COWORKING:

● AMBIENTES:

Existem mais de uma centena de escritórios desses no Brasil atualmente. Um

espaço de coworking fornece mais do que salas onde os coworkers podem sentar
em uma mesa compartilhada e trabalhar. Nesses espaços existem também:

● Internet sem fio (alta velocidade)

● Salas de treinamento
● Salas de reunião
● Impressora multifuncional
● Lounge (espaço de relaxamento)
● Armário individualizado
● Lanchonete ou copa
● Banheiro

O layout também varia muito de um coworking para outro. Espaços maiores são
aproveitados para criar uma espécie de salão aberto, onde todos os móveis e
equipamentos ficam. Há quem prefira mesclar funções para personalizar ambientes,
incluindo divisórias para compor diferentes estações de trabalho. Nesses casos, as
áreas de convivência, de planejamento e de reuniões ficam separadas para garantir
privacidade a quem precisar. Um cuidado importante tem a ver com a posição dos
banheiros. Como serão utilizados por todas as pessoas que frequentam o escritório,
precisam ser facilmente acessados a partir de qualquer área, sem privilegiar um grupo ou
recinto específico.

MOBILIÁRIO:
Em um projeto de coworking o mobiliário é protagonista. É crucial pensar em ergonomia e
investir em peças que garantam conforto. Mesas, cadeiras e estantes devem
contribuir para o trabalho dos profissionais. Portanto, precisam ser escolhidos com
cuidado. Nesse caso, a preocupação com a funcionalidade deve vir antes da estética. Ainda
assim, é possível encontrar modelos de qualidade e que aliam ambas características.

ILUMINAÇÃO:
A luz é outro recurso a ser pensando em qualquer escritório, principalmente os de conceito
compartilhado. Soluções como divisórias transparentes e layout aberto ajudam a
clarear as salas durante o dia, já que permitem a entrada da luz natural. Porém, é
preciso considerar que determinados trabalhos demandam uma luz mais eficiente,
especialmente se forem realizados no período da noite. Assim, o projeto deve dimensionar
a estrutura elétrica de acordo com a demanda desse tipo de ambiente e definir em que
pontos a fiação vai passar. Medidas de proteção também são necessárias para proteger os
equipamentos da rede e garantir o bom funcionamento de todo o sistema. Vale prever a
execução de aterramento, instalação de para-raios e investimento em estabilizadores.

DECORAÇÃO:
Mesas longas para serem compartilhadas são comuns em coworkings. Não há regra
para decorar um coworking, visto que a proposta é transformar esse tipo de
escritório em um ambiente versátil, democrático e multiúso. Ainda assim, vale apostar
em alguns truques para que o estilo escolhido agrade o máximo de pessoas possível.
Como em qualquer projeto, a paleta neutra costuma funcionar muito bem porque
aceita diversos elementos e texturas sem deixar o visual pesado. É interessante
deixar as cores mais vivas e alegres para os detalhes, que podem ser os tampos das
mesas, arranjos de plantas, um painel de parede, acessórios (quadros, pôsteres) e até
artigos de escritório. Em alguns casos, pode ser interessante adotar cores que gerem
sensações positivas para um ambiente de trabalho. Um exemplo é o amarelo, que induz
ao otimismo, estimula o pensamento criativo e traz energia e vitalidade.

ESPAÇOS DE ESCRITÓRIO COMPARTILHADO

Esses ambientes contam com as tradicionais mesas compartilhadas, ou seja, as primeiras
que vêm à cabeça quando falamos de espaços de coworking. Nelas podem ser alocadas
equipes e grupos ou coworkers individuais. Basta chegar, encontrar seu ponto preferido e
começar a trabalhar. Nas mesas compartilhadas há pontos de energia com várias tomadas,
cadeiras ergonômicas, espaço amplo para apoio de material e divisão de espaço entre os
postos de trabalho. Além da estrutura e conforto oferecidos, esse modelo permite a
interação com outros frequentadores do escritório compartilhado. Assim, você pode fazer
amizades e contatos profissionais enquanto trabalha no seu computador.

SALAS PRIVATIVAS
Se você e/ou a sua equipe precisam de mais privacidade, às salas privativas são uma ótima
opção. Existem diversas possibilidades de acordo com as suas necessidades e com o
número de pessoas que frequentam o espaço. Migrar para um coworking e optar por salas
privativas traz a comodidade e tranquilidade proporcionadas por um escritório próprio, mas
sem todos os problemas presentes em um espaço de trabalho convencional. Esse modelo
de espaço permite que a equipe trabalhe de maneira reservada. Isso significa não estar
diretamente junto ao movimento das áreas comuns do coworking, embora frequentar esses
locais liberado — e recomendado. Tudo isso sem a preocupação de gerenciar e pagar
contas como água, luz, internet, IPTU, aluguel e tantas outras que vêm como bagagem em
um espaço convencional. Além disso, conversando com a administração do espaço
escolhido, é possível avaliar a personalização do espaço. Algo como a utilização de cores
específicas na decoração e troca de móveis, por exemplo.

SALAS DE REUNIÃO
Talvez você não precise de uma sala privativa, mas em algum momento tenha a
necessidade de agendar uma reunião com clientes, parceiros ou prestadores de serviço.
Nesse caso, é interessante recorrer às salas de reunião. Elas funcionam da seguinte forma:
você agenda o espaço por hora, dia ou mês, dependendo da sua necessidade. Os
tamanhos também são variados, podendo ir desde um espaço para duas ou três pessoas,
até salas para mais de 20 pessoas. Também é oferecido todo o suporte necessário para a
realização do seu encontro. Além de proporcionar a estrutura básica, um escritório
compartilhado pode oferecer equipamentos para realizar apresentações e slideshows, por
exemplo.

INFRAESTRUTURA PARA TRABALHO

Os coworkings oferecem, sim, o espaço físico necessário para a realização do seu trabalho,
encontros e reuniões. Mas não é só isso. As diárias nos espaços já incluem serviços de
recepcionista, internet, mesas e cadeiras confortáveis. Há também lounge com pufes e
sofás, serviços de impressão, limpeza e suporte diário da equipe. Além disso, em alguns
espaços são oferecidos serviços de correio e manuseio de encomendas e materiais de
escritório (como papel, caneta, grampeador, entre outros). Em alguns casos, já é possível
ter acesso 24h às instalações, de domingo a domingo — ou seja, você pode trabalhar no
dia e horário que quiser.

AMENIDADES
Água, café, água saborizada, snacks… são várias as opções de amenidades oferecidas por
um escritório compartilhado. Cada espaço tem, de acordo com as necessidades de seus
frequentadores, serviços que facilitam o dia-a-dia e aumentam ainda mais o conforto de
quem está ali. Para oferecer uma experiência ainda mais agradável para seus
frequentadores, diversos espaços contratam curadorias de cafés gourmet, como a oferecida
pela u.Coffee. Isso possibilita aos clientes novas experiências de consumo com cafés de
qualidade superior, entregues diretamente no escritório. O e-commerce de cafés oferece,
ainda, a possibilidade de fazer testes para encontrar o café que mais se adapta ao paladar
de cada um. Legal, não é mesmo? Além disso, em alguns coworkings é possível levar seu
animal de estimação, já que existem espaços pet friendly que não só os aceitam, mas
também fornecem a infraestrutura adequada. Dependendo também do seu meio de
transporte preferido, é possível selecionar locais que tenham bicicletário ou estacionamento
para patinetes elétricas, carros e motos.

COZINHA COMPARTILHADA
Muitas vezes passamos o dia inteiro fora de casa, entre tarefas do trabalho, reuniões e
compromissos pessoais. Por isso, na correria do dia-a-dia, precisamos separar um espaço
para comer bem, mas nem sempre conseguimos algo na rua. Os espaços de escritório
compartilhado oferecem cozinha compartilhada para que você possa realizar as suas
refeições com a qualidade e praticidade desejadas. Há microondas, pia, geladeira e, em
alguns casos, até pratos e talheres. Você pode levar almoço e lanches ou pedir pelo seu
aplicativo preferido. Além disso, em certos coworkings há uma pequena mercearia dentro
ou próxima à cozinha. Lá é possível comprar bebidas (como sucos, refrigerantes e até
kombucha) além de snacks rápidos, como biscoitos doces e salgados.

CABINES DE VÍDEO CONFERÊNCIAS

Você precisa fazer uma ligação ou videoconferência? Não se preocupe, em praticamente

todos os ambientes de escritório compartilhado são disponibilizadas cabines telefônicas
para esse propósito. Com esse espaço é possível conversar de forma que haja privacidade,
silêncio e conforto. E também você pode fazer a sua call sem se preocupar se está
perturbando os colegas ao seu redor.

EVENTOS E CONFRATERNIZAÇÕES

Os espaços de trabalho compartilhados possuem uma cultura colaborativa e integrativa. E

incentivam seus frequentadores e residentes a serem assim também. As empresas e
pessoas que vão aos coworkings estão sempre abertas à interação e networking. Mas nem
tudo são negócios, apesar de essa ser uma parte muito importante. Nas sextas-feiras, fins
de tarde ou datas comemorativas os espaços costumam realizar eventos como happy
hours, lanches e cafés, incentivando assim a descontração e contato social entre as
pessoas. Além disso, é possível programar seus próprios eventos, é só conversar com a
administração do seu coworking preferido e acertar os detalhes.