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Rio de Janeiro
Março de 2020
APLICAÇÃO DO MÉTODO DE ANÁLISE DA CULTURA DE EDGAR
SCHEIN: UM ESTUDO DE CASO EM UMA STARTUP
Examinado por:
________________________________________________
Prof. Vinícius Carvalho Cardoso, D.Sc.
________________________________________________
Profª. Maria Alice Ferruccio da Rocha, D.Sc.
________________________________________________
Prof. Renato Flórido Cameira, D.Sc.
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De Freitas, Bruno Rocha
Aplicação do método de análise da cultura de
Edgar Schein: um estudo de caso em uma startup /
Bruno Rocha de Freitas – Rio de Janeiro: UFRJ/
Escola Politécnica, 2020.
VI, 47 p.: il.; 29,7 cm.
Orientador: Vinícius Carvalho Cardoso
Coorientadora: Maria Alice Ferruccio da Rocha
Projeto de Graduação – UFRJ/ POLI/ Curso de
Engenharia de Produção, 2020.
Referências Bibliográficas: p.44-47.
1. Cultura Organizacional. 2. Startup. 3. Lean
Startup. 4. Edgar Schein I. Cardoso, Vinícius
Carvalho. II. Rainho, Maria Alice Ferruccio da
Rocha. III. Universidade Federal do Rio de
Janeiro, UFRJ, Curso de Engenharia de
Produção. IV Aplicação do método de análise da
cultura de Edgar Schein: um estudo de caso em
uma startup
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AGRADECIMENTOS
Gostaria de agradecer a minha família por todo o apoio durante todo o meu processo de
formação e pelo apoio incondicional durante toda a minha vida em todas as minhas escolhas.
Agradeço também a minha companheira, Jéssica, com a qual eu dividi grande parte do
processo de produção deste projeto.
Igor e Daniel, dois amigos para a vida que a faculdade me deu. Foram muitos anos
evoluindo juntos e muitos ainda por vir. Obrigado por tudo.
Agradeço, também, a todos os professores com quem tive o prazer de aprender durante
toda a jornada que foi o curso de graduação.
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Resumo do Projeto de Graduação apresentado à Escola Politécnica/UFRJ como parte dos
requisitos necessários para a obtenção do grau de Engenheiro de Produção.
Março/2020
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Abstract of Undergraduate Project presented to POLI/UFRJ as a partial fulfillment of
the requirements for the degree of Industrial Engineer.
March/2020
In recent years, the Brazilian market has seen an accelerated growth in the number of
startups. This heating up of the entrepreneurial scenario in the country sheds light on the
discussions about the factors that drive these companies to the success or failure of their
business models. In this context, methodologies such as Lean Startup and Design Thinking
present tools and approaches designed for the problems that this type of company commonly
faces. However, the implementation of this type of methodology can be a very challenging
process, if employees do not share an Organizational Culture favorable to the types of tools and
controls used by these methodologies. Looking at this premise, a case study in a startup was
carried out in order to evaluate its current Organizational Culture and to characterize the
positive and negative implications that it can have on the implementation of a new
methodology.
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LISTA DE FIGURAS
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SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO .................................................................................................................... 9
1.1 MOTIVAÇÃO DO PROJETO ........................................................................................... 10
1.2 OBJETIVOS DO PROJETO .............................................................................................. 12
1.2.1 Objetivo Geral ................................................................................................................. 12
1.2.2 Objetivos Específicos ...................................................................................................... 12
1.3 METODOLOGIA DA PESQUISA .................................................................................... 12
1.4 LIMITES DO PROJETO.................................................................................................... 13
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ..................................................................................... 13
2.1 STARTUPS ........................................................................................................................ 13
2.1.1 Lean Startup ..................................................................................................................... 14
2.1.1.1 Empreendedores estão por toda parte ........................................................................... 15
2.1.1.2 Empreender é administrar ............................................................................................. 15
2.1.1.3 Aprendizado validado ................................................................................................... 16
2.1.1.4 Construir-Medir-Aprender (CMA) ............................................................................... 16
2.1.1.5 Contabilidade para inovação ........................................................................................ 19
2.2 CULTURA ORGANIZACIONAL .................................................................................... 20
2.3 A CULTURA ORGANIZACIONAL SEGUNDO EDGAR SCHEIN .............................. 21
2.3.1 Conceituação e níveis de cultura organizacional ............................................................. 21
2.3.2 Avaliação das dimensões da cultura organizacional ....................................................... 22
2.3.3 O papel da liderança na mudança da cultura organizacional........................................... 26
3. ESTUDO DE CASO ........................................................................................................... 27
3.1 CONTEXTUALIZAÇÃO .................................................................................................. 27
3.1.1 Serviços ........................................................................................................................... 28
3.1.2 Histórico da organização ................................................................................................. 29
3.2 PROCESSO DE AVALIAÇÃO DAS DIMENSÕES CULTURAIS ................................ 31
3.2.1 Preparação e realização da avaliação............................................................................... 31
3.2.2 Resultados........................................................................................................................ 40
4. CONCLUSÃO..................................................................................................................... 41
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................. 42
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1. INTRODUÇÃO
9
Falta de experiência de gestão; subestimar a necessidade de um planejamento
financeiro adequado para a abertura de um negócio; escolha inadequada para a
localização do negócio; inexistência de controles gerenciais fidedignos com a
realidade da empresa, investimentos ou gastos excessivos; dedicação insuficiente,
pois nos primeiros anos do negócio a exigência é alta; crescimento exagerado e sem
planejamento, proporcionando uma expansão do negócio sem o devido suporte
financeiro e operacional; e problemas de fluxo de caixa que podem repercutir em uma
má gestão das contas a receber e a pagar. (MINELLO; ALVES; SCHERER, 2013, p.
23)
Nesse contexto, algumas metodologias foram criadas para auxiliar os empreendedores a
terem maior sucesso em suas iniciativas inovadoras como o Design Thinking, Lean Startup,
Agile, entre outras. No entanto, essas metodologias requerem um alto grau de comprometimento
de toda a equipe envolvida para que possam ser implementadas de forma correta e alguns traços
da Cultura Organizacional dominante na organização podem contribuir ou atrapalhar esse
processo (DESANTOLA e GULATI, 2016).
Dessa forma, diante de todos os desafios que uma startup necessariamente precisa
enfrentar, a empresa pode encontrar em sua Cultura Organizacional traços que estejam
alinhados e facilitem a implementação de metodologias específicas para suas demandas; como
também traços que podem atrapalhar esse processo.
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são um desafio para a implementação de qualquer mudança na organização, a Cultura
Organizacional aparece como a que possui o maior impacto, como mostra a Figura 1.
Porém, além de ser um agente que cria barreiras para a implementação de mudanças, a
Cultura Organizacional também pode ser fonte de atração e retenção de talentos. Não somente,
a cultura de uma organização também pode demostrar a capacidade de seu time em lidar com
situações adversas, seu poder de criação, seu comportamento perante empasses, entre outras.
No mundo das startups, ter um Cultura Organizacional adequada, parece ser um
diferencial competitivo ainda maior, diante de algumas características que aparentemente são
comuns a grande maioria delas. Tendo em vista que as metodologias utilizadas em empresas já
consolidadas não apresentam grande sucesso em empresas startups, cria-se a necessidade
dessas empresas implementarem abordagens inovadoras de gestão. Nesse contexto, para que a
liderança de uma startup obtenha sucesso na implementação de alguma metodologia que auxilie
o desenvolvimento de seu plano de negócios como, por exemplo, o Lean Startup, é importante
que a Cultura Organizacional presente daquela empresa seja avaliada para entender como ela
poderia facilitar ou dificultar em seu processo mudança.
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1.2 OBJETIVOS DO PROJETO
12
o autor utilizou a metodologia apresentada por Schein (1985), para a avaliação das dimensões
culturais de uma organização.
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
A fundamentação teórica deste projeto está dividida em duas partes. Primeiramente, será
abordado o tema startup, trazendo à tona definições e conceitos, afunilando-se na explanação
sobre o método Lean Startup. Em um segundo momento, abordar-se-á a Cultura Organizacional
com foco na definição feita por Edgar Schein. Seu método de avaliação das dimensões culturais
de uma organização também será trazido à luz com bastante detalhamento.
2.1 STARTUPS
13
negócio inovadores. Esse modelo precisa ser escalável, repetível e robusto o suficiente para
operar em ambientes de extrema incerteza.
O conceito startup já era muito difundido em certos nichos nos Estados Unidos da década
de 90, porém o termo passou a ter relevância em todo o país após o período da “bolha da
internet” (RIZÉRIO, 2013). Neste evento, que ocorreu em 10 de março de 2000, o índice da
bolsa de valores na qual a maior parte das startups de tecnologia ofertam suas ações, a
NASDAQ, caiu de forma extraordinária impactando negativamente toda a economia
estadunidense (RIZÉRIO, 2013). A hiper valorização das ações das empresas “ponto com”,
como eram chamadas as empresas de tecnologia que entregavam soluções online para seus
clientes, foi decorrente de excessiva confiança em previsões de lucros no médio e longo prazo,
excesso de capital disponível no mercado, abaixando a taxa de juros e dificultando a avaliação
do valor correto das ações. Este episódio elevou os riscos de investimentos em startups,
reduzindo o capital disponível no mercado naquela época. Após este episódio, o mercado voltou
a aquecer e novas startups foram ganhando a atenção das mídias pelo seu produto inovador,
impacto social, e/ou rápido crescimento de valor de mercado.
Na década de 80, o termo Lean foi usado pela primeira vez por Krafcik (1988) para
descrever como o modelo de produção da Toyota (Toyota Production System) se diferenciava
dos demais modelos de produção da indústria automobilística. O modelo de produção da Toyota
é descrito como um tipo de Cultura Organizacional, segundo o Centro de Suporte a Produção
da Toyota (TOYOTA PRODUCTION SYSTEM SUPPORT CENTER, 2015), e baseia-se em
4 princípios que regem essa filosofia:
1. Cliente em primeiro lugar: entregar aos clientes o que eles quiserem, quando e no
volume que eles quiserem;
2. As pessoas são os ativos mais importantes: respeite profundamente, engaje e
desenvolva as pessoas;
3. Melhoria contínua: engaje todos os colaboradores todos os dias;
4. Foco na operação: vá até aonde o trabalho é feito para descobrir e resolver os
problemas
Eric Ries (2011) criou uma abordagem ao processo de inovação em startups chamada Lean
Startup. A utilização do termo Lean foi proposital, pois a metodologia utilizada por Ries segue
14
os principais métodos, princípios e ferramentas da abordagem Lean de produção
(CORTIMIGLIA; GHEIZZI; BORTOLINI, 2018). Ambas as metodologias possuem a
minimização dos desperdícios como o foco principal a ser seguido.
A definição de Ries para startups é “uma instituição humana projetada para criar novos
produtos e serviços sob condições de extrema incerteza.” (RIES, 2011, p. 24). Como
Cherbourgh e Rosenbloom (2002) argumentam, o modelo de negócios inicial de uma empresa
é uma hipótese ou uma vaga ideia de como entregar valor ao cliente. Teece (2010) completa
este pensamento dizendo que o modelo de negócios ideal raramente apresenta-se nos estágios
iniciais de uma empresa.
Tal cenário enfatiza a incerteza, pois em novos negócios, todas as premissas precisam ser
validadas, tanto as mercadológicas quanto as operacionais, financeiras, entre outras, podendo
mudar de acordo com o processo. Visando auxiliar os empreendedores a navegar por esse mar
de incertezas, a metodologia de Ries apresenta 5 princípios norteadores enumerados abaixo e
que serão aprofundados nos tópicos subsequentes:
1. Empreendedores estão por toda parte
2. Empreender é administrar;
3. Aprendizado validado;
4. Construir-medir-aprender;
5. Contabilidade para criação
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Figura 2: Ciclo Construir-Medir-Aprender.
Fonte: adaptado de Ries (2011), elaborado pelo autor
O primeiro passo para o ciclo CMA é a formulação da ideia de negócio, etapa Ideias.
Para que possa ser aplicado o método científico sobre essa ideia, é necessário identificar as
hipóteses que deverão ser testadas. Segundo Ries, as duas suposições mais importantes da
startup são a hipótese de valor e a hipótese de crescimento. A hipótese de valor é formulada
para assegurar que o serviço ou produto consegue entregar o valor esperado ao cliente durante
a sua utilização. Já a hipótese de crescimento é formulada para testar a forma como o produto
ou serviço alcançará novos clientes. Possuindo essas suposições mapeadas, é possível construir
um produto ou serviço que consiga testá-las assim de validar ou não a sua veracidade.
A segunda etapa, Construir, é quando inicia-se a construção de um Produto Mínimo
Viável (MVP, sigla em inglês) é imprescindível para o ciclo de feedback. O MVP é a versão
menos elaborada do produto que seja capaz de testar as hipóteses formuladas na ideação e, por
sua vez, seja capaz de dar uma volta completa no ciclo CMA. A construção do produto precisa
ser o mais rápida possível para encurtar o tempo do ciclo de feedback. No entanto, essa atividade
requer trabalho extra, pois o produto produzido não será testado somente por agentes internos
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e com conhecimento prévio, mas o produto final será posto à prova com clientes reais para que
seja possível coletar feedbacks diversos. Portanto, o produto precisa ser construído de forma a
atingir o grande público.
Na terceira etapa do processo, Produto, é quando a primeira versão do produto ou
serviço é concebida. Esta versão carecerá de várias funcionalidades que se mostrarão
importantes durante o desenvolvimento do projeto, porém é importante que ela seja produzida
da forma mais rápida possível e simples possível. Vale lembrar que a metodologia da Lean
Startup é eliminar todos os desperdícios durante o processo de empreender. Logo, qualquer
funcionalidade que o produto entregue que não seja crucial para a validação das hipóteses pode
ser considerado um desperdício.
Segundo Ries (2011), ao entrar na quarta etapa, Medir, o maior desafio sempre é a
determinação se os esforços para o desenvolvimento do produto estão na direção de um
progresso real para a entrega de valor ao cliente. Definir as métricas que serão utilizadas para
auferir os resultados do produto e conseguir medi-las são imprescindíveis para que os dados
provenientes dessa etapa possam se transformar em aprendizado posteriormente.
Nessa etapa é importante atentar-se para a diferença entre as Métricas de Vaidade e as
Métricas Acionáveis. As Métricas de Vaidade são aquelas que apresentam o crescimento bruto
do negócio gerando gráficos estilo taco de hóquei (ideal em uma empresa em franco
crescimento). Tais métricas são particularmente perigosas para a tomada de decisão pois são
facilmente influenciáveis por outras variáveis que não o produto em si e são muito abrangentes
para validar as hipóteses previamente desenhadas para o negócio. Métricas como aumento da
base de clientes, aumento do faturamento total, crescimento do número de ativações por
campanhas de marketing se encaixam nessa categoria.
Ries explica que para que as métricas sejam precisas elas devem ser acionáveis,
acessíveis e auditáveis. Acionável é a característica que frustra as Métricas de Vaidade, pois
para uma métrica ser considerada acionável é preciso que ela demonstre causa e efeito claros.
Ser acessível significa as informações contidas na métrica sejam facilmente entendidas por
todos na organização, logo os relatórios devem ser elaborados da forma mais simples possível.
Por último, as métricas precisam ser auditáveis. Para tal, é importante que os registros sejam
mantidos e que os gerentes dessas organizações possam conferir esses dados por amostragens
de pessoas reais. Esse nível de auditoria permite que os empreendedores tenham insights sobre
o porquê de os clientes estarem se comportando da forma apresentada pelos dados.
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Os dados obtidos pelas métricas que formam a quinta etapa do CMA, Dados. Eles
devem ser analisados para auxiliar na tomada de decisão dos empreendedores. Portanto, é
importante que esses dados estejam organizados da melhor maneira possível e com fácil acesso.
Na última etapa do ciclo, Aprender, é quando o empreendedor constrói o aprendizado
validado. De posse dos dados coletados com o produto, o empreendedor pode, então, criar
aprendizado validado. Os dados irão validar ou invalidar as hipóteses traçadas durante a fase
de ideação do produto. O resultado da validação ou não das hipóteses desenhadas pode induzir
o empreendedor a tomar 4 tipos de decisão: escalar, realizar uma iteração, pivotar (mudar por
completo o que está fazendo) ou desistir.
Escalar significa que os empreendedores conseguiram validar suas hipóteses com o
ciclo de feedback e estão confiantes de que o modelo de negócios é sustentável e escalável.
Nesse momento, toda a energia é voltada para crescer o negócio no formato já estabelecido com
investimentos em equipe, marketing, aumento de capacidade, entre outros. Caso as hipóteses
não tenham sido todas comprovadas, porém dado todo o aprendizado acumulado até o
momento, os empreendedores acreditam que é possível realizar pequenas alterações no modelo
de negócios para viabilizá-lo, inicia-se um processo de iteração. Geralmente, quando isso ocorre
é um bom sinal de que a startup está próxima de conseguir um modelo sustentável e que esteja
preparado para escalar. Caso alguma hipótese crucial para o modelo de negócio tenha sido
invalidada, o que se deve fazer é pivotar a empresa. Pivotar é a ação de mudar uma ou mais
dimensões do modelo de negócios para formular um novo conjunto de hipóteses a serem
testadas. Esse movimento é bastante sensível e complicado de se realizar dado a mudança de
curso que ele exige, porém é essencial para que a startup possa prosperar. Caso o resultado dos
testes mostre que a visão para o negócio não é capaz de gerar um modelo de negócios que se
sustente, é prudente que os empreendedores desistam daquele projeto.
Tão importante quanto testar ideias inovadoras com clientes reais e colher feedbacks, é
medir o progresso do trabalho para garantir que todo esforço seja priorizado antes mesmo de
ser executado.
A nova contabilidade para inovação, segundo Ries (2011), pode ajudar o empreendedor a
definir melhor as responsabilidades atribuídas ao time e nortear o negócio para ações que
tragam maior impacto e exigem menor esforço para serem implementadas.
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2.2 CULTURA ORGANIZACIONAL
Definir a palavra cultura é uma tarefa bastante complicada, pois ela é utilizada em várias
disciplinas como antropologia, sociologia, história, comunicação, administração, economia,
engenharia entre outras (CANEDO, 2009). Para entendermos as derivações dessa palavra, é
importante analisar sua etimologia.
A palavra cultura é derivada do latim colere que era usado para designar coisas bastante
distintas como habitação e adoração religiosa (Azevedo, 2017). Uma variação da palavra nasce,
culturae, para nomear o ato de cultivar a terra para a plantação. Na Roma antiga, a palavra
apropriou-se de outro significado, o de cultivar a si mesmo, geralmente ligado ao intelecto ou
refinamento de um indivíduo. Como Fontana (2000, p. 63) observa “No mundo rural, o escravo
romano e o camponês medieval cultivavam a terra, enquanto os proprietários cultivavam-se a
si próprios".
Desde então, a palavra foi utilizada com vários significados dentro de contextos distintos,
porém, o mais utilizado é o proveniente dos estudos do britânico Edward Taylor, onde:
A cultura é todo aquele complexo que inclui o conhecimento, as crenças, a arte, a
moral, a lei, os costumes e todos os outros hábitos e capacidades adquiridos pelo
homem como membro da sociedade. (apud Laraia, 2006, p.25)
Edgar H. Schein (1985), desdobrou este conceito dentro das organizações, mostrando
que, não somente a sociedade, mas também a organização na qual o indivíduo está inserido,
apresenta sua própria cultura. Outros estudiosos do tema também criaram definições para a
Cultura Organizacional. Hotsfed (2004), por exemplo, define a cultura como “Uma
programação mental coletiva que distingue um grupo ou uma categoria de pessoas, de outro”.
Dentre as diversas abordagens sobre o tema, aquela proposta por Schein (1985) é uma das que
menos restringe a cultura, não a classificando em partes fechadas com características comuns.
Para Schein, toda organização naturalmente criará sua própria cultura que é um conjunto de
suposições básicas que regem o comportamento de seus integrantes. Cada organização precisa
ser estudada e entendida de forma única, pois todas possuem singularidades no que tange sua
história de formação, os seus colaboradores, o ambiente no qual a organização está inserida,
entre outros aspectos. Desta forma, o presente trabalho irá valer-se da visão de Schein sobre o
tema Cultura Organizacional em detrimento de outras abordagens.
20
2.3 A CULTURA ORGANIZACIONAL SEGUNDO EDGAR SCHEIN
Sendo o precursor dos estudos de cultura nas organizações, Schein é um dos autores que
mais avançam conceitual e metodologicamente, na questão da Cultura Organizacional, segundo
Fleury (1996). Com formação em psicologia e experiência como consultor para grandes
empresas, Schein pôde analisar as relações entre os colaboradores, suas tomadas de decisão e
as forças que norteavam as duas primeiras em campo.
Schein (1985) definiu a cultura como sendo um conjunto de estruturas, rotinas, regras e
normas que orientam e restringem o comportamento. Em sua tese, o autor separa a cultura em
3 níveis os Artefatos, as Crenças e Valores Expostos e as Suposições Básicas.
Como apresentado pela Figura 3, os Artefatos formam o nível mais superficial da cultura.
Eles são apresentados na forma do ambiente no qual a organização é reunida, a linguagem
utilizada, as vestimentas, as tecnologias difundidas, a maneira de comunicar, suas listas
explicitas de valores, rituais proclamados e assim por diante.
As Crenças e Valores Assumidos fazem parte de um nível menos superficial da cultura.
Nesse nível, a cultura é apresentada como sendo as percepções comuns entre os membros de
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atitudes, formas de pensar e direcionamentos que são responsáveis pelo sucesso ou fracasso da
companhia. Essas crenças e valores são difundidos primeiramente por indivíduos que possuem
a influência e o poder necessários para tal e são identificados pelo autor como líderes ou
fundadores. Com o tempo, se essas crenças e valores continuam se mostrando efetivas no
sucesso da organização em atingir os objetivos almejados, elas se tornam suposições
indiscutíveis e trazem conforto aos integrantes do grupo. Por estarem embutidas em uma
filosofia ou ideologia organizacional, elas servem como guia em situações de incerteza e
reduzem a ansiedade inerente dos seres humanos nesses momentos.
Schein alerta que, apesar de crenças e valores serem usadas para predizer muito do
comportamento que pode ser observado no nível dos artefatos, é preciso tomar cuidado com o
que Argyris e Schön (1978) denominaram de expoused theories e theories-in-use. As teorias
expostas, em tradução livre, seriam o conjunto de valores e crenças que os líderes divulgam
como sendo comuns a todos os membros da organização e as teorias em uso, seriam as crenças
e valores que aqueles participantes da organização realmente assumem. Dessa forma, é
importante sempre consultar os dados históricos que validem quais são as theories-in-use
daquela organização.
Já as Suposições Fundamentais Básicas formam a camada mais profunda da cultura e
são extremamente difíceis de mudar. As Suposições Básicas são formadas com o sucesso de
determinadas formas direcionamento no tempo. Quando os líderes iniciam a organização, os
colaboradores são expostos às crenças desses líderes que, com o tempo e o sucesso da
implementação dessas crenças, passam a se tornar também as crenças dos colaboradores. Dessa
forma, cria-se um senso comum relacionado a alguns aspectos de funcionamento da
organização que, com o tempo, ficam cada vez mais enraizados.
Schein (1985) defende que não há mudança cultural por si só. O autor explica que, para
que haja uma mudança cultural gerenciada, é preciso que alguma mudança na forma de
trabalhar seja requerida e que traços culturais vigentes sejam um impeditivo para tal. Dessa
forma, segundo o autor, as mudanças culturais projetadas precisam ser derivadas de uma
avaliação das dimensões culturais da organização que ateste que alguma suposição básica
compartilhada precisa ser alterada para que a organização atinja seus novos objetivos. Dessa
forma, os líderes da organização podem traçar planos de ação focados em alterar essas
22
suposições culturais e, assim, observar que o comportamento esperado emerja ou não entre seus
colaboradores. Para realizar a análise cultural de uma organização, Schein apresenta um
processo estruturado em dez etapas que serão explicadas nos tópicos subsequentes. Como
resultado dessa análise, os líderes das organizações possuem um mapa das principais suposições
básicas compartilhadas entre seus colaboradores e quais são as suposições que geram algum
tipo de restrição ao objetivo que se deseja atingir. A Figura 4 apresenta uma imagem com as
dez etapas do método. Cada etapa será explicada detalhadamente nos parágrafos seguintes.
23
A terceira etapa, selecionar um local apropriado para as entrevistas em grupo, tem
como principal objetivo garantir que o local escolhido para a realização das entrevistas
apresente dois aspectos: conforto e amplitude. O conforte é importante dado o tempo que os
colaboradores irão dispender dentro do local e a amplitude serve para que algumas folhas de
flip chart sejam penduradas nas paredes. Dispor de salas menores para reuniões de subgrupos
também é interessante.
Antes de iniciar a reunião do grupo grande, é necessário realizar a quarta etapa do método,
explicar o propósito da reunião. Nesta, um líder da organização deve explicar o propósito da
reunião encorajando a sinceridade das respostas. O consultor do processo é então apresentado
devidamente para ser o facilitador de todo o processo. O consultor pode ser externo à
companhia, pode ser alguém que compõe o time da organização e que estaria disposto a prestar
essa consultoria, ou até mesmo um líder de outro departamento que esteja familiarizado com o
assunto.
Após a explicação do propósito da reunião, Schein define como a quinta etapa como sendo
uma curta explanação sobre como pensar a cultura. Para ele, é essencial que todos os
participantes da dinâmica estejam familiarizados com a definição de cultura que será
trabalhada. Para tal, o facilitador deve realizar uma explanação dos três níveis de cultura
representados pelos artefatos, valores assumidos e suposições básicas. É necessário explicar
que, durante o processo, os níveis mais superficiais da cultura serão trabalhados, porém o
produto desse experimento precisa ser o conjunto de suposições básicas compartilhadas entre o
grupo. Importante ressaltar também, que essas suposições são criadas são frutos de sua própria
história e que a consolidação da cultura advém do sucesso passado da organização.
A sexta etapa do método, identificar descrições de artefatos, é utilizada para identificar
os artefatos da Cultura Organizacional. O facilitador deve instigar o grupo para que o mesmo
fale abertamente sobre os artefatos. Uma forma, explicada por Schein, que normalmente ajuda
nesse processo é questionar o integrante mais novo do grupo sobre como o mesmo se sentiu ao
entrar na organização e o que ele achou mais importante quando o fez.
Inevitavelmente, alguns grupos serão mais abertos a falar do que outros, portanto no
segundo caso, o facilitador deve trazer tópicos que fomentem a discussão como por exemplo o
layout físico do local de trabalho, o tratamento com os chefes, o padrões de vestuário, o
linguajar nas comunicações utilizado, padrões de comportamento fora do horário de trabalho,
como as pessoas são recompensadas, quando e como as pessoas são punidas e assim por diante.
É importante salientar que esse artifício só deve ser usado caso uma discussão espontânea ainda
24
não tiver ocorrido. O facilitador deve anotar todas as respostas em um flip chart e quando as
folhas forem totalmente preenchidas, ele deve pendurá-las nas paredes cercando o grupo com
as respostas obtidas. Cercar visualmente o grupo com seus próprios artefatos instiga o
pensamento mais profundo sobre as suposições compartilhadas entre eles.
A sétima etapa do método consiste em identificar os valores assumidos por aquele grupo.
A diferença entre os artefatos e os valores pode ser resumida entra o que está acontecendo e
porque está acontecendo. Logo, nessa etapa, o facilitador utilizará todos os artefatos para buscar
os valores assumidos por aquele grupo. Algumas respostas serão dadas pelos membros mais
destemidos do grupo, porém é importante procurar um consenso em todo o grupo. Havendo
concordância, a crença é então escrita em um novo flip chart. Caso haja discordância, o
facilitador deve entender se esse é o caso de uma divisão em subgrupos com valores distintos
ou se de fato não existe um consenso sobre aquele valor. No segundo caso, o facilitador deve
escrever o valor no flip chart e marcá-lo de alguma forma para poder retomar aquele assunto
em um segundo momento. Caso algum valor óbvio não seja nomeado, o facilitador deve sugerir
que o nomeiem de uma forma menos autoritária e mais participativa.
A oitava etapa tem por objetivo identificar as suposições tácitas compartilhadas. Para
tal, é necessário indagar se seus artefatos são suficientemente explicados por seus valores
assumidos e se existe coerência entre os artefatos e valores. Essas lacunas fornecem insumo
para especulações e discussões que derivam nas suposições básicas compartilhadas. Ao
identificarem uma suposição, os integrantes do grupo devem correlacioná-la a vários artefatos
que sejam explicados por tal. Suposições que são importantes e proeminentes trazem
significado a muitos fatos que poderiam não fazer sentido anteriormente.
Esta etapa requer um comprometimento grande do grupo para processar todos os dados e
criarem insights que ajudem a descrição das suposições. Com duração estimada de 3 a 4 horas,
essa fase do exercício é considerada concluída quando o grupo e o facilitador entendem que
todas as áreas de suposições básicas foram cobertas e todos concordam com o que está escrito
nas folhas penduradas nas paredes.
Na nona etapa, identificar apoios e obstáculos culturais, subgrupos são formados para
um melhor cumprimento do exercício. A escolha dos subgrupos varia muito de acordo com
como o grupo se comportou até então. Se foram identificadas subculturas funcionais,
geográficas, ocupacionais ou hierárquicas, é interessante que esses subgrupos sejam separados
para que trabalhem suas suposições. Caso não haja uma subdivisão cultural clara, o facilitador
25
pode optar por separar os subgrupos utilizando um critério que faça sentido dado o problema
maior que levou a essa análise.
Estando devidamente separados, os subgrupos trabalharam basicamente em duas frentes:
aperfeiçoar as suposições que foram definidas e definir novas suposições que possam ter sido
omitidas no grupo maior; e categorizar as suposições conforme se apoiem ou atrapalham a
solução do problema em questão. Após a categorização, os grupos devem revelar as duas ou
três suposições que mais atrapalharão as mudanças almejadas.
Schein ressalta a importância de que os subgrupos realizem a categorização de forma dual,
pois muitos dos participantes inicialmente entenderão a cultura como um entrave para a
mudança almejada e, na maioria dos casos, há mais suposições que auxiliem essa mudança do
que o contrário.
O propósito da décima e última etapa, relatar suposições e análise conjunta, é trazer
consenso sobre as suposições básicas compartilhadas e sua importância para que a organização
consiga realizar o que deseja. Essa etapa inicia-se quando os subgrupos apresentam suas
análises para o grupo maior. Os resultados dos subgrupos podem apontar para a mesma direção,
o que reforça o nível de solidificação da cultura na organização, mas geralmente há algum tipo
de discordância entre eles. Algumas suposições podem ser reexaminadas mais profundamente
pelo grupo afim de chegar a uma suposição que abranja todos os subgrupos ou o grupo maior
pode chegar à conclusão de que existem subculturas muito fortes dentro da organização e que
essas devem ser tratadas de formas separadas. Nesse sentido, o papel do facilitador é instigar a
discussão com perguntas que direcionem a resolução das divergências.
Havendo algum tipo de consenso sobre as suposições que permeiam a organização, a
discussão então deve ser sobre o fato dessas apoiarem ou atrapalharem o que o grupo almeja.
Nesse sentido, muitas suposições serão positivas para o alcance dos planos da organização e
insights sobre como fortalecer esse traço da cultura irão aparecer. Porém, algumas restrições
também serão levantadas e essas precisam ser trabalhadas com um plano específico de mudança
cultural.
26
profundo, interferir em sua cultura, precisa ser iniciada e apoiada pela liderança legitimada da
organização. É importante ressaltar que a cultura é um fenômeno que permeia todos os
colaboradores de uma organização e que emerge em meio ao entendimento comum sobre
determinadas crenças. Logo, apesar da importância da liderança em direcionar as tomadas de
decisão que resultarão em segunda instância na modelagem da Cultura Organizacional, os
colaboradores podem traduzir os resultados em crenças de forma pessoal, o que pode criar um
hiato entre o que a liderança acredita e o que o resto dos colaboradores acreditam.
Outro fator de extrema importância para as mudanças culturais é que não existe mudar a
cultura por si só. É importante que os agentes que desejam a mudança cultural tenham claras as
razões para o fazerem. Ou seja, não existe mudança cultural sem um objetivo estratégico
explicito que precisa ser alcançado e que haja um traço cultural que atrapalhe esse processo.
3. ESTUDO DE CASO
A startup X foi escolhida para este estudo de caso pela disponibilidade de dados,
facilidade no acesso tanto às lideranças quanto aos demais funcionários e, principalmente pela
crença da liderança de que a Cultura Organizacional vigente na empresa atrapalharia o
desenvolvimento de uma nova metodologia. Diante desta conjuntura de fatores, a possibilidade
de analisar na prática como sua Cultura Organizacional influenciaria a implementação da
metodologia Lean Startup foi muito bem recebida pelos líderes desta organização.
3.1 CONTEXTUALIZAÇÃO
27
da alta complexidade do serviço prestado e do significativo volume já alcançado, a empresa
conta somente com 14 funcionários com dedicação exclusiva.
3.1.1 Serviços
28
Por fim, as comunidades temáticas foram concebidas. Esta funcionalidade é proveniente
da ideia de que o desenvolvimento humano pode ser potencializado pela interação entre
diversos indivíduos agrupados por temas de interesse comum. Dessa forma, a empresa então
desenvolveu um ambiente no qual os usuários da plataforma podem escolher fazer parte de uma
comunidade relacionada a uma temática específica, onde regularmente conteúdos atuais e
relevantes sobre o assunto serão disponibilizados. Os usuários participantes das comunidades
também poderão contribuir com a criação de conteúdo compartilhando textos, vídeos, áudios e
links externos, dentro das comunidades.
29
investimentos em marketing para o lançamento do produto no modelo B2C. Então, seguindo a
estratégia da capitação, as sócias contrataram um pequeno time de desenvolvimento e
funcionários administrativos para compor o time que atualmente conta com 14 integrantes,
como pode ser visto no organograma representado na Figura 5. É importante salientar que neste
organograma áreas acessórias como Financeiro e Recursos Humanos não são apresentadas, pois
não existe um cargo específico de liderança para elas. As funções comuns a estas áreas são
realizadas pelo Diretor de Operações.
Na atual configuração dos postos de trabalho, nem todos os funcionários trabalham
presencialmente no escritório da empresa. Tanto o Psicólogo quanto a Designer de UX,
trabalham de forma remota. Sendo que o Psicólogo trabalhou fisicamente no escritório durante
2 anos antes de se mudar para outro estado e a Designer de UX já foi contratada seguindo a
modalidade de trabalho remoto.
Para que a análise pudesse ser percorrida da melhor forma possível, todos os integrantes
do time foram avisados com devida antecedência do projeto e suas agendas foram consultadas
para marcar um horário que funcionasse para todos. Como alguns funcionários não trabalham
fisicamente na empresa, um computador conectado à internet foi providenciado para que os
mesmos pudessem participar utilizando uma ferramenta de vídeo conferência.
A primeira etapa, obter comprometimento da liderança, foi relativamente fácil, pois o
projeto foi capitaneado pelo Diretor de Operações da empresa que já possuía conhecimento
sobre o tema Cultura Organizacional. Para que toda a liderança estivesse comprometida, foi
realizada uma reunião de apresentação do projeto para toda a diretoria. Toda a definição de
cultura em seus três níveis, bem como o processo de avaliação cultural e suas dez etapas foram
apresentados. Após algumas perguntas e discussões sobre o assunto, todos os presentes
entenderam o tema e sua importância para que a empresa alcance os objetivos almejados. Com
tudo aprovado, a diretoria então fez o convite formal para todos os demais colaboradores.
A segunda etapa, selecionar grupos para entrevistas, não apresentou grandes
dificuldades, pois dado o pequeno número de colaboradores da organização, decidiu-se realizar
31
a entrevista com todos os membros do grupo, exceto a Designer de UX que estava afastada de
sua função devido a questões pessoais no momento da reunião. Alguns participantes
participaram das entrevistas via videoconferência, devido a estarem em outros países e estados.
O Psicólogo que fornece seus serviços à distância e a Diretora de Vendas que estava em viagem
pela empresa.
A terceira etapa, selecionar um local apropriado para as entrevistas em grupo, foi
realizada dentro das possibilidades da empresa. O local escolhido para a realização da entrevista
foi a sala de reunião da empresa, pois conta com amplo espaço e é rodeado de paredes para que
as folhas do flip chart fossem fixadas. Não havia disponibilidade de salas menores, portanto, a
separação em subgrupos foi feita por assentamentos distantes dos subgrupos no mesmo espaço.
A quarta etapa, explicar o propósito da reunião, foi conduzida pelo Diretor de Operações
da empresa. Ele apresentou, além da importância da Cultura Organizacional para o
desenvolvimento do modelo de negócios da empresa, a metodologia Lean Startup para todos
explicando seu conceito e as ferramentas que são utilizadas para essa abordagem. Ao final da
apresentação, este mesmo diretor devidamente apresentou o facilitador para que ele pudesse
prosseguir com o processo. Para o desenvolvimento deste projeto, o facilitador foi interno à
organização, o Gerente de Sucesso do Cliente.
A quinta etapa, uma curta explanação sobre como pensar a cultura, foi realizada pelas
mãos do Gerente de Sucesso do Cliente. Após a apresentação feita pelo Diretor de Operações,
o facilitador explicou a teoria de Cultura Organizacional em 3 níveis que seria utilizada durante
o exercício enfatizando a importância conseguir alcançar o nível das suposições básicas
compartilhadas. Como muitos presentes não tinham nenhuma familiaridade com o tema, ao
facilitador utilizou figuras do próprio livro para elucidar a explicação. Ao final desta etapa, não
havia dúvidas explícitas sobre a teoria que seria utilizada.
A sexta etapa, identificar descrições de artefatos, foi realizada sem dificuldades, pois o
grupo estava bem à vontade com a reunião. Por ser um ambiente altamente informal e
horizontal, todos se sentiram à vontade para enumerar os artefatos que, para eles,
caracterizavam a organização. Esses artefatos foram separados por categorias para facilitar a
visualização e são expostos na Figura 6.
As descrições dos artefatos foram escritas em folhas de flip chart e fixados nas paredes e
vidros que rodeavam a sala, para que os participantes pudessem ter uma imersão visual neste
nível da cultura. Durante essa etapa, foi possível identificar uma sutil subdivisão em dois
32
grupos, um formado pelos funcionários que respondem para o Gerente de TI, incluindo o
mesmo, e os demais colaboradores. Porém, a dinâmica foi finalizada sem discordâncias.
Munidos das descrições dos artefatos da organização, a sétima etapa do método, identificar
os valores assumidos, foi iniciada. Os usuários foram incitados a questionar o porquê de
estarem fazendo o que fazem. Alguns artefatos que foram bastante aclamados durante a etapa
anterior foram agrupados e usados como motor para as discussões. Durante a realização desta
etapa, os dois subgrupos citados anteriormente mostraram maior distanciamento, discordando
em relação a determinados valores. Todos os valores enumerados pelos participantes foram
escritos em folhas de flip chart e postos para discussão de todo o grupo para tentar alcançar
algum consenso sobre os mesmos. Como resultado deste exercício, cinco valores foram
classificados como assumidos por todos os colaboradores e cinco valores foram classificados
como assumidos por dois subgrupos culturais diferentes dentro da organização, como mostra a
Figura 7.
33
Figura 7: Lista de valores assumidos pelos colaboradores da empresa X.
Fonte: elaboração própria do autor.
Os dois subgrupos definidos nessa etapa foram: o Subgrupo de TI, que é formado pelo
Gerente de TI, os três desenvolvedores e o responsável pela infraestrutura, e o Subgrupo não-
TI, que é formado por todos os demais funcionários da empresa menos a Designer de UX que
não pôde participar da dinâmica.
O foco em um atendimento mais humanizado; o reconhecimento dos resultados e do
trabalho em detrimento da forma e dos processos; a diversão no trabalho e a aceitação de erros
cometidos uma e apenas uma vez foram aclamados por todos como valores que norteiam o dia
a dia da empresa. No entanto, alguns valores declarados por integrantes do Subgrupo não-TI
foram rebatidos pelos integrantes do Subgrupo de TI. Enquanto uns defenderam que os prazos
eram os grandes direcionadores das entregas, outros argumentaram que a qualidade das entregas
possuía mais valor. Outro ponto que gerou discordância entre os mesmos dois subgrupos foi a
necessidade de gestão de todos os recursos da empresa. Os integrantes do Subgrupo não-TI
expuseram como valor a gestão baseada em metas e métricas que conseguisse expressar os
avanços de cada área em direção aos objetivos estratégicos da empresa. Já o Subgrupo de TI
34
argumentou que esse tipo de gestão gera muitos entraves para a inovação e consome muito
tempo dos colaboradores para a medição e acompanhamento das metas. Os mesmos expuseram
que o foco na produção seria um valor maior do que os modelos de gestão. Após um consenso
sobre a existência de dois subgrupos com valores compartilhados e outros que divergiam, esta
etapa da análise foi concluída.
A oitava etapa, identificar as suposições tácitas compartilhadas, foi realizada,
percorrendo uma análise dos artefatos e dos valores elencados pelo grupo. As suposições
básicas da organização, então, foram desenhadas e alguns pontos importantes sobre a cultura
foram descobertos.
Um valor importante para todos os colaboradores é o de que o trabalho e o local de trabalho
devem ser prazerosos para que os indivíduos passem mais tempo interagindo juntos e
estimulando sua criatividade. Porém, apesar de o escritório possuir comida e um ambiente de
descompressão, estes quase nunca são utilizados pelos colaboradores. Uma suposição mais
profunda sobre esse tema, então, foi desenhada: “quando na empresa, temos que estar
produzindo”. Essa suposição que contradiz tanto artefatos quanto valores assumidos pelo
grupo mostra que, apesar de a liderança expressar em seus valores que o trabalho deve ser
prazeroso e divertido e até tentar criar um ambiente para tal, há uma crença comum e profunda
de que durante o expediente na empresa deve-se apenas trabalhar para produzir os resultados
esperados. Essa suposição básica compartilhada é fruto do background empresarial das duas
sócias que importaram essa forma de trabalhar de suas empresas de origem e acabaram
permeando essa crença nos demais colaboradores. Dessa forma, o ambiente de trabalho é
reconhecido por todos como um lugar para trabalhar em prol de entregar as demandas e não um
ambiente que fomente a socialização e criação.
Outro ponto de conflito com os valores assumidos foi o direcionamento para resultados e a
forma de gestão. Apesar de ser um dos valores, não havia nenhum artefato que remetesse a
métricas, resultados ou qualquer indicador. Quando questionados, alguns não souberam
responder quais métricas eram as mais importantes para avaliar a performance do seu próprio
trabalho. Analisando a questão, outra suposição básica da organização foi desenhada: “o
objetivo é entregar o que foi vendido para o cliente”. Essa suposição está intimamente ligada
ao difícil começo da empresa, no qual as sócias precisavam vender uma solução que ainda não
estava pronta e, somente após a venda, iniciar a produção desta solução. Mesmo após a
construção da plataforma, algumas modificações pontuais eram requisitadas pelos clientes do
modelo B2B e precisavam ser atendidas pela empresa tanto pela retenção quanto pela
35
possibilidade de aumento do valor de contrato. Essa suposição forneceu muitos insights para
todos na sala, pois vários acontecimentos que pareciam contraditórios foram explicados por
essa frase.
Sobre os valores que divergiam entre os dois subgrupos, duas suposições diferentes foram
escritas, uma enfatizando a qualidade nas entregas acima de tudo, e outra focada na entrega das
demandas no prazo acordado. Assim, “a qualidade das entregas é a prioridade” foi definida
como uma suposição básica do Subgrupo TI e “os prazos das entregas são as prioridades”
foi redigida como a suposição básica do Subgrupo não-TI.
Por último, uma suposição que rege todo o negócio e que todos compartilham foi
desenhada: “o produto é maior do que a empresa”. Essa suposição é muito forte entre todos
os colaboradores, pois todos acreditam no potencial transformacional que o produto oferta para
os usuários e querem conseguir alcançar o maior número de pessoas com a plataforma.
Compilando as suposições que sustentam as culturas da organização, foi criado o esquema da
Figura 8.
Para realização da nona etapa, identificar apoios e obstáculos culturais, os dois subgrupos
foram separados para que pudessem aperfeiçoar ou até mesmo definir novas suposições. Os
grupos não fizeram nenhuma mudança nas suposições e classificaram aquelas que mais
impactavam negativamente a implementação da metodologia Lean Startup. Como resultado
36
desse exercício, o Subgrupo de TI classificou a suposição “o objetivo é entregar o que foi
vendido para o cliente” como a mais prejudicial para a metodologia Lean, pois gera um
esforço de desenvolvimento que prioriza sempre novas soluções vendidas para os clientes,
despriorizando tanto a criação de arquiteturas que auxiliem na medição dos indicadores que,
efetivamente, validam as hipóteses do negócio, como o próprio produto para o B2C, que é o
maior objetivo da empresa no momento.
Já a suposição “a qualidade das entregas é a prioridade” gerou certa ambiguidade nas
respostas dos participantes do subgrupo. Apesar de terem classificado-a como um possível
obstáculo o objetivo da empresa, pois ela atrapalha que o processo ganhe a agilidade inerente a
metodologia, ela também garante que todas as métricas serão devidamente passíveis de extração
e exposição para os usuários. Os colaboradores exemplificaram da seguinte forma: “podemos
demorar mais para entregar uma certa funcionalidade da plataforma, o que pode fazer a gente
perder o timing de alguns lançamentos, mas pelo menos dessa forma nós garantimos que a
funcionalidade será adequada, sem bugs, e todas as métricas que são importantes de serem
medidas desse lançamento serão medidas”.
Já o Subgrupo não-TI fez o mesmo exercício e concluiu algo muito parecido com o primeiro
subgrupo. Seus integrantes classificaram a suposição “o objetivo é entregar o que foi vendido
para o cliente” também como sendo a mais prejudicial para o desenvolvimento da metodologia
Lean Startup. Apesar deste mindset ter sido o que possibilitou que a empresa conseguisse captar
os primeiros clientes que viabilizam parte de sua operação atual, o grupo percebeu que tal
característica pode atrapalhar a empresa no atual momento de foco no B2B e implementação
de uma metodologia Lean. O constante foco em melhoria e ajustes de processo para satisfazer
as demandas provenientes dos clientes no modelo B2B exige muita energia do time e o pronto
atendimento a esse tipo de requisição já está enraizado na organização.
A segunda suposição apontada pelo subgrupo como sendo um possível atrito para a
implementação da metodologia Lean Startup, foi “os prazos das entregas são as prioridades”.
Esta suposição, muito defendida e difundida pelo Diretor de Operações, gerou bastante
discussão antes de ser classificada como tal. Parte do grupo julgou esse traço de cultura como
sendo prejudicial, pois inúmeras entregas são feitas de forma incompleta ou com algum tipo de
adequação que muitas vezes inviabiliza a geração de métricas que sejam confiáveis e gerem
dados adequados para o processo de validação de hipóteses. Outra parte do grupo, defendeu
que esse traço é vital para que a empresa consiga atingir seus objetivos, pois a própria
37
metodologia Lean advoga a favor de sempre aumentar a velocidade em que o ciclo de feedback
gira.
Diante da clara divergência do grupo em relação a alguns traços da cultura da organização,
uma série de discussões foi iniciada com o objetivo de convergir os entendimentos sobre o
tema. Após discussão franca de ideias com exemplos práticos de comportamentos observados
no dia a dia, o grupo finalmente chegou a um entendimento de que existem de fato dois
subgrupos com culturas ligeiramente diferentes na empresa, o subgrupo de TI e o subgrupo
não-TI. Apesar de existirem traços culturais comuns a esses dois grupos, eles divergem em
alguns aspectos que ficaram claros durante o processo e que são fruto de experiências anteriores
dos integrantes dos dois grupos. Muito pelo fato de o time de TI ser quase todo novo e por já
terem trabalhado juntos anteriormente, eles possuem suposições compartilhadas entre eles que
ainda não foram invalidadas ou alteradas pela experiência que tiveram durante o tempo que
estão na empresa X. Já os integrantes do subgrupo não-TI, possuem um background muito
parecido de experiências empresariais e, grande parte deles, já trabalha junto a mais tempo,
consolidando aspectos da cultura.
Tendo as definições dos dois subgrupos a respeito das suposições básicas e o entendimento
da existência de subgrupos culturais na organização, iniciou-se, então, a décima e última etapa
do exercício, relatar suposições e análise conjunta. Consideradas as diferenças culturais entre
os dois grupos, o grupo completo continuou fazendo todas as análises sobre as suposições
básicas compartilhadas e seus impactos no plano de implementação da metodologia Lean
Startup. Como algumas suposições geraram certa divisão sobre o impacto positivo, negativo ou
se implicava em ambos na implementação da nova metodologia, elas foram classificadas como
mais favoráveis a ajudar ou atrapalhar a implementação do Lean Startup. Apenas uma
suposição básica compartilhada não se encaixou nessa classificação, pois os membros do grupo
entenderam que ela não traz nenhum tipo de implicação negativa ou positiva para a metodologia
Lean Startup, apesar de ir ao encontro dos valores assumidos pela empresa. “Quando na
empresa, temos que estar produzindo” se tornou um traço cultural que a liderança irá
trabalhar para mudar, mas não estará classificada como benéfica ou maléfica para o objetivo
corrente.
Como pontos positivos da Cultura Organizacional em relação ao alcance do objetivo
estudado, a primeira suposição básica compartilhada – “o produto é maior do que a empresa”
– foi categorizada como muito positiva em relação ao objetivo esperado. O fato de todos os
colaboradores estarem alinhados com um propósito maior do que o financeiro ou profissional
38
potencializa o comprometimento de todos com o resultado do trabalho. É inegável, na visão do
grupo, que todos possuem grande apreço pelo produto final e pela possibilidade de impactar
positivamente a vida dos usuários e isso, apesar de possuir alguns impactos negativos como,
por exemplo, na capitação de investimentos, motiva o time a sempre entregar mais do que é
requisitado.
A suposição básica elencada pelo subgrupo não-TI que diz respeito a entregas serem feitas
no prazo – “os prazos das entregas são as prioridades” – também foi categorizada como mais
favorável à implementação da metodologia Lean Startup. Tal consenso foi alcançado baseado
na prerrogativa de que a organização precisa ser capaz de dar voltas no ciclo de feedback o mais
rapidamente possível e para isso as entregas deveriam ser realizadas o quanto antes respeitando
o mínimo projetado para que as hipóteses fossem validadas. Essa conclusão fez um contraponto
inevitável com a suposição compartilhada entre o subgrupo da TI relacionada ao foco exclusivo
na qualidade das entregas.
Duas suposições básicas compartilhadas foram categorizadas como pontos de atrito em
relação ao alcance do objetivo desejado. O traço de cultura que teve unanimidade em se tratando
de atrapalhar o objetivo atual da empresa foi “o objetivo é entregar o que foi vendido para o
cliente”. Todos os participantes da reunião concordaram que esse era um mindset que já não
fazia mais sentido tendo em vista os desafios que a empresa está enfrentando neste momento.
Essa suposição que permeia a todos já gera alguns obstáculos para o desenvolvimento focado
em construir a solução para o consumidor final e certamente, na visão dos colaboradores,
impactará também a implementação de uma metodologia foca em ciclos de feedback para a
validação do produto reduzindo os desperdícios de tempo e investimentos.
Outra suposição que foi considerada como um entrave para o novo objetivo da organização
foi “a qualidade das entregas é a prioridade”. Tal traço compartilhado entre os membros do
subgrupo não-TI foi considerado mais impeditivo à metodologia do que benéfico, pelo fato de
que os MVP’s necessariamente não possuem tudo o que o produto deveria entregar para os
clientes. Como esse subgrupo é formado por profissionais que trabalhavam em empresas com
um nível de sofisticação altíssimo em seus produtos e a cobrança por detalhes era presente, eles
apresentam resistência a entregas que não atendessem os requisitos que eles acreditavam ser os
mais adequados para o produto. A Figura 9 apresenta o resumo da categorização feita pelos
colaboradores da startup X acerca das suposições básicas que regem a cultura na organização.
39
Figura 9: Categorização das Suposições Básicas Compartilhadas
Fonte: elaboração própria do autor.
3.2.2 Resultados
Os resultados obtidos com a avaliação dos traços culturais da empresa foram satisfatórios e
apresentam insumos para que a liderança possa iniciar um projeto de mudança da Cultura
Organizacional. O estudo de caso foi capaz de iluminar algo importante da abordagem da
Cultura Organizacional feita por Edgar Schein (1985) que sustenta a inevitável existência de
suposições que apoiam e suposições que se apresentam como obstáculos à mudança almejada
pela liderança.
Duas das 5 suposições básicas compartilhadas pelos colaboradores foram classificadas
como obstáculos para a implementação da metodologia Lean Startup e 2 foram classificadas
como apoiadoras desta mudança de curso da organização. Uma das suposições culturais
avaliadas pelo grupo não apresenta influência sobre o novo objetivo da companhia, mas foi
mapeado como um ponto de atenção para os líderes desta organização, pois vai de encontro a
valores desejados para a organização. A Figura 9 apresenta os resultados de forma gráfica.
Foi possível, também, observar a segregação de dois subgrupos com traços culturais
diferentes entre os colaboradores da empresa X. Esse fenômeno ocorre devido ao fato de quatro
integrantes do Subgrupo TI já trabalharem juntos em outras empresas a alguns anos, criando
assim, suposições compartilhadas entre eles que não foram fruto da interação na empresa X.
Este fenômeno está presente, em menor escala, entre certos colaboradores do Subgrupo não-TI,
pois os mesmos tiveram experiências em empresas com culturas bastante parecidas e, portanto,
apresentam concordância em relação a certas crenças.
40
4. CONCLUSÃO
Diante dos atuais números sobre as startups no Brasil, percebe-se que esse tipo de empresa
apresenta cada vez mais relevância na dinâmica econômica do país. No entanto, grande parte
dessas empresas não consegue atingir o grau de autonomia suficiente e acaba encerrando suas
atividades. Tal fato é, em grande parte, um resultado direto das incertezas enfrentadas nesse
tipo de negócio. Tentando oferecer soluções que auxiliassem o empreendedor nessa jornada,
muitas metodologias foram criadas e uma das mais utilizadas atualmente é a Lean Startup,
criada por Eric Ries (2011). Essa metodologia possui princípios e ferramentas próprios que
devem ser utilizados a fim de alcançar os objetivos do empreendedor minimizando todos os
desperdícios.
Como a implementação deste tipo de metodologia requer envolvimento de todos os
colaboradores e afeta intimamente as rotinas das organizações, é importante avaliar o papel da
Cultura Organizacional nesse processo. Como abordado por diversos autores, a Cultura
Organizacional é uma variável que explica padrões de comportamento na tomada de decisão
dos integrantes de determinada organização e, portanto, tem importância ímpar nesse tipo
contexto.
Partindo-se da hipótese de que a Cultura Organizacional exerce significativo papel na
implementação de qualquer nova abordagem de gestão dentro das empresas, este trabalho
revisou toda a teoria do tema proposta por Edgar Schein (1985), pioneiro no assunto e da
metodologia Lean Startup, elaborada por Eric Ries, para compreender suas definições e como
a cultura impacta esse tipo de implementação. Tendo claro o método de avaliação das
dimensões culturais proposto Schein, foi, então, percorrido um estudo de caso em uma startup
SaaS que deseja implementar a metodologia Lean para viabilizar seu produto para
consumidores finais em um modelo B2C.
O estudo teve como objetivo avaliar se as suposições básicas que permeiam a organização
auxiliariam ou não a implementação da metodologia Lean Startup. O resultado apontou que a
liderança da empresa precisa iniciar um programa de mudança cultural, pois possui traços que
claramente criarão atrito para a implementação da metodologia desejada, mas também colocou
luz sobre traços da cultura que auxiliariam esse processo. O estudo também apontou que, apesar
de a cultura da empresa não ser tão enraizada, devido ao pouco tempo que o time possui
trabalhando junto, é possível identificar dois subgrupos culturais, devido a alguns colaboradores
terem vivenciado experiências conjuntas em outras empresas.
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