Taxweb: Proposta Comercial

Prestação de Serviços: TaxCenter

Proposta Nº: 013/2016

Cliente: SEB do Brasil
Canal de Vendas: INFOA2
Gerente Responsável: Claudio Braghini
Data de Emissão: 15/02/2016
1. Institucional

A TaxWeb é uma empresa especializada em soluções para compliance fiscal. O nosso conhecimento
especializado aliado à tecnologia de ponta resulta em ferramentas e soluções de alto valor agregado que
permitem garantir a exatidão das informações, regras e processos envolvidos no cumprimento das
obrigações fiscais e na gestão tributária da sua empresa.

Nossa missão é oferecer o mais alto grau de conformidade fiscal aos nossos clientes. Através de
ferramentas de software e serviços especializados, visamos suportar toda a atividade fiscal do seu negócio
em cada etapa do cumprimento das obrigações fiscais para que você e outros profissionais possam se
dedicar a atividades de maior valor para a sua empresa.

Na TaxWeb você encontra soluções inovadoras, confiáveis e flexíveis que permitem gerenciar
documentos fiscais eletrônicos e obrigações acessórias, validar e calcular tributos, auditar e cruzar
informações de arquivos digitais do SPED, recuperar XMLs, sanear cadastros de produtos e participantes,
automatizar a entrada física e fiscal de documentos etc.

Com o portfólio de soluções da TaxWeb, você encontra em um único lugar, tudo o que a sua empresa
precisa para reduzir custo, tempo e riscos envolvidos no atendimento as exigências do Fisco.

Contamos com mais de 150 colaboradores e diversos parceiros de negócio, que nos permitem atender
todo o território nacional. Possuímos escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Porto Alegre através dos
quais atendemos mais de 300 clientes, dos mais variados portes e segmentos de mercado.
2. Qualificação
CONTRATANTE:
Razão Social: SEB DO BRASIL PRODUTOS DOMESTICOS LTDA
Nome Fantasia: Arno
Endereço: AVENIDA ÁLVARO GUIMARÃES, 1100
Bairro: Planalto CEP: 09890-003
Cidade: São Bernardo do Campo UF/País: SP/ Brasil
CNPJ: 61.077.830/0001-01 Inscrição Estadual: 635.080.353.110
Inscrição Municipal: CNAE: 25.93-4-00
Contato: Eduardo Campo
Cargo: Project Manager email: efcampos@groupeseb.com
Telefone: +55 11 2915-4522 FAX: +55 11 2915-4302

Dados para faturamento/cobrança:

Razão Social: SEB DO BRASIL PRODUTOS DOMESTICOS LTDA
Endereço: AVENIDA ÁLVARO GUIMARÃES, 1100
Bairro: Planalto CEP: 09890-003
Cidade: São Bernardo do Campo UF/País: SP/ Brasil
CNPJ: 61.077.830/0001-01 Inscrição Estadual: 635.080.353.110
Inscrição Municipal:
Contato: Eduardo Campo
Cargo: Project Manager email: efcampos@groupeseb.com
Telefone: +55 11 2915-4522 FAX: +55 11 2915-4302

Dados para liberação do Portal:

Razão Social: SEB DO BRASIL PRODUTOS DOMESTICOS LTDA
CNPJ: 61.077.830/0001-01 UF: SP
Nome do usuário: Eduardo Campos email: efcampos@groupeseb.com

CONTRATADA:
Razão Social: TAXWEB SOFTWARE DE COMPLIANCE FISCAL S/A
Nome Fantasia: TAXWEB
Endereço: Rua do Rócio, 291 - 5º andar – cjto 52
Bairro: Vila Olímpia CEP: 04552-001
Cidade: São Paulo UF/País: SP/Brasil
CNPJ: 11.023.029/0001-05 Inscrição Estadual: ISENTA
Inscrição Municipal: Telefone: (11) 3018-3800
3. Objetivos e Descrição Geral
A presente proposta tem por objetivo oferecer à CONTRATANTE por meio da Plataforma
TAXCENTER - Central de Custódia Documentos Eletrônicos Ltda os serviços de recepção,
validação e custódia de notas fiscais eletrônicas (NF-e’s) e conhecimentos de transporte
eletrônicos (CT-e’s) além de outras funcionalidades como definidas a seguir:

3.1. Recepção e Validação de Documentos

Recepção automatizada de NF-e’s e CT-e’s enviados via e-mail para a CONTRATANTE por seus
fornecedores. A Plataforma TAXCENTER verificará automaticamente a validade, autenticidade
e a existência de “Autorização de Uso” para cada NF-e/CT-e recebido conforme determina a
legislação vigente e a integridade do arquivo XML.

Os documentos enviados por fornecedores via e-mail para a CONTRATANTE são redirecionados
para uma conta de e-mail disponibilizada pela CONTRATADA.

Os documentos emitidos pela CONTRATANTE também podem ser armazenados e enviados para
a Plataforma TAXCENTER, para armazenamento e gestão unificados.

Além da carga de XMLs a partir do email também existe a possibilidade de upload manual, por
XML ou em lote.

Todos os XMLs carregados recebem o mesmo tratamento de validação, autenticidade,

existência de autorização de uso e guarda, independente da forma que foi carregado.
3.2. Custódia de Documentos
O serviço de custódia compreende a manutenção dos documentos fiscais eletrônicos em
ambiente seguro e com acesso controlado, por um período de 5 (cinco) anos mais o ano
corrente, de forma que esses documentos estejam sempre disponíveis para serem utilizados
pelas partes interessadas, a critério da CONTRATANTE.

A partir do cancelamento do contrato a CONTRATADA não manterá mais os XMLs armazenados.

3.3. Saneamento e Recuperação de Legado

O TAXCENTER oferece também a possibilidade de verificação e saneamento do legado de notas
fiscais eletrônicas (NF-e’s e CT-e’s). Este trabalho consiste em identificar se todos os arquivos
XMLs que a CONTRATANTE tenha recebido desde a sua data de enquadramento estão na
Plataforma TAXCENTER.

A base de XMLs da CONTRATANTE é confrontada com um relatório de entrada, gerado pela

CONTRATANTE no qual deve constar informações de NF-e’s de mercadorias recebidas. A partir
da verificação o TAXCENTER aponta os arquivos XMLs faltantes e identifica os recuperados após
a carga do relatório de entrada.

Esta funcionalidade não efetua o download dos XMLs faltantes.

3.4. Recuperação Automática de XML

O serviço de Recuperação de XML é a automatização do processo de recuperação dos XMLs,
executado através de funcionalidade própria no Portal TAXCENTER.

Premissas para execução da recuperação automática:

 Obrigatoriedade do uso certificado A1 e senha;
 CNPJ´s de todas as filiais que terão XML´s recuperados;
 Chaves de acesso de todos os XML´s a serem recuperadas por filial.

OBS: não existe garantia de sucesso na recuperação na primeira execução.

Na maioria das vezes este processo é utilizado para recuperação de notas do Legado, embora
essa condição não seja limitante. Fica a critério da CONTRATANTE utilizar ou não essa
funcionalidade.

3.5. Outras funcionalidades

A Plataforma TAXCENTER disponibiliza outras funcionalidades que permitem uma gestão
abrangente da existência de XMLs:

- Busca de Notas destinadas: o Taxcenter acessa os serviços disponibilizados pelo Fisco e obtém
a lista de notas emitidas contra o CNPJ da CONTRATANTE. Esta funcionalidade pode ser
executada de forma comandada ou agendada. A partir desta lista o usuário pode efetuar a
Manifestação do Destinatário em lote e se necessário e desejado efetuar o download do XML
diretamente da SEFAZ. Para a utilização desta funcionalidade é obrigatória a utilização do
certificado digital A1 de cada CNPJ de interesse.
- Comparação com SPED Fiscal: a partir da carga do SPED Fiscal o Taxcenter identifica as chaves
informadas no SPED e não existentes no Taxcenter, e os XMLs existentes no Taxcenter não
citados no SPED.

4. Capacitação
Está previsto nesta proposta comercial a capacitação para até 5 usuários finais com agenda pré-
determinada pela CONTRATADA, na modalidade web, com carga horária de 2 horas, realizado
em uma única sessão.

5. Preços e Condição de Pagamento

Para a precificação dos serviços levamos em conta a quantidade de documentos a serem
incorporados mensalmente à plataforma TAXCENTER, oriundos dos processos de emissão e
recepção da CONTRATANTE.

O investimento dos serviços propostos seguirá conforme tabelas abaixo:

Produto / Software TAXCENTER

Valor de Setup (valor único) R$ 10.000,00

Serviços Contratados Volume Valor por transação Valor mensal Estimado

Mensal

Documentos recebidos – recepção 25.000 0,15 R$ 3.750,00

e validação (NF-e / CT-e) *¹

Documentos emitidos– recepção e 25.000 0,15 R$ 3.750,00

validação (NF-e / CT-e) *¹

Custódia *¹ 50.000 0,005 R$ 250,00

Faturamento Mensal Estimado - - R$ 7.750,00

Faturamento Mínimo Mensal - - R$ 4.650,00

Recuperação Automática de XML Conforme 0,25 Conforme recuperação

com certificado digital *² demanda

*¹ Estes valores são aplicados para todos os XMLs incorporados mensalmente na Solução, independente
da forma de carga: upload, email, manifestação, download automático, ou outras futuras forma existente
ou a ser incorporada na solução.

*² O serviço de recuperação automática, para XMLs identificados como faltantes, é opcional e de uso
definido pelo usuário. O valor por XML é adicional ao valor de recepção e validação, cobrado uma única
vez quando o XML for recuperado.
Os valores apresentados já incluem os impostos envolvidos conforme legislação vigente. No
caso de alteração das alíquotas, extinção ou criação de novos impostos, o valor poderá ser
revisto.

A Custódia refere-se a cobrança mensal de armazenagem acumulada de documentos pelo prazo

legal de 72 meses.

* O valor de faturamento mínimo mensal será equivalente a 60% do volume da Recepção de

documentos recebidos/emitidos (NF-e / CT-e). Os valores de recuperação automática não
compõem o valor de faturamento mínimo e serão somados ao valor mensal.

Condição de Pagamento (Setup) Faturamento no aceite da proposta e

vencimento 10 dias após emissão

Condição de Pagamento (Valor mensal) Faturamento até o 5º dia útil do mês seguinte e
vencimento 10 dias após emissão

O pagamento será feito a partir de boleto mensal gerado em função do movimento do mês
anterior, cuja base de cálculo considerará sempre o período do primeiro ao último dia do mês
base.

6. Penalidades
Em caso de atraso nos pagamentos previstos nesta Proposta, fica a CONTRATANTE obrigada a
liquidar este valor acrescido de:

a) multa de 2% (dois por cento) sobre o valor do principal;

b) sobre o montante apurado, na alínea acima será aplicada correção “pro rata
temporis” (desde a data do vencimento até a data de efetiva liquidação desta
mesma obrigação) do IGP-M da FGV apurado no período em atraso; e

c) será acrescido ainda a este novo montante os juros de mora de 1% (um por
cento) ao mês, também na forma “pro rata temporis” (desde a data do
vencimento até a data de efetiva liquidação desta mesma obrigação).

Fica desde já, acordado entre as partes que caso a CONTRATANTE atrase os pagamentos
contemplados nesta proposta por um período superior a 15 (quinze) dias corridos, os trabalhos
serão imediatamente suspensos pela CONTRATADA, e retomados assim que tenham sido
liquidadas as faturas pendentes.

7. Suporte
A CONTRATADA prestará atendimento à CONTRATANTE das 09 às 18 horas de segunda a sexta,
fuso horário de Brasília, mediante registro de solicitação do usuário. A ocorrência poderá ser
aberta por ferramenta específica ou por email disponibilizado pela CONTRATADA.

O SLA de atendimento dependerá da gravidade, urgência e tendência da ocorrência e o prazo

para resposta poderá variar entre 8 horas e 80 horas, exceto para casos de melhorias que serão
tratados entre as partes.
A disponibilidade do portal Taxcenter é definida em 98%. Manutenções programadas são
comunicadas previamente e não computadas como indisponibilidade.

8. Penalidades
Em caso de atraso nos pagamentos previstos nesta Proposta, fica a CONTRATANTE obrigada a
liquidar este valor acrescido de:

d) multa de 2% (dois por cento) sobre o valor do principal;

e) sobre o montante apurado, na alínea acima será aplicada correção “pro rata
temporis” (desde a data do vencimento até a data de efetiva liquidação desta
mesma obrigação) do IGP-M da FGV apurado no período em atraso; e

f) será acrescido ainda a este novo montante os juros de mora de 1% (um por
cento) ao mês, também na forma “pro rata temporis” (desde a data do
vencimento até a data de efetiva liquidação desta mesma obrigação).

Fica desde já, acordado entre as partes que caso a CONTRATANTE atrase os pagamentos
contemplados nesta proposta por um período superior a 15 (quinze) dias corridos, os trabalhos
serão imediatamente suspensos pela CONTRATADA, e retomados assim que tenham sido
liquidadas as faturas pendentes.

9. Confidencialidade
A CONTRATANTE e a CONTRATADA, seus representantes legais, seus empregados e parceiros
de negócios comprometem-se a manter em estrita confidencialidade o teor da corrente
proposta, incluindo os preços e condições acordadas.

10. Vigência
A presente proposta é o instrumento contratual vigente entre as Partes, até que seja firmado
Contrato Licença de Uso e Atualização de Software, cuja solicitação será feita pela
CONTRATANTE e a CONTRATADA quando então, a presente Proposta será parte integrante e
indissociável do Contrato como ANEXO I.

Caso as Partes decidam pela não assinatura do Contrato, prevalecerá a Proposta ora firmada,
que devidamente assinada pelos representantes legais das Partes e por duas testemunhas, se
constituirá como documento legal vigente.

Qualquer das partes poderá resilir unilateralmente este Contrato, a qualquer tempo, mediante
notificação escrita com antecedência mínima de 90 (noventa) dias, e durante este período, a
CONTRATANTE se compromete a realizar os pagamentos à CONTRATADA de no mínimo o valor
da última mensalidade paga antes da comunicação da resilição deste.

A CONTRATADA continuará a prestar os Serviços durante o prazo de aviso prévio de rescisão, e

guardará os arquivos digitais da CONTRATANTE até a data efetiva de expiração, resilição ou
rescisão desta Proposta e pelo prazo dos 90 (noventa) dias subsequentes, durante o qual a
CONTRATANTE deverá efetuar download para recuperação dos seus arquivos digitais, tendo
em vista que, ao término do referido prazo, a CONTRATADA os eliminará definitivamente do
seu banco de dados, e não será mais responsável pelos mesmos.
A vigência inicial desta proposta, e caso as partes decidam assinar o contrato, a vigência inicial
do contrato, será de 12 meses após a data de aceite da proposta e será renovado
automaticamente por igual período caso nenhuma das partes se manifeste com antecedência
mínima de 30 dias do vencimento. Esta renovação automática poderá ocorrer por diversas
vezes.

Fica acertado entre as partes a correção automática dos valores pelo IGP-M a cada renovação.

11. Do Aceite
O Termo de Aceite dos Serviços assinado pela CONTRATANTE constituirá documento bastante
para garantia da qualidade dos SERVIÇOS prestados pela TAXWEB à CONTRATANTE e dará
plena, rasa e irrevogável quitação de responsabilidade da TAXWEB em relação aos SERVIÇOS
realizados, descritos no referido Termo de Aceite dos Serviços, observadas as disposições desta
Proposta, especialmente no tocante à garantia técnica e responsabilidades dele decorrentes.

12. Ética
É vedado às Partes contratar os profissionais que com elas mantenham quaisquer vínculos
contratuais, durante o prazo de vigência do presente instrumento, bem como contratar
qualquer pessoa que tenha mantido esse vínculo, no período de 12 (doze) meses posteriores ao
seu desligamento.

13. Validade da Proposta

Esta proposta é válida por 30 dias após a data da emissão. Caso o Cliente aceite a Proposta
Comercial, a vigência contratual iniciar-se-á na data do aceite.

14. Disposições Gerais

1. Esta proposta não estabelece vínculo de ordem trabalhista entre os administradores, sócios,
empregados ou prepostos de uma parte à outra, nem envolve responsabilidade solidária
entre as partes, sujeitando-se apenas ao pactuado neste instrumento.
2. A eventual tolerância das Partes ao descumprimento de quaisquer deveres ou obrigações da
outra Parte, estabelecidos nesta proposta não constituirá novação ou renúncia às mesmas,
sendo facultado à parte tolerante exigi-las ou exercê-las a qualquer tempo, dentro do prazo
deste instrumento.
3. As partes não poderão ceder ou transferir a terceiros, no todo ou em parte, os direitos e
obrigações previstos na presente proposta sem a prévia anuência e concordância, por escrito
da outra parte.
4. Caso quaisquer das partes, por força da presente proposta, se torne responsável por
qualquer dano e/ou prejuízo causado à outra, fica estabelecido, desde já, com reflexo direto
dessa avença no preço dos serviços, que o valor dos danos cobráveis de uma parte à outra,
por todos os eventos, atos ou omissões relacionados com a presente proposta, não poderá
exceder ao valor total da presente, já incluídos nessa limitação, se cabíveis, os valores
eventualmente pleiteados por qualquer das Partes, referentes a lucros cessantes e/ou danos
emergentes, seja a que título for.
5. Este instrumento poderá ser rescindido imediatamente, na eventualidade de ocorrer os
seguintes eventos:
a. Decretação da falência, pedido de recuperação judicial ou extrajudicial ou liquidação
extrajudicial de qualquer das partes.

b. Suspensão na execução dos serviços contratados por qualquer motivo não justificado, ou
se qualquer das partes se tornar inadimplente, omissa ou deficiente no cumprimento de suas
obrigações.

c. Descumprimento de quaisquer cláusulas desta proposta;

6. A CONTRATANTE autoriza a CONTRATADA a utilizar sua marca (logotipo) no rol de seus

clientes, em qualquer material de propaganda para divulgação de seus serviços
(MARKETING), ou seja, na Web, em folders, revistas, jornais, e-mails, palestras, prospectos,
eventos e outros meios de publicidade, que a TAXCENTER vier a utilizar, com o único objetivo
de citar a empresa CONTRATANTE no rol de seus serviços.
15. Foro
Fica eleito o foro Central da Comarca da Capital do Estado de São Paulo, para dirimir quaisquer
controvérsias oriundas deste contrato, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado
que possa ser.

São Paulo, 15 de Fevereiro de 2016.

De acordo,

CONTRATANTE: CONTRATADA:

________________________________ __________________________________
SEB DO BRASIL PRODUTOS DOMESTICOS TAXWEB SOFTWARE DE COMPLIANCE
LTDA FISCAL S/A
Nome: Eduardo Campo Nome:
Cargo: Project Manager Cargo:
RG: RG:
CPF: CPF:
 TERMO DE ACEITE DA PROPOSTA

Pelo presente a CONTRATANTE, através de seu representante legal infra-assinado, aceita e

aprova, integralmente, as condições previstas nesta proposta.

Desse modo, a CONTRATANTE autoriza desde já a CONTRATADA, inscrita no CNPJ/MF sob o no

11.023.029/0001-05, a tomar todas as medidas cabíveis para liberação dos serviços, bem como
autoriza o faturamento respectivo.

São Paulo, 15 de Fevereiro de 2016.

CONTRATANTE:

_________________________________________________
SEB DO BRASIL PRODUTOS DOMESTICOS LTDA
Nome: Eduardo Campos
Cargo: Project Manager
RG:
CPF:

CONTRATADA:

_________________________________________________________
TAXWEB SOFTWARE DE COMPLIANCE FISCAL S/A
Nome:
Cargo:
RG:
CPF:

Testemunhas:

______________________________________ _______________________________________
NOME: NOME:
RG: RG: