TUTORIAL MENU CADASTROS

● Cadastro de Proprietários

Menu Cadastros > Proprietários & Beneficiários:

>Clique em Novo >Aba Dados do Proprietário:

Na aba Dados do Proprietário > Selecione a Mídia (meio pelo qual o cliente veio até você):
Marque a Opção área do cliente caso necessite que este Proprietário deva ter acesso à esta área
para a geração de segunda via de boleto.
No caso da área do Cliente o Login será o CPF, desta forma será necessário preencher o Campo
CPF do Cadastro para utilizar a opção SIM. A senha da Área do Cliente será por padrão a data
informada no Campo Data Nascimento. Caso este campo não seja preenchido, o Sistema irá
gerar a Senha automaticamente, senha padrão (123456).

>Aba Endereço/Comunicação
Preencher os dados de Endereço, o Email e depois as informações de Telefone (Para o caso de
utilização do Recurso de SMS do Sistema, deve-se selecionar, no campo de Telefones a opção
>Mensageiro Whatsapp, que é o formato de mensagem enviada por SMS).

>Aba Cônjuge (Dados para nível de contrato, caso seja necessário ratear os repasses entre
Marido e Mulher, será necessária a Criação de um novo cadastro de Proprietário).
>Aba Dados Bancários, (Confirmar se ao cadastrar os dados bancários, irá puxar
automaticamente no Lançamento do Repasse).
Caso os dados bancários sejam do Proprietário e não de um terceiro ou outro Beneficiário, não
será necessário preencher este campo nesta aba.

Após realizar o Cadastro do Proprietário, clique em Salvar e Fechar, depois acesse novamente
para anexar algum arquivo na Aba Histórico/Observações, clique em Enviar seu arquivo para
anexar os documentos, informe alguma observação referente à este Proprietário caso seja
necessário.

Clique em Salvar & Fechar, para concluir.

 ● Cadastro de Imóveis

Para realizar o Cadastro do Imóvel do Proprietário acesse o Menu cadastros>Imóveis>Imóveis.

Clique em novo para cadastrar:

>Aba Informações principais

O campo Referência, virá bloqueado pois irá gerar um novo Código após Salvar o Cadastro do
Imóvel, mas é possível desbloquear o Campo para edição/Inclusão manual.
No Campo Disponível, selecione a Opção Sim, Não ou Arquivado, estes campos podem ser
editados de acordo com a necessidade, após ser realizada a locação via contrato, este campo
será alterado. Selecione a opção de Envio de Feedback para envio de email uma vez por mês
sobre as alterações do Imóvel, como lembrete de atualização do Status do Imóvel.
Selecione o Campo Logradouro, depois informe o CEP e clique na lupa, abrirá a tela de Consulta
dos Logradouros para determinado CEP, clicar na Checkbox à esquerda o logradouro a ser
considerado, depois clique em Selecionar.

Os campos Sim e Não ao lado dos Campos de Cadastro, servem para informar o que será ou não
exibido no Site no cadastro do Imóvel, quando o Recurso de Site for contratado.

O campo Data de Captação é a Data que o Corretor ou a Imobiliária recebeu os dados para
Cadastramento do Imóvel para disponibilização.

Na Coluna à Direita das informações principais, selecione o Proprietário, conforme já foi

detalhado anteriormente, ou então, ao digitar um início no Campo de busca para uma referência
não localizada, será salvo no primeiro momento o nome adicionado, podendo ser editado
posteriormente para o preenchimento dos demais campos de cadastro. Depois de selecionar o
Cadastro do Proprietário, informe o Percentual de Propriedade que este tem do Imóvel, podendo
ser selecionados todos os proprietários desde que cadastrados anteriormente. O Sistema irá
utilizar como base este percentual para a divisão da porcentagem de repasse.
Caso entre no Cadastro de Proprietários para fazer um cadastro individual, utilize o filtro de Nome
para localizar o Cadastro criado anteriormente para edição das demais informações necessárias.

Nos campos de Valor de Venda e Valor de Locação também existe a possibilidade de exibir ou
não no Site, para estes dois campos, caso precise que o Campo de Consulte-nos no campo de
Valor dentro do Site seja exibido clique em Não.

Deve-se preencher ainda os percentuais de Comissionamento e repasse. Abaixo ainda temos os

campos de Valor de IPTU e Seguro incêndio e Valor de Condomínio.
Os Campos de Valor do IPTU, Seguro Incêndio, Valor do Condomínio, e de Emp/Edif/Cond,
também podem ser selecionados como Sim para serem exibidas as informações no Site da
Imobiliária, quando este recurso estiver dentro do Pacote Contratado.
>Aba Documentação do Cadastro de Imóveis, preencher os dados conforme a necessidade.

Na seção Imóvel Financiado, no campo Saldo devedor informe o valor devido, o Valor da
Prestação, o Agente Financeiro o Tempo de Financiamento (Meses) e (Anos).

Depois no Campo de Sinalização selecione as opções:

Caso o imóvel seja financiado com algum auxílio, informe Sim nas Opções de Financiamento:
À direita na Aba documentação informe os dados de Documentação do Imóvel como Código de
Energia, para identificação da unidade consumidora.
Assim como, no caso da Água e Gás, IPTU e número de Matrícula.

>Aba Anúncio. O preenchimento desta Aba está voltado para a disponibilização de Informações
no Site:

>A Aba Descrição, será utilizada para visualização no Site também, são observações para
Valorizar o Imóvel:
>Aba Imagens. Nesta aba serão adicionadas as Imagens que serão disponibilizadas no Site
referente à este Imóvel serão adicionadas. Para adicionar fotos arraste as fotos ou clique em
Escolha um arquivo para selecionar.

Informe uma descrição para a foto e clique em Enter para confirmar.

>Aba Vídeos, nesta aba, da mesma forma que as fotos poderão inseridas para exibição no Site
de Imagens, nesta aba serão anexados os Vídeos, lembrando que é necessário subir ou realizar
o Upload do Vídeo no Youtube para então utilizar a URL ou caminho do Vídeo para
disponibilização.
>Aba Mapa, nesta aba será adicionada a localização para exibição no Site. De acordo com as
coordenadas geográficas do Google Maps.

>Aba Histórico/Observações, serão exibidos os contatos realizado para este Imóvel através do
Site, quando este recurso estiver disponível em seu pacote.

Aba Integrações, de acordo com as integrações que você já possui contratadas com os canais de
Venda de Imóveis, estes meios podem ser integrados com o Sistema para a atualização
automática e disponibilização de atualizações dos sites de acordo com a utilização dos mesmos
pelos clientes finais das imobiliárias.
 ● Cadastro de Inquilinos

Para realizar o cadastro de Inquilinos, acesse o Menu Cadastros>Inquilinos & Compradores:

Na aba >Dados do Inquilino-Comprador preencha os Dados de Mídia, o Tipo, se é Inquilino ou

Comprador, Tipo Pessoa, se Física ou Jurídica. CPF/CNPJ, Nome/Fantasia. Lembrando que os
dados de CPF/CNPJ, Endereço e Dados bancários, serão necessários para geração de
Cobranças e Nota fiscal.

Na Aba Endereço/Comunicação, informe o CEP depois clique na Lupa de Busca para adicionar os demais
dados. Informe o Complemento e o Número. Cadastre o Email, informe se o Tipo de Email é Comercial,
Pessoal ou Financeiro, e Enviar Email Sistema Sim, pois quando forem realizadas as parametrizações da
Régua de Cobrança do Sistema, é com base neste email que será enviado o link de boleto ou então dos
avisos de vencimento e cobrança.
Da mesma forma que ao preencher os Dados de Telefone, selecionando a opção Whatsapp no Cadastro
do Inquilino, o celular informado será utilizado no disparo de SMS, para envio de boleto, de informação e
cobrança quando necessário, de acordo com a Régua de Cobrança configurada no Sistema.

Na aba Dados Comerciais, realize o preenchimento de Todas as Informações necessárias.

Na aba Cônjuge/Outros, realize o preenchimento das informações do Cônjuge e caso seja necessário
atribuir Outros cadastros, clique no Botão Verde para adicionar outro campo de Preenchimento.
Após Cadastrar todas as informações possíveis do Inquilino ou Comprador, clique em Salvar e Fechar,
para que seja desbloqueada a Opção de inclusão de Anexos no Cadastro.

Após Salvar o Cadastro, acesse novamente a Aba Histórico/Observações do Cadastro do Inquilino ou

Comprador e clique em enviar arquivo para Salvar os documentos.
 ● Cadastro de Fiadores & Avalistas

Para realizar o Cadastro de Fiadores e avalistas, para posterior seleção no Contrato de

Locação/Venda, acesse o Menu Cadastros>Fiadores & Avalistas:

Clique em novo para adicionar o Cadastro:

Na aba Dados do Fiador - Avalista, preencha as informações possíveis, priorizando os Campos

marcados Com Asterisco* (*Campo de Preenchimento obrigatório) para Salvar o Cadastro. Assim
como nos demais Cadastros citados anteriormente, avance nas Abas seguintes, clique em Salvar
e Sair e depois retorne à edição do Cadastro para anexar, na Aba Histórico/Observações,
documentos como Comprovantes de Renda e Escrituras digitalizadas.