Job title: Finance Assistant Country: Mozambique

Candidate:
Interview:
Panel:
Date:
Contacted by: Telephone Skype Face to face

The panel should have a consensus about what each question/area of questioning is looking for and ensure that questions are only related to
the person specification.

Who Question Person Specification Criteria Comment Score

Mireles Introducao no geral sobre a entrevista, posicao

Mireles Diga-nos por que você se candidatou para esta Motivacao  not met
posicao? O que lhe interessa particularmente  partially
neste trabalho e porquê? met
 met
 exceeded
Guilhermina Pode por favor, nos dizer o que sabe sobre nós Evidencia de ter visitado o website da MC  not met
ou qualquer outra fonte para
e o que fazemos? compreensao das actividades.  partially
met
 met
 exceeded
Ernestina Depois de rever o JD para esta posição, quais Evidências de ter revisto o JD e que o  not met
candidato tenha identificado as áreas mais
você acha que serão os maiores desafios nesse desafiadoras do papel, em vez de  partially
papel? simplesmente dizer que não haverá met
desafios
 met
 exceeded
Ernestina Que tipo de documentos acha que devem  Recibos originais;  not met
 Facturas originais;
estar anexado num processo de pagamento  Evidencia de pagamento  partially
para que este nao constitua um ponto de (Cheque ou transferencia) met
auditoria.  Etc
 met
 exceeded
 Who Question Person Specification Criteria Comment Score
Ernestina Quais sao os documentos minimos esperados  Recibos originais;  not met
 Facturas originais;
num processo de justificacao de um  Etc  partially
adiantamento met
 met
Ernestina Quais sao os lancamentos que devem ser 
 enot
xceeded
met
efectuados:  partially
 a) Debitar- Conta de Balanco; met
Creditar-Conta do balanco;
a) Pelo adiantamento;  met
 b) a) Debitar- Conta de custos;  exceeded
b) Pela justificacao Creditar - Conta do balanco;

Adelino Quais sao os riscos de utilizacao de copias para  Duplicao de registos  not met
contabilisticos;
contabilidade/financas  Duplicacao de pagamentos;  partially
 Justificatvos serem rejeitados  met
pela auditoria
 exceeded
Adelino Ja ultilizou algum software de contabilidade?  Primavera;  not met
 Pastel;
 Oracle;  partially
 PSF;  met
 Navision;
 exceeded
 Etc

Guilhermina Como membro do Finance, estara basicamente  Comprovativos de  not met

pagamentos;
focado no suporte aos colegas dos escritorios  Posicao dos adiantamentos  partially
provinciais. Que tipo de informacao acha que efectuados e ainda nao  met
devera providenciar aos colegas das justificados;
 Etc
 exceeded
provincias?
 Who Question Person Specification Criteria Comment Score
Adelino Explique o processo de reconciliacao bancaria:  Obtem- se extracto bancario e  not met
compara se com o extracto da
contabilidade;  partially
 Como se processa;  Ajuda a controlar os fundos da  met
instituicao, uma vez que
 Qual a sua importancia; permite identificar
 exceeded
 Periodicidade; movimentos indevidos que
 Tratamento de pendentes tenham ocorrido tanto do lado
do banco como do lado da
contabilidade
 Normalmente periodo mensal;
 Os pendentes devem ser
identificados, investigados e
Ernestina O controlo de caixa é muito importante para a  not met
 Dinheiro mantido num cofre
MC. Pode dar exemplos dos controlos de caixa permanentemente fechado a  partially met
que devem ser garantidos para uma chaves e com acesso restrito;  met
apropriada salvaguarda de dinheiro,  Contagens periodicas de cofre
(Semanais/Mensais)
 exceeded
 Reconciliacao mensal enre o
fisico no cofre e o saldo na
contabilidade;
 Etc

CIRCUMSTANCES
Mireles Availability Notice period

Mireles Prior Commitments E.g. Holidays, events, conferences, study,

exams, etc

Mireles Salary Check that candidate has seen advertised

salary. If not agree to provide salary
information after the interview.
 Who Question Person Specification Criteria Comment Score
Mireles Candidate Questions

Interview Assessment

The assessment should indicate why the candidate is suitable, or not suitable.
It should also indicate what should be looked out for, if the candidate is to go
to second interview

Offer role? YES / NO

Summary assessment
The assessment should
indicate why the
candidate is suitable, or
not suitable. It should also
indicate what should be
looked out for, if the
candidate is to go to
second interview