Metodologias ágeis não só podem, como

Trabalho: aprendendo devem ser aplicadas nos recursos humanos

a desaprender das organizações.
É humanamente impossível a previsibilidade
no comportamento dos mercados, sejam eles
quais forem.
O que está fora de controle, está fora
de controle, simples assim. E, diga-se de
passagem, a volatilidade, as incertezas, a
complexidade e a ambiguidade relacionadas
às pessoas e as organizações, é uma
realidade. Desta forma, descrever cenários
tornou-se uma tarefa desafiadora e complexa.
Para isso, devemos possuir habilidade extrema
de adaptação e agilidade na realização de
determinadas mudanças e tarefas.
Na transformação de cada negócio,
faz-se necessária completa revisão dos
processos internos, custos operacionais,
tecnologias disponíveis e também aquelas
que necessitam ser incorporadas, a fim da
manutenção da competitividade, no que
tange custo, oferta e operacionalidade.

Metodologias ágeis não só podem,

como devem ser aplicadas nos
recursos humanos das organizações.
Como demonstrado no artigo “Trabalho:
Aprendendo a Desaprender’’, publicado no Insight
e Blog Otimiza, no último mês de agosto de 2022,
estamos diante de profundas transformações,
também no momento do desenho de cargos e
tarefas. E, do mesmo modo, na hora da avaliação
curricular, daqueles que ocuparão os postos
de trabalho, combinando com os processos de
automação, são necessárias ações que permitam
adaptabilidade e agilidade.

Msc. Rafael Tiburi Bettiol, PMP

Diretor comercial e consultor
Atente-se:

O trabalho, propriamente dito, é o mesmo. Muda apenas quem

o realiza. Desta forma, restam duas opções: manter a todo
custo quem o realiza, ou atrair um substituto experiente. Como
opção a este paradigma, propomos desconstruir e reinventar
o trabalho, tornando-o mais atraente para as pessoas, dando
maior valor para a organização. Ao consultar o lado da oferta,
as empresas perguntam: “Como encontrar ou desenvolver um
talento que se encaixe em uma futura automação?”

Assim sendo, sob o prisma do empregador, a fim de reconstruir

o trabalho para que pessoas executem certas tarefas enquanto
outras são automatizadas, o melhor seria:
 1) Descubra Habilidades
Nessa proposta, as organizações vão além dos cargos e dos funcionários, e o
recrutamento vai além de achar o candidato certo para uma vaga. As perguntas
são: que tarefas o cargo exige? Que profissionais são qualificados para realizar
as tarefas? Como as tarefas podem ser desdobradas e reagrupadas?

Desconstruir e reconstruir o trabalho, otimizá-lo em

relação às qualificações do profissional, exige um sistema
que veja cada pessoa como uma gama de habilidades e
conhecimentos, em vez de donos de diplomas ou currículos.
2) Isole e reatribua tarefas
Reduzir automaticamente a rigidez dos cargos, amplia o pool
de talentos com que contar. Mas isso exige isolar os elementos
relevantes do trabalho – tarefas, atividades ou projetos.
3) Tenha mais agilidade
Com esse sistema, a empresa ganha a capacidade de encontrar talentos
com mais facilidade e também flexibilidade para enfrentar desafios
operacionais ou adotar novas tecnologias.

Os líderes podem repensar os processos de forma mais

abrangente ao desmembrar cargos.
Inovação rápida em áreas como IA e robótica exige
mudanças de processo e workflow que costumam ser rápidas
demais para os sistemas tradicionais. As empresas às vezes
presumem que basta a tecnologia substituir trabalhadores.
Ou que o trabalho naturalmente se ajuste à nova tecnologia.
Falhas de adoção e processo podem surgir se o fator
humano não for considerado.
Através de metodologias proprietárias,
criamos o Programa de Otimização
de Desempenho - [POD]. Desta forma
ofertamos know-how a fim de participarmos
da construção de organizações anti-frágeis,
mais aptas, flexíveis, racionais e ajustadas
aos desafios da competição.
Recupere a racionalidade objetiva como
forma de tomada de decisões realistas,
baseadas em fatos e dados, eliminando a
subjetividade nas ações, ajudando a sua
organização, gestores e equipes a fazer as
melhores escolhas. Sempre!
FORMALIZAÇÃO DE UMA PROPOSTA
dE OTIMIZAÇÃO DE DESEMPENHO
O programa de otimização de desempenho foca em identificar as dores que
geram perda na operação e em construir remédios e tratamentos que geram
ganhos econômicos imediatos.
É uma proposta de valor clara, simples e descomplicada.
Desafie-se a transformar a sua organização tornando-a ágil, comprometida com
a implementação de ações concretas, de gestão e tecnologia, que resultem na
transformação da realidade atual: preparada para o amanhã.
Preveja rodadas com quatro dias de trabalho da equipe na definição das ações,
mais 3 semanas para sua execução, com acompanhamento semanal, em ciclos
de 4 semanas.
O rigor e o foco na condução do método de transformação proporcionam o
resultado.
CONTEXTO E “É difícil apagar um incêndio

APLICABILIDADE quando estão bebendo a água

que serve para apagar o fogo.”
Ubiratan Rodrigues - escritor
Ajuste-se a cenários de grandes desafios
Suporte cenários de incerteza e instabilidade
Recorra ao senso de urgência.
 PROPÓSITO
Aumentar a produtividade, reduzindo a fragilidade por meio de
ganhos econômicos reais - Gestores, Profissionais e Consultoria

[ + / ]
 METODOLOGIA
Foco de atuação, utilizando métodos e ferramentas analíticas em:
Despesas orçamentárias
Esforços das equipes de trabalho

Abordagem disciplinada de transformação em 3 etapas:

1] Análise objetiva do estado atual
2] Construção de soluções testadas
3] Execução de ações imediatas
DESPESAS:
“Lucro é um subproduto das coisas bem-feitas.”

RACIONALIZAÇÃO
Philip Kotler - professor

1] Princípios orçamentários de OBZ

(Orçamento Base Zero)
2] Priorização de objetivos e resultados
OKR (Objectives and Key Results)
3] Racionalidade objetiva
4] Identificação da pertinência das
despesas
5] Alocação de recursos de maneira
apropriada
 “Uma longa viagem de mil milhas inicia-se com
o movimento de um pé.”

ESFORÇO Lao Tsé - filósofo

1] Princípios de eficiência Lean (Gestão

enxuta)
2] Racionalização do trabalho
3] Redução das fragilidades
4] Identificação das atividades essenciais
5] Alocação de esforços de maneira
apropriada
Cenários

Os cenários simplificam, impulsionam

e amplificam, possibilitando que a
organização decida, de forma racional
e objetiva, qual a alternativa de ação
mais adequada para as oportunidades
“Seja como a água que passa por
identificadas na operação.
entre as fendas.”
Bruce lee - Lutador
RESULTADOS
“Apaixone-se pelo processo e os
resultados virão”
1] Programas e rodadas com alta
objetividade
2] Melhores e maiores resultados
financeiros
3] Economia escalável
4] Maior previsibilidade e senso de
adaptação
 Entre em contato com a Otimiza Consultoria para obter maiores informações
sobre serviços especializados para empresas de todos os portes e segmentos,
e tenha acesso às melhores práticas de gestão empresarial.

Fontes:
O [POD] Programa de otimização de desempenho
é de propriedade intelectual da Otimiza Consultoria em
Administração.
Fontes externas para este ebook:
Ravin Jesuthasan e John W. Boudreau (Artigo original MIT
*Slolan Management Review – Junho/2022
*Livro Work without Jobs dos autores citados, ainda sem
tradução para o português.
Expediente:
Diretora e Consultora Silvana Tiburi Bettiol
Diretor Comercial e Consultor Msc. Rafael Tiburi Bettiol, PMP
Diretor Tecnologia e Consultor Alceu Viegas Pires Machado
Expert em processos Francis André Soso
Criação/Edição gráfica: StudioDesign