VANESSA SILVEIRA
OBJETIVO
vanessadinizm@gmail.com
(27) 99600-8249
Avenida Ipê, 351, casa 2,
Manguinhos, Serra, ES
29173030
FORMAÇÃO
ACADÊMICA
Ensino Superior:
Engenharia de Produção
Centro Universitário
Católico de Vitória, Vitória,
ES, Dezembro 2019
Busca assumir uma nova função com espaço para crescimento na Vale S/A.
HISTÓRICO PROFISSIONAL
Outubro 2021 - Outubro 2022
Fibra Locações e Serviços para Construção Civil Ltda - Compradora,
Serra, ES
• Aquisição de itens de papelaria, materiais de escritório e produtos de
limpeza conforme requerimento da equipe, cotando valores e
buscando redução de custos, garantindo a transparência e o
recolhimento das notas fiscais.
• Elaboração e análise de cotações de preços, enviando os
requerimentos ao departamento financeiro e fazendo a emissão dos
pedidos em seguida, de forma a incluir os dados e valores nos
relatórios.
• Recebimento de fornecedores a fim de conhecer os produtos
oferecidos em detalhes, garantindo a negociação de preços e
condições de pagamento a fim de evitar erros no processo de compra.
• Gestão das operações de compras diárias a fim de garantir o
suprimento dos produtos necessários, como matérias-primas e
componentes de produção.
• Colaboração com a gerência a fim de avaliar as necessidades de
materiais, buscando novas opções para melhor atender às diversas
demandas.
• Interação com fornecedores, gerentes de lojas e outras partes
interessadas a fim de garantir a pontualidade das entregas.
• Criação de um programa de treinamento para os funcionários recém-
contratados a fim de familiarizá-los com as políticas e procedimentos
da empresa e com a função.
• Negociação de termos comerciais em conformidade com os prazos e
metas de custo, visando o fechamento de compras dentro das
melhores condições de preço, qualidade e entrega.
• Análise dos resultados dos processos de compra em relação às metas
de gastos, utilizando novas estratégias de negociação, se necessário, a
fim de contribuir para a redução de custos.
• Extração de informações de bancos de dados do sistema interno para
gerar relatórios que permitissem criar novas estratégias de compras,
visando contribuir para a melhoria do produto final.
 • Realização de pesquisas sobre o mercado fornecedor de produtos e
serviços, coletando preços e visando identificar as melhores
oportunidades de compras, apostando no desenvolvimento constante
de novos parceiros.
• Busca por novos fornecedores e manutenção das empresas parceiras,
de forma a negociar preços e prazos sempre que necessário, com foco
na redução de gastos.
• Agrupamento de requisições por ramo ou segmento de materiais,
determinando as pesquisas e cotações com base no prazo de cada
uma, de forma a garantir organização e planejamento no processo.
• Coordenação das etapas de manutenção de equipamentos para linhas
de produção industrial, estabelecendo indicadores de qualidade e
segurança, de forma a garantir o pleno funcionamento e a satisfação do
cliente.
• Realização de reuniões com mecânicos, eletricistas e outros técnicos,
de forma a esclarecer pontos e garantir os resultados dos indicadores
de desempenho da área de Manutenção e Facility, com foco na
produtividade.
• Monitoramento do desgaste e quebra de componentes, de forma a
reinstalar peças quando necessário ou reestruturar o funcionamento
das máquinas, controlando o consumo de utilidades e os custos de
manutenção.
• Supervisão das equipes para atividades de manutenção corretiva,
preventiva e preditiva, buscando manter os equipamentos em
condições adequadas de funcionamento, de forma a garantir a
produtividade da empresa.
• Leitura e análise das ordens de serviço, planos de inspeção, checklists
de manutenção preventiva e demais documentos relacionados à área,
gerenciando a execução das tarefas de forma a prestar contas à
diretoria.
• Supervisão das atividades do almoxarifado relacionadas ao
armazenamento de peças de reposição das máquinas, garantindo as
condições ideais dos itens e a execução da política de estoque
estabelecida.
• Preparação de planos de trabalho, delegação de tarefas à equipe e
supervisão de funcionários a fim de identificar e corrigir problemas de
desempenho.
• Uso de programas como exemplo Sisloc (ERP) para executar tarefas de
acompanhamento de ordens de manutenção, ordens de compra e
ordens de produção.

Setembro 2019 - Outubro 2021

PG. Comércio e Representações Ltda - Supervisora de compras, Vitória,
ES
• Análise do desempenho operacional e implementação de planos
estratégicos a fim de cumprir as metas organizacionais e financeiras.
• Atuação como ponto de contato entre a empresa e os clientes através
de habilidades de atendimento e comunicação interpessoal.
• Realização de inventário periódico dos produtos em estoque,
atualizando os dados no sistema ERP.
 • Criação e aplicação de políticas e procedimentos operacionais para a
equipe de logística.
• Negociação e fechamento de contratos com novas empresas de
transporte, reduzindo em 60% os custos gerais de frete.
• Supervisão do embarque e desembarque de cargas, inspecionando as
condições do veículo a fim de garantir a segurança no transporte.
• Planejamento da quantidade de estoque de acordo com a demanda do
mercado e as previsões de venda.
• Cumprimento das normas de auditoria da empresa durante as
contagens de estoque, garantindo a precisão dos números.
• Treinamento da equipe em técnicas de manuseio de materiais a fim de
reduzir o tempo de envio.
• Controle do estoque, entrada e saída de produtos, realizando os
pedidos de materiais em falta na empresa.
• Recebimento e conferência das notas fiscais dos materiais adquiridos,
verificando a quantidade, a descrição e as condições gerais dos
produtos e embalagens.
• Gestão da documentação de entrada e saída de estoque e informações
atualizadas de clientes.
• Cadastro e atualização de dados no sistema ERP, contribuindo para a
organização dos processos.
• Identificação de problemas, analisando as informações disponíveis a
fim de obter as melhores soluções.
• Promoção do espírito de colaboração entre a equipe, contribuindo
para o alcance das metas estabelecidas.
• Comunicação presencial e on-line com clientes para divulgação de
serviços, contribuindo para o crescimento dos negócios.
• Responsável por promover um atendimento humanizado, garantindo a
satisfação com o serviço.
• Negociação com fornecedores e clientes a fim de determinar os
melhores preços, condições de pagamento e prazos de entrega dos
produtos, de forma a garantir a lucratividade e a satisfação com o
serviço.
• Gestão da equipe de funcionários, atuando no recrutamento,
treinamento e liderança diária de uma equipe com 18 colaboradores.
• Lançamento de registros no sistema ERP, levantando as informações
necessárias para manter o banco de dados atualizado.
• Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda,
garantindo a agilidade e eficiência.
• Análise minuciosa de documentos, buscando a resolução imediata em
caso de discrepâncias.

Novembro 2016 - Outubro 2019

PG. Comércio e Representações Ltda - Auxiliar de Compras, Vitória, ES
• Acompanhamento dos pedidos após a efetivação da compra,
mantendo contato com as transportadoras para garantir as entregas
dentro do prazo negociado.
 • Cadastro e atualização de dados dos fornecedores no sistema da
empresa, contribuindo para a organização e administração do processo
de compras.
• Lançamento de notas fiscais no sistema da empresa, garantindo a
precisão dos dados e evitando atrasos no processo de pagamento pelo
departamento financeiro.
• Atualização dos dados de pedidos em planilhas, incluindo datas,
preços e fornecedores, facilitando o trabalho da equipe de compras.
• Verificação da entrada e saída de materiais no sistema, identificando as
necessidades de compra para manter o estoque sempre abastecido.
• Realização de pesquisa de mercado com fornecedores, buscando o
melhor custo-benefício para a empresa.
• Realização do rastreamento de compras com os fornecedores, visando
o abastecimento do estoque em tempo hábil para atender os clientes
de maneira satisfatória.
• Suporte na emissão de ordens de compra, auxiliando no controle das
despesas para que os gestores pudessem ter uma visão mais ampla dos
negócios realizados.
• Apoio nas negociações de compra com fornecedores, solicitando
informações sobre pedidos, valores e condições de pagamento,
contribuindo para a organização dos processos.
• Checagem de dados contidos em notas fiscais, corrigindo ou
solicitando a correção das informações antes de lançá-las no sistema.
• Conferência da qualidade das mercadorias na entrega, com atenção a
qualquer defeito apresentado, solicitando a troca por produtos que
estivessem dentro das condições acordadas.
• Cadastro de produtos no sistema da empresa, catalogando e
organizando os itens individualmente para proporcionar mais
eficiência no controle do estoque.
• Colaboração com a equipe na preparação de materiais para reuniões e
anotação dos principais tópicos para compartilhamento com os
stakeholders.
• Organização e controle do estoque de suprimentos do escritório,
encaminhando pedidos de reposição antes do término dos materiais.
• Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe
interna ou clientes utilizando Excel e Word.
• Elaboração de memorandos de negócios, cartas e conteúdos de
marketing profissionais para suporte a gerentes e diretores.
• Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil
acesso pelos membros da equipe.
• Administração de diversos projetos simultaneamente, aplicando
habilidades organizacionais e analíticas.

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS
• Raciocínio lógico e pensamento • Domínio de técnicas de
estratégico para gestão de riscos negociação com fornecedores
 • Organização e boa gestão do • Conhecimento do Pacote Office
tempo para o cumprimento de com foco em Excel
prazos
• Conhecimento do sistema de
• Perfil de liderança e habilidade ERP
para o trabalho em equipe • Iniciativa para resolução de
• Capacidade de adaptação a problemas e tomada de decisões
diferentes modelos
• Visão estratégica para otimizar
organizacionais processos
• Comunicação eficiente com • Eficiência na gestão de contratos
colegas e fornecedores
• Habilidades interpessoais para
criação de relacionamentos e
redes de contatos
• Foco nas metas e geração de
resultados

REALIZAÇÕES
• Uso do PowerPoint para criação de apresentações voltadas à área de
compras, e-commerce e produção.
• Supervisão de uma equipe com 18 membros.
• Colaboração com a equipe do operacional no desenvolvimento do
projeto de manutenção de equipamentos e veículos.
• Publicações de 2 artigos no ENEGEP - Encontro Nacional de Engenharia
de Produção nos anos de 2017 e 2018 ("ESTUDO DE CASO NA ANÁLISE
DE TEMPOS E CAPACIDADE DE EQUIPE DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA"
e " O PLANEJAMENTO, CONTROLE DA PRODUÇÃO E AS FERRAMENTAS
DE GESTÃO DE ESTOQUE EM UMA INDÚSTRIA DE CONFECÇÃO NA
GRANDE VITÓRIA-ES").
• Resolução de problemas de desperdício e controle de material,
gerando economia nos gastos de 30% .

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
• Possui habilitação Cat.: AB