METODOLOGIA DE ENVIO DE

EXPENSE REPORT

1) Preenchimento do Modelo do Expense Report para todas as despesas realizadas com

dinheiro pessoal e passíveis de devolução [Requisitante]
a. Enumerar Casos passíveis de Devolução
b. Caso a despesas não seja passível de devolução, deverá solicitar a compra
através da Requisição de Material ou Serviço
c. Se já realizou as despesas e estas não se enquadram nas despesas passíveis
enumeradas, as mesmas serão avaliadas pelo Departamento Financeiro
2) Impressão e envio do documento, sendo anexadas todas as faturas detalhas no
mesmo, até ao dia XX de cada mês [Requisitante]
a. As faturas deverão ter o número de contribuinte da empresa para a validação
ser mais rápida. Caso as faturas anexadas não tenham o número de
contribuinte da empresa, o Departamento Financeiro irá avaliar e sugerir
recomendações de ações para as mesmas
b. O envio poderá ser feito por email (rita.alves@biogreenwoods.eu), mas será
sempre necessário que as faturas cheguem fisicamente ao Departamento
Financeiro. COMO ENVIAR AS FATURAS?
c. Caso o documento não seja enviado até à data referida, a sua validação será
efetuada nos mês correspondente à data de envio
3) A validação do Expense Report deverá ocorrer nos dois dias úteis seguintes ao seu
envio, podendo o prazo prolongar-se caso algumas das regras enumeradas não se
encontre cumprida [Departamento Financeiro]
a. A verificar-se esta situação, o pagamento poderá passar para o mês seguinte
4) O pagamento será realizado até ao dia XX de cada mês, caso tenha sido validado,
como referido no ponto anterior.

Lisboa - Av. 25 de abril nº8 b cave drt 2620-185 | Ramada +351 217 576 315
Alvaiázere - Incubadora de Negócios de Alvaiázere | Rua Santa Maria Madalena, 11 2º andar 3250-121 Alvaiázere

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 a. A impossibilidade pagamento até às datas referidas deverá ser comunicado
ao Requisitante pelo menos até ao dia anterior à realização do pagamento

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