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Introdução........................................................................................................................................1
Objectivo Geral:...............................................................................................................................1
Objectivos Específicos:...................................................................................................................1
Metodologia de elaboração do trabalho...........................................................................................1
A gestão dos riscos..........................................................................................................................2
Gestão de risco ou gerenciamento de risco......................................................................................2
A identificação de riscos..................................................................................................................3
Quantificação de riscos....................................................................................................................3
Planejamento de respostas aos riscos..............................................................................................4
Controle de respostas aos riscos......................................................................................................4
1. Identificação.............................................................................................................................4
2. Avaliação.................................................................................................................................4
3. Tratamento...............................................................................................................................4
4. Monitoramento.........................................................................................................................5
5. Comunicação............................................................................................................................5
2. Tipos de risco........................................................................................................................5
O risco tem dois componentes:........................................................................................................6
Causas dos Riscos............................................................................................................................6
O gestor de riscos e seu cliente........................................................................................................8
O processo da gestão de riscos........................................................................................................9
Fase de planejamento da GR.........................................................................................................10
Fase de avaliação de riscos............................................................................................................11
Análise e avaliação de riscos.........................................................................................................11
Acompanhamento dos riscos.........................................................................................................12
Como evitar o risco........................................................................................................................13
Conclusão......................................................................................................................................14
Bibliografia....................................................................................................................................15
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Introdução
No presente trabalho falar-se-a do processo de gestão dos riscos. A Gestão dos ricos lida com as
incertezas que permeam todo projeto, requerendo uma abordagem estruturada. Tem como
principais metas a minimização dos impactos de eventos potencialmente negativos e obtenção de
vantagens nas oportunidades de melhoria do projeto.
Objectivo Geral:
Analizar o processo de gestão de riscos.
Objectivos Específicos:
1
A gestão dos riscos
A Gestão dos ricos lida com as incertezas que permeam todo projeto, requerendo uma
abordagem estruturada. Tem como principais metas a minimização dos impactos de eventos
potencialmente negativos e obtenção de vantagens nas oportunidades de melhoria (ISO
10006,2000).
Isso implica no planejamento e uso dos recursos humanos e materiais para minimizar os riscos
ou, então, tratá-los.
Mas inclui também atuar de maneira prescritiva, isto é, quando o risco se manifesta sem ter sido
previsto.
Nesse caso, a gestão de risco busca estimular na empresa um comportamento dinâmico, para que
ela responda com rapidez aos eventos, incertezas e mudanças de cenário.
Para que isso tudo seja possível, é fundamental um bom sistema de monitoramento de todos os
números e acontecimentos relevantes que envolvem a organização.
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Planeamento de respostas a riscos: definição dos passsos para intensificar as
oportunidades e responder as ameaças;
Controle de respostas a riscos; respostas as mudançcas nos riscos ao longo de
todo projeto.
A identificação de riscos
Consiste em mapear os eventos que podem causar impactos no cronograma e nos custos do
projecto. Os diagramas de causa-efeito e efeito-causa podem ser empregados para estabelecer a
relacção logica entre o facto gerador do risco e seus efeitos sobre as actividades. A descrição do
produto e o histórico de informações de projectos anteriores compõe a gama de elementos aos
quais são aplicadas técnicas de fluxogramas, entrevistas e analise de listas de verificação com o
intuito de produzir uma documentação contendo as fontes de riscos, eventos com riscos
potenciais e sintomas dos riscos.
Quantificação de riscos
envolve a avaliação dos riscos e sua interação com uma gama de possíveis acções a serem
empregadas para minimizá-los. Em tarefas identificadas com um único evento de risco (causa do
risco) e que possuam múltiplos efeitos (consequências do risco), a aplicação de modelos
matemáticos pode causar uma falsa sensação de segurança. As oportunidades e ameaças
impostas á organização podem mudar a dinâmica do gerenciamento do projecto provocando
riscos intangíveis. A tolerância aos riscos das partes interessadas, as fontes de riscos, eventos
com riscos potenciais, a estimativa de custos e a estimativa de duração de actividades compõem
os processos sobre os quais se aplicam técnicas de simulação, árvores de decisão, análise
estatística, análise de valor monetário esperado e outras. Essas técnicas devem ser acompanhadas
de uma rigorosa análise de especialistas visando produzir uma relacção dos riscos quantificados
e priorizados e a análise das oportunidades e ameaças com os procedimentos a serem
empregados.
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Planejamento de respostas aos riscos
Estabelece os passos para obter retorno sobre as oportunidades e responder ásameaças. A relação
dos riscos quantificados e priorizados e a análise das oportunidades e ameaças com os
procedimentos a serem empregados compõem a gama de elementos aos quais são aplicadas as
técnicas de planejamento de contingência, seguros e análise de estratégias alternativas que visa
produzir um plano de gestão de riscos, um plano de contingência, reservas e acordos contratuais.
envolve a execução do plano de gestão de riscos priorizando os eventos com riscos de maior
impacto sobre o conjunto do projecto. O ciclo de identificação, quantificação e resposta se repete
toda vez que alguma modificação ocorre no projecto. As técnicas de revisão periódica de riscos,
planejamento adicional de resposta a riscos e análise de listas de verificação são empregadas
sobre o plano de gestão de riscos, riscos adicionais identificados e sobre os eventos com riscos
correntes para a obtenção de acções corretivas e actualização do plano de gestão de riscos.
Em um processo de gestão de riscos podem existir várias etapas e atividades. Mas o ciclo de vida
completo da gestão de riscos pode ser resumido em apenas 5 delas, que são a base para os
principais regulamentos de gestão de riscos.
1. Identificação
2. Avaliação
3. Tratamento
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Uma abordagem para o tratamento de cada risco deve ser definida, que em alguns casos pode ser
não fazer nada. Isso requer uma análise da aceitabilidade do risco, podendo requerer um plano de
ação para prevenir, reduzir ou transferir o risco.
4. Monitoramento
Um processo contínuo de revisão é essencial para uma gestão de riscos proativa, reavaliando os
riscos e monitorando asituação dos tratamentos e controles implementados.
5. Comunicação
A comunicação em cada uma destas quatro etapas anteriores é parte fundamental para um
processo de tomada de decisão efetivo na gestão de riscos
2. Tipos de risco
Acidente de trabalho
Acidente ambiental
Fraude financeira cometida por um parceiro
Perda de funcionário-chave na organização
Evento que virou notícia e fez cair a reputação da marca
Problemanalogística de distribuição
Perda de estoque
Dificuldade para obter crédito
Falta de fornecedor
Elevação nos custos de produção
Processos judiciais.
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Esses são apenas alguns exemplos de riscos que podem prejudicar uma empresa.
A origem do risco pode ser de ordem financeira (externa ou interna), operacional, relacionada a
falhas humanas, incompetência gerencial ou puro azar.
Reconhecer essa origem é importante, mas a função da gestão de risco não é buscar
justificativas, e sim agir para que esses riscos não se convertam em consequências negativas
para a organização.
É necessário que estes componentes sejam compreendidos e avaliados para que se possa
administrar o risco e trabalhar com ele.
Tecnologia, com maiores riscos para aquelas ainda não comprovadas ou ainda imaturas,
podendo afectar o desempenho, os custos e o cronograma;
Complexidade do sistema, podendo gerar riscos especialmente na integração de sistemas
complexos, cujos efeitos aparecem apenas durante a integração;
Concepção e engenharia: riscos associados á inabilidade ou dificuldade de utilizar a
capacidade tecnológica e obter configurações de equipamentos e "softwares" confiáveis.
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Alterações de projectos: riscos derivados das mudanças de engenharia que poderão
ocorrer ou mesmo das que deixam de ser feitas para mitigar riscos supervententes em
outras áreas (de mercado, por exemplo);
Produção: riscos que resultam da inabilidade ou dificuldade de se concretizar o produto
com o desempenho e a qualidade especificados;
Serviços, compreendendo os riscos associados com a inabilidade ou dificuldades de
proporcionar os serviços como previstos;
Custos e cronogramas, derivados das imperfeicoes e falhas em estimar valores, prazos,
caminhos críticos etc;
Fornecedores e contratados, quando causas de risco que os podem afectar são transferidas
para o projecto (greves, finanças, tecnologia etc);
Financiamento, nos casos em que o projecto depende de agente financeiro externo(do
governo ou decorrentes de concorrência com outros projectos da organização);
Mercado, por alteração ou evolução súbita não prevista com relaccao a determinada
demanda e/ ou oferta;
Riscos associados a qualquer componente do ambiente, como os requisitos da sociedade,
alterações na legislação, crises internacionais, condições ambientais etc.
Estes são os riscos associados ao projecto, mas há outra sorte de riscos que devem ser levados
em conta: aqueles associados ao próprio produto ou resultado do projecto. Esta categoria
deriscos, em geral, é regulada por legislação que regula a segurança de produtos e serviços, o que
deve ser considerado na ocasião de se identificar a configuração do produto ou serviço, como um
dos resultados do levantamento do ambiente do projecto. As leis e regulamentos específicos
balizam os requisitos funcionais e técnicos do produto e afectamprojecto, produção, distribuição,
armazenamento, transporte e manuseio, operação, manutenção etc. citam-se alguns exemplos de
produtos que tem exigências legais quanto á segurança:
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Alimentos e medicamentos;
Veículos automotores;
Aeronaves;
Brinquedos;
Armamento e explosivos;
Combustíveis; e
Construção civil (habitações, prédios públicos, estradas etc).
É importante salientar, desde já, que a GR é aplicável em todos os níveis e sectores de trabalho
de um programa, de um projecto ou de uma actividade, devendo ser considerado como cliente da
GR todo participante do programa/projecto/actividade que deva ser provido de informações e
elementos para o processo de decisão sobre riscos. Assim, são clientes dos produtos da GR:
Como um evento pode ocorrer e qual seus efeitos no desempenho, custos e prazos;
A probabilidade sobre desempenho, custos e prazos;
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A severidade sobre desempenho, custos e prazos;
O gestor de riscos deve contar com uma equipe para, com ele, executar as tarefas do processo da
GR, composta pelos especialistas que forem necessários, geralmente em uma forma de trabalho
compartilhado com outros encargos no programa/ projecto/ organização.
Avaliação de opções
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A essência deste processo consiste em se ter uma clara identificação dos produtos da GR de que
o cliente necessitara. Desta forma, para cada cliente da GR, deve se responder as seguintes
perguntas:
Fase de planejamento da GR
Esta fase deve ter como fofo a fase seguinte, a de avaliação de riscos. O gestor de riscos, junto
com sua equipe, desempenha as tarefas:
As técnicas e ferramentas para apoiar a GR devem ser selecionadas conforme sua aplicabilidade
em cada fase ou tarefa da GR. As mais correntes são:
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Fase de avaliação de riscos
A avaliação é feita pela equipe da GR, cada componente em sua área de especialização. Trata-se
de identificar e avaliar os eventos que podem produzir efeitos indesejáveis sobre desempenho,
custos e prazos. É recomendado empregar a estrutura de decomposição de tarefas do programa/
projecto para orientar o detalhamento dos trabalhos e a integração dos resultados. Esta estrutura
compreende todos os componentes do sistema (ou do produto) e inclui as tarefas administrativas
e gerenciais que, por sua vez, são potenciais causas de riscos (planejamento, contratos, compras
etc).
Embora o termo "avaliacao de riscos"pareca indicar uma actividade realizada uma única vez,
esse componente é uma iteração continua e repetida tantas vezes quanto possível enquanto os
riscos estiverem sendo monitorados. Assim, eles devem ser avaliados com base em suas
características inerentes e residuais.
A avaliação de riscos é aplicada primeiramente aos riscos inerentes. Apos o desenvolvimento das
respostas aos riscos, a administração passar a considerar os riscos residuais.
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Acompanhamento dos riscos
Para o acompanhamento do risco, depois de aceita’los, considerado o balanço entre impacto
negativo e os respectivos resultados a obter. É feito de seguintes subfases:
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Como evitar o risco
Permitir uma contínua vigilância sobre os potenciais eventos escolhidos por a fim de
proporcionar a criteriosa tomada de decisão, caso eles venham a ocorrer.
Assegurar que os riscos permaneçam dentro dos limites aceitáveis.
Para diminuir o risco de tecnologia por exemplo não aprovada, tende-se a adotar
tecnologia tradicional, o que poderá, por sua vez, gerar riscos de produzir um resultado
em condições de concorrêmcia ou até mesmo um protudo obsoleto do projeto.
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Conclusão
No âmbito do trabalho realizado, o grupo pode concluir que o processo de gestão de risco é de
extrema importância, principalmente na elaboração e no processo de projeto e empresa, pois a
gestão de riscos podem existir várias etapas e atividades, com as incertezas que permeam todo
projeto, requerendo uma abordagem estruturada. Tem como principais metas a minimização dos
impactos negativos que podem vir a ocorrer no acto da realização do projeto ou empresa. Para
Isso requer uma análise da aceitabilidade do risco, um acompanhamento nas técnicas, assim
como a avaliação, podendo requerer um plano de ação para prevenir, reduzir ou transferir o risco.
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Bibliografia
AYERS, F. T. The Management of Techonological Risk. Research Management, vol.20 n 6,
1977, p.24.
COOPER, D, e CHAPMAM, C. Risk Analysis for Lorge projects: Models, Methods and Cases.
Nova York, Wiley, 1987.
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