PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS 2023

Versão a partir da 2013.288 r2190

Abertura do ano económico 2023

1. Encerramento do ano económico

Para encerrar o ano de 2022 deverá ter-se em atenção o encerramento dos

processos dos não docentes, visto o tempo de serviço destes ser apurado por
ano civil, ao contrário do que sucede com os docentes.

Este encerramento poderá ser feito, de forma automática, pelo supervisor, no

menu [Diversos » Configurações] clicando em “EN”, para encerrar todos os
processos e abrir automaticamente os registos biográficos para o novo ano.

Este procedimento não invalida a verificação do tempo de serviço.

Nota: Para clicar no botão “EN” deve estar ativo o ano de 2022.

2. Abrir novo ano económico

Para criar um novo ano, basta clicar no botão ‘+’ disponibilizado em [Diversos
» Configurações » Configuração do Ano Civil / Letivo].

3. Feriados

Deve ser verificada a tabela de feriados e introduzido por exemplo o feriado

municipal em [Diversos » Tabelas » Feriados].

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4. Faltas

Antes de proceder-se ao processamento de vencimentos deve ser verificado se as faltas já se encontram marcadas na aplicação, pois as mesmas
irão afetar o processamento de vencimentos. Na ficha individual de cada trabalhador, no separador ‘Faltas’ poderá consultar-se o registo das
mesmas, ou através de um dos mapas relativos a faltas existentes na aplicação.

5. Valor Base Remuneratório da Administração Pública

O Decreto-lei 84-F/2022, de 16 de dezembro atualiza o valor da base remuneratória da Administração Pública para 761,58 Eur com efeitos a partir de
1 de janeiro de 2023.

6. Atualização das remunerações da Administração Pública

O Decreto-lei 84-F/2022, de 16 de dezembro continua a promover a atualização de 0,9% das remunerações da Administração Pública e aumenta a
respetiva base remuneratória prevista no decreto de lei n.º 109-A/2021, 7 de dezembro. As remunerações base mensais existentes na Administração
Pública são atualizadas em 0,9 %. Se o funcionário está a receber numa posição transitória, deve verificar se o valor está atualizado (Menu Pessoal »
Profissional) e, se necessário, atualizá-lo.

Nota: Sempre que se ativar uma ficha deve verificar-se o valor do índice de acordo com a legislação em vigor Menu Pessoal » Profissional.

Nota: Após terminar o processamento de vencimentos pode colocar o código ‘00’ para todos os funcionários que descontam CGA. Pode fazê-lo
acedendo ao menu (Diversos » Auxílios), selecionando a opção ‘colocar código CGA ‘00’ e preencher o ano e o mês. A efetuar pelo perfil de
supervisor.

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7. Tabelas de IRS

O Despacho n.º Despacho n.º 14043-A/2022 aprovou as tabelas de retenção na

fonte para o ano 2023. Para atualizar as tabelas de IRS no Inovar Pessoal, deve
aceder ao menu [Diversos » Tabelas » IRS] e clicar no botão . Esta
atualização terá de ser efetuada pelo perfil de Supervisor.

8. Atualização do rendimento para cálculo do subsídio famíliar

O valor do rendimento para cálculo do subsídio familiar terá de ser atualizado

de forma manual no início de cada ano económico pelo utilizador da aplicação.
O valor referente ao ano anterior será eliminado pelo que deve inserir o valor
para o ano corrente. Para o fazer deve aceder a [Pessoal » Fiscal » Subsidio
Familiar » Rendimento].

9. Ativar mês de processamento

Em [Vencimentos » Ano/Mês] deve configurar-se o mês de trabalho por duplo clique

no nome do mesmo: colocar o visto em ativo e confirmar o número de dias úteis para
efeitos de subsídio de refeição. Este dado é calculado com base na tabela de feriados
que se encontra em [Diversos » Tabelas » Feriados] pelo que alterações a esse
número podem ser feitas diretamente nesta janela ou produzidas por ajuste do
calendário referido.

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10. Se começou a utilizar a aplicação Inovar Pessoal em janeiro de 2023

Se começou a utilizar o Inovar Pessoal em janeiro de 2023 deverá criar as guias de

desconto de vencimentos para pagamento da CGA e SS, a parte relativa aos
descontos do próprio, que tenham ficado por pagar no ano 2022.

Passo 1 – Em [Vencimentos » Ano / mês], ative o mês de dezembro de 2022. Se teve

uma fonte de financiamento adicional deve selecioná-la.

Passo 2 – Em [Vencimentos » Guias] clique no botão para criar uma nova guia.
Coloque a data da guia, o número e a descrição. Preencha a parte descontada, dividida
em ‘docentes’, ‘não docentes’ e por fonte de financiamento.

Não pode preencher a data de pagamento. Grave os dados clicando em

A guia criada fica disponível para pagamento no Inovar Contabilidade em 2023.

11. Suplementos

Em [Vencimentos » Abonos] processam-se os vencimentos. Deve começar

por garantir-se que os trabalhadores que recebem suplementos têm a
respetiva rubrica associada. Para fazê-lo deve selecionar- se o trabalhador e
introduzir a rubrica na parte dos abonos.

Após a rubrica estar introduzida deve por duplo clique na mesma digitar-se o
valor que recebe seguido de ENTER. Este procedimento é feito apenas no
primeiro vencimento do ano pois a rubrica aparecerá de forma automática
nos vencimentos seguintes.

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12. Descontos Segurança Social

No caso dos funcionários que descontam para a Segurança Social e se encontrem de baixa
médica, é necessário verificar como foram enviados os descontos no mês anterior pois será
incluída uma linha de natureza de vencimento (código P) a anular os dias de faltas do mês
anterior. Nestes casos, a aplicação coloca de forma automática uma linha a positivo para o
mês corrente e uma linha a negativo com os dias do mês anterior. A linha a negativo deve
ter o montante comunicado no mês anterior.

Deve:

- verificar-se se, no mês anterior, foi enviada uma linha a positivo (código P);

- para os casos em que no mês anterior não tiver sido comunicada qualquer linha a positivo
com o código P, deve retirar-se a linha que o programa introduz.

13. Descontos ADSE

O desconto da ADSE incide sobre o vencimento base. No sentido de facilitar

esse pagamento, a dedução referente à totalidade do desconto para a ADSE é
feita de forma automática. Se pretender editar-se esse valor deverá fazer-se
um duplo clique no respetivo desconto.

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14. Horário dos trabalhadores

Se, porventura, surgir algum vencimento que, na área de processamento,

não tenha o horário do trabalhador ou em que o mesmo não esteja correto,
terá de aceder-se a [Pessoal » Registo Biográfico] e verificar o horário que
se encontra distribuído por fonte de financiamento.

Outra opção poderá ser fazer o ajuste do número de horas por fonte de

financiamento através do botão

H que se encontra no menu
[Pessoal]

Nota: para visualizar o valor afeto ao horário do trabalhador ao passar

o cursor sobre o horário visualiza-se esse montante.

15. Vencimento com rubrica de progressão

Caso haja algum trabalhador a abonar na rubrica de ‘Alteração de

posicionamento remuneratório” deve-se, antes de mais, incluir o respetivo
processo em [Pessoal » Progressão Carreira].

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16. Meia jornada

No menu [Pessoal » Registo Biográfico] deve ser assinalada a opção "meia
jornada". Deste modo, a comunicação de dias para o regime de proteção social
será de metade do tempo, ou seja, 15 dias em vez de 30.

Nesse menu, o número de horas por fonte de financiamento deve manter-se

(apesar de só trabalhar 50% do tempo). A alteração ao número de horas por fonte
de financiamento implicaria alterações na contagem de tempo de serviço e que
não devem ocorrer.

O vencimento base do funcionário, esse sim, terá de ser ajustado para 60% do
valor que recebia. Para ajustá-lo, acede-se ao menu [Pessoal » Profissional] e
por duplo clique no índice (coluna índice correspondente à posição remuneratória
atual) altera-se o montante de vencimento.

Se o funcionário descontar para a Caixa Geral de Aposentações (CGA), a

situação terá de ser dada a conhecer a essa entidade. Para comunicá-la, no
menu [Vencimentos » Abonos], por duplo clique na CGA há que inserir uma
linha com o código '04 - Entrada/Alteração vencimento base'. Neste local devem
ser preenchidos os campos 'código', 'data efeito' e remuneração'.

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17. Novas rubricas de subsidio de férias e natal

Alteram as rubricas de subsídio de férias e natal, aplica-se o mesmo às alterações obrigatórias de posicionamento remuneratório. A rubrica de anos
anteriores não altera.

Segue abaixo a lista das novas rubricas que foram atualizadas na aplicação.

010114SFAA Subsídio de Férias - Pessoal em Funções – pessoal docente

010114SFAB Subsídio de Férias - Pessoal em Funções – Pessoal não docente

010114SFBA Subsídio de Férias - Pessoal em Funções – Alter. Obrig. Pos. Remun. - Pessoal docente

010114SFBB Subsídio de Férias - Pessoal em Funções – Alter. Obrig. Pos. Remun. - Pessoal não docente

010114SNAA Subsídio de Natal - Pessoal em Funções – pessoal docente

010114SNAB Subsídio de Natal - Pessoal em Funções – Pessoal não docente

010114SNBA Subsídio de Natal - Pessoal em Funções – Alter. Obrig. Pos. Remun. - Pessoal docente

010114SNBB Subsídio de Natal - Pessoal em Funções – Alter. Obrig. Pos. Remun. - Pessoal não docente

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