Procrastinação: Por Todas Com A Acabe de Uma Vez

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ACABE DE UMA VEZ

POR TODAS COM A
PROCRASTINAÇÃO
O GUIA DEFINITIVO PARA AUMENTAR SUA
PRODUTIVIDADE E ALCANÇAR SEUS
OBJETIVOS
INTELIGÊNCIA CIENTÍFICA
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ÍNDICE
O1
Introdução 05
02
Acabando com a
Procrastinação 10
03
Planejando e Definindo
Suas Metas 20
ÍNDICE
04
Criando Listas de
Tarefas Inteligentes. 28
05
Eliminando as 34
distrações
06
Aprendendo a Dizer Não 42
ÍNDICE
07
Dividindo, Priorizando e
Delegando para
Produtividade Ideal 48
08
Desenvolvendo os
Hábitos Certos 53
09
Aprimorando suas
habilidades de
gerenciamento de
tempo 59
ÍNDICE
10
Procrastinação
acadêmica 69
11
Conclusão 80
12
Referências 83
01
INTRODUÇÃO
06
INTRODUÇÃO
A produtividade costuma ser um conceito
mal compreendido. Ser produtivo não
significa necessariamente realizar mais, mas
sim investir seu tempo e atenção demaneira
mais estratégica para agregar valor à sua
carreira, vida e relacionamentos.
Se você é como a maioria das pessoas,

provavelmente gostaria de ser mais produtivo
em sua vida. No entanto, uma coisa que você
pode ter deixado de considerar é o motivo e
a motivação que o levam a trabalhar para
atingir seus objetivos.
Muitas vezes, nossos desejos de ser mais

produtivos são baseados na crença de que é o
que a sociedade espera de nós ou porque
pensamos que estamos sendo
sobrecarregados de trabalho e não sentimos
como se estivéssemospode lidar com a carga
de trabalho.
Você pode sentir o desejo de ser mais

produtivo para impressionar seus colegas de
trabalho e vaias ou até mesmo para parecer
que está ocupado. Embora todas essas sejam
razõesválidas para querer ser mais produtivo,
todas são razões externas.
Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

07
Outros motivadores externos para querer ser
mais produtivo podem incluir coisas
materiais, dinheiro ou fama.
Embora o dinheiro possa ser um grande

motivador para muitas pessoas, évital que
você considere se há algo mais o
impulsionando. Se suas razões para querer
ser mais produtivo são superficiais e não
servem a um propósito maior em sua vida, as
mudanças são altas e diminuirão sua
motivação no futuro, permitindo que sua
produtividade caia no esquecimento.
Se você deseja aumentar sua produtividade,

precisa reservar um tempo para consideraro
que está impulsionando seu desejo de
produtividade. Se você precisa de mais
dinheiro para sustentar sua família, então o
amor que você tem por sua família pode ser
seu fator determinante.
Talvez você tenha se encontrado na pobreza

e seu impulso seja o desejode melhorar sua
situação e a si mesmo.
Se você deseja melhorar sua produtividade,

precisa determinar o que o impulsiona em um
nível mais profundo e entender por que está
trabalhando tanto.

08
É fundamental que você tenha certeza de
que sabe o que está se esforçandopara
alcançar.
Só você sabe o que está te levando.

Só você sabe o que vai te fazer acordar cedo
e trabalhar duro.
Só você sabe por que precisa ser mais
produtivo.
Não importa o que você diga às outras

pessoas, e nem mesmo importa se é verdade
ou não.
Você pode ter o desejo de dizer às pessoas o

que elas esperam ouvir, maspode não ser o
seu verdadeiro motivo para querer melhorar
sua produtividade.
O que importa é o que você diz a si mesmo.

Se você deseja melhorar sua produtividade,
deve ser honesto consigo mesmo.
Para evitar que sua produtividade caia tão

rapidamente quanto aumentou, você precisa
continuar a se lembrar por que está
trabalhando tanto, certificando-se de sempre
mantê-la em mente e coração.

09
Infelizmente, não existe uma pílula mágica
que você possa tomar para corrigir sua falta
de produtividade.
Melhorar sua produtividade vai levar tempo e

muito trabalho, e você terá que mudar a
forma como trabalha antes de ver um
aumento permanente em sua produtividade.
Os próximos capítulos deste livro fornecerão

as melhores coisas que você pode fazer se
quiser melhorar sua produtividade e começar
a fazer mais em menos tempo.

02
ACABANDO COM A
PROCRASTINAÇÃO
11
ACABANDO COM A
PROCRASTINAÇÃO
Antes de começar a melhorar sua
produtividade, você precisa eliminar o hábito
da procrastinação. Este capítulo apresentará
três estratégias gerais para superar sua
procrastinação, seguidas de táticas
específicas para otimizar sua produtividade
pessoal nos capítulos seguintes. Essas táticas
podem motivá-lo ainda mais a continuar
evitando o hábito da procrastinação.
MANTENDO AS COISAS SIMPLES
Quando se trata de um hábito de

procrastinação, tarefas e projetos complexos
e ambíguos podem tornar mais difícil até
mesmo para as pessoas mais disciplinadas
evitar a procrastinação.
Planos de ação simples e resultados

esperados são muito mais fáceis de entender
e implementar.

12
Além disso, planos mais fáceis de entender e
implementar são planos com baixo risco de
procrastinação, a menos que você já seja um
procrastinador habitual.
Você pode ver desta forma, você é mais

propenso a procrastinar quando tem a tarefa
de dar ao seu chefe um bolo caseiro que você
mesmo assará, mesmo que não tenha
nenhuma experiência anterior em assar, ou
quando precisa encomende um bolo
personalizado de uma padaria online para
apresentar ao seu chefe?
As chances são muito altas de que você

procrastine em assar um bolo sozinho porque
é mais complexo e complicado, em
comparação com encomendar um bolo
personalizado online.
O simples pensamento de ter que encontrar a

receita perfeita, comprar todos os
ingredientes e realmente assar o bolo pode
ser suficiente para fazer você adiar para o
último minuto

13
FALE COM VOCÊ MESMO
Para vencer a procrastinação, você precisa

usar uma conversa interna positiva.
Se você não sabe como iniciar uma conversa

interna positiva, aqui estão algumas
maneiras de começar.
Primeiro, você pode usar afirmações ou

declarações positivas para ajudá-lo a superar
maus hábitos como a procrastinação. Você
pode estar se perguntando como isso
funciona exatamente.
A mente humana controla como você se

comporta e age, mas há dois aspectos da
mente humana que respondem por diferentes
tipos de comportamento.
Existe a mente subconsciente, que regula

muitas de suas ações, especialmente aquelas
das quais você não tem consciência, mas são
importantes, como a respiração, as batidas do
coração, a capacidade de andar.
Todas as ações que requerem pensamento

consciente ou consciência, como resolver um
problema de matemática, escrever e comer,
são todas controladas por sua mente
consciente.

14
Hábitos, como a procrastinação, são
inconscientes e estão sob o controle da
mente subconsciente. Esta é a razão pela
qual você só pode ir tão longe ao tentar
mudar conscientemente seus hábitos antes
de voltar aos seus hábitos normais.
Isso inclui coisas como fumar, xingar e

procrastinar. A única maneira de fazer
mudanças pessoais duradouras é
convertendo-as em hábitos, subconscientes
ou conscientes, por meio da reprogramação
de sua mente subconsciente.
De acordo com o Dr. Maxwell Maltz, o autor

de PsychoCybernetics, a mente subconsciente
pode ser comparada a busca de calor ou
mísseis guiados a laser lançados de caças e
navios de guerra.
Quando esses tipos de mísseis são lançados,

eles automaticamente buscam os alvos que
lhes foram dados. Depois que os mísseis são
lançados, os pilotos e capitães dos navios de
guerra não têm mais controle sobre os
movimentos ou trajetórias dos mísseis.
Os sistemas de computador de bordo dos

mísseis são os que os controlam na rota para
seus alvos programados. A melhor maneira de
controlar esses tipos de mísseis é dar a eles
seus alvos antes de serem lançados.

15
Sua mente subconsciente é como esses
mísseis guiados.
Você pode levá-lo aonde quiser e alcançar o

que deseja simplesmente programando-o
para adquirir determinados objetivos ou
hábitos, como alimentação saudável,
exercícios e acabar com a procrastinação.
Você pode fazer isso usando sua mente

consciente por meio de visualizações e
afirmações ou por meio de declarações e
conversa interna positiva.
Para ajudá-lo a treinar novamente sua mente

subconsciente e acabar com a procrastinação,
você precisa dizer sua declaração positiva
várias vezes ao dia e com emoção.
Um exemplo de afirmação pode ser: “Vou

parar de procrastinar e, em vez disso, ser
uma pessoa muito proativa”.
Quando você continuamente diz isso a si

mesmo, você pode mudar a programação de
sua mente subconsciente ao longo do tempo
para que ela funcione.

16
Pode até se tornar mais poderoso se você
combiná-lo com exercícios de visualização,
onde você passa um filme em sua mente e se
vê atuando ou vivendo suas afirmações.
Outra maneira de usar a conversa interna

positiva para reprogramar sua mente
subconsciente e acabar com a procrastinação
é fazendo as perguntas certas,
principalmente as positivas e fortalecedoras.
Um exemplo de pergunta certa a ser feita

seria: “O que devo fazer para começar a
fechar mais vendas?” em vez de "Por que não
consigo fechar vendas suficientes?"
Ao perguntar como você pode conseguir algo,

em vez de por que não pode, permite que sua
mente subconsciente se concentre em como
você pode.
Quando você pergunta por que não consegue

algo, está efetivamente programando sua
mente subconsciente para continuar
impedindo-o de realizar algo com sucesso ou
de se livrar de um mau hábito.
O que você concentra sua mente geralmente

determina, em grande medida, como sua
mente subconsciente será programada.

17
Se você puder programar sua mente
subconsciente para as possibilidades, ela irá
atrás dessas possibilidades.
Se você programá-lo para limitações, ele fará

o que pode para aplicá-los.
APENAS FAÇA - EM 5 SEGUNDOS OU MENOS
A última estratégia geral para vencer a

procrastinação é simples.
Mel Robbins, escreveu o livro The 5-Second

Rule, e embora você possa estar familiarizado
com esta regra quando se trata de deixar cair
comida no chão, este livro enfoca os
fundamentos neurocientíficos de como
nossas mentes funcionam quando
procrastinamos.
A ideia por trás dessa regra é que ela exige

que você desarme e decapite a
procrastinação tomando as medidas
necessárias nos primeiros cinco segundos,
porque quanto mais você adiar a ação,
maiores serão os riscos de procrastinar.

18
Nossos cérebros são naturalmente
programados para a autopreservação.
Assim, sempre que experimentamos estresse,

como quando temos que acordar de manhã
ou fazer exercícios quando não estamos com
vontade, nosso cérebro capta esses sinais de
que algo está errado.
Isso coloca a mente subconsciente no modo

de luta ou fuga para tentar preservar o corpo
por meio da inação, na tentativa de impedir
que os perigos aconteçam.
Isso resulta em nos sentirmos cada vez mais

lentos, levando-nos a procrastinar.
No entanto, com a regra dos cinco segundos,

você não dá à mente subconsciente tempo
para criar impulso e liberar seu poder.
Ao agir contra sua vontade de procrastinar,

você corta o problema da procrastinação pela
raiz. Quando você age nos primeiros cinco
segundos, coloca seu corpo em movimento, o
que, por sua vez, cria emoção.
Assim, levantando-se e movendo-se
imediatamente, você poderá criar uma
contra-emoção que o fará querer seguir em
frente.

19
Então, quando você sentir a tentação de adiar
o trabalho nas primeiras tarefas do dia, conte
de cinco para trás.
Conforme você se aproxima de zero, aja.
A ação quebrará a inércia e o movimento

criará emoção. Quanto mais você puder fazer
isso de forma consistente, mais rápido
poderá desenvolver um hábito que acabará
com a procrastinação para sempre.

03
PLANEJANDO E
DEFININDO SUAS
METAS
21
PLANEJANDO E
DEFININDO SUAS METAS
Nunca há um momento melhor para aumentar
sua produtividade e se tornar mais bem-
sucedido do que agora.
Não importa qual seja a tarefa, você precisa

terminar, a melhor forma de manter o foco é
ter objetivos claros e definidos. Fazer isso
garante que você não perderá eserá capaz de
manter o controle de todas as situações que
encontrar.
A primeira coisa que você precisa fazer para

se tornar mais produtivo é escolher os
objetivos certos. Você deseja identificar os
objetivos pessoais e profissionais que
gostaria de alcançar e considerar tudo o que
precisará fazer para alcançá-los.
Você quer pensar sobre o que mais deseja na

vida. Embora existam muitas áreas em sua
vida nas quais você deseja se destacar, você
precisa reservar um tempo para identificar as
metas que são mais importantes para você e
anotá-las.
Depois de identificar essas metas, você

precisa entender claramente por que elas
estão na sua lista.

22
Você pode pensar que ter mais sucesso em
sua carreira é importante porque você ama
seu trabalho e a satisfação que recebe ao
fazê-lo.
Em última análise, isso se traduz em

felicidade e sensação de satisfação, que é um
excelente objetivo a se ter.
Você pode ter a intenção de passar mais

tempo com sua família e amigos, mas esse
objetivo só está na sua lista porque você se
sente pressionado por eles.
Este não é um bom objetivo para se ter,

porque se você passar tempo com eles de má
vontade, isso não trará a felicidade
duradoura de que você precisa para atingir
esse objetivo, e você deve considerar deixar
esse objetivo específico de lado.
É importante lembrar que você deseja que os

objetivos de sua lista sejam aqueles que lhe
trarão felicidade, melhor saúde, maior paz de
espírito e sensação desegurança. Estes são os
objetivos essenciais que você deve ter e que
o ajudarão a equilibrar seu tempo entre eles
para aumentar sua produtividade.

23
CONVERTA SEUS OBJETIVOS EM MARCOS
CONCRETOS
Apenas ter o objetivo de progredir na carreira

não é suficiente. Você precisa planejar
cuidadosamente onde deseja se ver.
Para atingir seus objetivos, você deve criar

marcos concretos que o deixarão mais perto
de alcançar seus objetivos com a conclusão
de cada tarefa.
Se você iniciou um novo negócio

recentemente, convém definir um marco de
pelo menos mais duas lojas abertas ao final
de cinco anos.
Para garantir ainda mais que você atingirá

essa meta, você precisa determinar o que
será necessário para alcançá-la e definir
marcos menores que o deixarão um passo
mais perto de alcançá-la.
Cada passo que você dá em direção ao seu

objetivo deve se traduzir em produtividade.
Ter um plano e um cronograma para atingir

seus objetivos fornecerá estrutura às suas
atividades e o ajudará a usar sua energia com
sabedoria.
Sem um plano, você acabará perdendo seu

tempo com questões desnecessárias e se
estressando com muitas questões
insignificantes.
24
CRIANDO UM PLANO DE SUCESSO
Criar um plano de sucesso pode ser

desafiador, especialmente para quem
trabalha nas áreas criativas.
É importante que você reserve algum tempo

para pensar em seu plano, porque ele terá
um grande papel na decisão de como as
coisas funcionarão a seu favor ou contra você
no futuro.
A criação de um plano bem-sucedido pode

levar de uma hora a alguns dias. Mesmo
assim, você pode não conseguir planejar
tudo.
No entanto, apesar da vida ser um tanto

imprevisível, é obrigatório que você gaste
tempo para criar um bom plano,
principalmente se quiser verum aumento
acentuado em sua produtividade.
Ao elaborar seu plano, é vital que você seja

específico sobre as ideias que tem.

25
DICAS PARA CRIAR UM PLANO
Anotá-lo
Para tirar o máximo proveito do seu plano,

você precisa anotar tudo. Isso permitirá que
você olhe sempre para garantir que está no
caminho certo.
Comece com a visão geral
Ao criar seu plano, você precisa começar com

a visão geral e os resultados geraisque
deseja alcançar. Certifique-se de não deixar
nenhuma de suas ideias de fora,porque você
nunca sabe qual delas o ajudará a se
aproximar de seus objetivos.
Se você tiver muitas ideias, escreva aquelas

com as quais não concorda totalmenteem um
documento separado. Mantenha-o com seus
objetivos principais, caso precise de alguma
inspiração no futuro.
Divida-o em etapas menores
Se você tentar atingir seu objetivo principal

sem dividi-lo em etapas menores, é mais
provável que fique desanimado e abandone
seu objetivo completamente.
Dividir seu objetivo em etapas menores

ajudará a mantê-lo motivado e levá-lo mais
perto de atingir seu objetivo.

26
Seja específico
Ao escrever seus objetivos, você precisa ser o

mais específico possível. No entanto,você
deseja deixar as informações sobre cada
tarefa curtas, nítidas ecompreensíveis. Pode
ser útil fazer anotações sobre cada tarefa que
você precisaconcluir em um documento
separado.
Defina prazos
Nada nos motiva tão bem quanto ter prazos.

Para cada tarefa em seu plano, certifique-se
de definir prazos e fazer tudo ao seu alcance
para cumpri-los.
Crie uma lista de tarefas
No final do dia, sente-se e olhe para o seu

plano e crie uma lista de tarefas que você
precisa concluir no dia seguinte para
aproximá-lo de seus objetivos maiores.
Agora que você tem um plano, é hora de agir

e se aproximar de seu objetivo.Todos os dias,
ao começar a trabalhar, tente ser positivo
sobre o que o dia traráe nunca deixe que
preconceitos afetem seu humor.

27
Cada dia é um novo dia e mesmo que alguns

dias você se sinta preguiçoso e com vontade
de desistir, lembre-se de seguir em frente
com a certeza de que tudo será possível
novamente amanhã.

04
CRIANDO LISTAS
DE TAREFAS
INTELIGENTES
29
CRIANDO LISTAS DE
TAREFAS INTELIGENTES
Quando você pensa sobre isso, o conceito de
utilizar uma lista de tarefas parece tão fácil
quanto respirar.
No entanto, realmente não é tão simples

quanto parece. Nem todas as listas de tarefas
são criadas da mesma forma e a qualidade de
suas listas de tarefas pode ter um impacto
substancial em sua capacidade de otimizar
sua produtividade pessoal.
Sem mencionar que, se você não fizer listas

de tarefas sensatas e inteligentes, isso pode
prejudicar sua produtividade pessoal.
Então, o que torna uma lista de tarefas

inteligente e sensata?
Específico
Os itens que você coloca em suas listas de

tarefas devem ser específicos em termos do
que você precisa fazer. Caso contrário, você
terá dificuldade em ser produtivo.

30
Isso ocorre porque, se os itens da sua lista
de tarefas forem vagos, você acabará
encontrando dois possíveis problemas de
produtividade pessoal.
A primeira é ser incapaz de determinar

objetivamente quando você realizou suas
tarefas com sucesso.
Por exemplo, o que significa “realizar o

máximo de trabalho possível?” Isso significa
processar completamente uma, duas ou 20
transações por dia?
Mensurável
Ter tarefas mensuráveis em sua lista de

tarefas significa itens que podem ser
expressos em números específicos ou
divididos em elementos mensuráveis.
Quanto mais mensurável for uma tarefa, mais

objetivamente você poderá determinar se já
realizou ou não um item de sua lista de
tarefas.
Por exemplo, será extremamente difícil

determinar objetivamente se você conseguiu
“ficar mais alegre” porque a alegria não pode
ser medida, ao contrário de “dar alimentos
para mais 10 moradores de rua hoje em
comparação com a semana passada”, que
pode ser determinado objetivamente.

31
Atingível
Os itens em nossa lista de tarefas devem ser

itens que podem ser realizados de forma
realista.
Caso contrário, você será improdutivo na

maior parte do tempo, o que pode acabar em
uma espiral descendente de agravamento da
procrastinação, improdutividade e sensação
de mais desmotivação para fazer as coisas.
No entanto, se você criar uma lista de tarefas

com itens alcançáveis e realistas, é uma lista
que pode aumentar sua produtividade, moral
e capacidade de acabar com aprocrastinação.
Portanto, em vez de colocar algo como

“alcançar a paz mundial” em sua lista de
tarefas, você precisa incluir itens que
realmente estão dentro da sua capacidade de
realizar, como, "agendar uma reunião de uma
hora com uma pessoa para determinar quais
novos produtos devemos comprar".
Outra parte de ser realista é o número de

itens que você tem em sua lista de tarefas
diárias.

31
Se você não for cuidadoso, é totalmente
possível fazer uma lista de tarefas diárias
que é contraproducente, resultando em
improdutividade e, eventualmente, em um
procrastinador.
Se você incluir muitos itens em sua lista de

tarefas diárias, é provável que fique
sobrecarregado, tornando-se incapaz de
terminar suas tarefas diáriase criando uma
pilha cada vez maior de trabalho inacabado.
Se isso acontecer regularmente, você ficará

cada vez menos motivado para terminar suas
tarefas, procrastinará e se tornará menos
produtivo.
Uma boa diretriz geral a seguir ao criar sua

lista de tarefas para evitar que você fique
sobrecarregado é limitar o número de tarefas
importantes que você precisa realizar em um
dia para não mais que três.
Incluir qualquer coisa além disso pode

aumentar significativamente seus riscos de
ficar sobrecarregado e improdutivo.

32
Relevante
Uma lista de tarefas relevante é aquela que é

relevante ou focada emajudá-lo a alcançar os
objetivos mais importantes de sua vida.
Em outras palavras, você não quer encher sua

lista de afazeres com tarefas ou objetivos
que estão por toda parte.
Ao focar apenas nas tarefas que são

relevantes para seus maiores e mais
importantes objetivos, você inadvertidamente
limita o número de coisas que coloca em sua
lista diariamente.
Isso pode ajudá-lo a tornar sua lista de

tarefas muito mais realista e atingível.
Tempo limite
Por fim, todos os itens da sua lista de tarefas

devem ter um prazo.
Se você não colocar um prazo nas tarefas,

não terá nenhum senso de urgência para
concluí-las.
Se você já planejou perder cinco quilos sem

definir um prazo ou prazo para realizá-lo,
então a tentação de adiá-lo torna-se muito,
muito mais forte.

33
Em vez de dizer “terminar de escrever meu
relatório”, você quer ter mais tempo dizendo
“terminar de escrever meu relatório às 11h, o
mais tardar”.
Isso lhe dará um maior senso de urgência

para terminar a tarefa e alcançar um maior
nível de foco.
Se você deseja aumentar seus níveis de

produtividade e fazer mais, precisa começar a
criar listas de tarefas inteligentes.

05
ELIMINANDO AS
DISTRAÇÕES
35
ELIMINANDO AS
DISTRAÇÕES
Ser produtivo vem de um estado mental
focado. Isso inclui focar apenas no presente e
nas etapas necessárias para atingir seus
objetivos.
Para fazer isso, você precisa aprender a

eliminar as distrações ao seu redor que
impedem seu cérebro de trabalhar a seu
favor.
Ter um ambiente de trabalho livre de

distrações é tão importante quanto ter um
plano para melhorar a produtividade.
Embora você possa ter um plano perfeito e

uma visão grandiosa para aumentar sua
produtividade e alcançar seus objetivos, se
seu ambiente de trabalho o impede de usar
seus talentos, então você se sentirá
continuamente decepcionado com o que não
conseguiu.
De acordo com um estudo divulgado sobre

preferências de trabalho, as pessoas podem
estar se dividindo em dois grupos, os que
conseguem trabalhar com sons de fundo e os
que só conseguem trabalhar em silêncio.

36
Se você deseja aumentar sua produtividade,
precisa determinar em qual grupo se
enquadra.
Outras pessoas podem tentar lhe dizer que,

para evitar distrações, você deve trabalhar
em silêncio.
Embora isso possa funcionar para eles, você

se conhece melhor do que ninguém.
Para eliminar as distrações, ou pelo menos

controlá-las para que não atrapalhem sua
produtividade, aqui estão algumas coisas
práticas que você pode tentar.
ISOLE-SE
É muito fácil se distrair com outras pessoas

que querem um pouco do seu tempo e
atenção quando têm fácil acesso a você
enquanto você está trabalhando.
É por isso que uma política de portas abertas

pode ser perigosa porque envia às pessoas o
sinal e a permissão para interrompê-lo
enquanto você está trabalhando.
Quando você é puxado do trabalho à sua

frente e perde o foco por causa dessa
distração, pode ser extremamente desafiador
continuar imediatamente de onde parou.

37
Ficar distraído, especialmente com as
pessoas, pode levar você a procrastinar
contra sua vontade, porque as chances são
altas de que elas consumam uma quantidade
substancial de tempo de suas tarefas atuais.
Isso pode fazer com que você leve um

período de tempo substancialmente mais
longo para concluir suas tarefas do que
quando consegue trabalhar
ininterruptamente.
É apenas por esse motivo que você deve criar

o hábito de se isolar durante os momentos
em que precisa realizar um trabalho de foco
profundo. Existem algumas maneiras de fazer
isso.
Isole-se fisicamente
Se você tem um escritório, simplesmente

feche as portas e, se tiver a sorte de ter um
assistente de escritório, diga a ele para
mandar as pessoas embora se quiserem falar
com você.
Obviamente, você precisará abrir uma

exceção para casos realmente urgentes ou
muito importantes.
Se você não tem secretária, mas ainda

trabalha em um escritório com porta, coloque
uma placa na porta dizendo que você não
pode ser incomodado.

38
Isole-se digitalmente
Isso significa ficar completamente offline.
Embora você já tenha se isolado fisicamente,

se estiver constantemente on-line, mesmo
enquanto estiver trabalhando em um
trabalho de foco profundo, você se colocará
no ciberespaço com uma placa pendurada no
pescoço dizendo: “Estou disponível para o
que for. Me envie uma mensagem ou um e-
mail agora.”
Mídias sociais, e-mail e mensagens

instantâneas têm a incrível capacidade de
distraí-lo e fazer você perder a noção do
tempo até que seja tarde demais.
Um grama de prevenção é melhor do que um

quilo de cura. Isso significaque é melhor
cortar os problemas pela raiz antes que eles
se tornemproblemas.
Por exemplo, ex-alcoólatras aprendem a ficar

longe de bares e álcool para ficarem sóbrios.
Isso não significa que você tenha que ficar

offline para sempre, apenas durante seus
períodos de trabalho de foco profundo. Você
pode agendar seu horário online para
acontecer durante a pausa para o almoço ou
depois de concluir as tarefas da lista de
afazeres.

39
Você também deseja se isolar das ligações
telefônicas quando estiver fazendo um
trabalho de foco profundo e obter a
produtividade ideal.
Você pode fazer uma pequena pausa a cada

hora para verificar se não perdeu nada
urgente ou importante.
Se surgir algo que seja uma questão de vida

ou morte, as pessoas farão questão de entrar
em contato com você.
Use a Técnica Pomodoro
Quando você se prepara para uma maratona,

uma das melhores maneiras de aumentar sua
quilometragem de corrida e correr em um
ritmo ou velocidade média mais rápida é
utilizar o método Run-Walk durante seu
treinamento.
Desenvolvido pelo especialista em corrida de

renome mundial, Jeff Galloway, o método
Run-Walk exige que você corra em ciclos em
que corre por um período fixo de tempo
antes de caminhar por um minuto e repetir o
ciclo quantas vezes forem necessárias para
atingir seu objetivo quilometragem em
execução.

40
A lógica por trás dessa técnica é que você dá
às pernas a oportunidade de descansar para
otimizar a recuperação, fazendo pausas
curtas, mas frequentes, em vez de esperar até
que suas pernas pareçam tijolos antes de
descansá-las durante a caminhada.
O problema com esse método é que você terá

que desacelerar e caminhar por um minuto
no final do período de corrida definido,
independentemente de se sentir cansado ou
não.
Fazer pausas curtas e regulares durante toda

a corrida ajudará amanter os músculos das
pernas frescos por um período muito mais
longo, o que permite correr mais e mais
rápido.
A técnica Pomodoro é o equivalente mental

do método Run-Walk. É um método em que
você trabalha em ciclos compostos por um
número fixo de minutos de trabalho e
descanso.
Isso ajuda a manter sua mente forte e fresca

o maior tempopossível, o que permitirá que
você obtenha um trabalho de foco mais
profundo compelido.

41
O ciclo normal do Pomodoro envolve 25
minutos consecutivos de trabalho focado,
seguidos por uma pausa de cinco minutos,
que você terá que fazer independentemente
de se sentir mentalmente exausto ou não.
Após cada quarto ciclo, você estende o

intervalo para dez minutos.
O objetivo das pausas curtas e frequentes é

não deixar sua mente chegar à exaustão total
antes de fazer uma pausa, porque se você
esperar, será tarde demais.
Ao manter sua mente tão forte e fresca pelo

maior tempo possível, você será capaz de
estender sua capacidade de se concentrar em
seu trabalho e bloquear as distrações.

06
APRENDENDO A
DIZER NÃO
43
APRENDENDO A DIZER
NÃO
A melhor razão para aprender a dizer “não”
aos pedidos das pessoas é aumentar sua
produtividade pessoal.
Se você é alguém que tende a dizer “sim”

para quase todos que lhe pedem para fazer
algo por eles, você descobrirá que nunca fará
nada porque não será capaz de se concentrar
em nada e ficará sobrecarregado com muito o
que fazer, o que certamente sabotará sua
produtividade.
Esta é provavelmente a estratégia mais fácil

para melhorar sua produtividade, porque
tudo o que você precisa fazer é dizer “não”.
No entanto, simples nem sempre é fácil,

especialmente quando você tem que recusar
as pessoas e possivelmente desapontá-las.
Aqui estão algumas maneiras eficazes pelas

quais você pode aprender como se sentir
mais confortável dizendo“não” às pessoas.

44
A REGRA DOS 5 SEGUNDOS
Conforme discutido em um capítulo anterior,

seguir a regra dos 5 segundos pode ajudá-lo
tremendamente quando se trata de acabar
com a procrastinação e melhorar a
produtividade.
Como lembrete, esperar mais de cinco

segundos para fazer algo torna muito mais
difícil para fazer isso.
Quando se trata de aprender a dizer “não”,

você deve abandonar quaisquer preocupações
ou preocupações sobre o que a outra pessoa
vai dizer ou sentir sobre você e apenas fazê-
lo.
Você deve a si mesmo fazer as coisas por si

mesmo, antes de enfrentar projetos e favores
para outras pessoas.
Então, na hora de dizer “não”, apenas diga, e

faça nos primeiros cinco segundos do pedido.
Seja um tijolo coberto de veludo
Ser um tijolo coberto de veludo significa ter

uma postura dura por dentro, enquanto é
macio por fora.

45
Simplificando, sendo um tijolo coberto de
veludo permite que você conte às pessoas
coisas muito difíceis de maneira a minimizar
a possibilidade de ferir os sentimentos das
pessoas.
Por exemplo, se um colega lhe pede para

ajudá-lo com um relatório que ele precisa
apresentar ao chefe em uma hora, mas você
também tem seus próprios projetos para
terminar, em vez de dizer sem rodeios: “Não!
Tenho minhas próprias coisas para terminar.
Você poderia dizer algo como: “Sinto muito,

mas também tenho que terminar um relatório
para o chefe até a hora do almoço. Por mais
que eu adorasse ajudá-lo, temo que isso me
deixaria para trás. Eu realmente sinto muito,
mas eu vou ter que dizer não para isso".
Ao dizer gentilmente não ao seu colega de

trabalho, ele pode entender que você tem
seu próprio trabalho a fazer, mas que ainda o
valoriza e pode ajudá-lo no futuro.
No entanto, você precisa se lembrar de que

um tom de voz gentil também pode tornar as
respostas mais difíceis gentis.

46
Conheça seus inimigos
Infelizmente, algumas pessoas são apenas

hábeis em usar técnicas de manipulação e
chantagem emocional para levar as pessoas a
fazerem o que querem.
Independentemente deles o fazerem

intencionalmente ou inconscientemente,
você tem que ser capaz de resistir a ser
manipulado ou chantageado emocionalmente
para dizer “sim” todas as vezes, às custas de
sua própria produtividade pessoal.
Quanto mais consciente você estiver das

diferentes técnicas de manipulação que as
pessoas podem estar usando em você, melhor
será capaz de aprender a dizer “não”.
Jogue de volta
Uma das melhores maneiras de dizer “não”

sem realmente dizê-lo é fazer com que a
pessoa se sinta responsável pelo que pode
acontecer com você se você disser “sim”.
Como é que isso funciona? Digamos que seu

colega teimosamente peça para você assumir
um projeto atribuído a ele nos próximos dias
porque ele precisa tirar alguns dias de folga
do trabalho.

47
Em vez de insistir para que você responda
“não” em um tom de voz irritado ao pedido,
você pode devolver o pedido a ele dizendo
algo como: “Ok, Tom, vou ajudá-lo. No
entanto, para fazer isso, terei que adiar um
dos meus principais projetos para esta
semana, o que pode resultar na entrega de
todo o portfólio de projetos muito além do
prazo, o que me causará problemas.
Em qual dos meus projetos você sugere que

eu adie o trabalho para poder ajudá-lo?
Somente as pessoas mais insensíveis e burras

deixarão de perceber isso e agir de acordo.
Se por uma pequena chance, a pessoa

importunar você é uma dessas pessoas,
apenas volte para a regra dos 5 segundos e
vá embora.

07
DIVIDINDO,
PRIORIZANDO E
DELEGANDO PARA
PRODUTIVIDADE
IDEAL
49
DIVIDINDO,
PRIORIZANDO E
DELEGANDO PARA
PRODUTIVIDADE IDEAL
Às vezes, a parte mais difícil de melhorar sua
produtividade é começar, porque você tem
tantas tarefas que precisa concluir e
encontrar tempo para elas parece impossível.
Uma maneira de combater esse desafio é
obter ajuda com suas tarefas.
É aqui que entra em jogo a delegação eficaz.
Delegar Tarefas
Se você se sentir sobrecarregado com o

número de tarefas que estão em sua lista de
afazeres, precisará dar uma olhada mais de
perto e decidir quais tarefas pode delegar.
Por exemplo, se você tiver tarefas em sua

lista que acha que outra pessoa estaria
melhor equipada para concluí-las ou aquelas
que simplesmente levariam muito tempo para
serem concluídas, passe essas tarefas para
outra pessoa para que você possa se
concentrar em atividades mais importantes.

50
Por exemplo, se você precisa criar um site
para o seu novo negócio, pode ser melhor
deixar isso para alguém que tenha as
habilidades e experiência para projetar e
desenvolver um site da empresa.
Não há absolutamente nada de errado em

trazer alguém para ajudá-lo a concluir
algumas de suas tarefas.
Dividindo tarefas
Agora, antes de começar a delegar suas

tarefas, você precisa dividir as tarefas em
grupos com base em sua importância, no
tempo que leva para concluí-las e na
relevância para o seu conjunto específico de
habilidades.
É importante que você se lembre de que nem

todo mundo pode ser bom em tudo, então
você não deve se sentir mal por trazer ajuda
para completar as tarefas que você não pode
fazer sozinho.
Priorizando tarefas
Agora que você delegou algumas de suas

tarefas a alguém melhor equipado para
concluí-las com sucesso, você precisa
começar a priorizar suas tarefas restantes. Do
ponto de vista do gerenciamento de tempo,
você deve criar uma lista de tarefas e incluir
a quantidade de tempo necessária para
concluir cada tarefa.
51
Esta é uma ótima maneira de garantir que
suas horas de trabalho sejam tão produtivas
quanto possível. Também é importante que
você dê a cada tarefa um prazo para a
conclusão.
Em alguns casos, colocar um cronograma

exato em suas tarefas pode ser irreal porque
surgem coisas que podem atrapalhá-lo.
Portanto, ao concluir sua lista de tarefas,

certifique-se de adicionar algum tempo extra
para atender a circunstâncias imprevistas.
Se possível, tente agrupar tarefas

semelhantes no mesmo dia para não perder
tempo reorientando sua mente para concluir
cada tarefa.
Para ser mais eficaz ao concluir sua lista de

tarefas, divida seu tempo de trabalho em
blocos de horas.
Por exemplo, trabalhe por três horas, depois

faça uma pausa de 20 minutos ou siga a
Técnica Pomodoro já discutida aqui no livro,
para que você possa manter o foco e a
motivação sem ficar estressado.
A maneira como você organiza suas horas

detrabalho dependerá, em última análise, de
suas necessidades pessoais. Enquanto
trabalha, permita-se estar totalmente
comprometido com o trabalho.

52
Comunique-se com outras pessoas
As pessoas que são produtivas usam seu

tempo e energia com sabedoria, sabem que
não podem fazer trabalho extra para atingir o
mesmo objetivo porque sabem que o que
estão fazendo os aproxima ao seu objetivo.
Se você acha que cumprir seus prazos é

difícil, então você precisa deixar os outros
saberem se algo o impedirá de concluir seu
trabalho.
Quando você deixa os outros saberem o que

está acontecendo, é mais provável que você
fique motivado porque não quer decepcionar
ninguém.

08
DESENVOLVENDO
OS HÁBITOS
CERTOS
54
DESENVOLVENDO OS
HÁBITOS CERTOS
Velhos hábitos custam a morrer, que é a
principal razão pela qual pode ser difícil e
demorado iniciar um novo sistema de
trabalho.
Também é preciso coragem para enfrentar

seus medos pessoais de fracasso e força de
vontade para começar de novo.
Você precisa se desafiar para iniciar

oprocesso exigente, mas recompensador, de
aumentar sua produtividade.
Para melhorar sua produtividade em todos os

aspectos de sua vida, você precisa aceitar o
fato de que não será fácil.
As pessoas falham em melhorar sua

produtividade por vários motivos; eles podem
ter colocado suas expectativas muito altas ou
podem estar inseguros sobre suas
habilidades, mas um tema comum para ser
improdutivo é ficar preso a velhos hábitos
que são prejudiciais à sua produtividade.

55
Com o mundo acelerado de hoje, espera-se
que as pessoas estejam em constante auto
desenvolvimento, saibam tudo e estejam
preparadas para qualquer coisa que surja em
seu caminho.
É por isso que é tão importante estar

constantemente reavaliando sua situação e
perdendo os velhos hábitos que não o ajudam
a progredir e trabalhando para desenvolver
os hábitos certos que o ajudarão a melhorar
sua produtividade.
Se você já fez as mesmas coisas

repetidamente e está frustrado por
continuarobtendo os mesmos resultados,
talvez seja hora de mudar as coisas.
A menos que você se abra para a mudança,

isso nunca acontecerá.
Todo o conceito de aumentar sua

produtividade está em sua mente.
Cada obstáculo que você encontra em seu

caminho para melhorar sua produtividade
pode ser superado com um pouco de reflexão
e concentração.

56
Planeje seu dia
Quando você criar o hábito de planejar seu

dia de acordo com sua programação e seguir
esse plano, logo verá uma melhora acentuada
em sua eficiência.
Melhorando sua eficiência levará você a um

dia mais produtivo, porque quanto mais
tarefas executadas, mais realizações.
Comece pensando na sua agenda, que horas

você precisa para começar a trabalhar?
Depois de descobrir o cronograma que você

precisa seguir, anote-o.
Iniciar uma rotina
Agora que você tem um cronograma

organizado para seguir, sua rotina matinal
direto para sua rotina noturna é planejada.
Com um cronograma, você tem uma base

importante para trabalhar.
É importante que você siga as regras

estabelecidas, porque elas têm metas de
longo prazo e pesquisas comprovadas
respaldam sua rotina planejada.

57
Cuide-se
Se você não estiver em ótima saúde, sua

capacidade de completar suas tarefas diárias
será limitada.
É crucial que você cuide adequadamente do

seu corpo, mente e alma.
Você pode começar adicionando mais água à

sua dieta e eliminando alimentos
processados e saturados.
Comece a comer mais refeições orgânicas e

evite carnes que contenham pesticidas e
antibióticos, porque essas adições provaram
ser prejudiciais à nossa saúde ao longo do
tempo.
Certifique-se de ler todos os rótulos dos

alimentos e não confiar em todas as
empresas que vendem seus produtos.
Aprenda a ser um cético, quando se trata dos
itens que você está colocando em seu corpo.
Para que nossos corpos prosperem e atinjam

o potencial máximo, precisamos alimentar
nossos corpos e cérebros com nutrientes
especiais, por isso é importante que você
mude seus hábitos diários e comece a
consumir opções mais saudáveis, como grãos
integrais, carnes magras, frutas e vegetais
crus e mais água.

58
Medite
Quando nos sentimos estressados e

perturbados, muitas vezes começamos a ficar
sobrecarregados.
Esse hábito precisa ser quebrado para

melhorar a produtividade.
Se você puder aprender a se acalmar de

dentro para fora, ganhará o foco mental
necessário para fazer mais.
Meditar regularmente pode ajudá-lo a

encontrar a calma e o foco que você precisa
para realizar mais ao longo do dia.
Você pode querer considerar fazer yoga para

ajudá-lo a ser o seu estresse e ajudar a sua
prática de meditação para aumentar a sua
concentração em seus hábitos de respiração.

09
APRIMORANDO
SUAS
HABILIDADES DE
GERENCIAMENTO
DE TEMPO
60
APRIMORANDO SUAS
HABILIDADES DE
GERENCIAMENTO DE
TEMPO
O tempo que você gasta nas várias tarefas do
seu dia deve, em última análise, contribuir
para a realização de seus objetivos.
Se você puder fazer isso, então você terá um

dia produtivo.
Se você quer ter certeza de que você tem um

dia produtivo, então você precisa ser capaz
de alocar seu tempo entre as várias tarefas
que você tem que completar ao longo do dia.
É disso que se trata a gestão do tempo, ser

capaz de usar o seu tempo de forma eficaz e
produtiva.
Se você é como todo mundo, provavelmente

olha para o seu dia e se pergunta para onde
foi o tempo todo, especialmente se você não
sente que tem algo a mostrar por isso.

61
Se isso acontece com frequência, a primeira
coisa que você precisa entender é por que
seu tempo não é produtivo.
Isso é algo que você pode descobrir

rapidamente concluindo as etapas a seguir.
Organize seus espaços
Melhorar sua produtividade começa com a

avaliação de seu ambiente. Dê uma olhada ao
seu redor.
Veja como as coisas em sua casa ou escritório

estão organizadas.
Você sabe onde encontrar algo, se precisar,

ou suas tarefas diárias ficam mais lentas ao
encontrar as coisas de que precisa para
completá-las?
Se você não sabe onde estão as coisas

quando precisa delas, então é hora de
organizar seu espaço.
O objetivo é organizar os espaços onde você

mora e trabalha para que tudo tenha um
lugar designado e onde tudo tenha um
propósito.

62
Você pode rapidamente ficar sobrecarregado
e exausto com tarefas simples que ficam
sobrecarregadas com essesdetalhes.
Na verdade, muitos projetos e tarefas falham

até mesmo para começar porque o trabalho
de preparação é muito assustador.
Embora a tarefa de reformar todo o seu

espaço possa parecer esmagadora, se você
espera aumentar sua produtividade, precisa
se organizar. Para tornar a tarefa mais
gerenciável, leve as coisas para um cômodo
de cada vez.
Organize sua mente
Depois de organizar seus espaços, você

precisa incutir algum foco em sua mente.
Para você atingir seu potencial máximo de

produtividade, seu cérebro não pode estar
focado em muitas coisas ao mesmo tempo.
Quando sua mente e seu corpo estão

alinhados, a energia e a inspiração tendem
afluir.
Quando você está cansado, estressado e

sobrecarregado, sua motivação parafazer
qualquer coisa geralmente é a primeira a
desaparecer.

63
Nossos cérebros processam no mínimo
cinquenta mil pensamentos por dia, sendo a
maioria deles totalmente improdutivos.
Tendemos a ser excessivamente críticos de

nós mesmos, pensando em nossa aparência e
no que os outros pensam de nós.
Preocupamo-nos desnecessariamente com

coisas que não podemos controlar.
Embora seja impossível eliminar

completamente esses pensamentos, podemos
trabalhar em como reagimos.
Retreinar nossos cérebros para pensar de

forma mais positiva ajudará no processo.
A negatividade é incrivelmente desgastante

para a mente e oespírito e pode prejudicar
sua produtividade pessoal e profissional.
Infelizmente, se seu cérebro está acostumado

a processar pensamentos negativamente, ele
sempre será o padrão.
Para retreinar seu cérebro, você deve

redirecionar conscientemente seus
pensamentos de maneira positiva.

64
Além de criar pensamentos mais positivos,
você precisa tentar criar uma lista mental de
prioridades de coisas em sua mente, a fim de
eliminar o gasto de tempo com coisas que
realmente não importam.
Você pode usar ferramentas como meditação

para focar sua mente a qualquer momento.
Mantenha um Diário de Tempo
Obtenha um cronograma e mantenha uma

nota cuidadosa de cada atividade que você
realiza e do tempo que você gasta para
completá-la.
Continue a fazer isso por uma semana.
Por exemplo, se você começar seu dia em

uma reunião com um cliente importante,
anote-o.
Em seguida, sua mãe ligou com planos de

jantar para o fim de semana e você passa 20
minutos conversando com ela. Anote.
Depois de anotar tudo o que você gastou seu

tempo ao longo do dia, você precisará
analisar as entradas do diário.
Seu diário de tempo e suas entradas ajudarão

você a entender quais atividades durante o
dia são produtivas e quais não são.

65
Ao concluir este exercício, você pode
identificar todo o tempo que está
desperdiçando em tarefas triviais que poderia
ter realizado no final do dia, depois do
trabalho ou aquelas que não estavam
relacionadas ao trabalho.
Você começará a começar a entender a hora

do dia em que tem mais energia e quando
pode lidar com tarefas práticas.
Você também pode resolver os momentos em

que é mais provável que você lide com
pessoas relacionadas ao trabalho, como seu
chefe, membros da equipe, fornecedores e
clientes.
Isso permitirá que você determine o melhor

momento para trabalhar em relatórios e
outras atribuições, porque você sabe o
momento em que é menos provável que seja
perturbado.
Todos esses fatores ajudarão você a descobrir

como tornar seu dia mais produtivo,
eliminando as tarefas desnecessárias e
atribuindo mais funções ao momento em que
você pode trabalhar melhor.

66
Criar uma lista de tarefas obrigatórias
Saber quais tarefas você deve realizar em um

determinado dia lhe dará um senso de
direção, e você se sentirá mais confiante
sobre sua capacidade de concluir as tarefas e
mais focado no que precisa realizar.
Para fazer isso de forma eficiente, você vai

ter que criar uma lista de tarefas
obrigatórias.
É impossível você se lembrar de cada

pequena coisa que você precisa fazer, e
algumas das tarefas podem ser de alta
prioridade.
Você também pode incluir as atividades que

o aproximarão de alcançar seus objetivos.
Uma boa coisa a fazer é anotar cada tarefa

quando ela surgir.
Por exemplo, se o seu médico ligar para

lembrá-lo de que você deve entrar e discutir
os resultados do seu exame de sangue em
dois dias, anote-o.
Se um cliente fizer um pedido e solicitar a

entrega em uma semana, certifique-se de
anotá-lo.

67
Seja flexível
Ser rígido com seus horários e rotinas não

servirá bem a você ou àqueles ao seu redor.
A vida tem uma maneira de jogar as coisas

em você assim como você acha que está tudo
se unindo.
Portanto, você precisa aprender a planejar

com antecedência e deixar tempo para o
inesperado.
Se você quer ser consistentemente produtivo,

é uma boa ideia aumentar sua flexibilidade
para que você possa trabalhar em qualquer
circunstância.
Idealmente, você provavelmente trabalha

melhor com um plano de ação claro, um
cronograma rigoroso e um lugar tranquilo
para trabalhar.
No entanto, como todos sabemos, é difícil

chegar a esses tipos de situações ideais. Em
vez disso, aprenda a desenvolver suas
habilidades para aprimorar seu foco em
qualquer ambiente.
A flexibilidade é uma necessidade dentro de

qualquer cronograma. Sentir como se você
devesse manter uma rotina indefinidamente
torna-se estressante e esmagador.

68
O pensamento de que fazer as mesmas coisas
da mesma maneira o tempo todo pode
degradar rapidamente sua qualidade de vida.
Lembre-se, você não pode funcionar no seu

melhor, a menos que seu coração e alma
estejam em alguma coisa.
Flexibilidade tem tudo a ver com mudança.
Não tenha medo disso, seja curioso e aceite.

Essa curiosidade lhe dará a possibilidade de
fazer coisas novas e novos empreendimentos
emocionantes para manter seu cérebro fresco
e produtivo.

10
PROCRASTINAÇÃO
ACADÊMICA
70
PROCRASTINAÇÃO
ACADÊMICA
A procrastinação acadêmica é um problema
que afeta muitos estudantes em todo o
mundo.
É uma tendência comum entre estudantes de

todos os níveis de ensino, desde o ensino
médio até a pós-graduação.
Esse fenômeno se caracteriza pela tendência

de adiar ou evitar tarefas relacionadas aos
estudos, o que pode levar a atrasos nas
entregas, baixo desempenho acadêmico e,
consequentemente, ao aumento do estresse e
da ansiedade.
Os estudantes universitários, em particular,

enfrentam uma pressão adicional para
cumprir prazos apertados e concluir suas
tarefas com qualidade.
O ambiente acadêmico pode ser altamente

competitivo, e a procrastinação acadêmica
pode dificultar ainda mais a competição.
À medida que o prazo se aproxima, a

procrastinação pode levar a um aumento do
estresse, pressão e ansiedade.

71
Existem muitas situações que podem
desencadear a procrastinação acadêmica.
Uma das principais razões é a falta de

interesse no assunto, o que pode levar à
desmotivação e à perda de foco.
A desorganização também pode contribuir

para a procrastinação, pois muitos estudantes
podem se sentir sobrecarregados com muitas
tarefas a serem realizadas e não sabem por
onde começar.
A falta de habilidades de gerenciamento de

tempo também pode levar à procrastinação,
pois muitos estudantes têm dificuldade em
estabelecer prioridades e gerenciar seu
tempo de maneira eficaz.
Além disso, o perfeccionismo pode levar à

procrastinação, pois muitos estudantes têm
medo de falhar ou de não atender às
expectativas dos outros.
A procrastinação acadêmica é prejudicial,

pois pode levar a um ciclo vicioso de
procrastinação e baixo desempenho
acadêmico, que afeta negativamente a
qualidade de vida dos estudantes.
A procrastinação pode aumentar os níveis de

estresse e ansiedade, além de diminuir a
autoestima e confiança. Isso pode levar a
sentimentos de frustração e desesperança.

72
Além disso, o perfeccionismo pode levar à
procrastinação, pois muitos estudantes têm
medo de falhar ou de não atender às
expectativas dos outros.
A procrastinação acadêmica é prejudicial,

pois pode levar a um ciclo vicioso de
procrastinação e baixo desempenho
acadêmico, que afeta negativamente a
A procrastinação pode aumentar os níveis de

estresse e ansiedade, além de diminuir a
autoestima e confiança. Isso pode levar a
sentimentos de frustração e desesperança.
A procrastinação acadêmica também pode

afetar negativamente a vida pessoal dos
estudantes.
A sensação de estar sempre atrasado com as

tarefas pode causar um aumento na sensação
de pressão e frustração, o que pode levar a
um estresse constante.
A procrastinação pode também impactar nas

relações sociais, tornando-se um obstáculo
para a participação em atividades sociais ou
para a manutenção de relacionamentos
saudáveis.

73
O ciclo vicioso da procrastinação e baixo
desempenho acadêmico pode se tornar ainda
mais perigoso para aqueles que são mais
vulneráveis a problemas de saúde mental,
como depressão e ansiedade.
Estudos mostram que a procrastinação pode

levar a sentimentos de culpa e vergonha, o
que pode, por sua vez, desencadear
problemas de saúde mental mais graves.
É importante lembrar que a procrastinação

não é uma falha de caráter, mas sim um
problema que pode ser superado.
Com compromisso, perseverança e as

estratégias certas, os estudantes podem
superar a procrastinação e alcançar seu
potencial acadêmico.
Felizmente, existem várias estratégias que

podem ajudar a vencer a procrastinação
acadêmica.
É importante que os estudantes

compreendam que a procrastinação
acadêmica não é simplesmente preguiça ou
falta de motivação, mas um problema que
pode ter causas profundas e complexas.
É fundamental abordar o problema de

maneira holística e desenvolver estratégias
eficazes para enfrentar a procrastinação
acadêmica.

74
Felizmente, existem várias estratégias que

podem ajudar a vencer a procrastinação
acadêmica.

compreendam que a procrastinação
acadêmica não é simplesmente preguiça ou
falta de motivação, mas um problema que
pode ter causas profundas e complexas.
É fundamental abordar o problema de

maneira holística e desenvolver estratégias
eficazes para enfrentar a procrastinação
acadêmica.
Vencendo a procrastinação acadêmica
Muitas das técnicas e estratégias já

discutidas aqui nos capítulos anteriores
podem e devem ser utilizados para que o
estudante consiga vencer a procrastinação.
Começar com tarefas pequenas e

gerenciáveis é uma das principais estratégias
para vencer a procrastinação acadêmica.
Isso ajudará a aumentar a motivação e

desenvolver um impulso positivo. Além disso,
estabelecer um plano de estudos e metas
realistas e específicas para cada dia, semana
ou mês pode ajudar a manter o foco e
acompanhar o progresso.

75
Identificar as principais distrações que
afetam a concentração e tentar eliminá-las
ou minimizá-las, como mídias sociais,
telefone celular, TV, música alta, etc.,
também pode ser eficaz.
Técnicas de gerenciamento de tempo, como

definir prioridades, criar um horário de
estudos e usar um calendário, também são
essenciais para combater a procrastinação
acadêmica.
Estabelecer objetivos claros e definir um

prazo para concluí-los pode ajudar a manter
o foco e a motivação.
É importante lembrar que é normal ter

dificuldades para se concentrar e se motivar
em algumas ocasiões, mas isso não significa
que a procrastinação deve ser uma opção.
Estabelecer um compromisso consigo mesmo

e seguir um plano pode ajudar a manter a
consistência e superar a procrastinação.
Outra estratégia útil para combater a

procrastinação acadêmica é a prática de
hábitos saudáveis.
Uma boa alimentação, a prática de exercícios

físicos regulares e a manutenção de uma
rotina de sono adequada podem ajudar a
melhorar o humor, aumentar a energia e
reduzir o estresse.

76
A meditação e outras técnicas de
relaxamento também podem ser benéficas
para reduzir a ansiedade e melhorar a
concentração.
Em resumo, a procrastinação acadêmica é um

problema comum que pode afetar
negativamente o desempenho acadêmico e a

compreendam as causas da procrastinação e
desenvolvam estratégias eficazes para
combatê-la.
Começar com tarefas pequenas e

gerenciáveis, estabelecer um plano de
estudos e metas realistas, identificar as
principais distrações, praticar hábitos
saudáveis e usar técnicas de gerenciamento
de tempo são algumas das principais
estratégias que podem ajudar a vencer a
procrastinação acadêmica.
Algumas dicas que podem ajudar:
Comece pequeno
Uma das principais razões pelas quais as

pessoas procrastinam é a sensação de que a
tarefa é grande demais. Portanto, comece
com tarefas menores e mais gerenciáveis.
Isso ajudará a aumentar sua motivação e a
desenvolver um impulso positivo.

77
Faça um planejamento
Crie um plano de estudos e estabeleça metas

realistas e específicas para cada dia, semana
ou mês. Isso ajudará a manter o foco e a
acompanhar o progresso.
Identifique suas distrações
Tente identificar as principais distrações que

afetam sua concentração e tente eliminá-las
ou minimizá-las. Isso pode incluir mídias
sociais, telefone celular, TV, música alta, etc.
Use técnicas de gerenciamento de tempo
Existem várias técnicas de gerenciamento de

tempo que podem ajudar a aumentar sua
produtividade e reduzir a procrastinação,
como a técnica Pomodoro, que consiste em
trabalhar por períodos curtos e fazer pausas
regulares.
Aprenda a lidar com a pressão
Muitas vezes, a procrastinação acadêmica é

uma forma de lidar com a pressão e a
ansiedade relacionadas aos estudos. Tente
identificar suas emoções e aprenda a lidar
com elas de maneira positiva, seja através de
técnicas de relaxamento, prática de
exercícios físicos ou conversas com amigos
ou familiares.

78
Pratique o autocontrole
Desenvolva sua capacidade de autocontrole,

evitando as tentações de fazer outras coisas
e focando na tarefa em questão. Um truque é
pensar nos benefícios que você receberá ao
concluir a tarefa em vez de se concentrar na
dificuldade da tarefa.
Estabeleça prazos realistas
É importante definir prazos realistas para as

tarefas e evitá-los ao máximo. Estabeleça
prazos razoáveis e faça tudo o que estiver ao
seu alcance para cumpri-los. Isso ajudará a
manter sua motivação em alta e a reduzir a
procrastinação.
Peça ajuda
Se você estiver tendo dificuldades para lidar

com a procrastinação, considere pedir ajuda
de um professor, orientador acadêmico ou
amigo. Às vezes, tudo o que é necessário é
um pouco de apoio ou orientação para
superar o bloqueio.
Celebre suas conquistas
Lembre-se de comemorar suas conquistas,

mesmo que sejam pequenas. Isso ajudará a
aumentar sua motivação e a desenvolver um
sentimento de realização que pode ajudar a
combater a procrastinação.

78
Encontre um local adequado para estudar
Escolha um ambiente tranquilo e confortável

para estudar, onde você possa se concentrar
sem distrações. Isso pode incluir uma
biblioteca, um quarto tranquilo ou um espaço
de estudos na universidade ou escola.
Mantenha uma rotina de sono saudável
A privação de sono pode levar à falta de

concentração e, consequentemente, à
procrastinação. Portanto, é importante
manter uma rotina de sono regular e
saudável para garantir que você esteja bem
descansado e alerta durante os estudos.
Evite a multitarefa
Tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo

pode ser uma receita para a procrastinação.
Em vez disso, concentre-se em uma tarefa de
cada vez e evite se distrair com outras coisas.
Tire um tempo para si mesmo
É importante equilibrar os estudos com

outras atividades que você gosta, como
hobbies, esportes ou passar tempo com
amigos. Tire um tempo para si mesmo todos
os dias e faça algo que lhe traga alegria e
satisfação.

79
Pratique a autoavaliação
Regularmente, avalie seu progresso em

relação às suas metas de estudos. Isso
ajudará você a identificar áreas de melhoria e
a ajustar sua estratégia, caso necessário.
Busque inspiração
leia biografias de pessoas bem-sucedidas na

área que você está estudando, assista a
palestras inspiradoras ou converse com
mentores e professores que possam lhe
oferecer orientação e motivação.
Lembre-se de que superar a procrastinação é

um processo contínuo e que exige
compromisso e disciplina. Com as estratégias
certas e a prática regular, é possível vencer a
procrastinação acadêmica e alcançar o
sucesso acadêmico desejado.
Lembre-se também de que cada pessoa tem

suas próprias estratégias para vencer a
procrastinação acadêmica.
Experimente essas dicas e outras que você

encontrar e descubra o que funciona melhor
para você.
Com prática e persistência, você pode

superar a procrastinação e alcançar seus
objetivos acadêmicos.

11
CONCLUSÃO
81
CONCLUSÃO
Agora que você aprendeu diversas estratégias
para melhorar sua produtividade, é
importante lembrar que a procrastinação
pode ser um grande obstáculo no caminho do
sucesso acadêmico e profissional.
Por isso, é fundamental colocar em prática

essas estratégias para acabar de uma vez por
todas com a procrastinação e procrastinação
acadêmica, que podem afetar negativamente
sua qualidade de vida e desempenho.
Lembre-se de que a produtividade é um fator

chave para alcançar seus objetivos e que ela
pode ser influenciada por diversos fatores.
Utilize as ferramentas apresentadas neste
livro para melhorar sua produtividade e
compartilhe suas descobertas com aqueles
que também enfrentam o desafio de
procrastinar.
O segredo para aumentar sua produtividade é

preencher sua vida com paixão, entusiasmo e
estar alinhado com seus valores.

82
Este é o verdadeiro segredo para vencer a
procrastinação e procrastinação acadêmica, e
finalmente conseguir fazer mais em menos
tempo.
Lembre-se de que aprimorar sua

produtividade é um processo contínuo e
requer esforço diário.
Com persistência e prática, você pode

desenvolver os hábitos certos para melhorar
sua produtividade e alcançar o sucesso em
sua vida acadêmica e profissional.

11
REFERÊNCIAS
84
REFERÊNCIAS
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Procrastinação: Por Todas Com A Acabe de Uma Vez

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Licensed to Mantcho Soares de Lima - csl@academico.ufpb.

ACABE DE UMA VEZ

O objetivo deste e-book é educar. O autor e o

Nenhuma parte de esta publicação pode ser

Se você é como a maioria das pessoas,

Muitas vezes, nossos desejos de ser mais

Você pode sentir o desejo de ser mais

Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

Embora o dinheiro possa ser um grande

Se você deseja aumentar sua produtividade,

Talvez você tenha se encontrado na pobreza

Se você deseja melhorar sua produtividade,

Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

Só você sabe o que está te levando.

Não importa o que você diga às outras

Você pode ter o desejo de dizer às pessoas o

O que importa é o que você diz a si mesmo.

Para evitar que sua produtividade caia tão

Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

Melhorar sua produtividade vai levar tempo e

Os próximos capítulos deste livro fornecerão

Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

MANTENDO AS COISAS SIMPLES

Quando se trata de um hábito de

Planos de ação simples e resultados

Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

Você pode ver desta forma, você é mais

As chances são muito altas de que você

O simples pensamento de ter que encontrar a

Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

Para vencer a procrastinação, você precisa

Se você não sabe como iniciar uma conversa

Primeiro, você pode usar afirmações ou

A mente humana controla como você se

Existe a mente subconsciente, que regula

Todas as ações que requerem pensamento

Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

Isso inclui coisas como fumar, xingar e

De acordo com o Dr. Maxwell Maltz, o autor

Quando esses tipos de mísseis são lançados,

Os sistemas de computador de bordo dos

Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

Você pode levá-lo aonde quiser e alcançar o

Você pode fazer isso usando sua mente

Para ajudá-lo a treinar novamente sua mente

Um exemplo de afirmação pode ser: “Vou

Quando você continuamente diz isso a si

Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

Outra maneira de usar a conversa interna

Um exemplo de pergunta certa a ser feita

Ao perguntar como você pode conseguir algo,

Quando você pergunta por que não consegue

O que você concentra sua mente geralmente

Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

Se você programá-lo para limitações, ele fará

APENAS FAÇA - EM 5 SEGUNDOS OU MENOS

A última estratégia geral para vencer a

Mel Robbins, escreveu o livro The 5-Second

A ideia por trás dessa regra é que ela exige

Acabe de uma vez por todas com a Procrastinação

Assim, sempre que experimentamos estresse,

Isso coloca a mente subconsciente no modo

Isso resulta em nos sentirmos cada vez mais