ROTINA DIÁRIA

1. Abrir whashapp e responder as mensagens;

2. Abrir e-mail e verificar se tem mensagens novas, principalmente solicitação de
tratamentos para agendar para JCA pallets ou gráfico para emitir certificado;
3. Conferir se os serviços lançados para os técnicos no dia anterior teve alteração na rota,
se necessário ajusta no Pestsys;
4. Fazer o RETORNO dos serviços realizados no dia ANTERIOR
- VERDE: serviços executados
- VERMELHO: serviço não executados (incluir comentário e colocar o motivo que o
técnico não realizou o serviço).
5. Imprimir documentos do MAPA dos tratamentos realizados para JCA Pallets
- Comunicado;
- Gráfico;
- Certificado;
- Nota/Danfe: (caso não tenha recebido a nota no dia, imprimir assim que receber e
incluir com os demais documentos que já devem estar impressos).
6. Preencher planilha da JCA Pallets com as informações necessárias e enviar para
Mariane no 1° dia útil de cada mês, caso não tenha recebido as notas de alguns
tratamentos, enviar a planilha mesmo assim e explicar que está aguardando o envio de
algumas notas.
- E-mail para envio: mariane@grupootm.com
7. Atualizar planilha PROGRAMAÇÃO DE CLIENTES do drive.
- Periodicidade para atualizar: SEMANAL (sexta ou segunda)

8. Solicitar para JCA Pallets a programação dos tratamentos da semana anterior

- Periodicidade para atualizar: SEMANAL (TODA SEXTA)
 PRIORIDADES DO FINAL/ INICIO DE CADA MÊS
9. Certificados Adama: baixar e salvar em PDF os certificados dos serviços realizados no
mês anterior e enviar por e-mail para a Viviane.
- E-mail: viviane.cataldo@adama.com
- Dia para envio: 1° dia útil de cada mês.
10. Certificados Bianchini Rio Grande: emitir o certificado MANUAL no modelo para
edição que fica disponível no SERVIDOR com as informações do PESTSYS de cada
atendimento realizado no mês anterior:
OBSERVAÇÃO: os certificados devem ser enviados primeiro para o Pedro assinar
digitalmente e posteriormente enviar para o Marcelo da Bianchini.
- E-mail: meioambiente.rg@bianchinisa.com.br

- Dia para envio: 1° dia útil de cada mês.

11. Certificados Refinaria Rio Grande: baixar e salvar em PDF os certificados dos serviços
realizados no mês anterior e enviar por e-mail para os e-mails abaixo.
- gabriela.acunha@refinariariograndense.com.br ;
gabrielle.caetano@refinariariograndense.com.br
- Dia para envio: 1° dia útil de cada mês.
12. Solicitar para Ana do RH as fichas de EPI’s e Ordem de Serviço do mês seguinte para os
técnicos assinarem e posteriormente enviar digitalizado por e-mail.
- cada documento deve ser digitalizado separadamente.
13. Digitalizar e enviar por e-mail a folha ponto de cada técnico, as folhas pontos não
podem estar com NENHUMA RAZURA nos horários.
- Dia para envio: dia 25 de cada mês ou o primeiro dia útil após essa data.