiro. Mas, o mais
importante, permitirá que sua equipe se concentre nas tarefas mais
importantes da missão da Igreja ao invés de ficar sentado em frente a um
computador o dia todo.

Este e-book vai te ajudar a entender o que é automação e aprender como

aplicar esses processos na sua igreja e conhecer a solução que tem ajudado
milhares de igrejas no Brasil.
Como a automação pode
funcionar nas igrejas?
De um modo geral, a automação é delegar uma tarefa manual a um
computador ou sistema.

Por exemplo, se você usa uma ficha de cadastro para visitantes, esse cartão
deve ser preenchido, coletado e classificado manualmente por um ser
humano. Então essa pessoa tem que inserir esses dados em uma planilha e
repassar os detalhes para as equipes e pessoas responsáveis.

Com a automação e gestão integrada, o novo membro ou visitante pode

acessar o aplicativo da igreja, fazer o cadastro uma vez digitalmente.
Assim, o sistema encarrega de coletar, classificar, enviar e dispersar
automaticamente dados relevantes para as pessoas certas da equipe.

“Mas uma igreja não pode ser totalmente

automatizada! O trabalho da igreja é muito
pessoal.”
Nas igrejas, os pastores e líderes geralmente estão sobrecarregados com
muitas tarefas manuais. Então faz muito mais sentido utilizar sistemas
que possam realizar automaticamente algumas dessas tarefas para liberar
essas pessoas, para que se concentrem em suas funções ministeriais
essenciais.

Por exemplo, vejamos as visitas a hospitais – como podemos automatizar

este processo?

Claro que apenas uma pessoa pode realizar esta visita e o

acompanhamento necessário. Essas são tarefas essenciais que não podem
ser delegadas a um computador. No entanto, um sistema pode receber o
pedido de visita, validar os dados que chegam para garantir que o ministro
não vá para o lugar errado, marcar a visita com base em um cronograma
ou com base na relação com o paciente, notificar a pessoa e equipe
responsável, e também um lembrete para que o acompanhamento seja
feito da melhor forma.

Esta combinação alavanca os processos da igreja e ajuda a equipe a se

concentrar no trabalho com as pessoas.

Você pode perceber como isso ajuda a igreja?

Igrejas que automatizam
seus processos:
Têm menos erros

Concluem tarefas com mais qualidade

Tem ministérios mais integrados

Podem visualizar informações mais rápido

Quais são os principais benefícios da
gestão automatizada nas igrejas?
Aumento da eficiência
Com a automação, inconsistências e falhas humanas
em processos da rotina diminuem, uma vez que menos
tarefas são feitas manualmente. Por esse mesmo
motivo, a automação padronizar o trabalho, reduzindo o
retrabalho e otimizando o tempo dos líderes e pastores.

Inovação
Ao se modernizar, a igreja passa a ter acesso a
informações claras e objetivas sobre os seus processos
e atividades. Dessa forma, fica mais fácil identificar
eventuais problemas e buscar soluções inovadoras para
resolvê-los, assim como ter novas ideias, melhorando
ainda mais o funcionamento do ministério.

Diminuição de custos
Um dos principais resultados da gestão automatizada
nas igrejas é justamente a redução nos custos
operacionais!

Isso acontece porque a automação traz melhorias para

o processo produtivo, poupando recursos — incluindo
recursos humanos, que podem ser alocados em
ministérios com maior necessidade.

Também são reduzidos custos com impressoras, papel e

envio de correspondência, pois boa parte das operações
com documentos passa a ser feita digitalmente.
Como colocar a
automação em prática?

O primeiro passo para se obter qualquer tipo de vantagem com a

gestão automatizada na sua igreja é mapear as atividades de todo o
ministério. Em geral, aquelas tarefas que envolvem repetição e padrões
definidos costumam ser mais propensas à automação. Com base nesse
mapeamento, é possível identificar os processos operacionais da igreja que
podem ser automatizados.

A melhor solução de automação e

gestão integrada para igrejas
Seja uma igreja grande ou pequena, todas precisam e procuram
ferramentas simples, rápidas e eficientes para facilitar seu cotidiano.

A Plataforma Prover une todas as áreas da igreja, facilitando a

desburocratização dos processos, cruzando relatórios e centralizando
informações.
 Conheça as principais
vantagens da Prover

Sistema de Gestão
Gerencie sua igreja com eficiência e acompanhe de forma visual e
intuitiva o seu fluxo financeiro com integração entre site e aplicativo em
tempo real.

Gestão Financeira
Acompanhe o fluxo financeiro, com
integração entre sistema, site e app
em tempo real.

Acompanhamentode Pessoas
Faça a gestão com visão detalhada
da situação de cada membro da
igreja.
 Soluções de Pagamentos
Um conjunto de ferramentas
integradas que facilitam o recebimento
de dízimos e ofertas na sua igreja

Ovelhinhas
Gestão fácil e segura do Ministério
infantil

Projetos e Eventos
Organize projetos e eventos com
agilidade e praticidade.

Culto ao Vivo
Realize cultos e transmissões ao
vivo através do site, app e redes
sociais.
Site Personalizado
Tenha sua igreja “aberta” 24h por dia e
conectada com as pessoas

Aplicativo

A Igreja e seus Membros sempre conectados

INTEGRAÇÃO TOTAL

Programação da Igreja
Mensagens Diárias
Gestão de Grupos ou Células
Pedidos de Oração
Inscrição em Eventos
Saiba como a Plataforma Prover está
transformando a gestão das igrejas

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Sabemos que com o mundo cada vez mais conectado, a igreja tem muitos
desafios pela frente.

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