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1. Descritivos

1.1. Bloco Procedimento (PROC)


Anexo II - a que se refere a alínea c) do n.º 1 do artigo 7.º da Portaria n.º 57/2018 de 26 de fevereiro de 2018

Nº Campo Descritivo
Indique se o procedimento envolve a satisfação de várias entidades. Agrupamento ou congregação
O contrato envolve aquisição conjunta?
2 de entidades adjudicantes com vista ao lançamento de um procedimento existindo um interesse ou
(satisfação de várias entidades)
benefício conjunto do mesmo.
O contrato é adjudicado por uma central de Entidades constituídas param efeitos de centralização de procedimentos de aquisição tendo em
3
compras? vista dar resposta a umas necessidades de várias Instituições.
4 Referência Interna Código, inscrição ou informação da entidade que permite identificar um procedimento
6 Descrição sucinta do objeto do procedimento Breve descritivo do objeto
Fundamentação para a escolha do
9 Selecione a fundamentação mais adequada
procedimento de formação do contrato
14 Condições de participação Condições a que devem obedecer os interessados para poder concorrer ao procedimento
A EA pode reservar a possibilidade de ser candidato ou concorrente pertence às entidades cujo
15 Informação sobre contratos reservados objeto principal seja a integração social e profissional de pessoas com deficiência ou desfavorecidas
em determinadas condições (art.º 54-A)
19 Previsão de renovações Indicar as renovações estipuladas no caderno de encargos
20 Critério de adjudicação Identifique os critérios de adjudicação definidos nas peças do procedimento (art.º 74)
A EA pode limitar o número máximo de lotes que podem ser adjudicados a cada concorrente (art.º
30.2 Número máximo de lotes por adjudicatário
46º-A)
Fundamentação para não utilização de lotes Se “ não” terá que fundamentar nos termos do nº 2 do art.º 46-A. Se “sim” indicar qual é o nº
30.5
(Não/Sim) máximo de lotes por adjudicatário
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Fundamentação para não fixação do preço
32 Indicar fundamentação (nº 5 do art.º 47º CCP)
base
Trata-se da celebração de um contrato de qualquer valor nas circunstâncias definidas no CCP. A
33 Ao abrigo dos critérios materiais opção está pré-selecionada e relacionada com a “ Fundamentação para a escolha do procedimento
de formação de contrato”.
34 Parecer Prévio (Não/Sim) Se a opção for “ sim” indicar o número e data do parecer prévio
38 Gestor do procedimento Indique o responsável pela tramitação dos procedimentos até à formação do contrato
39 Júri Indique os elementos do Júri (art.º 67)
Indique o representante da EA que deve acompanhar a execução do contrato e assegurar a
40 Gestor do contrato
qualidade do trabalho de quem desempenha tarefas públicas
Indique o órgão competente para a decisão da escolha do procedimento de formação de contrato
41 Órgão competente para a decisão de contratar
(art.º 38º)
42.1 Preço anormalmente baixo Foi definido preço anormalmente baixo (art.º 71)
42.2 Instrumentos ao método de cálculo Indique quais os instrumentos de cálculo utilizados para a definição do preço anormalmente baixo.
Indique se previamente à abertura de um procedimento realizou consultas informais ao mercado
43 Consulta Preliminar (Não/Sim)
(art.º 35.ºA)
Indique os procedimentos relacionados, se se tratar de um procedimento agregado nos termos do
44 Agregação de procedimentos - artigo 22º
art.º 22
Indique as cláusulas do caderno de encargos relativas aos aspetos essenciais da execução do
45 Parâmetros BASE do caderno de encargos
contrato (art.º 42)
Se “não” aplicou critérios ambientais ao procedimento deverá fundamentar a não aplicabilidade. Se
aplicou critérios ambientais, selecione “sim” e indique quais fatores em que foram aplicados:
45 Critérios Ambientais (Não/Sim) Especificações técnicas; Requisitos de seleção e habilitação de fornecedores; Como fator de
avaliação da proposta economicamente mais vantajosa; Deve ainda indicar qual a categoria em que
se enquadra, da lista de bens e serviços prioritários previstas na ENCPE 2020.
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1.2. Relatório de Formação do Contrato (RFC)


Anexo X - a que se refere a alínea k) do n.º 1 do artigo 7.º da Portaria n.º 57/2018 de 26 de fevereiro de 2018

n.º Campo Descritivo

Identificação da(s) entidade(s) adjudicante(s) Designação da Pessoa Coletiva/Entidade que cria um procedimento nos termos do Código dos
1 Contratos Públicos (art.º 2.º e 7.º do CCP).
Procedimento de contratação centralizado –
destina-se à satisfação de necessidades de Procedimento realizado para beneficio da própria entidade adjudicante e/ou de outras entidades
2 várias entidades? adjudicantes.
3 Tipo de contrato Selecione um dos seguintes tipos de contrato (n.º 2 do art.º 16.º do CCP).

Referência Interna
4 Registe o código, inscrição ou informação da entidade que permite identificar um procedimento.
5 Designação do contrato Inserir designação do contrato celebrado.
Descrição sucinta do objeto do contrato /
6 Descrição sucinta do objeto do lote Descrição resumida do objeto do procedimento.
7 Tipo de procedimento sem descrição.
N.º do procedimento de acordo-quadro/
8 instrumento procedimental especial sem descrição.

Gestor de Contrato Indique o representante da Entidade adjudicante que deve acompanhar a execução do contrato e
9 assegurar a qualidade do trabalho de quem desempenha tarefas públicas.
10 Identificação da Diretiva Comunitária sem descrição.
Fundamentação para a escolha do
11 procedimento de formação do contrato sem descrição.
12 Identificação do(s) lote(s) sem descrição.
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13 Preço base sem descrição.
14 Preço base do lote sem descrição.
15 Valor estimado do(s) contrato(s) (s/IVA) Estimativa de um valor único do montante total a pagar ou intervalo de valores.
Data em que foi assinado o contrato, a qual deve ser igual ou posterior à “data da decisão de
Data da celebração do contrato adjudicação”. No caso de contrato escrito, a celebração do contrato deve ocorrer 10 dias após a
16 notificação da decisão da adjudicação (104.º do CCP).
17 Data de produção de efeitos Data em que o contrato começa a produzir efeitos.
Fundamentação da eficácia retroativa ao Pode-se atribuir eficácia retroativa ao contrato quando exigências imperiosas de direito público o
18 contrato justifiquem (n.º 2 do art.º 287.º do CCP).
19 Prazo de execução do contrato Prazo durante o qual o contrato está em vigor.

Preço contratual Preço a pagar, pela entidade adjudicante, em resultado da proposta adjudicada, pela execução de
20 todas as prestações que constituem o objeto do contrato (n. 1.º do art.º 97.º do CCP).
21 Preço unitário Caso pretenda poderá indicar informação do preço unitário.
Identificação do adjudicatário ou dos membros
22 do agrupamento adjudicatário
Identificação do adjudicatário ou dos membros Designação do adjudicatário/fornecedor a quem foram adjudicadas as
do agrupamento adjudicatário não pertencem obras/fornecimentos/serviços no procedimento de contratação pública.
à lista de fornecedores da lista do Acordo
23 Quadro
24 Valor do trabalho por cada membro sem descrição.
25 Diferença percentual por unidades de medida sem descrição.
Fundamentação para seleção de um novo
26 fornecedor, não incluído no AQ sem descrição

Código(s) CPV Vocabulário Comum para os Contratos Públicos. Selecionar um código relacionado com o objeto do
27 contrato.
Local da execução das principais prestações
28 objeto do contrato Localização detalhada do local onde foram executadas as principais prestações objeto do contrato.
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Só é exigida a redução a escrito para os contratos com valores iguais ou superiores a 10.000€, para
Documentos a locação, bens móveis e serviços. Para as empreitadas aplica-se o valor igual ou superior a 15 000€
29 (artigo 95.º, n.º 1 a) e d) CCP.

Informação relevante sobre factos relativos ao


30 procedimento ou à contratação sem descrição.
Informação sobre as fontes de financiamento
31 do investimento sem descrição.
Informação relevante sobre a fase de Informação adicional que a entidade adjudicante considere relevante sobre esta fase e que não
32 negociação tenha sido contemplada nos campos anteriores.
Informação relevante sobre o processo do Informação adicional que a entidade adjudicante considere relevante sobre esta fase e que não
33 leilão eletrónico tenha sido contemplada nos campos anteriores.
Informação relevante sobre a fase de Informação adicional que a entidade adjudicante considere relevante sobre esta fase e que não
34 qualificação tenha sido contemplada nos campos anteriores.
Informação relevante sobre o processo de Informação adicional que a entidade adjudicante considere relevante e que não tenha sido
35 diálogo contemplada nos campos anteriores.

Observações Informação adicional que a entidade adjudicante considere relevante e que não tenha sido
36 contemplada nos campos anteriores.
Data prevista de consignação (art.º 357.º a
37 360.º) sem descrição.
Informação relativa à incorporação de
materiais reciclados ou de materiais que
incorporem reciclados (n.º 8 e 9 do art.º 7.º do
DL 178/2006 na redação dada pelo DL
38 73/2011) sem descrição.
Está prevista a utilização de, pelo menos, 5%
de materiais reciclados ou que incorporem
materiais reciclados relativamente à
39 quantidade total de matérias-primas usadas sem descrição.
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em obra?

Indicar, se for o caso, a percentagem que se


40 prevê utilizar sem descrição.
41 Fundamentação, se não aplicável sem descrição.
Data da apresentação dos trabalhos de
42 conceção sem descrição.
43 Atribuição de prémios sem descrição.
Número de participantes no Concurso de
44 conceção sem descrição.
45 Valor total dos prémios de consagração sem descrição.
Listagem de entidades que recebem o prémio
46 de consagração sem descrição.
47 Número de prémios de participação sem descrição.
Listagem de entidades que recebem o prémio
48 de participação sem descrição.
49 Lista dos trabalhos de conceção sem descrição.
Identificação do (s) trabalho (s) de conceção
50 excluídos sem descrição.
Fundamentação da exclusão de cada trabalho
51 de conceção sem descrição.
Identificação do (s) trabalho (s) de conceção
52 selecionados sem descrição.
53 Ordenação dos trabalhos de conceção sem descrição.
Informação relevante sobre o processo do
54 concurso de conceção sem descrição.
55 Data de início de vigência Data em que o contrato começa a produzir efeitos.
56 Data de fim de vigência Data em que o contrato deixa de produzir efeitos.
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57 Duração Prazo de duração total do contrato.
Fundamentação para o prazo de vigência, se
58 superior a quatro anos Prazos superiores a 4 anos devem ser devidamente justificados.
59 Lista de fornecedores (cocontratantes) sem descrição.
Informação relevante sobre o processo de Informação adicional que a entidade adjudicante considere relevante sobre esta fase e que não
60 aquisição dinâmico tenha sido contemplada nos campos anteriores.
Informação relevante sobre o processo de Informação adicional que a entidade adjudicante considere relevante sobre esta fase e que não
61 qualificação tenha sido contemplada nos campos anteriores.
Taxa prevista de utilização da infraestrutura,
62 serviço ou bem sem descrição.
63 Análise da rentabilidade sem descrição.
64 Custos de manutenção sem descrição.
Avaliação dos riscos potenciais e formas de
65 mitigação dos mesmos sem descrição.
Impacto previsível para a melhoria da
66 organização sem descrição.
Impacto previsível no desenvolvimento ou na
reconversão do país ou da região coberta pelo
67 investimento sem descrição.
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1.3. Bloco técnico de Dados (BTD)


Anexo III - a que se refere a alínea d) do n.º 1 do artigo 7.º da Portaria n.º 57/2018 de 26 de fevereiro de 2018

n.º Campo Descritivo


1 Infraestruturas sem descrição.
2 Lote sem descrição.
3 Tipo de infraestrutura sem descrição.
4 Descrição da infraestrutura sem descrição.
5 Componentes de obra sem descrição.
Peso percentual do valor da infraestrutura face
6 ao valor do contrato (%) sem descrição.
7 Componentes por contrato sem descrição.
8 Componentes por município sem descrição.
Informação relevante sobre particularidades da
9
intervenção na infra-estrutura sem descrição.
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1.4. Modificação Contratual (MC)


Anexo XII - a que se refere a alínea m) do n.º 1 do artigo 7.º da Portaria n.º 57/2018 de 26 de fevereiro de 2018

n.º Campo Descritivo


Identificação da(s) entidade(s) adjudicante(s) / Designação da Pessoa Coletiva/Entidade que cria um procedimento nos termos do Código dos
1 entidade alienante, se aplicável Contratos Públicos (art.º 2.º e 7.º do CCP).
Data da celebração do contrato inicial Data em que foi assinado o contrato, a qual deve ser igual ou posterior à “data da decisão de
adjudicação”. No caso de contrato escrito, a celebração do contrato deve ocorrer 10 dias após a
2 notificação da decisão da adjudicação (104.º do CCP).
3 Identificação do contrato Inserir designação do contrato celebrado.
4 Objeto do contrato Descrição resumida do objeto do procedimento.
5 Lotes sem descrição
Entidade(s) Adjudicatária(s) Designação do adjudicatário/fornecedor a quem foram adjudicadas as
6 obras/fornecimentos/serviços no procedimento de contratação pública.
Subcontratação/ Cessão Indique se o adjudicatário introduzido se trata de uma subcontratação ou cessão de posição
7 contratual e preencha os campos de informação adicional.
8 Necessidade de subcontratar? sem descrição
9 Objeto da subcontratação sem descrição
10 Valor contratual por subcontratado sem descrição
Subcontratação não ultrapassa valor total sem descrição
11 superior a 75 % do preço contratual (383.º nº2
do CCP)
Preço contratual s/IVA (€) Preço a pagar, pela entidade adjudicante, em resultado da proposta adjudicada, pela execução de
12 todas as prestações que constituem o objeto do contrato (n. 1.º do art.º 97.º do CCP).
13 Preço após alteração contratual s/IVA (€) sem descrição
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14 Prazo de execução do contrato (dias) Prazo durante o qual o contrato está em vigor.
CPV’s Vocabulário Comum para os Contratos Públicos. Selecionar um código relacionado com o objeto do
15 contrato.
Local de execução das principais prestações Localização detalhada do local onde foram executadas as principais prestações objeto do contrato.
16 objeto do contrato
17 Fundamento da modificação sem descrição
18 Forma do ato que deu origem à modificação sem descrição
19 Data da modificação do contrato Indique a data em que o ocorreu a alteração ao contrato, seja cessão ou subcontratação.
Gestor do contrato Indique o representante da Entidade adjudicante que deve acompanhar a execução do contrato e
20 assegurar a qualidade do trabalho de quem desempenha tarefas públicas.
Documentos Só é exigida a redução a escrito para os contratos com valores iguais ou superiores a 10.000€, para
a locação, bens móveis e serviços. Para as empreitadas aplica-se o valor igual ou superior a 15 000€
21 (artigo 95.º, n.º 1 a) e d) CCP.
Observações Informação adicional que a entidade adjudicante considere relevante e que não tenha sido
22 contemplada nos campos anteriores.
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1.5. Relatório Sumário Anual (RSA)


Anexo XII - a que se refere a alínea m) do n.º 1 do artigo 7.º da Portaria n.º 57/2018 de 26 de fevereiro de 2018

n.º Campo Descritivo


1 Identificação da(s) entidade(s) adjudicante(s) Esta campo designa a da Pessoa Coletiva/Entidade que cria o procedimento
Indique o representante da EA que deve acompanhar a execução do contrato e assegurar a
2 Gestor do Contrato qualidade do trabalho de quem desempenha tarefas públicas.
Data em que foi assinado o contrato, a qual deve ser igual ou posterior à “data da decisão de
adjudicação”. No caso de contrato escrito, a celebração do contrato deve ocorrer 10 dias após a
3 Data da celebração do contrato notificação da decisão da adjudicação (104.º do CCP).
Identificação do contrato específico que esteve
4 na origem da obra Inserir designação do contrato celebrado.
5 Descrição sumária do objeto do contrato Descrição resumida do objeto do procedimento
Preço a pagar, pela entidade adjudicante, em resultado da proposta adjudicada, pela execução de
6 Preço contratual (contrato inicial) todas as prestações que constituem o objeto do contrato (n. 1.º do art.º 97.º do CCP).
7 Identificação do(s) lote(s), se aplicável O objeto do contrato é divido em frações autonomas
Prazo de execução do trabalho (contrato
8 inicial) Prazo durante o qual o contrato está em vigor.

9 Data em que o dono da obra faculta ao empreiteiro o acesso ao local onde a obra se realiza e lhe
Data da consignação total (art.º 357.º a 360.º) fornece os elementos necessários ao inicio da obra.
Data da consignação parcial (art.º 357.º a Data em que o dono da obra faculta ao empreiteiro o acesso parcial ao local onde a obra se realiza
10 360.º) e lhe fornece os elementos necessários ao inicio da obra.
Totalidade dos trabalhos executados, incluindo
11
revisão de preços dispensa descrição
Totalidade dos trabalhos complementares - Os trabalhos cuja espécie ou quantidade não estão previstos no contrato e resultem de
12 circunstâncias imprevistas circunstancias não previstas
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13 Totalidade dos trabalhos a menos aprovados Indicar apenas o preço dos trabalhos a menos (o qual é deduzido ao preço contratual).
Totalidade dos trabalhos complementares -
circunstâncias não previstas aprovados, não Indicar apenas o preço dos trabalhos respeitantes a suprimento de erros e omissões (o qual não
14 incluídos no contrato inicial pode ser superior a 5% ou 10% do preço contratual).
Estimativa de desvio temporal face ao contrato
15
inicial dispensa descrição
Estimativa relevante sobre o desenvolvimento Informação adicional que a entidade adjudicante considere relevante e que não tenha sido
16 da obra contemplada nos campos anteriores
Indique se o adjudicatário introduzido se trata de uma subcontratação ou cessão de posição
17 contratual e preencha os campos de informação adicional.
Subcontratação/ Cessão
18 Necessidade de subcontratar? dispensa descrição
Identificação do adjudicatário subcontratados
19 ou dos membros do agrupamento
adjudicatário subcontratados dispensa descrição
20 Objeto da subcontratação dispensa descrição
21 Valor contratual por subcontratados dispensa descrição
Subcontratação não ultrapassa valor total
22 superior a 75 % do preço contratual (383.º nº2
do CCP) dispensa descrição
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1.6. Relatório Final de Obra (RFO)


Anexo XV - a que se refere a alínea p) do n.º 1 do artigo 7.º da Portaria n.º 57/2018 de 26 de fevereiro de 2018

n.º Campo Descritivo


Identificação da(s) entidade(s) adjudicante(s) Designação da Pessoa Coletiva/Entidade que cria um procedimento nos termos do Código dos
1 Contratos Públicos (art.º 2.º e 7.º do CCP).
Gestor do Contrato Indique o representante da Entidade adjudicante que deve acompanhar a execução do contrato e
2 assegurar a qualidade do trabalho de quem desempenha tarefas públicas.
3 Identificação do contrato Inserir designação do contrato celebrado.
4 Descrição sumária do objeto do contrato Descrição resumida do objeto do procedimento.
5 Prazo de execução Prazo durante o qual o contrato está em vigor.
Preço contratual (contrato inicial) Preço a pagar, pela entidade adjudicante, em resultado da proposta adjudicada, pela execução de
6 todas as prestações que constituem o objeto do contrato (n. 1.º do art.º 97.º do CCP).
7 Preço total efetivo s/IVA (€) Preço efetivamente pago pela execução total do contrato.
Data da celebração do contrato inicial Data em que foi assinado o contrato, a qual deve ser igual ou posterior à “data da decisão de
adjudicação”. No caso de contrato escrito, a celebração do contrato deve ocorrer 10 dias após a
8 notificação da decisão da adjudicação (104.º do CCP).
Identificação do adjudicatário ou dos membros Designação do adjudicatário/fornecedor a quem foram adjudicadas as
9 do agrupamento adjudicatário obras/fornecimentos/serviços no procedimento de contratação pública.
Subcontratação/Cessão Indique se o adjudicatário introduzido se trata de uma subcontratação ou cessão de posição
10 contratual e preencha os campos de informação adicional.
11 Necessidade de subcontratar? sem descrição
12 Identificação do adjudicatário subcontratado sem descrição
13 Objeto da subcontratação sem descrição
14 Valor contratual por subcontratados sem descrição
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O valor total da subcontratação não ultrapassa sem descrição
15 75% do preço contratual (383.º n.º2 do CCP)
16 Materiais reciclados sem descrição
Informação relativa à incorporação de sem descrição
materiais reciclados ou de materiais que
incorporem reciclados (n.º 8 e 9 do art.º 7.º do
DL 178/2006 na redação dada pelo DL
17 73/2011)
Foram utilizados, pelo menos, 5% de materiais sem descrição
reciclados ou que incorporem materiais
reciclados relativamente à quantidade total de
18 matérias-primas usadas em obra?
Indicar, se for o caso, a percentagem que foi sem descrição
19 utilizado
20 Fundamentação, se não aplicável sem descrição
Houve aprovação do plano de segurança e O plano de segurança e saúde é aprovado pelo dono da obra (art.º 12.º do Dec.-Lei n.º 273/2003,
21 saúde (PSS)? de 29 de outubro).
Data da aprovação do plano de segurança e
22 saúde (art.º 362.º n.º 1) sem descrição
Fundamentação para a não exigibilidade da
23 elaboração do plano de segurança e saúde Selecione uma das opções
Datas de consignação Na falta de estipulação contratual, a consignação deve estar concluída em prazo não superior a 30
24 dias após a data da celebração do contrato.
25 Data inicial da comunicação prévia de estaleiro
26 Data da receção provisória (art.º 395.º) Data da declaração de que a obra está, no todo ou em parte, em condições de ser recebida.
Data da conta final da empreitada (art.º 399.º a A conta final da empreitada deve ser elaborada no prazo de 2 meses após a primeira revisão
27 401.º) ordinária de preços subsequente à receção provisória.
Fundamentação da eficácia retroativa ao Pode-se atribuir eficácia retroativa ao contrato quando exigências imperiosas de direito público o
28 contrato justifiquem (n.º 2 do art.º 287.º do CCP).
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Datas de referência de execução da obra Datas que referenciem interferências no desenvolvimento da obra, nomeadamente art.º 365.º a
29 369.º (suspensão de obras).
30 Apreciação sobre o desenrolamento da obra sem descrição
31 Extinção do contrato sem descrição
32 Ocorreu a extinção do contrato? Causas de extinção do contrato previstas no art.º 330.º do CCP.
33 Motivo da extinção do contrato Indicar a causa de extinção do contrato prevista no art.º 330 do CCP.
34 Data da extinção do contrato sem descrição
35 Fundamento da extinção do contrato Descrever as razões que levaram à extinção do contrato.
36 Alterações no prazo de execução da obra sem descrição
37 Prorrogações de prazo Ampliação do prazo de entrega
38 Tempos de suspensão sem descrição
39 Alterações no valor da obra sem descrição
40 Acréscimos no custo da obra (s/IVA) sem descrição
41 Decréscimos no custo da obra (s/IVA) sem descrição
Acréscimos e/ou Decréscimos no cuso da obra
42 (s/IVA) sem descrição
43 Informações sobre o curso da obra
Informação relevante sobre as causas das
44 alterações ao prazo de execução da obra Descrever o motivo das alterações ao prazo previsto inicialmente no contrato.
Informação relevante sobre as causas das
45 alterações no valor da obra Descrever o motivo das alterações do preço previsto inicialmente no contrato.
Informação sobre trabalhos complementares O empreiteiro tem a obrigação de executar todos os trabalhos de suprimento de erros e omissões
que lhe sejam ordenados pelo dono da obra. Caso tal não se verifique, a entidade adjudicante deve
46 descrever as razões neste campo.
Informação relevante relativa às
47 subempreitadas sem descrição
Informação relevante sobre fatores externos
48 condicionantes do arranque e sem descrição
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desenvolvimento da obra

Informação relevante sobre aspetos do


49 desenvolvimento da obra sem descrição

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