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Trabalhador de Regime de Conta de

Outrem
Versão 0.1

Manual do Sistema de Inscrição e Contribuição


ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................. 4
2. ENTRAR NO APLICATIVO .......................................................................................................................... 4
3. ALTERAR PALAVRA-PASSE ...................................................................................................................... 8
4. SEGURADOS ............................................................................................................................................... 8
4.1. Inscrever Segurados ...................................................................................................................... 10
4.1.1. Morada .................................................................................................................................. 11
4.1.1. Editar Morada........................................................................................................................ 12
4.1.2. Excluir Morada ...................................................................................................................... 13
4.1.3. Contacto ................................................................................................................................ 14
4.1.1. Editar Contacto ..................................................................................................................... 15
4.1.2. Excluir Contacto .................................................................................................................... 16
4.2. Pesquisar Segurados .................................................................................................................... 18
4.3. Editar ou Remover Segurado ........................................................................................................ 19
4.4. Importar Segurados ....................................................................................................................... 23
4.5. Desvincular .................................................................................................................................... 26
5. DADOS CONTRIBUINTE ........................................................................................................................... 28
5.1. Morada ........................................................................................................................................... 30
5.1.1. Inserir Morada ....................................................................................................................... 30
5.1.2. Editar Morada........................................................................................................................ 31
5.1.3. Excluir Morada ...................................................................................................................... 32
5.2. Contactos ....................................................................................................................................... 33
5.2.1. Editar Contacto ..................................................................................................................... 34
5.2.2. Excluir Contacto .................................................................................................................... 35
5.3. Responsável Legal ........................................................................................................................ 36
5.3.1. Morada .................................................................................................................................. 37
5.3.2. Contacto ................................................................................................................................ 37
6. FOLHA REMUNERAÇÕES ........................................................................................................................ 38
6.1. Importar Folha ............................................................................................................................... 40
6.2. Criar Folha Normal ........................................................................................................................ 42
6.3. Folha Complementar ..................................................................................................................... 45
7. GUIAS PAGAMENTO ................................................................................................................................ 49
7.1. Cancelar Guia ................................................................................................................................ 50
7.2. Visualizar Guias ............................................................................................................................. 52
7.3. Guardar Guia ................................................................................................................................. 54
8. TRANSMISSÃO DADOS............................................................................................................................ 55
9. MENSAGENS ............................................................................................................................................. 57
9.1. Visualizar Mensagens.................................................................................................................... 58

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9.2. Excluir Mensagens ........................................................................................................................ 59
9.3. Redireccionar Validação ................................................................................................................ 62
10. CANAIS DE ATENDIMENTO REMOTO .................................................................................................. 64
11. GLOSSÁRIO ............................................................................................................................................ 65

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1. INTRODUÇÃO

O Sistema de Inscrição e Contribuição é uma ferramenta electrónica fornecida pelo Instituto


Nacional de Segurança Social aos seus contribuintes, para facilitar o cumprimento de suas
obrigações de Inscrição do Contribuinte e de seus Segurados, a elaboração e entrega da Folha de
Remunerações e a emissão da respectiva Guia de Pagamento.

As Guias de Pagamento geradas pelo Sistema de Inscrição e Contribuição podem ser pagas na
rede de Multicaixas, no internet banking do contribuinte ou em uma agência bancária do Banco de
Poupança e Crédito(BPC).

Este manual é destinado aos contribuintes com segurados no Regime de Conta de Outrem.

2. ENTRAR NO APLICATIVO

No ecrã inicial do Sistema de Inscrição e Contribuição, o utilizador deve seleccionar a opção Outrem
e preencher o Número de Segurança Social e a palavra-passe, conforme a imagem abaixo:

O sistema exibe o nome do Contribuinte, conforme a imagem abaixo:

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Caso esteja disponível uma nova versão do sistema, é alertado o utilizado, que será efectuado uma
actualização, conforme a imagem abaixo:

No primeiro acesso, é solicitado a alteração da palavra-passe, conforme a imagem abaixo:

Informar a palavra-passe enviada por SMS ou emitida pela Agência de atendimento do INSS e clicar
em OK, o sistema exibe mensagem de sucesso, conforme a imagem abaixo:

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Clicar na opção OK, o sistema efectuará as seguintes acções:

Primeiro: Carregamento de todas as informações da empresa contida na base do INSS, essa


acção poderá ser demorada consoante o link de internet do contribuinte.

Segunda: finalizado o carregamento de todas a as informações, é efectuado a consolidação dos


dados, essa acção poderá ser demorada, consoante a capacidade do computador e a quantidade
de informação a ser consolidada.

Após consolidar as informações é exibido as funcionalidades de Folha de Remunerações, Guias


de Pagamentos, Dados do Contribuinte e Mensagens, conforme a mensagem abaixo:

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Para visualizar o manual, clica no ícone , conforme a imagem abaixo:

Para sair da aplicação, o utilizador deve clicar na opção Sair, conforme a imagem abaixo:

O sistema apresenta a mensagem de confirmação:

Seleccionar Sim para sair da aplicação.

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3. ALTERAR PALAVRA-PASSE

Para alterar a palavra-passe, o utilizador dever clicar em Alterar palavra-passe, conforme a


imagem abaixo:

O sistema exibe o ecrã, conforme a imagem abaixo:

Informar a palavra-passe actual e a nova palavra-passe e clica em OK, o sistema exibe mensagem
de sucesso, conforme a imagem abaixo:

4. SEGURADOS

Na funcionalidade Segurados o contribuinte poderá inscrever, importar, pesquisar, alterar ou


desvincular as informações dos segurados vinculados a empresa.

Para aceder a funcionalidade o utilizador deve clicar em Segurados, conforme a imagem abaixo:

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O sistema apresenta o ecrã, conforme a imagem abaixo:

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4.1. Inscrever Segurados

Para inscrever os segurados, o utilizador deve clicar em Inscrição, conforme a imagem abaixo:

O sistema apresenta o ecrã, conforme a imagem abaixo:

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Preencher todos os campos obrigatórios marcados com o sinal *, o sistema grava todas as
informações inseridas.

O botão gravar é utilizado para finalizar a inscrição do segurado.

Os ícones exibidos nas Abas, conforme a imagem abaixo, servem como alertas de campos
obrigatórios não preenchidos.

4.1.1. Morada
Clique em Adicionar Morada, conforme a imagem abaixo:

O sistema apresenta a funcionalidade para inserir a morada, conforme a imagem abaixo:

Para marcar a morada como principal, o utilizador deve marcar a caixa.

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Após preencher todos os campos obrigatórios marcados com o sinal *, o sistema grava o registo e
apresenta as opções de Editar ou Excluir. Conforme a imagem abaixo:

O sistema permite que seja inserida mais de uma morada, mas apenas uma deve ser a
Principal.

4.1.1. Editar Morada

Clique em Editar , o sistema carrega todos os dados da morada cadastrado, conforme a


imagem abaixo:

Alterar as informações e clicar em Guardar.

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4.1.2. Excluir Morada

Clique em Excluir , o sistema exibirá a mensagem de confirmação da exclusão , conforme


a imagem abaixo:

Clique na opção Sim, a morada é excluída, conforme a imagem abaixo:

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4.1.3. Contacto
Para inserir, editar ou excluir contacto, clique na Aba Contactos, conforme a imagem abaixo:

Clique em Adicionar Contacto, o sistema exibirá o ecrã, conforme a imagem abaixo:

Após preencher todos os campos obrigatórios marcados com o sinal *, o sistema grava o registo e
apresenta as opções de Editar ou Excluir. Conforme a imagem abaixo:

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O contacto de telemóvel é obrigatório no cadastro, para que sejam enviadas as credenciais
para o Contribuinte aceder ao aplicativo.

4.1.1. Editar Contacto

Clique em Editar , o sistema carrega todos os dados da morada cadastrado, conforme a


imagem abaixo:

Alterar as informações e clicar em Guardar.

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4.1.2. Excluir Contacto

Clique em Excluir , o sistema exibirá a mensagem de confirmação da exclusão , conforme


a imagem abaixo:

Clique na opção Sim, o contacto é excluída, conforme a imagem abaixo:

Após preencher todos os campos obrigatórios das Abas do segurado clicar em Gravar, o sistema
exibe a página de pesquisa com as informações do segurado inserido, conforme a imagem abaixo:

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Após inscrever os segurados e transmitir os dados, o sistema atribui um número de Inscrição
provisório caso o documento do segurado não consta na Base do INSS.

Os números de Inscrição provisórios são apresentados numa coloração diferenciada, conforme a


imagem abaixo:

Os segurados com o número de inscrição provisório, ao seleccionar apenas apresentam a acção


de desvincular conforme a imagem abaixo:

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Após o cadastro dos segurados o utilizador deve transmitir os dados (ver 10. Transmitir
Dados), caso o segurado não esteja inscrito na segurança social é atribuído um número de
segurança social provisório.

4.2. Pesquisar Segurados

Para pesquisar os segurados associados ao contribuinte, o utilizador deve preencher um ou vários


campos da pesquisa, conforme o exemplo abaixo:

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O sistema carrega as informações com base no parâmetro de pesquisa inserido.

Para pesquisar os Segurados com vínculos cessados, o utilizador deve seleccionar o Estado
do vínculo, conforme a imagem abaixo, para limitar a pesquisa preenche os restantes campos.

4.3. Editar ou Remover Segurado

Para editar ou remover o segurado, o utilizador deve seleccionar o segurado e clicar em


Seleccionar, conforme a imagem abaixo:

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O sistema apresenta as opções de Remover ou Editar, conforme a imagem abaixo:

Para editar as informações do segurado, o utilizador deve clicar em Editar, o sistema exibe as
informações do segurado para alteração.

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Caso o contribuinte não clicar em Editar e aceder as Abas Morada ou Contacto o sistema não
apresenta os botões Adicionar Morada ou Adicionar Contacto, conforme a imagem abaixo:

Após clicar em Editar, o sistema exibe os botões Adicionar Morada e Adicionar Contacto,
conforme a imagem abaixo:

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Após alterar as informações, clicar em Guardar, o sistema envia as alterações efectuadas para a
transmissão de dados.

Para remover as informações do segurado, o utilizador deve clicar em Remover, o sistema exibe a
mensagem de confirmação abaixo:

Clica em Sim, o registo do segurado será removido da lista de segurados associados ao


contribuinte.

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O sistema permite excluir os segurados com os estados:
Importado (segurados importados do ficheiro proveniente do sistema da Nova Inscrição)

Provisório (estado atribuído ao sistema no primeiro cadastro antes da transmissão de Dados)

4.4. Importar Segurados

A importação de ficheiro com os segurados será utilizada para todos os contribuintes que
possuem o aplicativo da Nova Inscrição disponível no portal do INSS.

Para importar o segurado, o utilizador deve clicar em Importar, conforme a imagem abaixo:

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Seleccione o local do computador onde está armazenado o ficheiro para importação, conforme o
exemplo:

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O sistema exibe o ecrã, para inserir a quantidade de registo a ser importado e a linha na qual o
contribuinte deseja começar a importação, conforme a imagem abaixo:

Os segurados carregados pelo ficheiro gerados na nova inscrição são apresentados com o Estado
IMPORTADO, conforme a imagem abaixo:

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O sistema permite importar somente os ficheiros provenientes do aplicativo da Nova Inscrição
disponibilizado pelo portal do INSS.

Os segurados importados devem ser validados para que a situação seja alterada para provisórios.

4.5. Desvincular

O sistema permite desvincular o segurado com a situação Activa, para desvincular o utilizador
deve seleccionar o segurado e clicar em Desvincular, conforme a imagem abaixo:

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O sistema exibe a mensagem de confirmação abaixo:

Clica em Sim, o sistema exibe o ecrã para inserir a data fim do vínculo, conforme a imagem abaixo:

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Preencher a data Fim do Vínculo e de seguida clica em Gravar.

Para que seja efectivada a desvinculação, o segurado deve efectuar a transmissão dos dados.

5. DADOS CONTRIBUINTE

Na funcionalidade Dados Contribuinte são carregados os dados do empregador e podem ser


alterados dados do empregador e adicionar e editar responsável legal. Para aceder a funcionalidade
o utilizador deve clicar em Dados Contribuinte, conforme a imagem abaixo:

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O sistema apresenta o ecrã, conforme a imagem abaixo:

O sistema não permite alterar o NIF e o nome, caso o contribuinte deseja actualizar o nome, o
mesmo deve dirigir-se a agência do INSS mais próxima.

Os ícones exibidos nas Abas, conforme a imagem abaixo, servem como alertas ou indicativos de
quantidade de campos obrigatórios não preenchidos.

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5.1. Morada

Para inserir, editar ou excluir morada, clique na Aba Morada, conforme a imagem abaixo:

5.1.1. Inserir Morada

Clique em Adicionar Morada, conforme a imagem abaixo:

O sistema apresenta a funcionalidade para inserir a morada, conforme a imagem abaixo:

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Para marcar a morada como principal, o utilizador deve marcar a caixa.

Após preencher todos os campos obrigatórios marcados com o sinal *, o sistema grava o registo e
apresenta as opções de Editar ou Excluir. Conforme a imagem abaixo:

O sistema permite que seja inserida mais de uma morada, mas apenas uma deve ser a
Principal.

5.1.2. Editar Morada

Clique em Editar , o sistema carrega todos os dados da morada cadastrado, conforme a


imagem abaixo:

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Alterar as informações e clicar em Guardar.

5.1.3. Excluir Morada

Clique em Excluir , o sistema exibirá a mensagem de confirmação da exclusão , conforme


a imagem abaixo:

Clique na opção Sim, a morada é excluída, conforme a imagem abaixo:

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5.2. Contactos

Para inserir, editar ou excluir contacto, clique na Aba Contactos, conforme a imagem abaixo:

Clique em Adicionar Contacto, o sistema exibirá o ecrã, conforme a imagem abaixo:

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Após preencher todos os campos obrigatórios marcados com o sinal *, o sistema grava o registo e
apresenta as opções de Editar ou Excluir. Conforme a imagem abaixo:

O contacto de telemóvel é obrigatório no cadastro, para que sejam enviadas as credenciais


para o Contribuinte aceder ao Sistema de Inscrição e Contribuição.

5.2.1. Editar Contacto

Clique em Editar , o sistema carrega todos os dados da morada cadastrado, conforme a


imagem abaixo:

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Alterar as informações e clicar em Guardar.

5.2.2. Excluir Contacto

Clique em Excluir , o sistema exibirá a mensagem de confirmação da exclusão , conforme


a imagem abaixo:

Clique na opção Sim, o contacto é excluída, conforme a imagem abaixo:

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5.3. Responsável Legal

Para inserir o responsável legal, clique na Aba Responsável Legal, conforme a imagem abaixo:

Clique em Adicionar Responsável, o sistema exibirá o ecrã, conforme a imagem abaixo:

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Seleccione o Tipo de Documentos e preencha o número do documento do Responsável Legal. De
seguida, clique no campo “Nome Completo”, o sistema verificará se o número de documento
inserido já está inscrito na segurança social, caso esteja, é preenchido pelo sistema os restantes
campos com as informações do contribuinte, caso contrário o utilizador deverá preencher todos os
campos do ecrã.

5.3.1. Morada
Para inserir morada, seguir os passos do item:
 6.1. Morada

5.3.2. Contacto
Para inserir contacto, seguir os passos do item:
 6.2. Contactos

Após preencher todos os campos obrigatórios das Abas que compõem o cadastro do contribuinte,
clique em Gravar, conforme a imagem abaixo:

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Após preencher todos os campos obrigatórios das Abas que compõem o cadastro do contribuinte,
clique em Finalizar Inscrição.

6. FOLHA REMUNERAÇÕES

Para gerar a folha de remunerações, o utilizador deve clicar na funcionalidade Folha de


Remunerações, conforme a imagem abaixo:

O sistema apresenta a opção para digitar o mês pretendido, conforme a imagens abaixo:

1. Para os contribuintes que já criaram folha(s) para período(s) anterior(es) é apresentado


conforme a imagem abaixo:

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Período Anterior: são apresentados todos os segurados com os valores das remunerações
cadastrados no período anterior.

Sem Valor: são apresentados todos os funcionários com vínculo activo sem os valores das
remunerações.

Importação: ficheiros com todos os funcionários e as respectivas remunerações, normalmente é


gerado por um sistema.

2. Para os contribuintes que não têm nenhuma folha criada é apresentado conforme a imagem
abaixo:

Visualizar: exibe a folha do mês selecionado com todos os funcionários vinculados ao contribuinte.

O sistema apresenta o ecrã conforme a imagem abaixo:

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6.1. Importar Folha

Para importar a folha, o utilizador deve clicar em Importar Folha, conforme a imagem abaixo:

OU

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Antes ou depois de criar a folha o utilizador poderá exportar as suas informações referentes a folha
de remunerações, conforme a imagem abaixo:

Ver o formato no site do INSS:


http://www.inss.gv.ao/contribuicoes/FolhaRemuneracoes/Paginas/default.aspx

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6.2. Criar Folha Normal

A folha normal pode ser criada em duas maneiras:

1. Digitar os valores das remunerações ou outras remunerações, um por um de cada segurado


2. Importar o ficheiro com as remunerações de todos os segurados, conforme descrito no
passo 8.1

Para digitar a folha o utilizador deverá clicar na coluna Remuneração correspondente a linha do
segurado e inserir o valor da remuneração, conforme a imagem abaixo:

Nota: Efectuar o mesmo processo para a Outras Remunerações.

Após digitar todos os valores das remunerações, gerar a folha de remuneração conforme a imagem
abaixo:

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Após clicar em Sim, o sistema não permite alterar os dados da folha de remuneração.

Antes de gerar a guia, o contribuinte pode apagar a folha.

A folha é enviada para a transmissão de dados, conforme a imagem abaixo:

Para efectuar a transmissão no momento clica em Sim, o sistema direcciona para a transmissão,
conforme a imagem abaixo:

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Caso o contribuinte clicar em Não, o utilizador poderá efectuar a transmissão em outro momento,
para isso deverá seleccionar a funcionalidade Transmissão Dados.

Caso seja exibido o ícone (colocar o ícone 1 com o círculo a vermelho), significa que há folha
em processamento que ainda não foi gerada.

Nota: as guias de pagamento estarão disponíveis para impressão após a transmissão das folhas
de remunerações criadas.

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6.3. Folha Complementar

Para a criação de uma folha complementar o utilizador deverá clicar no ícone + conforme a
imagem:

O sistema exibe a mensagem, conforme a imagem abaixo:

Ao clicar na opção SIM, o sistema exibe o seguinte ecrã:

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O sistema exibe a lista de segurados a serem inseridos na folha complementar, conforme a imagem
abaixo:

Seleccione apenas um ou vários segurados que irão compor a folha complementar:

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Clicar em Adicionar, o sistema exibe a lista de segurados:

Após seleccionar o(s) segurado(s) e preencher o(s) valor(es) da remuneração correspondente,


clicar em Gerar Guia e aparecerá a imagem a seguir:

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Após clicar em Sim, o sistema não permite alterar os dados da folha de remuneração.

A folha é enviada para a transmissão de dados, conforme a imagem abaixo:

Para efectuar a transmissão no momento clica em Sim, o sistema direcciona para a transmissão,
conforme a imagem abaixo:

Manual do Sistema de Inscrição e Contribuição Versão 0.1 Pág. 48 de 65


Caso o contribuinte clicar em Não, o utilizador poderá efectuar a transmissão em outro momento,
para isso deverá seleccionar a funcionalidade Transmissão Dados.

As folhas complementares são criadas quando a guia de pagamento está na situação Paga ou
Pagamento em Validação.

7. GUIAS PAGAMENTO

As guias de pagamento associadas ao trabalhador de conta própria, podem ser visualizadas,


descarregadas ou canceladas, inicialmente o filtro carrega as guias no intervalo de um ano (desde
o ano anterior ao actual), para aceder a funcionalidade o trabalhador deve clicar na funcionalidade
Guias Pagamento, conforme a imagem abaixo:

Na parte superior estão os filtros de pesquisa, conforme a imagem abaixo:

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As guias pagas ou pagamento em validação são apresentadas com a cor de realce verde.

Pagamento em validação: as guias com essa situação, são para todos os contribuintes que
submeteram os comprovativos ao INSS.

7.1. Cancelar Guia

O sistema permite cancelar todas as guias geradas, para que o utilizador efectuei o cancelamento
deve clicar em Cancelar Guia, conforme a imagem abaixo:

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O sistema apresenta a mensagem, conforme a imagem abaixo:

A guia de pagamento somente poderá ser cancelada se estiver na situação gerada. a guia de
pagamento não poderá ser cancelada se estiver na situação paga ou pagamento em validação.

Seleccione a opção Sim, o Sistema exibirá a mensagem conforme a imagem abaixo:

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Clique em OK, o Sistema redirecciona para a folha de remunerações com a situação da folha
gerada, conforme a imagem:

Para gerar a guia, o contribuinte deve seguir o ponto 9. Folha Remunerações.

7.2. Visualizar Guias

Para visualizar a guia de pagamento, o utilizador deve seleccionar a guia e clicar em Visualizar,
conforme a imagem abaixo:

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O sistema exibe a guia no formato pdf, conforme a imagem:

Ao seleccionar uma guias com a situação Paga ou Pagamento em validação o sistema não
permite que as mesmas sejam visualizadas, porque não apresentam a opção, ver a imagem abaixo:

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7.3. Guardar Guia

As guias na situação gerada, podem ser guardadas, conforme a imagem abaixo:

O sistema permite ao utilizador seleccionar o local do seu computador onde pretende guardar a
guia, conforme a imagem abaixo:

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8. TRANSMISSÃO DADOS

Todas as alterações e inserções realizadas nas funcionalidades Dados Contribuintes, Folha de


Remunerações, são exibidas na funcionalidade transmissão de dados, para que os dados sejam
sincronizados com a base de dados do INSS.

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Caso haja informações na fila de transmissão, o sistema apresenta o ícone de mensagem, conforme
a imagem abaixo:

Para realizar a transmissão dos dados, o utilizador deve seleccionar a funcionalidade


TRANSMISSÃO DADOS, conforme a imagem abaixo:

O ecrã é exibido com dados caso haja informações inseridas / alteradas pelo contribuinte e ficam
na fila de transmissão para serem sincronizadas, exemplo a imagem abaixo:

Clique em Sincronizar, será exibida a imagem abaixo:

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Após processar todos os passos é apresentado a mensagem, conforme a imagem abaixo:

O sistema envia as informações para a Base de dados do INSS com as informações inseridas /
alteradas pelo contribuinte.

O utilizador pode efectuar a Sincronização mesmo que não haja dados na fila de transmissão.
Neste caso, serão actualizadas todas as informações disponíveis na base de dados do INSS, por
exemplo a alteração da situação de uma Guia de Pagamento e mensagens enviados pelo INSS.

9. MENSAGENS

Todas as mensagens são exibidas nas funcionalidades Mensagens, elas podem ser do tipo: Alerta
ou Validação.

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Caso haja mensagens, o sistema apresenta o ícone de mensagem com a quantidade de mensagens
que não foram visualizadas no sistema, conforme a imagem abaixo:

9.1. Visualizar Mensagens

Para visualizar as mensagens, o utilizador deve clicar duas vezes na mensagem, ou seja, duplo
clique no registo.

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O sistema exibe as informações detalhadas, conforme a imagem abaixo:

A opção redireccionar é exibida para as mensagens dos segurados / contribuintes, ao efectuar


o duplo clique é redireccionado para os dados do segurado ou contribuinte.

9.2. Excluir Mensagens

O alerta pode ser excluído um ou todos, conforme os passos abaixo:

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 Excluir apenas um alerta

Seleccione o alerta, conforme a imagem abaixo

O sistema apresenta a mensagem de confirmação, conforme a imagem abaixo:

Clica em SIM, o alerta é excluído.

 Excluir todos os alerta

Seleccione Limpar todas as mensagens, conforme a imagem abaixo

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O sistema apresenta a mensagem de confirmação, conforme a imagem abaixo:

Clica em SIM, os alertas são excluídos.

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9.3. Redireccionar Validação

A validação é apresentada nas mensagens, quando há dados que precisam ser preenchidos, como
dados do segurado (dados pessoais, moradas não preenchidos), dados do contribuinte ou folha de
remuneração não finalizada.

O sistema redirecciona

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Após validar a validação é excluída automaticamente das mensagens.

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10. CANAIS DE ATENDIMENTO REMOTO

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11. GLOSSÁRIO

Termo/Sigla Descrição
INSS Instituto Nacional de Segurança Social
SMS Short Message Service / Serviço de mensagens curtas
NIF Número de Identificação Fiscal

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