[Digite texto]

Passo a passo Histórico do PEP-EJA

1. Histórico
uno

ATENÇÃO: As Escolas que fizerem o Encerramento do Período Letivo através

da funcionalidade do SIMADE WEB terão os Históricos do referido ano preenchido
automaticamente. Os Históricos dos anos anteriores deverão ser inseridos conforme este
passo a passo.
Clicar no Menu Histórico
e, em seguida, no Cadastro.

Clique no menu Histórico e, depois, em Cadastro. Na tela Pesquisar, há três

opções para selecionar o estudante. Caso você saiba o nome do discente, digite-o na
frente do campo Nome do Aluno ou selecione Código e digite o código do discente; se
preferir, marque a opção Exibir do Arquivo Corrente para visualizar todos os alunos
que estão matriculados em sua escola. Você pode, ainda, marcar a opção Exibir do
Arquivo Permanente para visualizar os alunos que pertenceram a sua escola. Após,
selecione a opção Exibir Todos para ver todos os alunos que se encontram em uma das
situações selecionadas acima.
No campo Tipo, você pode optar por realizar sua pesquisa digitando apenas o
Início do Campo, ou seja, o início do nome do aluno ou Qualquer Parte do Campo,
isto é, qualquer parte do nome do aluno, o que inclui nome e sobrenome e, por fim,
Campo Inteiro, que significa o nome completo do aluno.
Depois, clique no botão Pesquisar. Procure o nome do aluno. Caso ele não

esteja na página 1, percorra as páginas até encontrá-lo, clicando no símbolo . Para

selecionar o estudante, clique no quadrado que fica na frente do Código.
No resultado da pesquisa, serão apresentados o Código, Nome, Data de
Nascimento do discente e se ele está enturmado na escola.
.

07/01/2011
 [Digite texto]

Após definir a forma de

localizar o aluno, clique
no botão Pesquisar.
O resultado da
pesquisa será
listado nesse
campo.

Após selecionar o
aluno, clicar no
botão Selecionar.

Clique no botão Selecionar para inserir os dados do histórico do aluno ou no

botão Fechar para sair dessa tela. Se você tiver clicado no botão Selecionar, aparecerá
a tela a seguir com o Código e o Nome do aluno, além dos dados do Ano,
Estabelecimento, Tipo de Ensino, Série e o Resultado de anos anteriores:

07/01/2011
 [Digite texto]

O resultado
da pesquisa
será listado
nesse campo. Preenchendo qualquer
dos três campos, é
necessário clicar no
botão Gravar.

Obs.:
Você pode inserir Observações que correspondem à trajetória escolar do aluno
digitando-as nos espaços de Observações Gerais, Ensino Fundamental e Ensino
Médio. Sendo que essas duas últimas devem ter observações sobre esses tipos de
ensino.
Clique no botão Gravar para salvar as informações digitadas e selecionadas por
você. Nessa tela, ainda temos os botões Incluir, Alterar, Consultar, e Excluir,
Imprimir e Fechar.

1.1 Botão Incluir

Ao clicar no botão Incluir, será aberta a tela Completar Histórico para que você
insira os dados de um determinado ano da vida escolar de um aluno. Para começar,
informe a Data de Conclusão, ou seja, a data que o aluno concluiu a etapa que está
sendo lançada no histórico.

07/01/2011
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Preenchendo primeiro os
campos de Equivalências,
o sistema preenche
Pesquisar Escolas ou
automaticamente os
Cadastrar Novas.
similares.

Em Escola, escreva o nome da escola em que o aluno cursou o ano de lançamento

escolhido em Data de Conclusão. Caso queira manter um padrão de escrita ou

pesquisar um nome de Escola, clique no botão e a seguinte tela será aberta:

07/01/2011
[Digite texto]

Obs:
1 - Se a Escola a ser preenchida for a própria, basta deixar o campo Escola
selecionado com a opção Atual e clicar no botão Selecionar.
2 - Se a Escola a ser preenchida for da Rede Estadual, no campo Escola deve
selecionar a opção Estadual, clicar no botão Consultar, que irá abrir a seguinte Tela:

A Escola deve preencher o campo Município e em seguida clicar no botão

Pesquisar. Outra forma é a Escola clicar direto no botão Pesquisar para listar todos os
Municípios de Minas Gerais e, em seguida, selecionar o desejado clicando em
Selecionar. Feito isso, o sistema irá retornar para a tela anterior, onde deverá ser
selecionado o campo Escola através do botão Selecionar.

07/01/2011
 [Digite texto]

3 - Se a Escola a ser preenchida for de outra Rede de Ensino, o campo Escola deve
selecionar a opção Outras, que abrirá automaticamente a seguinte Tela:
Pesquisar se a
Escola desejada
consta cadastrada.

Para cadastrar
Nova Escola.

Se você souber o nome da escola, digite-o na frente de nome e clique no botão

Pesquisar. Se a escola for encontrada, o resultado da pesquisa retornará o Código
Censo e o Nome, isto é, o nome da escola. Clique no quadrado ao lado da coluna
Código Censo e, em seguida, no botão Selecionar. Automaticamente, o nome dessa
escola aparecerá preenchido no campo Escola. Se a pesquisa não trouxer o resultado
esperado, você deve cadastrar a escola, informando em Cadastro de Nova Escola, em
seguida clicar no botão Gravar. Selecionar a Escola desejada e clicar no botão
Selecionar.

Dica: Você ainda pode excluir uma escola cadastrada, clicando no botão Excluir, mas a
exclusão só ocorrerá se a escola não estiver sendo utilizada em nenhum outro histórico.

07/01/2011
[Digite texto]

Ao retornar na Tela Completar Histórico, o campo Município já estará

preenchido com os dados da escola que foi indicada no campo Escola.
Preencha, então, o Tipo de Ensino e o Ano/Série/Etapa, sendo necessário
realizar suas Equivalências.

Dica:
Se preencher primeiro os campos Tipo de Ensino Equivalente e
Ano/Série/Etapa Equivalente, os campos Tipo de Ensino e Ano/Série/Etapa são
preenchidos automaticamente.

Ainda na Tela Completar Histórico, informe o Número de Dias Letivos e a

Carga Horária Total em Horas, o Percentual Nota para Aprovação e o Percentual
de Frequência para Aprovação. Digite a Observação, o Conceito Global e o
Percentual Global, se houver.
Em Tipo de Frequência, você pode selecionar a opção Por dia, ou seja, se a
frequência é computada por dia, ou pela opção Por Disciplina, isto é, se a frequência é
computada por matéria/disciplina. Em ambos os casos, você, ainda, tem a opção de
marcar Faltas em Horas, se esta for computada em horas.
Digite o Total de Faltas e selecione o Resultado Final que corresponde à
situação do aluno no ano em que você está lançando o histórico.
Preencha inclusive os campos Data do Registro do Certificado, Número do
Certificado, Data do Realização do Exame, Mensão, Decreto. Sendo necessário,
serem incluídas informações nos campos Observações do Certificado ou no campo
Observações.

Dica:
Clicando na opção Aprovado, o sistema preenche automaticamente com essa
informação o campo Resultado Final.

07/01/2011
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Após preencher os campos referentes aos Dados do Histórico, é necessário

clicar na opção Adicionar para preencher as informações referentes aos Dados do
Ano/Serie/Etapa.

O PEP-EJA irá Após preencher com PEP-EJA,

habilitar os irá habilitar os campos abaixo
campos: mostrados.

* Data do Registro
do Certificado;

* Número do
Certificado;

* Data do Realização
do Exame;

* Menção;

* Decreto e

* Observações do
Certificado

Após preencher os
Dados do Histórico,
clicar em Adicionar,
para incluir as
disciplinas.

Após ter preenchido todas as Disciplinas, clicar no

botão Gravar.

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[Digite texto]

Preenchendo os campos Área de Conhecimento, Disciplina, Pertence, Carga

Horária, Faltas, Aproveitamento, Resultado e Categoria, será necessário clicar no
botão Gravar.

Obs:
1 – O campo Ordem Impressão só é habilitado quando o campo Pertence não é
da Base Nacional Comum.
2 – Se clicar na opção Aprovado, o sistema preenche automaticamente essa
informação no campo Resultado.

Clicando no Gravar, será apresentada a seguinte mensagem para a Escola.

Clicando no botão Sim, será apresentada a seguinte mensagem.

Basta clicar no botão OK para finalizar a operação.

1.2 Botão Alterar

07/01/2011
[Digite texto]

Ao clicar nesse botão, é possível alterar todos os campos dos Dados do

Histórico, assim como dos Dados do Ano/Série/Etapa.
Quando terminar de fazer as alterações, clique no botão Gravar para salvar os
dados ou no botão Fechar para fechar a tela sem gravar as informações.
Obs:
1 - O Histórico, depois de Impresso, não pode mais ser alterado.
2 – Para os Históricos que foram gerados através do Menu Encerramento, só é
permitido a alteração do campo Carga Horária Total ou adicionar novas disciplinas,
como por exemplo as FIT.

1.3 Botão Consultar

Ao clicar nesse botão, todos os campos estarão desabilitados, ou seja, só é

possível consultar as informações sem inserir nenhum dado novo. Quanto terminar,
clique em Fechar.

1.4 Botão Excluir

Ao clicar no botão Excluir, o sistema irá excluir o histórico selecionado, desde

que este não tenha sido gerado a partir do Encerramento ou tenha sido Impresso.
Aparecerá uma mensagem informando que a exclusão foi realizada com sucesso,
basta clicar em OK.

1.5 Botão Imprimir

Ao clicar nesse botão, será visualizada a Tela de Impressão com os respectivos

Modelos de Impressão.

Clique nesse local para

visualizar outros Modelos
07/01/2011
de Certificados e
Diplomas.
 [Digite texto]

Escolher o Modelo
a ser utilizado.

Apenas para visualizar, NÃO

gera o Histórico Oficial. Para imprimir o Documento. É o
Histórico Oficial. Após impressão,
não pode ser modificado.

Obs:
1 - Existem duas formas de impressão, você pode optar por uma ou pelas duas
formas de impressão. Dessa forma, você pode selecionar Não imprimir anos de
retenção, isto é, somente imprimir os anos em que o discente foi aprovado e/ou a
opção Imprimir somente anos cadastrados, ou seja, só imprimir os anos que você
já cadastrou os dados de histórico.
2 – Para imprimir o Certificado, é necessário selecionar a etapa. Para imprimir o
Diploma,é necessário selecionar as 3 etapas referentes.
3 - O Histórico, após ser gerado oficialmente, será emitido com um Código de
Barra para manter sua integridade . A verificação da veracidade do Documento
deverá ser feita no Menu Histórico / Identificar Impressão.

1.6 Botão Fechar

Esse botão fecha a tela e retorna para a Tela Pesquisar Alunos.

07/01/2011
 [Digite texto]

Exemplo de Impressão do Certificado de Qualificação Profissional

Modelo 6 – Módulo I [ FRENTE ]

Local da impressão
do Decreto.

Local da impressão
da Data do Registro
do Certificado e
Número do
Certificado.

Código de Barra para

manter a integridade do
documento.

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 [Digite texto]

Modelo 6 – Módulo I [ VERSO ]

Local da
Impressão do Nº
Dias Letivos.
Local da
Impressão da
Porcentagem Local da
para Aprovação. Impressão da
Carga
Horária Total.

Local da Local da
Impressão da Impressão Data
Observação. de Realização
do Exame e
Menção.

Local da Impressão
das Observações do
Certificado.

07/01/2011
 [Digite texto]

Local da impressão do
Decreto.

Código de Barra para

manter a integridade do
documento.

07/01/2011
 [Digite texto]

Local da impressão
da Data do Registro
do Certificado e
Número do
Certificado.

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