Manual de Utilizador V1.

0
Atualizado em 16/12/2021

Contas Certas
Índice
Sobre o Contas Certas..........................................................................................................................2
Instalação Contas Certas.......................................................................................................................3
Contas Certas Gestor............................................................................................................................4
Primeira Configuração.....................................................................................................................4
Métodos de Pagamento....................................................................................................................5
Artigos.............................................................................................................................................6
Geral............................................................................................................................................6
Imagem:......................................................................................................................................7
Lotes:...........................................................................................................................................7
Operações.........................................................................................................................................8
Lotes............................................................................................................................................8
Operações..................................................................................................................................10
Tipos de Utilizador.........................................................................................................................11
Utilizadores....................................................................................................................................12
Configurações................................................................................................................................13
Geral..........................................................................................................................................13
QrCode......................................................................................................................................14
Impressão..................................................................................................................................15
Configurações FrontOffice........................................................................................................16
Funções.....................................................................................................................................17
Adicionar Função:.....................................................................................................................18
Adicionar Aplicação:............................................................................................................18
Adicionar Link.....................................................................................................................19
Consultas........................................................................................................................................20
Operações Resumidas:..............................................................................................................20
Operações Detalhadas:..............................................................................................................20
Operações Detalhadas Com Linhas:.........................................................................................21
Operações Por Artigo:...............................................................................................................21
Análise de Pagamentos:............................................................................................................22
Análise de Pagamentos Por Método:........................................................................................22
Consultar Observações:.............................................................................................................23
Consultar Códigos Externos:....................................................................................................23
Análise de Lotes........................................................................................................................24
Análise de Operações de Lotes.................................................................................................24
Contas Certas FrontOffice..................................................................................................................25
Sobre..............................................................................................................................................25
Contas Certas FrontOffice.............................................................................................................26
Contas Certas OnTop.....................................................................................................................28
Contas Certas QR...........................................................................................................................29
Configuração Contas Certas QR...............................................................................................30

Página 1 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Sobre o Contas Certas

O Contas Certas, é um software desenvolvido pela SVTI, Lda para a gestão e controle dos Jogos
Santa Casa que, preferencialmente, faz ligação com máquinas de pagamento automático.

Página 2 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Instalação Contas Certas

Para instalar basta escolher a pasta de destino conforme a sua utilização.

Para uma utilização standalone ou com formas de integração desenvolvidas pela SVTI poderá usar
o destino por defeito (c:\SVTI\Contas Certas).
Para usar com integração direta (Wintouch, PHC, etc) deverá instalar na pasta do software, p.e: no
caso do wintouch será c:\Programas (x86)\wintouch\sgw.
Poderá escolher se prefere atalhos no Ambiente de Trabalho.

Página 3 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Contas Certas Gestor

Primeira Configuração
Começar por executar o Contas Certas Gestor. Na primeira execução, ou , quando a ligação à base
de dados falhar aparecerá a seguinte janela:

Deverá escolher / selecionar a Instância de SqlServer, versão 2008 R2 ou superior.

Preencher o nome para a Base de Dados ou selecionar uma já existente.
Preencher o Utilizador e Password.
Clicar em Guardar e executar o Contas Certas Gestor novamente.
Caso a Base de Dados não exista, será criada. Já existindo, será atualizada.

Página 4 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Métodos de Pagamento

No Separador Tabelas, Métodos de Pagamento:

O primeiro passo será criar um método de pagamento, deve definir um código, descrição, definir se
faz recebimentos, pagamentos, se está ativo e troco (sendo esta ultima opção dependente da
integração). A ordem será a ordenação caso haja mais que um método.
Na integração deve escolher a DLL correspondente à integração desejada. Poderá configurar as
definições da ligação em Configurar.
Imagem será a imagem apresentada na lista de métodos.

Página 5 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Artigos

No Separador Tabelas, Artigos:

Geral
Pode criar vários artigos que serão usados no Contas Certas.
Deve definir um Código único, Nome e descrição no Botão.
Preço: Preço fixo do artigo.
Preço Aberto: Permite introduzir o preço manualmente.
Qtd Aberta: Pergunta qual a quantidade a inserir.
Ativo: Se o artigo será visivel.
Prémio: Define se é um artigo de Pagamento (p.e.: Prémio de Jogo).
Observações: Permite inserir Observações ao inserir.
Ordem: ordem de visualização na lista.
Unidade: Caso específico em que se usem unidades.

Página 6 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Código Externo: Permite Associar um artigo a um código (p.e.: Código da raspadinha que contém
prémio).
Obrigatório: Obriga a inserir um código externo ao inserir.

Imagem:
No Separador Imagem pode definir uma imagem do botão a apresentar na lista.

Lotes:

Items Lote: Quantidade por defeito ao inserir lote no artigo.

Obriga Lote: Obriga a escolher um lote ao inserir o artigo.

Página 7 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Operações
Lotes
Em Lotes podemos associar um código de lote (p.e.: código de barras da raspadinha) a um artigo.
Ao clicar Adicionar, escolher um artigo clicando duas vezes.

De seguida inserir o código correspondente (p.e: Ler o Código de Barras de uma raspadinha) e
escolher o tipo de Operação.

Página 8 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Tipos de Operação:
Entrada: Para dar Entrada de novo lote ou adicionar quantidade se o lote já existir.
Acerto: Acertar a quantidade inicial do Lote de Raspadinhas.
Remover: Remover quantidade de lote já existente.
Clicar Ok para continuar. E repita para todos os lotes a inserir.Por norma a quantidade a inserir será
lida do campo Item Lote do artigo, mas pode ser ajustada na lista ao clicar no campo Qtd e editar o
valor.

Clicar Guardar para efetuar as operações. Será pedido se deseja limpar a lista ou manter para
conferencia.

Página 9 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Operações
Esta funcionalidade permite editar o estado de uma operação, e libertar lotes associados à operação
em caso de erro.

Pode alterar o estado para 1 dos seguintes:

• Fechado: Operação fechada normal.
• Manual: Operação fechada manualmente em caso de erro na máquina de pagamento (Não
se usa de momento).
• Anulado: Operação Anulada.
Em Linhas ao selecionar Limpar Lote vai remover o lote da linha. Com AtualizaExistencia
selecionado, vai atualizar a existência.

Página 10 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Tipos de Utilizador

Pode gerir os tipo / perfil de utilizador.

Descrição: Descrição do tipo
Acede Gestor: Se acede ou não ao Gestor, se nenhum utilizador tiver esta permissão não será
mostrado o ecrã de login entrando diretamente na aplicação.
Tabelas: Quais as tabelas que pode gerir.
Consultas: Quais as consultas a que tem acesso.
Operações: Quais as operações a que tem acesso.
Acede FrontOffice: Se acede ou não ao FrontOffice, se nenhum utilizador tiver esta permissão não
será mostrado o ecrã de login entrando diretamente na aplicação.
Jogos: Se no FrontOffice pode adicionar Jogos.
Prémios: Se no FrontOffice pode adicionar Prémios.
Suspender: Se pode Suspender a Operação.

Página 11 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Utilizadores

Gestão dos Utilizadores. Caso não existam utilizadores, a aplicação não pedirá login.
Nome: Nome de Utilizador
Password: Password do Utilizador
Ativo: Se o Utilizador Está ativo ou não.
Tipo: Permissões do Utilizador baseado no tipo.
Imagem: A Imagem que aparecerá como ícone no ecrã de Login
Procurar: Carrega o ficheiro de imagem.
Limpar: Limpa a imagem carregada.

Página 12 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Configurações
No Gestor para aceder às configurações devemos clicar no seguinte botão:

Geral

Base de Dados: Configurar acesso a Base de Dados.

Autenticação: Permite definir um código para aceder ao Gestor.
Reiniciar Operações: Permite a um técnico, através do código do dia, reiniciar os movimentos da
Base de dados.
Operações: Remove todas as operações.
Lotes: Remove os lotes ou Reinicia os valores de lotes já inseridos com possibilidade de
ignorar os lotes cuja existencia seja 0.

Página 13 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

QrCode
A funcionalidade QrCode permite ler um ATCUD gerado pelo software de faturação e por norma,
associar um artigo a receber o valor indicado. Caso seja definido as series dos documentos de
crédito, será associado um artigo como pagamento.

Usa QR Code: Ativa a funcionalidade.

NIF Emitente: NIF para comprovar o emitente do documento.
Artigo Recebimento: Artigo associado ao recebimento.
Artigo Pagamento: Artigo (marcado como prémio) associado a pagamento.
Docs Crédito: Lista de Séries documentais associados a pagamentos, p.e.: Notas de Crédito,
pagamentos a fornecedores.

Página 14 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Impressão

Caminho: Caminho para a impressora de tickets. O caminho pode ser uma partilha, porta série
(com baudraute definido no Gestor de Dispositivos) ou ficheiro., p.e: \\localhost\POS, COM1, c:\
temp\out.txt. Podemos definir screen: para ser mostrado em ecrã.
CodePage: O Codepage definido na impressora de forma a imprimir corretamente caracteres
especiais, p.e: €, letras acentuadas.
Imprime no FrontOffice: Define se imprime ticket após conclusão da operação.
Imprime no Gestor: Define se imprime as consultas em formato ticket.
Códigos ESC/POS: Caso seja preciso definir os códigos ESC/POS.

Página 15 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Configurações FrontOffice
Permite definir as funcionalidades disponíveis no FrontOffice. Todas as opções exceto Mostra Lotes
estão disponíveis por defeito.

Mostra Artigos: Mostra o botão Jogos.

Mostra Prémios: Mostra o botão Prémios.
Mostra Lotes: Mostra o lote do artigo na lista.
Mostra Troco: Mostra o botão de troco quando a integração o permite.
Mostra Procurar: Mostra o botão Procurar.
Mostra Leitura Manual: Mostra o botão de leitura manual de código ou lote de artigo.
Mostra Suspender: Mostra o botão Suspender.
Funções: Configurar Funções Adicionais
Modo da Janela: Modo da Janela (Ecrã Inteiro, Maximizado ou Normal)

Página 16 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Funções
Configuração de Atalhos para Aplicação ou URL.

Tamanho Grelha:
Altura: Quantidade de linhas na grelha.
Largura: Quantidade de colunas na grelha.
Tamanho texto: Tamanho do Texto dos Botões.
Funções:
Lista de Aplicações e / ou URLs apresentados. Serão Ordenados Por coluna e depois por linha na
ordem apresentada.
Usar Botões para Adicionar, Remover, Mover Para Cima e Mover Para Baixo.

Página 17 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Adicionar Função:
Ao Adicionar função pode escolher o tipo: Aplicação ou Link.
Descrição: Descrição a Apresentar no Botão.
Tipo Botão: Permite Escolher como apresentar o botão, Só Texto, Só Imagem ou Texto e Imagem.
Permissões: Permite associar quais os tipos de Utilizador que terão acesso à Função. Caso nenhum
esteja selecionado, será visível a todos.
Imagem: Imagem de fundo aplicada ao botão.

Adicionar Aplicação:

Aplicação: O caminho da aplicação a ser iniciada.

Parâmetros: Parâmetros da Aplicação.

Página 18 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Adicionar Link
Ao inserir link, pode escolher usar o browser do sistema ou definir o caminho do executavel do
browser e seus parâmetros.

Página 19 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Consultas
Operações Resumidas:

Resumo do total por dia com o Valor Vendas (vem do Software de faturação), Valor Final, Total em
Jogos e Total em Prémios.O Valor final é a soma do Valor Vendas com Total Jogos e subtração do
Total Prémios.Pode agrupar por utilizador ou pesquisar um especifico.

Operações Detalhadas:

Resumo por Operações com Valor Vendas, Valor Final, Total Jogos e Total Prémios. Pode agrupar
por utilizador ou pesquisar um especifico.

Página 20 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Operações Detalhadas Com Linhas:

Lista de Operações com os Artigos a quantidade e valor. Pode ser filtrada por Código da Operação
ou Lote de Artigo.

Operações Por Artigo:

Total por Artigo entre datas. Separado por lote por defeito. Por cada utilizador ou de um utilizador
especifico.

Página 21 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Análise de Pagamentos:

Análise do que efetivamente foi Pago e Recebido. Por cada utilizador ou de um utilizador
especifico.

Análise de Pagamentos Por Método:

Análise do que efetivamente foi Pago e Recebido por Métodos de Pagamento. Por cada utilizador
ou de um utilizador especifico.

Página 22 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Consultar Observações:

Consulta da Linha de Operação com Observação. Pode clicar duas vezes na coluna Obs para
visualizar a observação inteira. Por cada utilizador ou de um utilizador especifico.

Consultar Códigos Externos:

Consulta da Linha de Operação com o código externo. Pode filtrar pelo código para pesquisar um
código correspondente a uma raspadinha com prémio. Por cada utilizador ou de um utilizador
especifico.

Página 23 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Análise de Lotes

Análise de lotes por artigo com a quantidade inicial, vendida e existência. Pode filtrar existências a
zero e / ou por artigo.

Análise de Operações de Lotes

Análise de Operações dos lotes (Entrada, Saída, Acerto). Pode filtrar pelo lote ou pelo artigo.

Página 24 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Contas Certas FrontOffice

Sobre
O Contas Certas FrontOffice pode funcionar de 2 maneiras, como integração ou standalone.
Como integração, será dado como exemplo o Wintouch Restauração. Deverá ser criado no
Wintouch um método de pagamento com o Nome Contas Certas e configurar usando o
CashTouchSettings onde será associado o método de pagamento à Integração Contas Certas.
Ao fechar a conta no Wintouch será enviado o valor da mesma para o FrontOffice e posteriormente
podemos adicionar artigos para complementar o valor. Caso o artigo seja prémio irá abater no valor
a pagar senão irá complementar e ao concluir irá receber ou pagar o valor final.

Como StandAlone pode funcionar com um botão flutuante ou de forma a sair apenas quando for
cancelado. A inserção de um valor de venda será opcional.

Página 25 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Contas Certas FrontOffice

Jogos: Lista de artigos (Raspadinhas, Euromilhões, etc).

Prémios: Lista de artigos marcados como Prémio (Prémio de Raspadinhas, Prémio Euromilhoes,
etc).
Valor Venda: Valor que vem do software de faturação.
Valor Jogos: Total de Jogos.
Valor Prémios: Total de Prémios.
A Receber / A Pagar: Valor Final, indicando se o valor é a receber ou pagar.
Cancelar: Cancela a Operação.
Procurar: Permite a procura de artigos, Jogos ou Prémios.
Leitura Manual: Introdução Manual de código de Artigo ou Código de Barras do lote de um
Artigo.
Suspender: Permite guardar a Operação atual. Ao iniciar será pedido se é para carregar ou começar
uma operação nova. Tem mais utilidade quando usado como integração num software de faturação
caso haja alteração na conta, ao ser carregado o valor de venda será atualizado tal como o valor
final.

Página 26 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Concluir: No caso de mais que 1 método de pagamento para receber ou pagar, será apresentado
uma lista de métodos para escolha. Caso o método escolhido esteja configurado para uma máquina
de pagamentos, a operação, recebimento ou pagamento, será efetuada e fecha a operação em caso
de sucesso.

Página 27 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Contas Certas OnTop

O Contas Certas OnTop é um módulo que cria um botão flutuante em cima das outras aplicações.
Para configurar clique com o lado direito no ícone do Contas Certas na área de notificação do
Windows e selecione Configurações.

Iniciar Automaticamente: Permite Iniciar no inicio da sessão do utilizador.

Topo, Esquerda, Altura, Largura: Permite definir manualmente a localização do botão flutuante.
Definir Janela: Permite definir a posição e tamanho da janela arrastando e mudando o tamanho de
uma janela que irá aparecer nas coordenadas indicadas.
Monitorizar: Permite que o botão apenas apareça quando certas aplicações estão a executar.
Item Único: Permite que seja adicionado um item automaticamente e avance para o processo de
concluir.
Após guardar deverá sair e voltar a executar o módulo.

Página 28 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Contas Certas QR
O Contas Certas QR é um módulo que permite ler códigos ATCUD e fazer o pagamento do valor do
documento.

Página 29 de 30
 Manual de Utilizador V1.0
Atualizado em 16/12/2021

Configuração Contas Certas QR

Iniciar Automaticamente: Permite Iniciar no inicio da sessão do utilizador.

Sempre no Topo: Permite ficar sempre em cima de todas as janelas.
Artigo Recebimento: Artigo que será associado a um recebimento configurado no Gestor.
Artigo Pagamento: Artigo que será associado a um pagamento configurado no Gestor como
prémio.
Integração: DLL da Integração de uma máquina.
Password Config: Password para aceder à configuração.
NIF Emitente: NIF do emissor.
Docs Crédito: lista de documentos que irão fazer pagamento.

Página 30 de 30