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CCDD – Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico
Conversa inicial
Estamos estudando Administração Eclesiástica com o objetivo de
aprimorar a gestão de todos os processos inerentes a uma Igreja. Nosso alvo é
realizar uma administração com eficácia, tornando a Igreja, no aspecto mais
humano, em um espaço bem administrado, afinal, Deus nos colocou como
mordomos neste mundo.
Entretanto, para cumprirmos tal desafio precisamos estar preparados;
precisamos conhecer bem os sistemas e as ferramentas que a administração
nos proporciona. De fato, são várias. Porém, para facilitar, trabalharemos com
duas das principais ferramentas de gestão aplicadas ao contexto das Igrejas.
Nesse ínterim, nosso objetivo nessa aula, será de conhecer os sistemas
de gestão para a realização de uma boa administração eclesiástica.
Contextualizando
Toda empresa (e nesse caso, a Igreja) precisa medir sua eficiência e seu
desempenho de alguma forma. É preciso avaliar seu desenvolvimento produtivo,
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quanto é sua receita/despesa, qual é o percentual de crescimento que planeja
para o próximo período etc.
As técnicas, ferramentas e sistemas de gestão devem ser ferramentas
que contribuam com o desenvolvimento integral da Igreja. O pastor não deve
olhar essas técnicas como um fim em si mesmas, mas deve observá-las para
que os resultados resultem na realização do objetivo estabelecido.
Vejamos o comentário que consta no livro Práticas Pastorais:
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A busca pela eficiência e pela eficácia
Já está bem claro para todos nós que devemos aplicar sistemas e
ferramentas de gestão na administração eclesiástica. Creio que também
entendemos que aplicamos tais conceitos porque queremos que a Igreja se
constitua em um espaço de excelência. Mesmo que seu objetivo seja espiritual,
suas ações humanas implicam diretamente nos resultados, estejam eles
vinculados a questões espirituais ou relacionados aos aspectos mais simples
que fazem parte do cotidiano das pessoas e das organizações, tais quais:
finanças, planejamento, controle, objetivos, prioridades etc.
Como se percebe, para alcançar tal êxito precisamos buscar eficiência e
eficácia nas nossas Igrejas. Entretanto, o que seria, de fato, buscar a eficiência
e a eficácia? Vejamos a resposta no texto abaixo:
Saiba mais
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Peter Drucker, o pai da Administração moderna, define os termos da
seguinte forma:
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Imagine que haja um vazamento de água no escritório da diretoria. O
primeiro funcionário, imediatamente, corre atrás de um pano, de um balde e de
um rodo para retirar toda a água do ambiente. Ele foi eficiente, pois fez de
maneira certa o que deveria ser feito. Pouco tempo depois, o vazamento volta a
alagar a sala, e o nosso funcionário volta a correr atrás de um pano, de um balde
e de um rodo para retirar toda a água. Essa é a típica descrição de um enxugador
de gelo eficiente.
Por outro lado, o segundo funcionário procurou observar toda a sala e
tentar encontrar a origem para o surgimento de tanta água, concluiu que vinha
exclusivamente do banheiro instalado dentro da sala. Uma vez lá dentro,
percebeu que a torneira estava aberta e simplesmente a desligou, eliminando
todo o problema de vazamento. Este funcionário foi eficaz, pois fez o que era
certo fazer para solucionar o caso. Ele pensou antes de executar.
No caso do sapateiro, a probabilidade de ele se empenhar em fazer as
coisas que não são certas é mínima, pois seu universo de trabalho é muito
simples; não há divisão de tarefas, ele faz tudo. Não há necessidade de gerência,
que surge quando há separação ou distribuição de tarefas entre pessoas. Nesse
caso, o objetivo final, o resultado a ser alcançado, pode não ficar bem nítido para
todos.
Resumindo, a função do gerente, caso lhe perguntem, é levar as pessoas
a fazer as coisas certas (eficácia), com a maior eficiência possível (menor uso
de recursos, tempo etc…).
Ficou claro?
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Para continuar suas reflexões sobre o tema, assista ao vídeo a seguir:
Você é eficiente ou eficaz?
https://www.youtube.com/watch?v=euiHGAJaDJ8
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Fonte: Gestão de Segurança Privada. Disponível em:
http://www.gestaodesegurancaprivada.com.br/brainstorming-ferramentas-qualidade/ > Acesso
em 25/05/2016.
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Fonte: PMG&E. Disponível em: <http://pmgee.blogspot.com.br/2013/06/matriz-gut.html>
Acesso em 25/05/2016.
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Fonte: Engenharia Consultiva. Disponível em:
<http://www.engconsultiva.com.br/2015/09/aplicando-metodologia-5s.html> Acesso em
25/05/2016.
Leitura obrigatória
Como você pôde observar, são muitas ferramentas e métodos. Não temos
tempo para explicar cada uma delas. Por isso, cabe a você, prezado aluno,
aprofundar seu interesse e partir para a pesquisa. Existem diversos textos com
boas explicações e exemplos sobre cada um dos itens relatados anteriormente.
Ainda assim, para ampliar sua compreensão, leia o texto no link a seguir
aplicando corretamente ao contexto de sua Igreja:
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Por que as ferramentas e os métodos de gestão da qualidade são
importantes para a empresa
http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/por-que-as-
ferramentas-e-os-metodos-de-gestao-da-qualidade-sao-importantes-para-a-
empresa/59103/
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E ainda:
Curiosidades
Quem pode implantar as Normas ISO 9001 na Igreja?
Qualquer pessoa que conheça a norma, saiba interligar os processos e
saiba como atender aos requisitos da ISO 9001 poderá coordenar os trabalhos
de implantação da norma. Veja mais curiosidades e dúvidas sobre a ISO 9001 a
seguir:
https://portogente.com.br/portopedia/curiosidades-e-duvidas-da-iso-
9001-73205
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O que é PDCA?
https://www.youtube.com/watch?v=AdCWcFiGDMc
Vejamos cada etapa do ciclo PDCA:
P – PLAN – Planejar:
Estabelecer os objetivos (meta) e processos necessários (métodos) para
entregar resultados de acordo com o projetado (objetivos ou metas). O
planejamento é 50% do sucesso do trabalho. Antecipa ou evita imprevistos.
Planejamos tudo na vida!
Se até nessas pequenas e simples atividades do cotidiano há
planejamento, por que será que para as coisas importantes do Reino de Deus o
povo simplesmente faz de qualquer jeito e depois pensa que tudo aconteceu
conforme a vontade de Deus? Será mesmo?
De forma bem-humorada, veja a animação no vídeo a seguir, o qual
evidencia que em um planejamento podemos ter muito desgaste e até mesmo
prejuízos.
Muito desgaste sem planejamento
https://www.youtube.com/watch?v=LOyX-vgdQGQ
D – DO – Executar:
Implementar o plano, executar o processo, partir para a ação depois do
planejamento:
■ Realizar conforme o planejado;
■ Cumprir os prazos à risca;
■ Treinar antes de executar!
C – CHECK – Checar:
Estudar o resultado (medido e coletado no passo anterior “executar”) e
compará-lo em relação aos resultados esperados (objetivos estabelecidos no
passo “PLANEJAR”) para determinar quaisquer diferenças.
É a ocasião de verificar se tudo está dentro do planejado. Se sim, ótimo!
Caso contrário, iremos levantar as razões, trabalharemos em cada uma delas e,
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portanto, teremos um resultado em breve. Após um período de execução, deve
haver um período de verificação.
Cabe ao pastor/gestor administrar o processo de verificação, pois é parte
integrante do trabalho. Temos consciência que problemas acontecem, e os
momentos de verificação são usados para que não se descubra que algo saiu
errado somente quando for tarde demais.
A – ACT – Agir:
Tomar ações corretivas e agir sobre as diferenças significativas entre os
resultados reais e planejados. Depois de se avaliar os resultados, corrigem-se
as falhas para se tomar uma nova ação!
Às vezes, as pessoas utilizam mal a etapa de planejamento ou a de
execução e, no momento das verificações, acabam colocando a
responsabilidade do sucesso ou fracasso sobre as pessoas erradas. Após a
correção ser realizada, deve-se repetir o ciclo. É nessa etapa que o ciclo reinicia
dando continuidade ao processo de melhoria contínua.
Veja o ciclo com os detalhes apontados anteriormente.
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Leitura obrigatória
Para aprofundar seus conhecimentos sobre o assunto, faça a leitura
indicada a seguir:
Liderança e Planejamento: será que conseguimos planejar? Ciclo PDCA
http://prleonir.blogspot.com.br/2011/09/ciclo-pdca.html
Leitura obrigatória
Leia o texto indicado a seguir para compreender um pouco mais sobre a
aplicação dos princípios da Norma ISO 9001 e do PDCA em um âmbito
eclesiástico:
PDCA
http://cristao-iso9001.blogspot.com.br/2013/08/pdca.html
A ideia apresentada pelo ciclo PDCA deve sempre ser empregada quando
algo precisa ser feito. A Bíblia nos exorta a fazer nosso melhor para Deus. As
ferramentas, os sistemas e os métodos de gestão podem nos ajudar!
Na etapa que envolve planejamento e execução, o pastor/gestor e sua
equipe de líderes devem reunir-se, preparados espiritualmente, para, depois de
ouvirem a voz de Deus, discutirem com maturidade quais são os passos que a
Igreja deve trilhar para cumprir seu propósito dentro do Reino de Deus da melhor
forma possível.
O objetivo é buscar a excelência ministerial! A partir dessa verdadeira
motivação e chamado, as ferramentas de gestão utilizadas passam a ser um
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instrumento a mais, que têm apenas o objetivo de ajudar o pastor e sua equipe
de ministérios a cuidar do rebanho.
Leitura obrigatória
Veja mais sobre uma gestão de excelência para Igrejas por meio de
ferramentas de gestão a seguir:
Gestão de excelência para Igrejas
http://www.institutojetro.com/entrevistas/gestao-de-excelencia-para-Igrejas/
Curiosidades
PROVÉRBIOS BÍBLICOS PARA OS TRAINEES
A Bíblia certamente é o livro mais lido e divulgado de toda História.
Dividida em duas partes (Antigo e Novo Testamentos), é uma coletânea
extraordinária de textos antigos. Alguns deles, podem ter mais de 4 mil anos, e
apresentam as origens de judeus e cristãos. Apesar de escritos para suas
épocas e para públicos-alvo específicos, vários textos são atemporais. Entre
eles, destaca-se o livro de Provérbios, que traz uma série de afirmações de
sabedoria para a vida.
Separei três deles que servem como inspiração para qualquer trainee de
qualquer empresa, por sua universalidade e imediata aplicação prática. Citarei o
verso e farei um breve comentário a seguir:
1. Capítulo 6, verso 6: “Vai ter com a formiga, ó preguiçoso; olha para
os seus caminhos, e sê sábio”: é incrível, mas há pessoas que
passam o dia todo olhando para o relógio e fazendo contagem
regressiva, ao mesmo tempo que torcem para que ninguém venha com
nada que altere sua rotina. Um trainee de modo algum pode fazer parte
desse time. Inspirado nas incansáveis e pequeninas trabalhadoras, o
escritor bíblico nos mostra que a preguiça não pode passar perto de
quem tem sabedoria, ou alguém gosta de conviver com quem faz caras
feias cada vez que precisa resolver algum problema novo?
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2. Capítulo 10, verso 1: “O filho sábio alegra a seu pai, mas o filho
insensato é a tristeza de sua mãe”: já ouviu a frase: “ao entrar aqui
na empresa, deixe seus problemas lá fora”? Ah, se fosse fácil assim…
Não dá para separar a vida pessoal e familiar da profissional. Ou
melhor, elas precisam estar em harmonia para que juntas levem à
melhor performance possível. O autor desse provérbio valoriza aquele
que dá alegrias em casa e, se assim o faz, possivelmente tem toda
capacidade de dar alegrias também em seu trabalho. Agora, se a coisa
estiver feia no lar, onde estamos cercados de pessoas que nos amam,
por que pensar que no ambiente do serviço esse cenário vai se
reverter?
3. Capítulo 17, verso 22: “O coração alegre é como o bom remédio,
mas o espírito abatido seca até os ossos”: que extraordinário é
conviver com pessoas de alto astral, bem-humoradas! Mesmo quando
a pressão vem e os resultados não são os melhores, esse tipo de gente
tem uma capacidade incrível de contagiar o ambiente com otimismo e
boa vontade. Pelo contrário, bem lembra o autor bíblico, pessoas down
conseguem piorar o que já estiver ruim. Os trainess são ou serão
líderes, e têm papel essencial como promotores da motivação de seu
ambiente de trabalho. Qual tipo você acha que faz mais sucesso?
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Trocando ideias
Como vimos, os sistemas, métodos e ferramentas de gestão são muito
importantes para a administração eclesiástica. Certamente sua Igreja tem
algumas necessidades específicas, seja no trabalho desenvolvido pelos
ministérios (enfoque espiritual) ou no trabalho desenvolvido pelos
departamentos (enfoque mais administrativos). Faça uma pesquisa em sua
Igreja e veja em quais áreas e atividades as ferramentas estudadas nesta aula
poderão ser úteis. Por fim, o que você acha de conversar com o pastor ou a
liderança de sua Igreja e sugerir tais princípios?
Na prática
Falamos sobre uma hipotética ação de evangelização nesta aula. Da
mesma forma, o livro Práticas Pastorais, na página 20, indica uma situação
também sobre evangelização. Veja o cenário abaixo:
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Quando foi dada a palavra ao cantor, ele quis saber quantos
visitantes não crentes estavam presentes. Milagrosamente uma pessoa
levantou a mão! Sabiamente, o cantor reviu toda sua programação em
cinco segundos e fez uma programação que mais “puxava a orelha” dos
crentes do que evangelizava.
Fonte: EDITORA INTERSABERES. Práticas Pastorais, 2014, p. 18 a 22.
Resolução do Caso
Possível resposta (lembrando que a resposta pode ser bem mais ou
até mesmo diferente do que está abaixo, já que é uma questão de análise
do local):
Faltou estabelecer um PDCA, por exemplo, no qual cada ação poderia ser
devidamente planejada, cada pessoa poderia ser responsabilizada e cada
membro poderia ter sido melhor sensibilizado a trazer para Igrejas pessoas não
crentes.
A aplicação do PDCA será útil nesse caso para, após a primeira execução
frustrada, verificarem (C-check) o que deu errado, corrigindo os erros para um
novo vulto evangelístico a ser realizado posteriormente.
Síntese
Como já vimos, o radical latino que significa “administrar, gerenciar,
gerir”, sugere que isso só é possível através de um gesto daquele que é o
gestor.
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O pastor/gestor é aquele que sonhou, planejou, mobilizou o povo,
gesticulou apontando a direção, o destino que deveria ser perseguido pelo povo.
Evidente! Sonho traduzido em ações, técnicas gerenciais, estratégias e
objetivos só existem quando se sabe aonde quer chegar.
Como vimos, a norma ISO 9001 pode ser aplicada dentro de uma Igreja,
com restrição aos requisitos voltados para o ambiente empresarial. A partir dos
pressupostos de uma organização baseada no PDCA é fundamental que as
Igrejas se estruturem e se preparem inteligentemente para alcançar corações e
mentes cada vez mais exigentes, mesmo em assuntos espirituais.
Referências
MARSHAL JUNIOR, I. (et. al.). Gestão da qualidade. 9.ª Edição. Rio de Janeiro:
Editora FGV, 2008
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