O Jogo Do Trabalho Remoto

7 PASSOS ESSENCIAIS PARA VOCÊ
APLICAR O TRABALHO REMOTO
NA SUA EQUIPE
3 8 pá g i n a s q u e vã o fa z e r v o c ê p e r d e r o m e d o d e t r a b a l h a r
com equipes distribuídas e profissionais de outras cidades
Bernard Biton - bernardbiton@gmail.com - IP: 179.66.252.105

W E ’ R E H E R E TO H E L P !
Sabemos que equipes que at u a m de forma 100% Officeless ainda não são a maioria e esse
ta m b é m não é um desafio fá c i l , mas pa r a qual direção vo cê e seu time e s tã o caminhando?
O nosso objetivo aqui é mostrar pa r a vo cê que não precisa ser tudo ou nada e que existem
diversas formas possíveis de aplicar o trabalho r e m oto na sua equipe.
Vo cê va i perceber que o trabalho r e m oto não é nenhum bicho de sete cabeças e que t a lv e z
esteja m u i to mais p r óx i m o da realidade da sua equipe do que vo cê imagina.
Investir nisso va i fa z e r vo cê perder o medo de trabalhar com profissionais de o u t r a s
cidades e a u m e n ta r (exponencialmente!) as possibilidades de c o n t r ata ç ã o , além d e
melhorar (e m u i to ! ) a sua qualidade de vida e das outras pessoas do seu time.
C u i d a d o a o pa s s a r p a r a a s p r ó x i m a s p á g i n a s . É u m c a m i n h o s e m v o lt a .

O QUE VO C Ê VA I
ENCONTRAR NESTE GUIA:
# 2 g r a n d e s m i t o s q u e a fa s ta m v o c ê d e q u e r e r i m p l e m e n ta r o t r a b a l h o r e m o t o n a s u a e q u i p e . . . . . . . . . . . . . . .
0 4
# A s d i f i c u l d a d e s d e n ã o i m p l e m e n ta r o t r a b a l h o r e m o t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0 7
# P r i n c i pa i s d e s a f i o s d o t r a b a l h o r e m o t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 1
# O s d i f e r e n t e s c e n á r i o s d o t r a b a l h o r e m o t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 3
# P e r f i s d e p r o f i s s i o n a i s r e m o t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 7
# O q u e fa z a s u a e q u i p e d e p e n d e r d e u m e s c r i t ó r i o ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 2
# C O N H E Ç A o s 7 pa s s o s E S S E N C I A I S pa r a v o c ê I M P L E M E N TA R O t r a b a l h o r e m o t o N A s u a e q u i p e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 4
# P o r q u e s e p r e o c u pa r e m i n v e s t i r n o t r a b a l h o r e m o t o ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34

2 GRANDES MITOS
QUE AFASTAM VOCÊ DE QUERER IMPLEMENTAR
O TRABALHO REMOTO NA SUA EQUIPE

04
TRABALHO REMOTO = HOME OFFICE
H o m e O f f i c e é s i m u m a ót i m a o p ç ão pa r a m u i to d e n ó s q ua n d o
fa l a m o s d e t r a b a l h o r e m oto, m a s é p r e c i s o l e m b r a r q u e e l a
n ão é a ú n i c a o p ç ão e , d e fato, n ão f u n c i o n a pa r a to d o
m u n d o.
T r a b a l h o r e m oto é m u i to m a i s s o b r e da r l i b e r da d e pa r a a s
p e s s oa s t r a b a l h a r e m d e o n d e e l a s s e s e n t e m m a i s p r o d u t i va s .
P o d e s e r d e c a s a , m a s ta m b é m p o d e s e r d e u m c a f é , d e u m
c o wo r k i n g, d e u m a pa r ta m e n to a l u g a d o d o o u t r o l a d o d o
m u n d o, o u, q u e m s a b e , at é m e s m o e m b a i xo d e u m g ua r da s o l
c o m v i s ta pa r a o m a r .

05
T R A BA L H O R E M OTO = F R E E L A N C E R
Trabalho r e m oto não é apenas delegar ta r e f a s pa r a pessoas
externas ao time e esperar que elas entreguem com qualidade
e no p r a z o. É sobre mudar a forma como nos relacionamos
com membros da nossa equipe, estejam eles p r óx i m o s ou
d i s ta n t e s da g e n t e .
Existem diversas formas de r e l ac i o n a m e n to e em to da s elas é
possível aplicar o trabalho r e m oto, seja pa r a funcionários
C LT ` s , pa r a freelancers, pa r a sócios, pa r a pa r c e i r o s ou pa r a
colaboradores.
06
E QUAL O PROBLEMA SE EU
NÃO QUISER IMPLEMENTAR
O TRABALHO REMOTO
NA MINHA EQUIPE?
07
Você acabará enfrentando alguns desafios…
# D i f i c u l da d e e m at r a i r e c o n t r ata r b o n s p r o f i s s i o n a i s pa r a a s ua e q u i p e
# D i f i c u l da d e e m m a n t e r o s s e u s m e l h o r e s p r o f i s s i o n a i s p o r m u i t o t e m p o
A l i á s , a s u a e m p r e s a j á e s tá pag a n d o c a r o p o r i s s o e vo c ê n ão e s tá v e n d o !
P o r e x e m p lo, vo c ê s a b e q u a n to c u s ta . . .
A s h o r a s q u e a s u a e q u i p e p e r d e d i a r i a m e n t e n o t r â n s i to ? A s i n t e r r u p ç õ e s
ao lo n g o d o d i a ? M a n t e r u m a e s t r u t u r a f í s i c a q u e c o m p o r t e to da a e q u i p e ?

Ta lv e z vo c ê e s t e ja t e n ta n d o c r i a r u m a e m p r e s a d o f u t u r o c o m u m a
c u lt u r a d o pa s s a d o.

08
It`s not that easy,
you may say!

09
Nós entendemos muito dos seus medos.
O medo de perder o controle dos projetos e eles começarem a sair do prazo ou

perderem qualidade. É comum sentir isso.
Não saber se as pessoas vão performar sem supervisão de alguém. É algo que
também ouvimos bastante.
Se as pessoas vão estar de fato trabalhando ou assistindo netflix
all day long. Esse é clássico.
E outros receios que também são bem plausíveis, como: Será que eu consigo fazer
atividades importantes para a minha equipe remotamente?

10
princIpais desafios
do trabalho remoto
11
E q u i p e n ã o c r i a r o
A B R I R M Ã O D O C O N T R O L E
h á b i t o d e u t i l i z a r
E T E R M A I S C O N F I A N Ç A
1 a s f e r r a m e n ta s
4
NO TIME.
c o m b i n a d a s .
Saber investir tempo em S E N T I M E N TO D E S O L I DÃO E
c o m u n i cação e e n x e r ga r ENTENDER QUE TRABALHAR
2 esse como um ponto 5 R E M OTO N ÃO É T R A BA L H A R
imprescindível. S O Z I N H O.
Ser bombardeado de
ENTENDER QUE HORAS
n ot i f i caç õ e s e s e n t i r q u e
T R A BA L H A DA S N ÃO S ÃO
3 e s tá t r a b a l h a n d o 2 4 6
M É T R I C A S D E S U C E S S O.
h o r a s p o r d i a .
12
EM QUAL CENÁRIO ESTÁ
A SUA EQUIPE?
13
L á n o i n í c i o, n ó s c o m e n ta m o s . . .
n ão p r e c i s a s e r t u d o o u n a da : t o ta l m e n t e p r e s e n c i a l o u r e m o t o.
E x i s t e m d i f e r e n t e s f o r m at o s d e t r a b a l h o r e m o t o, m a s n ão q u e r d i z e r
q u e u m s e j a m e l h o r d o q u e o o u t r o. U m a e q u i p e d e v e e s c o l h e r o
m o d e lo q u e fa z m a i s s e n t i d o pa r a o m o m e n t o q u e e s tá v i v e n d o.
M a s , a f i n a l , q u a i s s ão e s s e s d i f e r e n t e s c e n á r i o s ?
14
DIFERENTES FORMATOS DE UM TIME DISTRIBUÍDO
EMPRESAS COM VÁRIAS SEDES TIME TOTALMENTE DISTRIBUÍDO
(O escritório NÃO É NECESSÁRIO)
EQUIPES COM CULTURA
SEDE + COLABORADORES REMOTO REMOTE FIRST
( P O D E M T E R e s c r i t ó r i o, M A S A
M E N TA L I D A D E d a e q u i p e É R E M O TA )

15
sua equipe depende de um escritório?
conheça a escala do buffer
CULTURA BASEADA Escritório fixo Equipe remota em Equipe remota com Equipe totalmente
EM ESCRITÓRIO com a opção de um único fuso times distribuídos distribuída com
home office horário por diferentes fusos membros nômades
eventual horários digitais

16
PERFIS DE PROFISSIONAIS REMOTOS
q u e m vo c ê e c a da m e m b r o d o s e u t i m e g o s ta r i a m d e s e r
t r a b a l h a n d o r e m o ta m e n t e ?
17
O trabalho remoto traz infinitas
possibilidades e permite que cada um leve o
estilo de vida que sempre quis ter.
EM UM BREVE ESTUDO, Nós mapeamos alguns

dos PRINCIPAIS PERFIS e acreditamos que,
mesmo sendo tão diSTINTOS, todos eles
podem compor uma ótima equipe se estiverem
em sincronia.

18
D E S B R AVA D O R O N I P R E S E N T E corujão
T r a ba l h a r e m h o r á r i o s
É aq u e l a p e s s oa q u e g o s ta d e
c o n v e n c i o n a i s n ão f u n c i o n a pa r a
e x p lo r a r n ovo s lo c a i s d e
e s s e p e r f i l . E s s a p e s s oa é d o t i p o
t r a b a l h o, m u da d e l u g a r o
q u e p r e f e r e t r a ba l h a r e s e r
t e m p o t o d o e , a i n da a s s i m , e s tá
p r o d u t i va e n q u a n t o o s o u t r o s
s e m p r e p r o n ta pa r a t r a b a l h a r
e s tão d e s c a n s a n d o, s e j a b e m c e d o
c o m o t i m e d i s t r i b u í d o.
p e l a m a n h ã o u ta r d e da n o i t e .
19
O CASEIRO REALIZADOR DE SONHOS
Pode ser esposo(a), namorado(a), Morar na praia quando se

irmão(a), filho(a), amigo(a), aposentar? Que nada! Esse perfil
cachorro, gato, papagaio ou acredita que os sonhos estão aí
esquilo, essa é aquela pessoa que para serem vividos e que não é
adora trabalhar home office só preciso esperar ou abrir mão da
para poder ficar mais próxima de carreira profissional para fazer
quem ama. isso acontecer.

20
?
ESQUIVADOR DE INTERRUPÇÕES
Conhece algum outro

Esse perfil representa aqueles que
perfil que não estava por
gostam do sossego e são nesses
aqui? Manda para a gente
momentos que sentem mais
em be@officeless.cc.
produtivos. Quando estão longe
Vamos adorar saber mais
do escritório, conseguem se focar
sobre isso!
em tarefas mais desafiadoras.

21
o que faz a sua equipe
depender de um escritório ?

22
Dependência
Dependência
Dependência
de estrutura de PRO CESSOS de MINDSET

(Arquivos ou (VO CÊ NÃO CONSEGUE (VO CÊ OU SEU TIME SE
informações não FA Z E R A M A I O R I A D A S S E N T E M D E S C O N F O R TÁV E I S
e s tã o n a s n u v e n s ) S U A S AT I V I D A D E S S E O S E V O C Ê N Ã O A PA R E C E
TIME NÃO SE ENCONTRAR NO ESCRITÓRIO)

PRESENCIALMENTE)
23
7 passos para você avaliar
se o trabalho remoto é
para sua equipe

24
O t r a ba l h o r e m oto n ão é a p e n a s u m a q u e s tão d e e s t r u t u r a
f í s i ca . É S O B R E i n t r o d u z i r , ao s p o u c o s , u m n ovo m i n d s e t, e n x e r ga r
p o s s i b i l i da d e s e D E F I N I R q ua i s at i v i da d e s p o d e m s e r f e i ta s
r e m ota m e n t e o u n ão.
S ó q u e pa r a t u d o i s s o ac o n t e c e r vo c ê n ão p o d e e s ta r s o z i n h o
n e s s a . O a p o i o d o t i m e , c o m p e s s oa s e n ga ja da s , é m u i to
i m p o r ta n t e pa r a t r a n s f o r m a r e s s a p r át i ca pa r t e da c u lt u r a .
E m f o r m a d e u m p e q u e n o j o g o d e ta b u l e i r o, va m o s m o s t r a r pa r a
vo c ê c o m o é p o s s í v e l t i r a r a i d e i a d o t r a ba l h o r e m oto d o pa p e l
e a p l i ca r n a p r át i ca .
Va m o s l á ?
25
Implementação
do trabalho
remoto
INÍCIO...
Aqui o principal ponto é entender que essa é

uma nova forma de trabalho. Então, a equipe
precisa estar alinhada com a transição e
novos combinados precisam ser feitos.

26
Implementação
do trabalho Descubra com o seu
remoto time: que processo
deve ser repensado
para o formato
digital?
Esse é o momento em que você e seu time mapeiam
tudo o que pode ser feito, de qualquer lugar, fora do

escritório. E entendem a razão pela qual outras
atividades ainda precisam ser presenciais.
Mas também, de nada adianta ter um computador e acesso

à Internet, se você e seu time não conseguirem acessar
dados relevantes para avançar o trabalho. Como os
arquivos vão ser compartilhados? Eles já estão
disponíveis em um servidor na nuvem?

27
Implementação
deve ser repensado Você estimula a
para o formato autonomia do
digital? seu time?

Avance
duas casas!
Criar times que saibam manter o controle do que tem

que ser feito e quem está responsável pelo o que é
essencial para que o trabalho remoto possa fluir. Nessa
fase de transição, é importante aprender a abrir mão do
controle para desenvolver a autonomia individual e
despertar aspectos de liderança em cada um do time.
28
Implementação
digital? seu time?

Avance
duas casas!
Esqueça o
microgerenciamento
Quando se passa a trabalhar remotamente, uma das

mudanças mais importantes é entender que se deve
pensar menos em horas trabalhadas e mais em qual é o
resultado esperado. Porque, no final das contas, isso é
o mais relevante para o projeto e não de onde, quando
e como o seu time trabalhou.

29
Implementação
digital? seu time?

Avance
duas casas!
Ainda não alinhou Esqueça o
com seu time as microgerenciamento

ferramentas do Essa pergunta pode ser respondida de várias
trabalho remoto?
formas e todas elas são complementares. Ter uma
Volte duas ferramenta que sirva como gerenciador de
casas...
tarefas já é um bom caminho para visualizar a
evolução de um projeto. Mas, você e seu time
também podem (e devem!) combinar de realizar
reuniões remotas semanais onde cada um fala
sobre os seus avanços, bloqueios e soluções.

30
Implementação
digital? seu time?

Avance
duas casas!

ferramentas do Pode ser uma reunião diária e rápida de
trabalho remoto?
apresentação do progresso, um documento
Volte duas compartilhado onde todos preenchem o que
casas...
fizeram naquele dia, uma notificação a cada vez
que alguém marca uma tarefa como finalizada
Em equipe: ou todos os anteriores. O importante é que são
construa
processos para processos destinados a controlar o progresso
ver resultados e do trabalho e não as pessoas.
não pessoas
31
Implementação
digital? seu time?

Avance
duas casas!
Isso quer dizer que a experiência remota é o

padrão e não uma “gentileza”. Se uma pessoa
do time está "remoto", estamos todos
ferramentas do remotos. Quem está trabalhando remoto é tão
trabalho remoto?
importante quanto quem escolheu, por
Volte duas vontade própria, trabalhar no escritório.
casas...

Vale recordar também a ideia do "Remote

Em equipe: First": toda a informação precisa sempre estar
construa
processos para disponível, atualizada e contextualizada
ver resultados e Coloque a para todo mundo.
não pessoas experiência

remota sempre
em primeiro lugar!
32
Implementação
time: que processo
remoto Você estimula a
deve ser repensado
digital? seu time?

Avance
duas casas!

ferramentas do
trabalho remoto?
Vo cê e seu time ainda vão acertar e
Volte duas errar muitas vezes. O mais importante
casas...
está em entender que trabalhar
remotamente é um pro cesso de

Em equipe: evolução e aprendizad os sem fim.
construa
processos para
ver resultados e Coloque a FIM!
não pessoas experiência
remota sempre
em primeiro lugar!
VOCÊ
VENCEU!
33
e por que se preocupar em
investir no trabalho
remoto?

34
# é uma habilidade essencial para as equipes.
# uma hora ou outra você ou alguém do seu time

precisará passar longos períodos em outra região.
# ter mais tempo e trabalhar com propósito é um

desejo da nova geração.
# mais organização e transparência nos projetos.
# times autônomos e autogerenciáveis.

35
liberdade com
responsabilidade é o
segredo do trabalho
remoto

36
Agora você já sabe qual é o caminho e, dentro dele, existem inúmeras
possibilidades. Quando enxergamos tudo o que o trabalho remoto
oferece, nós também passamos a acreditar que as pessoas do nosso time
estarão engajadas e vão realizar o seu trabalho independente do
local ou horário.
Trabalhar remotamente implica em ganhar liberdade e autonomia, mas

também é sobre assumir a postura de um time distribuído. Isso exige que
cada um, inclusive você, saiba quais são as suas responsabilidades
individuais e, como a realização (ou não realização) delas impactam no
resultado do grupo.
E, se nesse percurso você precisar de alguma ajuda, já sabe que pode

contar com a gente, né? Estamos juntos com você!

37
Siga a gente nas redes sociais e aprenda a cada dia uma
n o va forma de tornar a sua equipe mais p r o d u t i va e
realizada trabalhando r e m o ta m e n t e .
@ b e o f f i c e l e s s
/ o f f i c e l e s s

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7 PASSOS ESSENCIAIS PARA VOCÊ

APLICAR O TRABALHO REMOTO

Bernard Biton - bernardbiton@gmail.com - IP: 179.66.252.105

ta m b é m não é um desafio fá c i l , mas pa r a qual direção vo cê e seu time e s tã o caminhando?

diversas formas possíveis de aplicar o trabalho r e m oto na sua equipe.

esteja m u i to mais p r óx i m o da realidade da sua equipe do que vo cê imagina.

Investir nisso va i fa z e r vo cê perder o medo de trabalhar com profissionais de o u t r a s

cidades e a u m e n ta r (exponencialmente!) as possibilidades de c o n t r ata ç ã o , além d e

melhorar (e m u i to ! ) a sua qualidade de vida e das outras pessoas do seu time.

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O TRABALHO REMOTO NA SUA EQUIPE

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Trabalho r e m oto não é apenas delegar ta r e f a s pa r a pessoas

externas ao time e esperar que elas entreguem com qualidade

e no p r a z o. É sobre mudar a forma como nos relacionamos

com membros da nossa equipe, estejam eles p r óx i m o s ou

Existem diversas formas de r e l ac i o n a m e n to e em to da s elas é

possível aplicar o trabalho r e m oto, seja pa r a funcionários

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you may say!

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O medo de perder o controle dos projetos e eles começarem a sair do prazo ou

Se as pessoas vão estar de fato trabalhando ou assistindo netflix

all day long. Esse é clássico.

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Saber investir tempo em S E N T I M E N TO D E S O L I DÃO E

c o m u n i cação e e n x e r ga r ENTENDER QUE TRABALHAR

2 esse como um ponto 5 R E M OTO N ÃO É T R A BA L H A R

EMPRESAS COM VÁRIAS SEDES TIME TOTALMENTE DISTRIBUÍDO

(O escritório NÃO É NECESSÁRIO)

EQUIPES COM CULTURA

SEDE + COLABORADORES REMOTO REMOTE FIRST

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conheça a escala do buffer

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EM UM BREVE ESTUDO, Nós mapeamos alguns

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Pode ser esposo(a), namorado(a), Morar na praia quando se

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Conhece algum outro

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de estrutura de PRO CESSOS de MINDSET

TIME NÃO SE ENCONTRAR NO ESCRITÓRIO)

para sua equipe

Aqui o principal ponto é entender que essa é

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Esse é o momento em que você e seu time mapeiam

tudo o que pode ser feito, de qualquer lugar, fora do

Mas também, de nada adianta ter um computador e acesso

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digital? seu time?

Criar times que saibam manter o controle do que tem

digital? seu time?

Quando se passa a trabalhar remotamente, uma das

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digital? seu time?

Ainda não alinhou Esqueça o

com seu time as microgerenciamento