ATIVIDADE INDIVIDUAL – ETAPA 1

Matriz do plano do gerenciamento de riscos1

Disciplina: Gerenciamento de riscos em

Módulo: 1 a 4
projetos

Aluno: Darlene de Carvalho Monteiro Turma: 0621-1

a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e

descrição de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido.

A empresa de contabilidade UR Rio Assessoria, atualmente é uma das maiores especialista

no regime tributário de Lucro Real com foco no ramo de Supermercados, buscou a
implantação de um novo sistema para unificação e otimização de entrega de processos, além
de, treinamento de equipe para uma mão de obra mais qualificada.
O sistema para controle e otimização já se encontram instalado nas máquinas dos
colaboradores. O projeto busca uma otimização nas entregas de processos diários. A empresa
tem como objetivo a criação de um setor de controle e treinamento, a fim de, absorver os
impactos negativos e resolver os problemas identificados a curto prazo.
O projeto tem como prazo 1 ano para execução total, sendo disponibilizado o orçamento (VB)
R$ 450.000,00 e reserva gerencial de 15% resultando em R$ 67.500,00.
Eventuais Premissas: Em análise pesquisa realizada nos setores podemos constatar que 5%
dos colaboradores demonstraram insatisfação sobre a criação deste novo setor, o que pode vir
a acarretar em baixa de funcionários no período da execução do projeto, podendo gerar um
atraso na implantação.
Restrições: É de suma importância que não ocorra atrasos na implantação e execução dos
processos, já que a empresa já informou aos clientes sobre a mudança que irá ocorrer para
todos, afim de, não perder mais clientes e atender a demanda com qualidade. Todos os
funcionários devem receber treinamento específico sobre cada módulo de atuação e se
adequar as novas normas implantadas.

b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR)

O responsável pelo gerenciamento de riscos será o gerente do projeto Cristano Mendes,

que terá entre as suas atribuições a responsabilidade por toda comunicação e organização entre
todas as áreas atuantes no projeto, os riscos identificados devem ser e adicionados ao plano de
gerenciamento de riscos (PGR). Após análise será apresentado os riscos, demonstração de
resultados e as entratégias adotadas para identificação e gerenciamento dos riscos.
1
Este documento deve conter, no máximo, três páginas.

1
 A primeira ferramenta a ser utilizada será o brainwriting, permitindo que as equipes
exponham suas ideias e expectativas sem que haja conflitos.
“O brainwriting não favorece só o tímido, mas também o
trainee e o funcionário iniciante”, diz Segundo a professora
Leigh Thompson, da Kellogg School of Management, nos
EUA (Matéria Época Nogócios).
Estrutura Análise de Riscos (EAR):

A qualificação de riscos será analisada com base nas tabelas de probabilidade e impacto.

Qualificação dos riscos quanto à probabilidade

Probabilidade (Tabela 1)
Alta 0,7 >50%
Média 0,5 10,01%; 49,99%
Baixa 0,3 0; 10%

2
Qualificação dos riscos quanto ao impacto
Impacto (Tabela 2)
Alta 0,7 >R$ 35.000,00
Média 0,5 R$ 10.000,01 até R$34.000,01
Baixa 0,3 < R$ 10.000,00

Análise qualitativa dos riscos

Resposta a riscos (Tabela 3)

Legenda Ameaças Oportunidade
Vermelho Prevenir Explorar
Amarelo Mitigar Melhorar
Verde Aceitar Aceitar

Monitoramento e controle dos riscos

O monitoramento e controle será realizado pelo gerente de projetos e acompanhado pela
diretoria da empresa através de relatórios disponibilizados após as reuniões com a equipe
para verificação do andamento.

Frequência de avaliação dos riscos do projeto

 Os riscos serão identificados e organizados para atender aos critérios do processo.
 O plano de gerenciamento de riscos deverá ser analisado mensalmente.
 Os novos riscos serão avaliados de acordo com a impacto e probabilidade, em
seguida de uma análise quantitativa para uma estimativa mais precisa e priorização
por meio do VE do risco.

3
 Atualização do Plano de Gerenciamento de Riscos
O plano de gerenciamento de riscos poderá sofrer alterações ao longo do processo, e será de
responsabilidade do gerente do projeto organizar e verificar a necessidade de inclusão na
estrutura de análise, essa verificação deverá ocorrer a cada mês e ou encerramento de
processo.

Bibliografia:

Irigoyen, Analia - Revisão de Aula – Apresentação ROL 4.

https://ide-fgv-br.zoom.us/rec/play/
0diyUVxU3IEYWkBIxfk77OtVKHekx8AbfWTvI96tVPSey9wLokmhn5vUabGEVUEZHrn
iFJbYx6p5GXUr.oa578eCUEylXsn6b?
canPlayFromShare=true&from=share_recording_detail&continueMode=true&componentNa
me=rec-play&originRequestUrl=https%3A%2F%2Fide-fgv-br.zoom.us%2Frec%2Fshare
%2Fr10uhL1SQfY0fXmxDmnjBXVF5tU5GhSYnbykQoeNtaZCO4sAJ_hG9dmJwHTZNV
O7.KMQxu6Rbxio-MgNV
Monteiro, Darlene, trabalho realizado referênte Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders,
Fundação Getúlio Vargas. file:///C:/Users/darle/Downloads/Darlene%20de%20Carvalho
%20Monteiro%20-%20ATIVIDADE%20INDIVIDUAL%20-%20PGO%20e%20MBA%20-
%202022_V3.pdf

Oppermann, Álvaro matéria escrita em 14/03/2015 para regista época negócios.

https://epocanegocios.globo.com/Inteligencia/noticia/2015/03/brainstorm-nao-funciona-use-o-
brainwriting.html. Acesso realizado em 20/07/2023.

Análise Quantitativa – Apostila FGV, pesquisa realizada em 21/07/2023 – Aula de

Gerenciamento de riscos.
https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/568924/650377/assets/
3_2_0_valor_esperado.pdf