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Carlos Lacerda (/u/cesarlacerda)

(/u/cesarlacerda)
14/06/2013

Sistema de Informação Gerencial

Breves considerações a cerca dos conceitos de dados, informação, sistema e SIG

para otimização dos resultados de uma organização.

Compreender
a diferença entre tais termos é de fundamental relevância para
obter um bom
resultado na organização. Sabe-se que uma empresa é um
sistema com
departamentos interligados, ou seja, cada função depende uma
da outra e
compreender as informações de cada setor é relevante para o
diálogo na
organização. Na verdade, o dado é a representação de elementos
que no começo
não fazem sentido, por exemplo, uma quantidade ou uma
sequencia “desordenada”
de letras e números/símbolos.

Com
o processamento e otimização de dados temos a Informação que é
muito importante para as organizações se
pensadas corretamente. A
(/podcast/como-conquistar-o-emprego-ideal)
(/podcast) Como conquistar o emprego
informação assume atualmente uma importância, sendo um
diferencial de
ideal
sucesso para a otimização dos resultados, pois o monte de
acontecimentos
obriga as organizações a enfrentar novos cenários, onde a
informação torna-
se fundamental.

O
desafio das Organizações atualmente, não é a falta de dados e sim
conseguir
transformar tais dados em informações coerentes e relevantes
para o sucesso
organizacional e que sirvam para o planejamento e controle
das empresas. Para
OLIVEIRA (2008), a informação auxilia no processo
decisório, pois quando
devidamente estruturada é de crucial importância
para a empresa, associa os
diversos subsistemas e capacita a empresa a
impetrar seus objetivos.

A
definição mais comum de sistema é “um conjunto de elementos
interconectados, de
modo a formar um todo organizado”. Ou seja, o termo
“sistema” significa ajustar
a formar um conjunto. A procura pela resolução
dos problemas dirige os
administradores a juntar as partes que compõem a
empresa para formar um sistema
que dará condições para administrar o
todo. Ou seja, ter uma visão ampla dos
departamentos por exemplo.

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Oliveira
(2008) define os sistemas de informações gerenciais como processos
utilizados
para transformar dados em informações que auxiliem no processo
decisório da
empresa. O sistema de informação gerencial dá base aos papéis
de planejamento,
controle e organização de uma empresa, fornecendo
informações seguras e em
tempo hábil para tomada de decisão. Percebe-se
que são instrumentos relevantes
quando diz respeito ao processo da tomada
de decisão, pois os gestores podem tomar decisões mais
rápidas e de fontes
seguras e assim, se manter de forma eficiente nas suas
estratégias.

O autor nos alerta sobre o mau funcionamento da

organização quando
enfatiza que “[...] a eficácia empresarial está sendo
seriamente prejudicada
por sistemas que, simplesmente, produzem enormes
quantidades de dados e
informações que não são trabalhados e utilizados”
(OLIVEIRA, 2008). Nesse
sentido, observa-se que estes temas são de grande relevância
para as
empresas que almejam e refletem em sobreviver em um mercado
concorrente. Todas essas questões juntamente com uma má administração
causam
decisões erradas que levam ao fracasso empresarial.

Atualmente, é de fundamental importância entender

as práticas de gestão
juntamente com a tecnologia, uma vez que a mesma foi
criada para auxiliar
na tomada de decisão. Devemos sempre lembrar que decisões
rápidas e
corretas são fundamentais para a empresa alcançar bons resultados,
por isso,
compreender esses termos e seu significado na empresa se mostra
pertinente para o administrador nos dias atuais.

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