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edia 096
Informação
Apoio à Consolidação das Aprendizagens COMPETE2020/REACT-
EU’
11-02-2022
Esta informação tem o objetivo de ajudar a extrair informação das aplicações Inovar Pessoal e Inovar
Contabilidade para o preenchimento dos dados solicitados na plataforma GesEdu.
Os dados, do Inovar Pessoal, foram atualizados recentemente para contemplarem alguns esclarecimentos
que obtivemos nos últimos dias.
Auditoria Contabilística
Dados solicitados:
- Extratos bancários
O extrato bancário é um documento disponibilizado pelas instituições financeiras, pelo que deve obter o
mapa por esse meio.
- Reconciliação Bancária
Este documento pode ser extraído da aplicação por todas as unidades orgânicas que fazem o seu
preenchimento mensal. Deve aceder ao Inovar Contabilidade, menu [Movimentos » R. Bancária] e gerar o
relatório ‘C012’ para todos os meses do projeto.
- Diário
- Razão
Gerar o balancete financeiro dos meses correspondentes ao projeto. Acedendo ao menu [Mapas » Balancete
(contas)] e gerando o mapa C070 selecionando a opção ‘Balancete Financeiro’. É necessário repetir o
procedimento para todos os meses do projeto.
- Folha de cofre
Documento gerado no menu [Movimentos » F. Cofre] e gerar o mapa C005, deve preencher a data de inicio
e de fim de mês, para todos os meses do projeto.
Recursos Humanos
Foi criado o menu [Diversos » Exportação dados » REACT] que permite gerar um ficheiro em Excel com os
dados de vencimentos a imputar ao projeto.
O menu permite a divisão nos vários Eixos, pelo que deve começar por selecionar o eixo pretendido.
No primeiro separador ‘Pessoal Afeto’ deve selecionar os trabalhadores afetos ao eixo selecionado.
No menu ‘Distribuição de Horas’ deve preencher a coluna ‘Horas React’ com o número de horas de crédito
horário atribuído.
O número de horas a considerar refere-se ao número de horas do contrato, ou seja, no caso de docentes
com horário completo deve ser considerado 35 e não 22 horas. Quando o funcionário não tem horário
completo, se necessário, deve fazer a conversão.
Exemplo de docente com 11 horas » Horas semanais = 17,5 [(35 * horário contrato(11))] / [horário completo
(22/25)]
Automaticamente todos os meses serão preenchidos com o mesmo número de horas. Deve alterar na coluna
do respetivo mês para o número de horas dados do crédito horário.
O número de horas a imputar ao projeto deve considerar o horário completo (35 horas).
Para a introdução do número de horas dadas no mês (preenchimento da coluna com os vários meses), é
necessário multiplicar o número de horas semanal por 4 semanas, ou fazer o ajuste ao nº de dias úteis do
mês.
No menu ‘Vencimentos’ pode consultar a informação financeira necessária para preencher os dados do
trabalhador e dados dos eixos.
Para os vários meses do projeto poderá consultar no ficheiro alguns campos, por exemplo, ‘valor a imputar’,
‘vencimento’, ‘contabilidade geral’, ‘número conta’.
Inclui as horas letivas e não letivas de um docente. Se este tem horário de 22/25 horas, o programa irá
preencher o campo com 35 horas. Se o horário for diferente é feita a respetiva proporção.
Exemplo de docente com 11 horas » Horas semanais = 17,5 [(35 * horário contrato(11))] / [horário completo
(22/25)]
[((Rbm + ESO) x 14) + (Subsídio de Alimentação x 11)] / (48 x Horas Contrato), horas do contrato de acordo
com o cálculo anterior (coluna N do Excel).
Estava a ser preenchido pelo recibo de vencimento, mas terá que ser preenchido pela seguinte fórmula:
[(Remuneração base) + (1/12 Sub. férias) + (1/12 Sub. natal) + Sub. Alimentação]
Custo hora (coluna O) * horas dadas (coluna R). A fórmula estava correta, mas foram alteradas as colunas
‘O’ e ‘R’.