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CONFLITOS
JURÍDICOS
Eduardo Zaffari
3.3
Habilidades de comunicação
Objetivos de aprendizagem
Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Introdução
A comunicação é fundamental para que o ser humano possa conviver em
sociedade, seja para satisfazer as suas expectativas pessoais ou profissio-
nais. Devido à sua importância, o estudo da comunicação é muito antigo
e se aprofundou ao longo do tempo. A comunicação pode determinar
o sucesso ou fracasso de um procedimento negocial, dependendo do
modo como for empregada. Assim, é importante dominar a comunicação
para proceder com a negociação.
Aliar habilidades técnicas e interpessoais é fundamental para uma
boa comunicação. Os ruídos de comunicação surgem constantemente
e atrapalham a interação e os negócios. Um indivíduo qualificado para
se comunicar corretamente, com capacidade emocional para lidar de
forma intersubjetiva é fundamental nesses momentos. Os cursos de
formação voltados à área de comunicação apresentam uma ampla gama
de disciplinas de instrução na área de negociação, de forma específica.
Os cursos específicos de negociação, por outro lado, pouco trabalham
a comunicação como meio para a negociação. O ordenamento jurídico
nacional reconheceu a importância da comunicação para a facilitação
dos processos de negociação, mas, diante da diversidade de momentos
em que a negociação está presente, considerou irrelevante a formação
específica na área de comunicação para a participação nos processos
de negociação.
2 Habilidades de comunicação
1. fonte;
2. codificador;
3. mensagem;
4. canal;
5. decodificador;
6. receptor.
Em uma conversa entre duas pessoas que negociam, a pessoa que emite
uma mensagem (o falador) é a fonte da comunicação. O mecanismo vocal
usado por quem fala é denominado codificador (o cérebro do falador ordena
a verbalização da mensagem). As ondas sonoras que se propagam pelo espaço
até o ouvinte são o canal de comunicação que transmitirá a mensagem. O
mecanismo auditivo de quem recebe a mensagem é o decodificador da men-
sagem. Quem recebe a mensagem decodificada é o receptor. A união desses
elementos constitui o processo comunicativo.
Para que a comunicação seja boa, ou seja, para que seja a mais fiel possível,
isto é, uma comunicação sem ruídos, como afirma Berlo (2003), é necessário
que estejam presentes os seguintes elementos, descritos por Neves (1998): simpli-
cidade, clareza, brevidade, rapidez, timing adequado, objetividade, organização,
motivação, impacto, originalidade, coerência, credibilidade e totalidade.
4 Habilidades de comunicação
1. interesses;
2. opções;
3. alternativas;
4. legitimidade;
5. comunicação;
6. relacionamento;
7. compromisso.
Observe que a negociação tem cinco fases, conforme a Escola de Harvard preconiza:
preparação, criação, negociação, fechamento e reconstrução. A comunicação está pre-
sente em todas as fases do processo negocial, que se dá essencialmente na forma oral.
[...] Também nos comunicamos pela emoção, pelo tom da voz, pelos gestos,
movimentos, pausas, pelo silêncio e pelo olhar, pelo franzimento da testa e
até mesmo com o cruzamento dos braços.
Veja que o corpo fala e que uma parte da mensagem pode ser transmitida por
meio da forma, e não somente pelo conteúdo da mensagem.
Além do mais, comunique-se usando a linguagem que o outro lado melhor
entende. Se ele fala baixo e devagar, diminua seu ritmo e tente entrar em sin-
tonia com a fala dele. Também se utilize das falas dele para elaborar as suas,
não o imitando, mas mostrando-se atento ao que está sendo dito.
É essencial a demonstração de interesse pelo que o outro fala, por suas ne-
cessidades e expectativas em relação à negociação. É importante, inclusive,
deixar que o outro desabafe, libere seus sentimentos e, enquanto isso, você
deve optar por se controlar e manter a calma.
Fica claro que, no processo comunicativo, em uma negociação, é essencial que se leve
em consideração o que o outro quer dizer, as suas expectativas e os seus interesses.
Valorizar os sentimentos do outro é fundamental para a negociação, desde que isso
não retire o foco do objetivo da negociação. Deve-se recordar que as pessoas vêm
carregadas de pré-julgamentos e impressões pré-existentes, o que deve ser compre-
endido pelos negociadores para o sucesso da negociação.
Quantas vezes uma pessoa pode ser vítima de impressões equivocadas ou,
então, ter ela mesma uma imagem irreal de outras? É frequente que a impressão
8 Habilidades de comunicação
O mediador exerce um papel um tanto diverso. Cabe a ele servir como veículo
de comunicação entre os interessados, um facilitador do diálogo entre eles,
auxiliando-os a compreender as questões e interesses em conflito, de modo
que eles possam identificar, por si mesmos, soluções consensuais que gerem
benefícios mútuos.