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Outrem
Versão 0.1
1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................. 4
2. ENTRAR NO APLICATIVO .......................................................................................................................... 4
3. ALTERAR PALAVRA-PASSE ...................................................................................................................... 8
4. SEGURADOS ............................................................................................................................................... 8
4.1. Inscrever Segurados ...................................................................................................................... 10
4.1.1. Morada .................................................................................................................................. 11
4.1.1. Editar Morada........................................................................................................................ 12
4.1.2. Excluir Morada ...................................................................................................................... 13
4.1.3. Contacto ................................................................................................................................ 14
4.1.1. Editar Contacto ..................................................................................................................... 15
4.1.2. Excluir Contacto .................................................................................................................... 16
4.2. Pesquisar Segurados .................................................................................................................... 18
4.3. Editar ou Remover Segurado ........................................................................................................ 19
4.4. Importar Segurados ....................................................................................................................... 23
4.5. Desvincular .................................................................................................................................... 26
5. DADOS CONTRIBUINTE ........................................................................................................................... 28
5.1. Morada ........................................................................................................................................... 30
5.1.1. Inserir Morada ....................................................................................................................... 30
5.1.2. Editar Morada........................................................................................................................ 31
5.1.3. Excluir Morada ...................................................................................................................... 32
5.2. Contactos ....................................................................................................................................... 33
5.2.1. Editar Contacto ..................................................................................................................... 34
5.2.2. Excluir Contacto .................................................................................................................... 35
5.3. Responsável Legal ........................................................................................................................ 36
5.3.1. Morada .................................................................................................................................. 37
5.3.2. Contacto ................................................................................................................................ 37
6. FOLHA REMUNERAÇÕES ........................................................................................................................ 38
6.1. Importar Folha ............................................................................................................................... 40
6.2. Criar Folha Normal ........................................................................................................................ 42
6.3. Folha Complementar ..................................................................................................................... 45
7. GUIAS PAGAMENTO ................................................................................................................................ 49
7.1. Cancelar Guia ................................................................................................................................ 50
7.2. Visualizar Guias ............................................................................................................................. 52
7.3. Guardar Guia ................................................................................................................................. 54
8. TRANSMISSÃO DADOS............................................................................................................................ 55
9. MENSAGENS ............................................................................................................................................. 57
9.1. Visualizar Mensagens.................................................................................................................... 58
As Guias de Pagamento geradas pelo Sistema de Inscrição e Contribuição podem ser pagas na
rede de Multicaixas, no internet banking do contribuinte ou em uma agência bancária do Banco de
Poupança e Crédito(BPC).
Este manual é destinado aos contribuintes com segurados no Regime de Conta de Outrem.
2. ENTRAR NO APLICATIVO
No ecrã inicial do Sistema de Inscrição e Contribuição, o utilizador deve seleccionar a opção Outrem
e preencher o Número de Segurança Social e a palavra-passe, conforme a imagem abaixo:
Informar a palavra-passe enviada por SMS ou emitida pela Agência de atendimento do INSS e clicar
em OK, o sistema exibe mensagem de sucesso, conforme a imagem abaixo:
Para sair da aplicação, o utilizador deve clicar na opção Sair, conforme a imagem abaixo:
Informar a palavra-passe actual e a nova palavra-passe e clica em OK, o sistema exibe mensagem
de sucesso, conforme a imagem abaixo:
4. SEGURADOS
Para aceder a funcionalidade o utilizador deve clicar em Segurados, conforme a imagem abaixo:
Para inscrever os segurados, o utilizador deve clicar em Inscrição, conforme a imagem abaixo:
Os ícones exibidos nas Abas, conforme a imagem abaixo, servem como alertas de campos
obrigatórios não preenchidos.
4.1.1. Morada
Clique em Adicionar Morada, conforme a imagem abaixo:
O sistema permite que seja inserida mais de uma morada, mas apenas uma deve ser a
Principal.
Após preencher todos os campos obrigatórios marcados com o sinal *, o sistema grava o registo e
apresenta as opções de Editar ou Excluir. Conforme a imagem abaixo:
Após preencher todos os campos obrigatórios das Abas do segurado clicar em Gravar, o sistema
exibe a página de pesquisa com as informações do segurado inserido, conforme a imagem abaixo:
Para pesquisar os Segurados com vínculos cessados, o utilizador deve seleccionar o Estado
do vínculo, conforme a imagem abaixo, para limitar a pesquisa preenche os restantes campos.
Para editar as informações do segurado, o utilizador deve clicar em Editar, o sistema exibe as
informações do segurado para alteração.
Após clicar em Editar, o sistema exibe os botões Adicionar Morada e Adicionar Contacto,
conforme a imagem abaixo:
Para remover as informações do segurado, o utilizador deve clicar em Remover, o sistema exibe a
mensagem de confirmação abaixo:
A importação de ficheiro com os segurados será utilizada para todos os contribuintes que
possuem o aplicativo da Nova Inscrição disponível no portal do INSS.
Para importar o segurado, o utilizador deve clicar em Importar, conforme a imagem abaixo:
Os segurados carregados pelo ficheiro gerados na nova inscrição são apresentados com o Estado
IMPORTADO, conforme a imagem abaixo:
Os segurados importados devem ser validados para que a situação seja alterada para provisórios.
4.5. Desvincular
O sistema permite desvincular o segurado com a situação Activa, para desvincular o utilizador
deve seleccionar o segurado e clicar em Desvincular, conforme a imagem abaixo:
Clica em Sim, o sistema exibe o ecrã para inserir a data fim do vínculo, conforme a imagem abaixo:
Para que seja efectivada a desvinculação, o segurado deve efectuar a transmissão dos dados.
5. DADOS CONTRIBUINTE
O sistema não permite alterar o NIF e o nome, caso o contribuinte deseja actualizar o nome, o
mesmo deve dirigir-se a agência do INSS mais próxima.
Os ícones exibidos nas Abas, conforme a imagem abaixo, servem como alertas ou indicativos de
quantidade de campos obrigatórios não preenchidos.
Para inserir, editar ou excluir morada, clique na Aba Morada, conforme a imagem abaixo:
Após preencher todos os campos obrigatórios marcados com o sinal *, o sistema grava o registo e
apresenta as opções de Editar ou Excluir. Conforme a imagem abaixo:
O sistema permite que seja inserida mais de uma morada, mas apenas uma deve ser a
Principal.
Para inserir, editar ou excluir contacto, clique na Aba Contactos, conforme a imagem abaixo:
Para inserir o responsável legal, clique na Aba Responsável Legal, conforme a imagem abaixo:
5.3.1. Morada
Para inserir morada, seguir os passos do item:
6.1. Morada
5.3.2. Contacto
Para inserir contacto, seguir os passos do item:
6.2. Contactos
Após preencher todos os campos obrigatórios das Abas que compõem o cadastro do contribuinte,
clique em Gravar, conforme a imagem abaixo:
6. FOLHA REMUNERAÇÕES
O sistema apresenta a opção para digitar o mês pretendido, conforme a imagens abaixo:
Sem Valor: são apresentados todos os funcionários com vínculo activo sem os valores das
remunerações.
2. Para os contribuintes que não têm nenhuma folha criada é apresentado conforme a imagem
abaixo:
Visualizar: exibe a folha do mês selecionado com todos os funcionários vinculados ao contribuinte.
Para importar a folha, o utilizador deve clicar em Importar Folha, conforme a imagem abaixo:
OU
Para digitar a folha o utilizador deverá clicar na coluna Remuneração correspondente a linha do
segurado e inserir o valor da remuneração, conforme a imagem abaixo:
Após digitar todos os valores das remunerações, gerar a folha de remuneração conforme a imagem
abaixo:
Para efectuar a transmissão no momento clica em Sim, o sistema direcciona para a transmissão,
conforme a imagem abaixo:
Caso seja exibido o ícone (colocar o ícone 1 com o círculo a vermelho), significa que há folha
em processamento que ainda não foi gerada.
Nota: as guias de pagamento estarão disponíveis para impressão após a transmissão das folhas
de remunerações criadas.
Para a criação de uma folha complementar o utilizador deverá clicar no ícone + conforme a
imagem:
Para efectuar a transmissão no momento clica em Sim, o sistema direcciona para a transmissão,
conforme a imagem abaixo:
As folhas complementares são criadas quando a guia de pagamento está na situação Paga ou
Pagamento em Validação.
7. GUIAS PAGAMENTO
Pagamento em validação: as guias com essa situação, são para todos os contribuintes que
submeteram os comprovativos ao INSS.
O sistema permite cancelar todas as guias geradas, para que o utilizador efectuei o cancelamento
deve clicar em Cancelar Guia, conforme a imagem abaixo:
A guia de pagamento somente poderá ser cancelada se estiver na situação gerada. a guia de
pagamento não poderá ser cancelada se estiver na situação paga ou pagamento em validação.
Para visualizar a guia de pagamento, o utilizador deve seleccionar a guia e clicar em Visualizar,
conforme a imagem abaixo:
Ao seleccionar uma guias com a situação Paga ou Pagamento em validação o sistema não
permite que as mesmas sejam visualizadas, porque não apresentam a opção, ver a imagem abaixo:
O sistema permite ao utilizador seleccionar o local do seu computador onde pretende guardar a
guia, conforme a imagem abaixo:
O ecrã é exibido com dados caso haja informações inseridas / alteradas pelo contribuinte e ficam
na fila de transmissão para serem sincronizadas, exemplo a imagem abaixo:
O sistema envia as informações para a Base de dados do INSS com as informações inseridas /
alteradas pelo contribuinte.
O utilizador pode efectuar a Sincronização mesmo que não haja dados na fila de transmissão.
Neste caso, serão actualizadas todas as informações disponíveis na base de dados do INSS, por
exemplo a alteração da situação de uma Guia de Pagamento e mensagens enviados pelo INSS.
9. MENSAGENS
Todas as mensagens são exibidas nas funcionalidades Mensagens, elas podem ser do tipo: Alerta
ou Validação.
Para visualizar as mensagens, o utilizador deve clicar duas vezes na mensagem, ou seja, duplo
clique no registo.
A validação é apresentada nas mensagens, quando há dados que precisam ser preenchidos, como
dados do segurado (dados pessoais, moradas não preenchidos), dados do contribuinte ou folha de
remuneração não finalizada.
O sistema redirecciona
Termo/Sigla Descrição
INSS Instituto Nacional de Segurança Social
SMS Short Message Service / Serviço de mensagens curtas
NIF Número de Identificação Fiscal