ATIVIDADE INDIVIDUAL – ETAPA 1

Matriz do plano do gerenciamento de riscos1

Disciplina: Gerenciamento de riscos em

Módulo: 1
projetos-0523-1 -

Turma: PGO_GRPRPOSEAD-
Aluno: Robson Carlos Iastremski Pissinini
36_01052023_1

a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e

descrição de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido.

Matriz: Klabin S/A – Unidade Florestal

Seguimento de mercado: Papel e celulose

Projeto: Digitalização da manutenção

O departamento de manutenção de qualquer unidade ou empresa do

segmento é distribuído em módulos de planejamento, orçamento, execução e
treinamento. O projeto de digitalização da manutenção tem impacto direto nos
módulos de execução e planejamento, impactando indiretamente os módulos de
orçamento e treinamento.

O objetivo do projeto é confiabilidade de informação. Hoje as manutenções

preventivas realizadas em campo são exclusivamento preenchidas em papel comum
e entregues a planejadores de colheita distribuídos por todas as unidades do estado
do Paraná e São Paulo. A movimentação física dessas informações tem gerado
gaps de dados entre as unidades. Os motivos mais comuns são extravio e
ilegividade.

O processo digital da manutenção deve gerar confiabilidade nas informações

vez que elimina os dois principais problemas citados acima. Todo o preenchimento e
fluxo de informações sobre as manuntenções preditivas, preventivas e de
oportunidade serão feitos de forma digital, cripitografada e segura, armazenados em
banco de dados compartilhados entre as unidades Klabin.

1
Este documento deve conter, no máximo, três páginas.

1
 Com o processo concluído, serão eliminados do fluxo de manutenção (para
essa atividade em expecífico):

 Unidades de armazenamento de informações físicas;

 Papeis destinados a preenchimento manual;
 Homem/hora em deslocamento;
 Combustível;
 Aluguel de veículos;
 Efetivo responsável pelo gerenciamento dos formulários físicos.

As restrições do projeto são quanto a orçamento, número efetivo de usuários

ativos, unidades de implementação, treinamentos, capacidade de adaptação da
equipe ao novo sistema e aceitação dos funcionários a mudança de plataforma.

Um total de 13 módulos de colheita de madeira distribuídos entre o estado do

Paraná e São Paulo farão parte do projeto. Destes, os módulos instalados no Paraná
serão so primeiros a receber a plataforma por questões de logística.

O valor base do projeto foi definido pela verba de investimento em inovação e

tecnologia do ano base de 2022. O orçamento não é planejado para o projeto
expecífico, mas sim adaptado para que não houvesse a perda do orçamento para o
ano seguinte.

O valor é de R$: 500.000,00 distribuidos para todas as unidades e etapas do

projeto, sem projeção de adicionais.

2
b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR)

Processo de planejamento de riscos:

 Planejamento do gerenciamento de riscos: O objetivo é construir uma

estrutura para apoio aos demais processos envolvidos na tarefa;
 Identificação dos riscos de projeto: Projeção/lista dos principais riscos,
ou aquelas com mais impacto para o projeto;
 Processo de análise qualitativa de riscos: Resposta anterior a análise
quantitativa. Promove uma análise qualitativa para efeitos de
priorização.
 Processo de análise quantitativa de riscos: Promove a análise
quantitativa dos dados do projeto. A partir dos efeitos de priorização,
da ênfase ao processo de respostas;
 Resposta aos riscos: São ações geradas para maximizar
oportunidaeds de projeto. Define também os responsáveis por cada
ação e gerenciamento;
 Controle de riscos: Acompanhamento dos riscos de projeto no
decorrer da execução. Verifica ocorrência ou não dos riscos
envolvidos.

O gerente de projetos, responsável pela gestão e controle do processo,

agindo como integrador:

 Antonio Miguel Filho

Coordenador de risco, responsável pelo PGR e demais atribuições quanto ao

gerenciamento de riscos do projeto:

 Matheus Gonçalves

O especialista é o profissional com experiência prévia na gestão de riscos e

no processo do projeto:

3
  Cesar Augusto

Responsáveis, aqueles que avaliam a gestão de riscos ao longo do processo:

 Renan Furquin
 Isabel Souza Karan
 Cristina de Oliveira
 Emauel Rodrigo

Estrutura analítica de riscos:

Riscos identificados ao decorrer do projeto serão levados aos responsáveis

pelo gerenciamento de riscos bem como aos coordenadores, esses, responsáveis
ainda por avaliar e executar o plano de gerenciamento de riscos. Toda e qualquer
nova estimativa de risco deve estrar como prioridade vez que não estava no

4
planejado.

O processo de resposta a novos riscos é complexo e envolve todas as partes

envolvidas no projeto. Definir alternativas e nova diretrizes é essencial para a saúde
do projeto. Qualquer alteração de planejamento é tratada de forma individual e em
tempos curtos, diminuindo os impactos.

O monitoramento de risco é feito pelo gerente e coordenador e deve ganhar

atenção acada novo passo do planejado.

5
6