Jércia Daniel Bamze

Qualificação: Certificado vocacional de contabilidade – CV4

Relatório de estagio realizado na direcção provincial de saúde de 3 de Abril até 3 de

Maio de 2023

Instituto Industria e Comercial 7 de Setembro

Junho 2023
 Jércia Daniel Bamze

Qualificação: Certificado vocacional de contabilidade – CV4

Relatório de estágio realizado na direcção

Provincial de saúde, de 3 de Abril até 3
de Maio de 2023
Relatório de Estagio a ser apresentado no
instituto industrial e comercial 7 de
Setembro no âmbito de estagio curricular
para efeito de avaliação sobre orientação
do/a __________________

Instituto Industrial e comercial 7 de Setembro

Junho, 2023
Índice
I. Dedicatória

Aos que acreditaram e confiaram em mim, aos que me apoiaram.

Aos meus familiares.

A todos que directos ou indirectamente fizeram com esse relatório seja verídico.
II. Agradecimentos
Agradeço à Deus por ter permitido que chega-se a esse ponto que cheguei.

Agradeço aos meus colegas da direcção provincial de saúde de Xai – Xai, que me
apoiaram nas actividades do estágio.

A minha família que sempre demonstrou todo o apoio que precisei ao longo do estágio.

Agradeço as várias amigas que me ajudaram, com os incentivos que me

disponibilizaram.

Agradeço aos meus colegas do Instituto Industrial e Comercial 7de Setembro, que me
apoiaram no esclarecimento de certas duvidas, e na partilha de certas informações.

Também, agradeço aos docentes e aos engenheiros que me facultaram no

esclarecimento de dúvidas.
III. Lista de abreviaturas
DPSP – Departamento provincial de saúde público;

DPAM - Departamento provincial de assistência médica;

DPAF - Departamento provincial de administração e finanças;

DPRH - Departamento provincial de recursos humanos;

DPEP - Departamento provincial de estudos e planificação;

UCI – Unidade de controlo interno;

RPAJ - Repartição provincial de assuntos jurídicos;

RPGAC - Repartição provincial de gestão das aquisições;

RPTICI - Repartição provincial da tecnologia informação e imagem;

RPCPCCAC - Repartição provincial de contabilidade prestação de conta conformidade

legal e apoio e controlo;

RPAFPML - Repartição provincial de administração financeira patrimonial manutenção

e logística;

RPF - Repartição provincial de farmácia;

RPCIMD - Repartição provincial de cuidados integrados de meios auxiliar diagnósticos;

RPIE - Repartição provincial de infra-estrutura;

RPPIC - Repartição provincial de planificação informação e cooperação;

RPAGP - Repartição provincial de administração e gestão pessoal;

RPBFC - Repartição provincial de bolsas e formação continua;

RPLCAJ - Repartição provincial de mulher, criança adolescente e jovem;

RPUS - Repartição provincial de vigilância em saúde;

RPPS - Repartição provincial de promoção em saúde.

IV. Lista de tabelas
Tabela 1: A tabela de compromissos assumidos
1.Introdução
O presente Trabalho pretende de forma detalhada e clara relatar as actividades de
Estágio profissional decorrida no 1º trimestre (finais) e 2º trimestre (principio)
totalizando 30 dias o que equivale a um mês, na instituição já referenciada. Este
relatório descreve a experiência de estágio visando a formação contínua dos futuros
contabilistas no curso de Contabilidade. O Estágio profissional se constitui através da
observação construtiva e da análise crítica em torno do contexto relacionado com as
matérias vigentes no sector contabilístico. Nota – se que este é indispensável para a
formação dos futuros profissionais que desejam actuar positivamente e com êxitos a
quando da sua inserção definitiva em determinadas instituições públicas assim privadas.
De facto, o estágio sempre será uma das experiências mais gratificante e enriquecedora
do conhecimento do estudante praticante, pois concede oportunidades para aquisição do
conhecimento concreto, através da acção e reflexão em torno da teoria e prática, uma
análise da realidade institucional, do quotidiano, dos métodos utilizados e, dos recursos
disponíveis para as actividades.
1.1.Objectivos

1.1.1.Geral
 Proporcionar a interacção com a realidade profissional e o ambiente do trabalho.

1.1.2.Específicos

 Possibilitar a formação em ambiente empresarial

 Caracterizar as fases do estágio profissional;

 Descrever as actividades realizadas durante o estágio;

 Identificar os problemas enfrentados no estágio profissional
 Indicar as acções que serão realizadas para o comprimento do objectivo geral

1.1.3 .Metodologia
A metodologia usada para a realização do presente relatório, baseou – se na recolha de
dados que consistiu na observação, isto é, as pesquisas bibliográficas, que foram
desenvolvidas com base no material já elaborada, constituído por manuais da
instituição, livros e algumas obras retirados da internet.
2.Caracterização da Instituição
Natureza

Direcção provincial de saúde é o órgão do aparelho provincial do estado que de acordo

com os princípios, objectivos e as políticas definidas pelo governo, é responsável pela
aplicação de política de saúde nos domínios públicos, privados e comunitário; É um
órgão criado nos termos de diploma de Ministerial no 94/97 de 22 de Outubro.

Visão

Promover a saúde e o bem-estar da população da província de Gaza com especial

atenção para os grupos vulneráveis através de intervenções inactivas e prestar cuidados
de saúde de boa qualidade e sustentável, tornando os gradualmente acessível a todo com
equidade e eficiência.

Missão

A segurar a implementação operacionalização das politicas e dos programas de saúde

primaria, secundaria e terciaria, com vista a proporcionar cuidados de saúde integrado,
promotivos, preventivos, curativos e reabilitativo, tornando os acessíveis a toda
população da província de Gaza.

Valores

 Profissionalismo;
 Excelência;
 Celeridade;
 Transparência;
 Bem - servir;
 Humanização.

2.1.Funciomento da Instituição
Tabela 2: A tabela de compromissos assumidos

Tempo de atendimento
Serviços básicos Tempo de
Tempo de espera
resposta
Recepção e tramitação de licenciamento de 10 Minutos 15 Dias úteis
farmácias
Recepção e tramitação e expediente de
licenciamento e controlo de exercício da
10 Minutos 21 Dias úteis
medicina pelo sector privado lucrativo e não
lucrativo
Promoção da farma covigilância de
10 Minutos 15 Dias úteis
medicamentos, vacinas e produtos de saúde
Licenciamento e controlo de exercício
profissional de pessoal técnico do sistema de 10 Minutos 15 Dias úteis
saúde
Controlo da higiene do ambiente com
10 Minutos 15 Dias úteis
incidência na higiene da água e dos alimentos
Emissão e certificação dos atestados de saúde
10 Minutos 15 Dias úteis
pela junta provincial de saúde
Prestação de apoio técnico aos parceiros que
trabalham na promoção de saúde e prevenção 10 Minutos 15 Dias úteis
de doenças
Registo e controlo das actividades ONG’s 10 Minutos d
Emissão de pareceres sobre o funcionamento
10 Minutos d
das ONG’s
Recepção e divulgação dos editais dos cursos
10 Minutos d
de saúde
Licenciamento e controlo de exercício da
10 Minutos d
actividade farmacócutica
 2.2 Organograma DPS Xai – Xai
Director Provincial

Director Provincial Conselho coordenador

adjunto provincial

Unidade controlo interno Colectivo de dirreção

RPVS
RPCPCCLA RPGP RPPIC
C
RPPS
DPAM DPSP DAF DPRH DPEP

RPF RPMCAJ RPAFPML

ML RPBPC
RPIE
RPE

RPCIMD

RPCIMD RPGEAC RPTICI

3. Relatório do Estágio

3.1. Cronograma de actividade

Abril Maio
Actividades 1ª Semana 2ª Semana 3ª Semana 4ª Semana 1ª Semana
Como preencher o livro de ponto
Elaboração de mapa de efectividade
Processamento de salários
Como produzir guia de marcha
Controlar as entradas e saídas de stock
Preenchimento de ficha de controle de stock e ficha de prateleira
Cancelamento das despesas que já foram pagos

Como fazer requisição de propostas para pagamento

Inventário dos bens existente no centro de saúde de chongoene

Produção de ficha de inventario

4. Descrição das Actividades Desenvolvidas

O desenvolvimento do presente estágio, obedece a seguinte estrutura:

4.1.Fases de estágio

Foi nesta fase que sob a orientação do docente da cadeira, fomos apelados como
estudantes (estagiários), a pautar pelas boas práticas tais como saber apresentar-se, saber
vestir, ser pontual, maior responsabilidade, portanto, esta fase foi caracterizada pela
preparação e explicação, do que viria a ser efectuado ao longo do decurso do estagio.

O trabalho de campo, envolveu o deslocamento dos estudantes ao a Direcção provincial

de Xai – xai onde foram colocados para desenvolver as suas habilidades, conhecimentos
no âmbito do estágio profissional, e a vivenciar a realidade na prática como futuras
contabilistas, tendo consistido no seguinte:

 Entrega de credenciais;

 Apresentação dos estudantes DPS de Xai – xai;

 Assistência das aulas actividades;

 Execução das actividades;

4.2. Observação

Observação de acordo com Tavares & Alarcão (2005:175) é o conjunto de actividades

destinadas a obter dados e informações sobre o que se passa no Processo de Ensino e
Aprendizagem com a finalidade de mais tarde a uma análise do processo ou noutras das
variáveis em foco.

Tal como já havia se predefinido, esta etapa do estágio consistiu em apresentação dos
estudantes na instituição visada. O grupo foi bem recebido em resposta à carta
endereçada para a instituição pelo Instituto Industrial e Comercial 7 de Setembro, para
efeitos de estágio, por autorização do Director distrital, os estudantes estagiários
estiveram sob orientação dos chefes e técnicos dos sectores. Tendo-se, como mandam as
regras desta fase, obedecendo o seguinte:

 Assistência das actividades desenvolvidas pelos técnicos;

 Observação do sector e;
 Desempenho da estagiária.

No que diz respeito a esta última a autora pode desempenhar as actividades nos sectores
seguintes: Legalidade, Centro de abastecimento (CAP),Unidade gestora executora de
aquisições (UGUEA) e contabilidade.

4.3 Legalidade
Este sector é responsável pela verificação de todos os processos de despesas financeiras
de centro de custo.

Tipos de despesas

Despesas pessoais: Despesa ocorrente de natureza remuneratória pelo efeito exercido

de cargo emprego ou função no sector publico.

Despesas de bens: Despesas com aquisição de bens de consumo.

Despesas de Serviços: Despesas com contracção para atender as necessidades de

interesses publico quando se refere à funcionários ou agente do estado.
4.4 Centro de abastecimento CAP
Este sector é responsável pelo controlo e registo de entrada e saída dos produtos ou
materiais nas fichas de controlo de estoque ficha de prateleira e no sistema.

O sistema, as fichas do controlo de estoque e ficha de prateleira servem para facilitar o

controlo de entrada e saída de material no armazém.

Para preencher a fica de controlo de estoque e prateleira deve ter o livro de registo de
entrada do material no armazém e a requisição, onde vai – se saber quanto e quando é
que o material entrou e saiu do armazém

Entrada no preenchimento de entrada regista – se o dia, o mês, o ano e a proveniência

do material recebido, assim como o nome da empresa as quantidades e o montante
fornecido.

Saída Preenche – se a ficha de requisição indicando a quantidade solicitada, nome do

material e o destino. Na existência soma se o montante existente com o que é recebido
fazendo diferença com as quantidades de saída caso existam e, por fim a respectiva
assinatura pelo responsável.

4.5 Preenchimento da ficha de controle de estoque

A ficha de controlo de estoque serve para inspeccionar e controlar a movimentação das
entradas e saída do material e também para manter o estoque actualizado de forma a ter
a certeza do que se tem no armazém.

Tanto na entrada quanto na saída as datas, quantidade, e a discrição (movimento) deve

ser os mesmos com da ficha de produtos em estoque ou prateleira. No documento
escreve se factura e o seu numero no caso de uma entrada e também calcula se o preço
unitário na entrada do material e o preço médio para a saída e a existência.

4.6 Instrumentos usados necessários

Livro de guia de entrada;

Livro de guia de remessa;

Livro de requisição;

Livro de controlo de estoque físico e financeiro;

Ficha de controlo de prateleira